企业员工手册.docx
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企业员工手册.docx
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企业员工手册
编号
员工手册
前言
欢迎你加入XXXX公司。
本手册的目的是让你更清楚的了解公司的文化和员工福利待遇、了解并严格遵守公司的规章制度。
公司将依照法律规定及公司管理层的决策对本手册的有关条款做必要的修订,并以最新的修订版本为执行依据,若本手册内容与现行法律相冲突,则以法律的规定作为执行依据。
第一章总则
第二章人事管理制度
第三章工作时间与休息休假
第四章薪资与福利
第伍章教育训练与考核
第六章保密制度、竞业禁止与反商业贿赂
第七章奖惩制度
第八章说明
第一章总则
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一条、本手册根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国公司法》及其他相关法规、规章的规定并结合公司的实际情况制定。
第二条、本手册适用于公司的所有员工,包括试用期员工和正式员工。
第三条、公司负有依法履行劳动合同、支付员工劳动报酬、建立职业安全健康管理体系,有效保护员工的安全与健康,保护员工合法劳动权益等义务;同时享有经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法定程序制定修改本手册的权利。
第四条、劳动者享有平等就业和选择职业、取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、接受职业技能培训、享受社会保险和福利的权利及法律规定的其他劳动权利。
同时应履行劳动义务,应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,保守商业秘密,遵守劳动纪律和职业道德。
第二章人事管理制度
第一节、岗位定编
1、公司各部门的岗位设立、人员编制每年制订一次,即有效期为一年。
具体是在每年的12月底各部门提出次年的人员编制及需求计划,经总经理会议批准后实施。
2、公司各部门各岗位的人数将严格按照核定的编制执行。
在年中,由于员工辞职、岗位变动等需增加编制,必须经过申请,经总经理批准方可增加人员。
3、在定岗定编的整个过程中,人事部将协同各部门对定编的人数、部门职权及职位说明进行修订,并提出意见。
第二节、招聘
1、公司招用员工本着公平、公正、公开及择优录取和知人善任的原则,各类招聘均应
在编制内进行,超编招聘均需先申请编制,否则此类招聘结果公司一律不予承认。
2、公司招用员工时,员工有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及涉及本人利益的其它情况。
公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。
3、公司各部门增加员工时,应经总经理(或其授权人)批准后再由人事部办理。
4、公司职位出现空缺时原则上应先进行内部选拔、调整后方进行对外招聘。
第三节入职程序
1、应聘者通过公司笔试、面试和健康检查,可被聘为公司职工;
2、新进员工办理入职手续前,需在指定时间内持以下证件办理验证手续:
2.1身份证、学历证;
2.2公司所在地区级以上公立或医疗保险指定的医院的体检合格证明;(应聘前3个月内办理的有效);
2.3提交与其它用人单位解除或终止劳动关系的有效证明,如无法提交证明,必须签署“正常离职声明书”;
2.4提交一寸彩色免冠大头相三张;
2.5婚姻状况证明(流动人口婚育证明、计划生育证、结婚证);。
以上资料必须真实有效,不得借用或伪造证件,复印件必须提供原件和验证证明,必要时,公司可委托专业部门重新验证,应聘人员应当积极配合。
3、验证手续完成后,方可办理入职手续;
4、公司将组织新近员工参加入职培训,以帮助员工了解公司概况;
5、入职培训结束后,公司将发放工作识别证,并将新员工分发到各自归属部门。
第四节试用期
1、员工正式办理入职手续后,即进入试用期,所有新进员工均依法给予一定的试用期限,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月;试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
2、试用期内,若表现优秀或有突出贡献者,经相应的审批程序后可提前转为正式员工,员工符合录用条件的成为正式员工,并办理正式员工的相关手续。
3、试用期员工有下列情形之一,属于不符合录用条件,公司可以解除劳动合同并不需给付经济补偿金:
3.1伪造证件或个人资料欺骗公司者;
3.2未如实告知与劳动合同直接相关基本情况的;
3.3新员工入职后由人事部和其所在部门根据该员工的规章制度遵守情况、该岗位职责描述要求、职业素质或技能测试、入职培训考试等制度对员工在试用期内的能力、表现、素质等进行综合考评,考评等级为不合格、合格两种,并于员工试用期满前提交人事部;
员工在试用期满前两次考评被评为不合格的,即视为“不符合录用条件”;
3.4有犯罪前科或负案在身未决者;
3.5经公司所在地区级以上公立或医疗保险指定的医院的体检证明不合格,不适宜从事所在岗位工作者;
4、试用期员工不符合录用条件由其所在部门填写<解除劳动合同关系申请表>,经相应的审批程序后由行政人事部出具<解除劳动合同关系通知书>并在试用期满前告知其不符合录用条件的理由,三日内办妥离职手续。
第五节人事档案
1、员工入职时需填写公司统一格式的<员工信息登记表>(登记所有领用的物品)。
并附上相关证件复印件交行政人事部门存档。
员工必须保证所提供的个人资料的真实性、准确性及合法性,若填写虚假资料入职或骗取社会保险的,员工本人承担相应的法律责任。
2、所有员工个人情况,如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况联络人发生变化时,应于变更之日起七日内通知人事部。
入职以后,若员工信息登记表中的内容发生变更的,应及时填写变更申请,向人事部进行变更备案。
3、员工入职后,因身份证过期或变更,或取得新的学历证书时,应及时报告说明,经相关审批程序批准后,连同新身份证件、学历证件的正本一并提交人事部做变更备案,并留存复印件。
4、被录用人员须将本人身份证复印件粘贴在《员工信息登记表》背面,并签名确认。
5、员工认可,公司方在有关文书在无法直接送达给员工的情形下(包括但不限于员工拒收、下落不明等情形),员工在<员工信息登记表>中填写的身份证住址为公司方邮寄送达地址,公司方以中国邮政EMS特快专递或挂号信邮寄至该地址的,即使邮件因拒收或无人签收等原因被退回均视为送达。
第六节岗位变动
1、根据工作需要,公司有权在劳动合同约定的范围内根据职工的能力、经验、技能、健康及其它情况,改变员工的工作岗位、工作地点;
2、公司的干部一律实行聘任制,公司有权对管理职位人选、管理人员级别作出任免或调整。
公司有权作出续聘或停止聘用的决定。
3、员工、干部应当全面履行劳动合同的约定;对符合劳动合同约定的正常工作调动、工作安排应当接受,对拒不履行劳动义务的以旷工论处。
第七节劳动合同管理
1、员工与公司建立劳动关系之日起1个月内,双方必须签订劳动合同;劳动合同必须经员工本人签字,并加盖公司公章方能生效。
劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同正本由公司人事部和员工各保留一份。
2、公司在实际用工之日起一个月内提出签订书面劳动合同,员工无正当理由拒绝签订的,公司可以提前3日书面通知劳动者终止劳动关系,不需支付经济补偿;但按照约定标准和实际工作时间向员工支付劳动报酬;
3、劳动合同期满,若所在部门决定续签合同的,员工与公司应于劳动合同期满前协商确定续签劳动合同的内容,由人事部安排与员工续签合同;
4、劳动合同期满,若所在部门提出终止劳动合同的,应向人事部提出书面的意见、理由,由人事部与员工在劳动合同终止之日三日内按法律规定办理员工离职手续并结算;
5、公司与员工依法可以订立无固定期限劳动合同时,双方有权遵循公平合理的原则确定除劳动合同期限以外的劳动合同内容;
6、符合订立无固定期限合同的条件,但经双方协商一致订立了固定期限劳动合同的,该固定期限劳动合同对双方具有约束力,合同期限届满时,该合同自然终止。
7、劳动合同期满,有《中华人民共和国劳动合同法》第42条规定情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。
如果经续延后员工在公司连续工作已满10年的,不属于法定应当订立无固定期限劳动合同的情形,法定的续延事由消失时,合同当然终止。
8、员工有下列情形之一的,公司可以立即解除劳动合同,并不支付经济补偿金:
8.1在试用期内被证明不符合录用条件的;
8.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
8.3严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;
8.4被依法追究刑事责任的;
8.5员工同时与其它公司建立劳动关系(包括加入直销、传销组织),对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
8.6因欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的;
8.7本手册第九章第三节第5点规定的情形。
解除劳动合同流程:
第八节离职规定
1、正式员工辞职的应提前三十天、试用期员工辞职的应提前三天以书面形式通知公司,应按相关程序递交<员工离职申请书>呈请核准。
未履行提前通知义务的紧急辞工,会对公司正常生产经营带来损失,一般不予批准;紧急辞工需以实际未提前通知相应天数的全额工资作为对公司的损失赔偿金。
2、本公司员工无论何种原因离职(包括解除或终止劳动合同),均须按本手册办理离职手续,履行办理工作交接的义务,确保公司业务不因员工离职而受影响。
3、工厂对解除、终止劳动合同关系的员工出具<离职人员信息表>,员工凭该表到所涉部门办理移交手续,办妥后经人事部审核后出具离职证明及退保证明,移交手续未办结,根据法律规定,如有经济补偿金的,将暂不予发放。
4、离职人员应办理以下工作、事务移交,交接手续应由直属主管详加审查,不合之处,及时更正,避免日后接任人员无法接收或有短交遗漏情况发生。
如离职人员正式离职后再发现财物,资料或对外的公司应收款等项有亏欠未清的,应由该主管负责追索,追索无效的需承担赔偿责任。
4.1工作移交手续:
4.1.1原有职务上保管及办理中的合同、帐册、文件、工具等,均应移交给指定的接替人员;
4.1.2.离职员工应将办结与未办结的事项交代清楚,列出交接清单;
4.2事务移交手续:
4.2.1原领取的工作服装、办公用品、宿舍用品、员工手册等应交还相应部门;
4.2.2应归还财务部门的借支款项;
4.2.3.其它应归还公司的财物也应一并移交。
5、部门负责人、项目负责人或重要岗位的管理人员离职时,公司将安排离职审计;
6、公司与掌握商业秘密的员工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时,可以约定在劳动合同终止前或者该员工提出解除劳动合同后的一定期间内在不降低其原工资待遇的情况下变更其工作岗位。
7、员工凡未依本手册规定办理工作交接,致使公司权益受损时,应承担赔偿责任。
第三章工作时间与休息休假
第一节工作时间
1、作息时间:
周一至周六上午9:
00-——12:
00下午:
13:
00——18:
00
或周一至周六上午8:
00-——12:
00下午:
13:
00——17:
00
2、根据营运需要公司可以安排员工在周六、日上班并以其他时间给予调休、补休;
3、加班
3.1加班审批制度
公司提倡高效率的工作﹐鼓励员工在工作时间内完成工作任务﹐但对于因工作需要的加班公司将严格执行加班需提前审批的制度。
3.2加班审批须由部门主管安排并报总经理审核批准;
第二节考勤规定
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、工作时间按照国家规定为为双休制。
假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准。
4、连续旷工三日或累计旷工五天,将视为严重违纪并予以解除劳动合同。
第三节出差规定
1、员工因公出差须提前一天提报出差申请﹐由部门经理核准。
2、公务外出如未按上述规定办理者﹐一律按私自外出处理。
上班时间私自外出一经发现依“奖惩规定”处理。
3、具体出差管理按“出差管理规定”执行。
第四节休息休假及请假制度
1、法定节假日共11天。
2、休息日。
周六日为休息日,根据营运及生产等需要公司可以安排员工调休或补休。
3、事假
3.1员工有急事必须亲自处理时,可请事假;
3.2事假需依请假批准程序提前申请,填写请假单请部门负责人审批,审批后的请假单交人事部备案。
事假超过三天的,还应经总经理审批,否则作旷工处理;事假获准后,应在离开工作岗位之前安排好工作。
4、病假
4.1员工因病请假者,公司将根据员工参加工作的年限以及在本公司的工作年限,给予医疗期。
4.2凭公司所在地区级以上公立或医疗保险定点医院证明、病假建议单、医院病历等材料,员工递交书面申请,经人事部审核后员工方可离厂休息;
5、工伤假
员工因工负伤的,公司按法律规定给与其医疗期;在工伤医疗期内的工资和医疗待遇按照法律规定执行;
6、婚假
6.1符合国家法定结婚年龄的,结婚可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁,初婚)增加10天。
6.2假期结束回公司后,员工应当到人事部提交结婚证原件核对并留存复印件;
6.3婚假应于结婚后1个月内休毕。
婚假计算含休息日并以日为单位,须于一次休完。
7、丧假
7.1员工直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡者给予丧假3天;
7.2事先请假先以事假处理,待取得相关证明,再改以丧假处理。
员工返回公司后需向人事部提交当地居委会或村委会出具的死亡证明原件予以核对,并留存复印件;
8、产假
8.1达到法定婚龄的女员工在符合国家计划生育政策怀孕、生育时,持有效的结婚证、准生证、医院出具的预产期证明享有一次性连续98天的有薪产假(包括休息日及法定节假日在内);其中产前休息十五天。
8.2实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天。
8.2不符合国家计划生育政策生育的员工(包括未婚生育或超计划生育)不享受上述产假待遇,并由员工个人承担计划生育部门的罚款;同时公司将视为严重违纪行为予以解除劳动合同。
9请假程序:
9.1法定节假日及公司统一休息日以外的休假,均应提前填写《请假单》提出申请,经相应审批程序获得批准后,方可安排休假;
9.2员工请假不依规定提出正当证明文件者,其请假期间以旷工论;
9.3若捏报情事,以假证骗取假期的,视为为严重违纪行为;公司有权追回已发工资,同时给予解除劳动合同;
9.4请假注意事项:
员工请假时由部门主管和本人安排好本人工作,因请假而耽误工作时,请假人和其主管均负有责任,公司将予以追究,公司中高级职员请假,均须总经理备案或审批,并记录请假人联络办法,以备紧急联络,维持正常工作秩序。
第四章薪资、社保与福利
第一节薪资
一、薪资设计的原则
1、薪资与行政级别相对应原则。
行政级别与薪资级别应一致,但具体薪资总额或档次不一定一致。
2.多劳多得,优劳优得。
薪资增长与个人付出成正比,薪资的差距体现不同岗位的技能、业绩、效率和素质等差异。
二、薪资的内容
1、公司规定的基本工资(正常工作时间工资),是指员工在正常工作时间内提供正常劳动所得的劳动报酬,由双方在劳动合同中约定,公司保证所有员工在正常工作时间内的工资,不低于本地政府当年规定的最低工资标准。
根据目前公司的实际情况,不同地域的薪资内容有所区别。
具体薪资结构按“工资制度”执行。
2、公司规定的津贴、绩效奖金依公司营运状况、员工工作表现考核后发放,提成需在收取货款后支付。
具体方案由“绩效考核管理规定”确定。
三、薪资的调整
1、年度调整
根据公司的经营状况,基于年度经济物价和消费水平,年度性调整薪资,由人事部门拟定调薪方案,报公司总经理和集团董事会审批执行,并针对调薪结果进行解释说明。
2、晋升加薪根据公司岗位编制情况,对晋升的员工从晋升之日起,薪资同步进行调整。
四、工资支付日由劳动合同约定,一般于每月20日发放上月工资;
五、公司按法律、法规代扣代缴下列费用:
1员工本人工资的个人所得税;
2、员工个人负担的社会保险费、住房公积金;
3、协助执行法院判决、裁定由员工负担的抚养费、扶养费、赡养费;
4、法律、法规规定应当由公司从员工工资中代扣或者代缴的其他费用。
六、公司可以从员工工资中扣减下列费用:
1、员工赔偿因本人原因造成用人单位经济损失的费用;
2、公司按照本手册及配套制度对员工进行的违纪经济处罚;
3、经员工本人同意的其他费用;
4、经济效益下滑而减发的浮动工资;
5、绩效奖金;
6、员工同意公司从工资中扣减使用公司的水电费用、伙食费用、住宿费用;
第二节社会报险
1、公司根据国家法规的要求办理社会养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险保险和医疗保险;
2、公司员工可以根据自身需要选择参加综合医疗、住院医疗或者是劳务工医疗;
第五章教育训练与考核
第一节教育训练
1、公司根据员工素质和岗位要求,实行入职培训、在岗教育培训、专业技术培训、待岗培训,使员工达到并保持在本职工作岗位上的要求。
2、专业技术培训指公司为员工提供专项培训费用,对员工进行专业技术训练;
3、培训完毕后,相关证书应留存人事部保管;
第二节考核
1、试用期员工考核,按第二章第四节3.3条根据结果决定员工是否转解除劳动合同关系;
2、绩效考核依<绩效考核管理规定>进行,工作表现是本公司员工晋升的主要依据,每月将对员工的工作绩效进行评估,从而决定奖金的发放;
3、合同期满前考核,根据考核的结果决定是否续约。
第六章保密制度、竞业禁止与反商业贿赂
第一节保密制度
所有员工都有保守公司商业秘密的义务。
1、商业秘密
商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,以及公司依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。
1.1技术秘密,即未公开的技术信息,是指在产品的生产和制造过程中的专利技术、技术决窍或秘密技术,非专利技术成果,专有技术,具体包括各种产品的生产方案、产品设计、工艺流程、质量控制和管理等方面的技术知识;
1.2经营秘密,即未公开的经营信息,指与生产经营销售有关保密情报、计划、方案、方法、程序、经营决策等,具体包括:
推销计划、顾客名单、进货渠道、销售网络、产品价格、供求状况、标底、标书内容等资料;
1.3其它能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。
2、保密措施
根据公司的具体情况,对公司商业秘密作如下保密规定:
2.1秘密文件是指公司在生产、技术、经营管理、经济活动中形成的企业资料、文书档案、技术档案(如审计档案、会计档案、信息系统档案等)等文字形式和电子信息形式;借用秘密文件、资料须经总经理批准;
2.2员工不得以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、赎买或者其它手段获取公司的秘密;
2.3不得以任何形式披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的工厂的商业秘密;直接或间接向企业内部无关人员泄露;复制、披露包含企业商业秘密的文件及文件副本等;
2.4员工应保证对在本企业工作期间知悉的本企业的商业秘密承担无条件的保密义务;
2.5本公司员工均有监督他人实行保密制度的义务,对违反本制度的人员应及时加以制止,对拒不改正者,应立即上报行政人事部;
2.6员工不可把机密信息随意放置于桌面或保管于可进出自由的场所。
机密信息应妥善保管,并防止无关人员进入机密信息的保管场所;
2.7禁止长期放置打印或传真资料。
应及时消除白黑板和拷贝板的内容。
当使用背面纸做便条或打印测试时应确认其不含机密信息后方可使用;
2.8应用碎纸机销毁打印的机密资料。
另外也要充分注意打印测试的资料的销毁。
2.9销毁或转让计算机、服务器、存储硬件时,一定要将内存信息消除干净,废除时要做到彻底销毁;
2.10所有员工需将工作联络使用的电子邮件及密码书面告知公司人事部备案,所有对外工作联络不准使用未经备案的个人邮箱;公司人事部(或指定网络管理人员)有权监控该工作邮箱的使用。
2.11对所有员工使用公司电脑收发的电子信件(包括正文、附件等)、查看的网页、内部网以及各业务系统的使用过程都作有详细记录,管理者对违规行为和有违规可能的行为通过使用记录进行监控,或根据部门领导要求提交相关使用记录。
对不正当使用或违规使用行为,将和相关部门联合处置,必要时由实施部门进行监督和使用指导;
3、员工有以上或类似泄露机密信息行为的,均按情节严重程度给予相应处分;
4、员工调职或离职时,必须将自己保管的秘密文件、资料或其他涉密存储硬件、档案按规定移交给公司总经理或总经理授权人员,不得移交给其他人员;保守公司商业秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除;
5、凡本公司涉及商业秘密人员,均应与公司签订《保密协议》。
第二节竞业禁止
1、公司高级管理干部、销售人员、技术人员人员在职期间,不得利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,不得自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;如有违反的,属于严重违纪行为,公司有权解除劳动合同。
2、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,公司员工应知会公司,并在职务上做适当调整。
3、公司有权根据实际情况需要,与公司高级管理干部、销售人员、技术人员签订竞业禁止协议。
与公司签订了竞业禁止协议的员工,在解除或终止劳动合同后不得到与公司从事同类业务的有竞争关系的工厂工作或自己开业生产经营同类产品、从事同类业务;员工违反约定的,应当按照竞业禁止协议约定支付违约金,给公司造成损失的还应当承担赔偿责任。
第三节反商业贿赂
1、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德,致力实行诚信操守,为客户提供优质服务。
所有职员必须信守承诺、以专业精神去履行职务,并且避免进行任何违法或损害公司声誉的行为。
2、任何员工如未经公司许可,利用职权索取或收受利益,即违反公司关于防止反贿赂的规定。
「利益」包括礼物(同指金钱及实物)、贷款、费用、受雇工作、合约、服务、优待(如折扣)、回扣、佣金等;在拒绝接受会被视为失礼的情况下,可以并应在公开的场合下接受并及时报告并上交部门主管。
3、本公司的政策是绝不容许职员在执行公司职务期间,向客户、供货商或其它工厂业务有关人士索取或接受任何利益,公司通过预防、教育、打击三方面来共同治理商业贿赂行为,对于腐败行为采用“零容忍”的标准,无论你索取或收受利益数额有多少,只要存在该行为就属于严重违纪行为并予以解除劳动合同;同时公司将依法追索经济赔偿,情节严重、涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。
第七章奖惩制度
第一节奖惩制度
1、奖励:
适用于有功绩的员工或品行出众的员工,有以下几种:
(1)嘉奖加发当月一天基本工资(嘉奖3次为记功1次)
(2)记功加发当月二天基本工资(记功3次为记大功1次)
(3)记大功加发当月四天基本工资
受奖者除由公司公告表扬外,列入绩效考评并记入员工个人档案。
2、惩处:
适用于违反公司规章制度的员工,有以下几种:
(1)书面警告给予通报批评、减发当月一天基本工资(书面警告3次为记小过1次)
(2)记小过给予通报批评、减发当月二天基本工资(记小过3次为记大过1次)
(3)记大过给予通报批评、减发当月三天基本工资(记大过3次即给予解除劳动合同)
(4)解除劳动合同予
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