寻梦迎新企划V13.docx

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寻梦迎新企划V13

南京大学信息管理系

“寻梦”——2011年迎新晚会企划书

目录

“寻梦“——信息管理系迎新晚会企划3

一、总体概况3

二、活动背景4

三、活动意义4

四、活动流程5

五、经费预算与物品采购7

六、可行性分析10

七、风险评估与规避10

八、附表12

宣传企划15

一、宣传主题15

二、宣传时间15

三、宣传方案的设计思路及总体规划15

四、宣传工作的具体安排15

五、宣传方式细则汇总16

赞助事宜18

附：

南京大学信息管理系2010年5月“XX杯“信息检索大赛介绍22

南京大学2011年

“寻梦“——信息管理系迎新晚会企划

一、总体概况

1.活动名称：

寻梦

2.策划部门：

信息管理系学生会文化部

3.活动时间：

2011年11月2日19：

00～21：

30

4.活动地点：

大学生活动中心张心瑜剧场

剧场一共约有300个固定座位，加上两边走廊过道，以及控制室前面的空地，剧场大约一共可容纳近400人，满足系级别晚会的需求。

5.活动主办单位：

信息管理系学生会

6.活动协办单位：

信息管理系团委、研究生会

7.活动规模及覆盖面：

本次迎新晚会定位为系级别的新生晚会，信息管理系师生为组织和表演的主体，晚会的整体规模中等，同时对其他各院系开放，校内所有同学均可前来观看我们的晚会，覆盖范围极其广泛。

8.活动参与者：

信息管理系全体本科生，研究生，信息管理系老师、家长代表，校学生会、校社团联合会和校研会代表，校团委老师，其他院系学生会主席及同学

二、活动背景

新的一个学期开始了，我们又迎来了一张张活力的面孔。

他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到信管这个团结友爱的大家庭中。

在这个金秋十月，我系准备组织一台迎新文艺晚会，师生家长共聚一堂，迎接2011级新生进入信管大家庭，为他们的大学生活开启一篇崭新的乐章。

三、活动意义

本次迎新晚会以寻梦为主题，分为三个版块：

梦起涟漪、众里寻梦、彼岸花开。

版块一寓意着大一新生刚入校对一切新生事物充满了好奇仿佛雾里看花，对未来相对的迷茫；版块二寓意同学们升入了高年级，对于未来有了一定的方向和目标，开始了对于梦想的执着寻觅；版块三寓意着大学四年让同学们收获了许多，对于未来的美好生活有了更多的憧憬，终于认定了自己的方向并为之努力取得成就。

我们希望通过这个文艺晚会为新生提供一个在全系面前展示自己才华的舞台，发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，营造一种信管家庭温暖的氛围，引导新生对集体产生认同感，使新生更好的融入大学生活。

四、活动流程

（一）前期准备

工作性质

工作项目

负责部门

具体任务

晚会策划

策划拟定

文化部

确定晚会前期策划（包括宣传，外联策划），执行策划

宣传工作

宣传晚会

宣传部

传单，节目单，海报，地贴，游戏道具

技术工作

流程PPT

文化部

负责PPT的制作及播放

晚会视频

宣传部

记者团负责采访老师，家长，宿管并将材料汇总，宣传部负责制作开场视频

记者团

晚会音频

宣传部

负责制作各种伴奏等

抽奖程序

文化部

负责制作和控制

追光及灯光

文化部

负责后台控制

话筒

文化部

负责准备

会场布置

道具搬运布置

文化部

体育部、公服部、学科部协助布置会场

办公室提供办公用品

主持人

人员及台词

文化部拟定

主持人自己负责撰写台词

邀请函

撰写及发出

学科部

负责撰写系领导和其他院系学生会主席的邀请函并负责发出

（二）活动流程

进场时所有同学都可以在剧场门口服务台拿到一份节目单以及抽奖号码牌。

并安排专门的接待人员在大活门口接待嘉宾。

剧场前排预留12个嘉宾席位并预留两排贵宾席供各社团组织代表就座。

在晚会开始前，循环播放事先准备好的暖场音乐，待观众基本到位，播放热场视频，视频内容由大一新生军训照片和部分生活照组成，展现大家刚踏入校园军训时的辛酸苦辣和生活中完全不同的一面，以加深大一新生对彼此的了解。

大家来到南大，都怀揣着自己的梦想，开始自己的“寻梦”旅途。

视频结束后，走秀开始，走秀结尾后，引出主持人，介绍系领导，并邀请系领导讲话，宣布晚会开始。

之后主持人报幕，节目正式开始。

Section1：

梦起涟漪

1.个性走秀，并由此引出主持人。

2.劲爆街舞，舞动全场，预热气氛。

3.研究生节目

4.吉他弹唱

5.研究生节目

6.游戏：

“纸上功夫”

7.抽奖：

三等奖

Section2：

众里寻梦（家长宿管采访视频串场）

1.小号独奏

2.歌曲串烧

3.朗诵

4.音乐剧

5.民族舞

6.游戏：

合力吹气球

7.抽奖：

二等奖

Section3：

彼岸花开（老师寄语采访视频串场）

1.老师节目1个

2.民歌独唱

3.校园情景剧（表现对未来生活的美好憧憬）

4.游戏：

咬苹果

5.抽奖：

一等奖

6.结尾：

学生会合唱（成员：

主席团及各部长（部分））

（三）后期工作

1）学生会成员整理现场

2）宣传部组织回收地贴海报等

3）记者团发布晚会相关信息（具体见宣传策划）

五、经费预算与物品采购

序号

项目

单价（元）

数量

总计

宣传用品

1

手绘传单

0.15

300

45

2

节目单

普通

0.15

200

30

3

特别

2.5

10

25

4

彩喷

15/㎡

12

180

5

地贴

1

5

5

6

横幅

8

1

8

7

邀请函

2

26

52

8

手绘海报

1

2

2

9

抽奖票

1/大张卡纸

400小张卡片

28

宣传总计

375元

道具

1

气球

0.5

600

30

2

打气筒

6

5

30

3

可喷彩带

3

10

30

4

鲜花

30

2

60

5

荧光棒

1

150

150

6

手工游戏道具

2

30

60

7

化妆

10

56

560

8

服装租赁

主持人

100

4

400

节目服

80

4

320

道具总计

1640元

后勤

1

矿泉水

1

60

60

工作餐

10

20

200

后勤总计

260元

不可预知

总计

200元

总结

2475元

特别声明：

奖品可以用实物抵换

奖品类

1

一等奖

200-250

1

200-250

二等奖

50

3

150

三等奖

20

5

100

游戏礼品

10

10

100

奖品总计

550-600元

共计：

3025—3075元

六、可行性分析

1.本活动由系学生会文化部主要策划，但由整个学生会通力协作，互相帮助，共同实施完成，活动成功率及质量有较高保证。

2.迎新晚会为大一新生进入南大信管以来第一次正式的文娱活动，高年级同学也倾力奉献，大家参与积极性较高。

并且在活动中，我们请到系领导的亲情参与，能充分调动大家的热情。

3.本活动在11月初举行，避开了全校的迎新晚会高潮期，一方面使同学们有充足的时间准备，另一方面同学们根据其他院系的迎新晚会借鉴经验，可以使我系晚会更加的成功。

七、风险评估与规避

产生问题

前期规避

后期解决

张心瑜剧场没有借到

1、快确定下晚会时间，提前联络联络部借好剧场。

2、修改晚会时间

推迟时间

节目人员或主持因故不能缺席导致节目无法进行

1、准备好备用的节目

2、4个主持互相熟悉所有人的台词，不光是自己的

1、启用备用节目

2、剩余主持人直接顶替缺席主持

人数未达预期目标或者超过预期目标

1、辅导员强制要求新生参加

2、前期通过各种形式做好充分宣传工作：

海报，地贴，传单，飞信，百合，人人等

1、不足预期：

请现场的学生会成员参加，动员全体同学拉动外院系同学参加

2、超过预期：

场务人员负责安排同学坐到两边过道或后面，维持好晚会秩序

嘉宾因故临场缺席

1、尽量与嘉宾方面联系协商。

2、如实在无法如期举行，则向同学及时通知改办日期，或是放弃邀请该嘉宾。

提前2小时与所有邀请嘉宾确认是否能出席，不能的话找其他代表作为备用人选。

后台控制设备故障

1、前期充分调试，

2、准备备用设备，

3、由专门同学负责

使用备用设备

互动不足

1、提前通知新生准备，

2、积极做好动员宣传工作

3、游戏选择较有煽动力的主持人，并提前进行相关热场培训

4、以丰富的奖品吸引同学

5、游戏的内容必须是符合大家口味，有趣味性和吸引力

6、事先与部分同学达成共识，用以救场

1、学生会同学参加互动

2、事先沟通的同学上去救场

3、主持人现场做示范以鼓励大家参与

化妆间私人物品丢失

事先向说明大家要保管好自己的贵重物品，

安排工作人员负责维护化妆间秩序

场地在大活，会有同学不熟悉地形

有地帖进行导路

设置工作人员引导

八、附表

（一）游戏规则：

1.纸上功夫：

参加人数：

分三组，每组大概六人

道具：

报纸6张

游戏规则：

在5秒钟内，在报纸上站最多人的那组获胜。

2.唱对歌：

参加人数：

5~8个

游戏规则：

唱有数字的歌曲，但不能唱到某个数字，如果唱到这个数字或唱不出歌就要受惩罚。

惩罚：

输的人，就地左转三圈右转三圈，然后走回座位。

3.合力吹气球：

人数：

每组限六人

道具：

主持人准备每组各六张签，上写：

嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）汽球（每组一个）

游戏方法：

1.分两组，但每组必须要有六人。

2.主持人请每组每人抽签。

3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自己吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破

4.两组同时进行，按规则最早完成的队伍获胜，另一组一定要做完，给鼓励奖。

补充：

1.咬苹果

道具：

苹果5个，多余的可以做奖品

形式一：

参加人数：

三男三女

游戏规则：

时间30秒，男生背着女生，男生蒙住眼睛，由女生指挥，帮助女生咬到上方的苹果，咬的多就获胜。

形式二：

参加人数：

一组两人，三组共六人

游戏规则：

划定区域，两人绑在一根粗绳上向相反方向用力拉，在30秒内，谁吃的苹果多，就获胜。

游戏风险规避：

1、如果参加的人过少：

主持人可以先演示，文化部的成员也可以参加。

设置一些吸引人的奖品。

2、如果参加的人过多：

多进行几次游戏。

3、如果道具不够：

多准备一些

4、如果游戏时间过长：

可以先预测一下，或者到时减少一些游戏组数。

（二）抽奖规则：

三等奖：

用抽号系统直接抽出五名

二等奖：

用抽号系统直接抽出三名

一等奖：

用抽号系统直接抽出一名

细则：

由主持人宣布抽奖开始，后台控制人员启动抽奖程序，当主持人喊停时，抽奖停止，大屏幕上显示的数字对应的抽奖号牌持有者即为中奖者。

如若抽得的号码对应的号牌没有持有者或是持有者未在现场，在指定时间内还未到场视为弃权，主持人组织再抽一次，保证每次人数抽满，不得留空。

如果多次没有人上去领奖，为了保证晚会的时间及连续性，可由工作人员上去代领。

南京大学2011年

“寻梦”——信息管理系迎新晚会

宣传企划

1、宣传主题

“寻梦”——信息管理系迎新晚会

2、宣传时间

2011年10月28日至11月2日

3、宣传方案的设计思路及总体规划

本次活动作为信息管理系第一个重要活动，宣传工作分为前期与后期两个部分。

采用的宣传方式包括彩喷、手绘海报、传单、地贴、网络平台等，力求全面覆盖校内信息交流渠道，达到最佳的宣传效果。

考虑到迎新晚会的重要性，本次宣传将采用统一的主题，设计系列性的海报、地贴、传单等，以求达到最佳宣传效果。

4、宣传工作的具体安排

·前期宣传（10月28日至11月2日）

1、前期宣传目标：

打出信管系品牌效应，提高迎新晚会活动的知名度，从而让本次活动深入人心，令同学们形成对本次活动的关注与期待。

2、前期宣传内容：

对活动的主题、具体形式、时间、地点等进行宣传与预告，同时向同学们传达出活动所要体现的氛围与信管系的整体风貌。

3、前期宣传方式：

彩喷、海报、地贴、传单、网络平台、电子显示屏。

·后期宣传（11月2日后）

1、后期宣传目标：

进一步对活动进行宣传，提高本次活动的知名度与信管的知名度；对整个活动进行总结和回顾，扩大其影响力。

2、后期宣传内容：

活动过程中的相关事件、活动成果等。

3、后期宣传方式：

网络平台（如人人网、小百合、新浪微博、南大新闻网等）

5、宣传方式细则汇总

本次活动得到系里的大力支持，因而宣传力度与宣传面都尽力达到最大。

另外赞助商可根据活动性质以及自身条件提出其他宣传要求，我们会结合实际情况尽力满足。

1、彩喷（大型海报，一般为3米x4米）：

大型彩喷一向是我校最行之有效的平面宣传方式，另外我们的悬挂地点为学校食堂门口，此处人流密集，是南大学生获取校内活动信息的主要途径。

可达八千人次/日，我们将在彩喷上注明“贵公司的的LOGO与公司名称及宣传语“，从而达到可观的宣传效果。

2、手绘海报（通常为一拼）：

比起电脑制作的海报，手绘海报的宣传形式更吸引学生眼球。

本次宣传活动将在学生宿舍楼下张贴两份海报，在学生每日的出入中给学生留下深刻的印象。

在海报上将会对贵公司进行相关的宣传，加上“某公司倾情赞助“的字样。

3、传单、地贴：

宣传单作为海报的补充，使全校师生对活动以及赞助商有更全面的认识和了解。

我们将派人进入宿舍以及在食堂门口分发宣传单，这样能够最大面积地覆盖到全校师生。

在此我们也会留下鸣谢赞助商logo的位置。

4、报刊杂志

信息管理系记者团每周针对大一至大三将出一份周刊。

无论是活动前期还是活动结束后，我们都将在这类报刊上大幅版面介绍活动情况，大力鸣谢赞助商对本次活动之支持。

5、电子/网络平台

网络平台作为信息时代的重要传播工具，在宣传工作中也将扮演一个重要的角色。

前期我们将会在人人网、食堂门口的电子显示屏（人流量大）进行宣传，后期我们会以新闻（包括活动照片、视频及开展情况）的形式进行跟踪报道，具体方式为在小百合和人人网上发贴并将其分享或顶上十大，同时在南大新闻网校园“活动专题”上也会对活动进行介绍。

在帖子上我们也将大力鸣谢赞助商对我们的帮助，并附上商家logo及宣传语。

6、横幅（可选）

根据商家的需求，我们可以选择性将商家的名称、地点、特色、宣传词等制成长横幅（例：

XX公司祝南大信息管理系“寻梦”迎新晚会取得成功，XX广告词），挂于食堂门口。

物资宣传

活动宣传期间

传单上将附上商家的logo及宣传词

可在部分人流量大的地区拉宣传横幅

巨幅宣传海报将附上商家的logo及宣传词

活动进行

会场的门口可摆放商家宣传的支架

晚会进行中可采用商家商品做为奖品

媒体宣传

活动宣传期间

前期在人人网主页发布活动消息，附商家的logo及宣传词

食堂电子显示屏滚动播放活动信息，附商家logo及宣传词

活动结束后

在人人网、新浪微博、百合、南大新闻网等网络平台发布新闻对活动的进行情况后续报道，附商家的logo及宣传词

其他

可根据商家需要在学生中进行部分市场调查

其他合作事宜与商家进行具体沟通

南京大学2011年

“寻梦”——信息管理系迎新晚会

赞助事宜

【价值分析】

1.理念相同：

南京大学信息管理系学生会一向秉承服务学生的理念，坚持精办活动，这与贵公司坚持以优良品质服务顾客的理念相近。

2.市场需求：

南京大学作为全国高等学府，每年有3700多新生从全国各地进入新的校园，仙林校区学生覆盖从大一到研究生，并逐渐成为南京大学的主体校园。

学生消费水平和消费需求与贵公司提供的商品和服务相符，同时，南京大学每年有3000多毕业生进入社会，其中有大部分选择留在南京，也会成为每年新生消费力量中的极大一股力量。

使得学生市场理应成为贵公司不可忽视的潜力市场。

3.企业形象：

南京大学具有相当的影响力，如若贵公司能与我们建立长期合作关系，将会大大提升贵公司在大学生中的形象，扩大贵公司的影响力，树立良好的企业文化形象。

南大也会在仙林这片陌生的区域扩大影响，对双方都极有利。

从长远来说，也可在一定程度上帮助实现贵公司的人才储备计划。

【市场分析】（投资高校活动的优势）

1.良好的性价比：

同电视、报刊等传统媒体相比，在学校宣传有良好的性价比。

所用资金较少，同时可以达到一定的针对性投放广告的效果。

能够达到较好的宣传效果。

我系坚持采用营销理念与公司合作，为公司设计更好的宣传词，更佳的宣传方式，以达到与众不同的更佳宣传效果。

2.市场反馈快：

学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易打入市场。

先前在南京大学仙林校区，未曾有过长时期，大规模的同类企业宣传，学生在品牌认知方面还没有形成定势。

贵公司可以乘此时机，掌握市场先机，先入为主，给广大学子留下良好的企业形象。

3.便捷的活动申请：

若贵公司欲在南京大学搞宣传或展销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们信息管理系学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们我系学生会各部门的大力协作配合。

4.高效的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，我系宣传质量在广大院系及社团中有目共睹，较为突出，在学校也有着建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

5.填补市场空白：

南京大学仙林校区，作为南京大学一百年来投资最大，建设最完善的新校区，位于仙林大学城北部，由于周边设施并不完善，附近并无太多商家，使得南京大学仙林校区暂时成为商业宣传上的一块空白，在商业价值上孕育着无限的潜力。

6.新校区硬件优势：

仙林校区规划得当，校区内有多处展板，布告栏等有力的宣传工具，在硬件上提供了高效宣传的保证。

7.新校区软件优势：

作为一个崭新的校区，离开了原有的环境，广大学生的消费观念和消费对象有了巨大的改变，“迎新晚会”作为本学期信息管理系面向新生的第一个的大型活动，是打开广大学生的眼界，让他们重新选择品牌商品的最佳机遇。

如果贵公司能率先通过“迎新晚会”与我们合作，抢得先机，在校园里打响品牌，就能够把握在校数万大学生这一广大的市场。

8.区域影响力：

由于南京大学在仙林诸校乃至整个南京的影响力，贵公司的影响力甚至有可能扩大至整个仙林大学城，这一南京乃至江苏地区最大的大学城。

【赞助商权益保障及回馈】

南京大学信息管理系学生会将会通过反馈制度、双方义务合同的签订全力保障贵公司的权利，保留贵公司对本次活动的策划修改及宣传方式改动的权利，但必须经由南京大学信息管理系学生会与贵公司协调。

Ø反馈制度

1）宣传期间反馈：

将传单数量以数据形式反馈、宣传海报以图像（照片）形式发至商家反馈

2）活动期间：

保留活动全程视频及大量活动照片于活动结束第二天整理后发至商家反馈

3）活动结束：

a）不少于1000字的活动报告

b）将活动发布网站平台链接发至商家反馈

Ø双方义务合作协议书：

根据商家的具体需求，我们可以与商家就双方义务签订必要的合作协议书，以保证赞助活动的顺利进行。

附：

南京大学信息管理系“XX杯“信息检索大赛介绍

信息管理系于2010年5月与XX合作，在南京大学校内举办了一次信息检索大赛，本次大赛发挥信息管理系的专业特色，将网络平台（初赛）与线下比赛（复赛、决赛）相结合，主要由信息管理系学生会成员牵头进行策划、执行、运作，同时与南京大学教务处、党委研工部、党委学工部、团委、图书馆进行多方合作，从宣传到活动都取得极大的成功。

充分体现了信息管理系的活动组织能力和影响力。