中等职业学校办公室工作职责及岗位职责.docx
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中等职业学校办公室工作职责及岗位职责
中等职业学校办公室工作职责及岗位职责
校办职责
校办是学校行政工作的综合管理部门,主要职责如下:
(1)负责文书工作;
(2)负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实;
(3)负责学校信息工作;
(4)负责学校会议的会务工作;
(5)负责公文处理工作;
(6)负责档案工作;
(7)负责外事工作;
(8)负责公务接待工作;
(9)负责行政值班工作;
(10)负责印信管理;
(11)负责统计工作;
(12)负责保密工作;
(13)负责校医室管理工作;
(14)领导交办的其它工作。
校办主任职责
(1)负责学校办公室的全面工作;
(2)负责学校文书起草工作;
(3)负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实;
(4)负责学校各职能科室之间的工作协调,协助校长完成学校事务性工作,协助校领导完成突发和意外事故的处理;
(5)负责学校大型会议的会务工作;
(6)负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作;
(7)负责学校行政工作制度建设;
(8)负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录;
(9)负责学校档案管理工作;
(10)负责校医室管理工作;
(11)负责本科室人员考核与管理工作;
(12)负责本科室的安全工作;
(13)完成领导交办的其它工作。
校办科员岗位职责1
文书工作
1、负责学校及办公室有关文书材料草拟(通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料);
2、负责教职工大会、科会的记录;
3、负责学校及办公室有关文书资料的管理;
会务工作(主)
4、负责会前准备(包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等);
5、负责会中组织、接待、协调等工作;
6、负责会后收集会议文件并归档,对会议决议事项落实及其他事物性善后工作;
公文处理
7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查;
8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理;
9、负责校内、外发文的登记、封发工作;
统计工作
10、负责协调、填报上级各类报表;
11、负责校内基本情况统计;
外事工作
12、负责起草外事工作计划、总结,落实外事工作有关文件;
13、负责办理出国人员的各项手续;
14、参加外事会议和培训;
对外联络
15、负责市卫生局取文件;
16、负责上级材料报送工作;
17、负责学校对外联系有关工作;
值班管理
18、负责学校行政值班的安排、统计;
19、负责值班情况反馈;
20、负责值班室的管理;
保密工作
21、负责学校保密管理工作;
22、负责完成上级保密汇报和任务落实;
宣传信息工作
23、负责校外各种信息的收集、反馈(与学校管理、发展、建设有关的信息);
24、负责网上信息的查看;
25、负责信息稿件的收集、管理;
26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息;
27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿;
28、负责《中医学校信息》的编辑、发行工作;
29、负责对外信息联络;
30、负责校外主页信息管理;
31、负责学校电子邮箱的管理;
其他:
32、负责公务接待工作;
33、完成领导交办的临时性工作;
34、协助校办其他人员完成有关工作。
校办科员岗位职责2
档案工作
1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;
2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;
3、负责档案借阅工作;
4、负责管理档案库房;
5、负责档案的编研、开发、利用;
6、负责档案的统计和总结工作;
7、负责档案工作规范化、制度化建设;
8、负责档案业务知识的培训工作;
内勤工作
9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;
10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理;
11、负责校办安全检查和报表工作;
11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);
会议管理及会务工作
12、负责会议室的管理、使用;
13、负责会议的安排管理;
14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;
15、协助科员1完成各种会务工作;
固定资产管理
16、负责办公室新固定资产手续的办理;
17、负责固定资产的管理工作;
科室档案
18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;
19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;
20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;
信访处理
21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;
22、负责对信访人进行接待、登记并记录;
其他工作
23、负责学校报刊征订工作;
24、负责公务接待工作;
25、完成领导交办的临时性工作;
26、协助校办其他人员完成有关工作。
27、负责照片档案归档;
校医室主任岗位职责
校医室管理
1、负责校医室全面工作;
门诊医疗
2、负责接待师生的就诊;
3、协助完成药品的购入、清点、核对等管理工作;
4、负责记录统计师生药费;
师生卫生保健
5、负责组织职工体检;
6、负责职工保健;
7、负责组织学生体检;
8、负责学生阳性体征追踪管理;
传染病、流行病防控
9、负责校内传染病、流行病防控工作,制订传染病、流行病防控预案并组织落实,做好晨午检,传染病筛查等工作;
10、负责校内传染病、流行病情况统计上报、追踪;
11、负责各种材料记录;
公费医疗管理工作
12、负责收集教职工公费医疗单据;
13、负责录入并核对公费医疗各项数额;
14、负责验方;
15、负责报销统计、核对和手续办理;
16、负责全校职工半年、全年药费统计及奖励工作;
17、公费医疗年度注册、临时调入人员注册工作;
医疗照顾
18、负责统计药费收据;
19、负责到市社保中心审核、报销;
计划生育工作
20、负责计划生育政策执行,完成各种上报材料;
21、参加上级会议及统计报表;
22、负责计划生育活动的组织落实;
上级部门检查验收
23、负责检查验收资料的准备及材料上报;
24、负责上级部门检查接待;
统计报表
25、负责校医室年检工作;
26、负责完成通州区卫生局、病控中心、药监局、卫生监督所报表;
其他
27、协助完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;
28、完成领导交办的其他工作。
校医室门诊医生岗位职责
门诊医疗
1、负责接待师生的就诊;
2、负责制订校医室用药计划;
3、负责药品清点、核对、保管等管理工作;
4、负责记录统计师生药费、诊费;
5、负责药品登记及账目管理工作;
师生卫生保健
6、协助组织每年一次职工体检;
7、负责师生保健工作;
8、协助组织学生体检;
9、负责学生阳性体征的统计及追踪调查;
传染病、流行病防控
10、负责学校传染病、流行病的预防宣传工作;
11、负责师生预防接种工作;
12、负责传染病、流行病防控工作;
上级部门检查验收
13、协助上级检查、验收资料的准备工作;
14、协助完成上级部门检查接待任务;
其他
15、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;
16、完成领导交办的其他工作。
校医室护理岗位职责
门诊工作
1、协助医生做好师生门诊;
2、协助药品的清点、核对、保管等管理工作;
3、协助记录统计师生药费、诊费;
师生卫生保健
4、协助完成职工、学生体检;
5、负责卫生宣传、教育工作;
传染病、流行病防控
6、协助师生预防接种工作;
7、协助传染病、流行病防控工作;
公费医疗管理工作
8、协助收集、登记、统计教职工公费医疗单据;
上级部门检查验收
9、协助上级检查、验收资料的准备工作;
10、协助完成上级部门检查接待任务;
11、负责检查资料的材料归档;
档案工作
12、负责师生健康档案的整理、归档、借阅、保管工作;
13、负责校医室其他档案材料的归档工作;
其他
14、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;
15、完成领导交办的临时性工作。
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