职务说明书.docx
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职务说明书
秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。
职责:
1、负责董事长办公室日常卫生清理工作,做好董事长日常行程的协调、安排。
2、负责纪录、整理、打印、分发、归档、保管董事长办公会会议纪要,记好大事记。
3、协助董事长接待来访的客户,或外出宴请等活动。
4、负责董事长办公室设备保管、维护正常运行。
5、处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系,尤其是客人来总部时,做好接待交流等工作事项。
6、完成董事长/总经理临时交办的事情。
7、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。
8、合理安排员工,做好会议接待服务工作。
9、根据客户要求,做好会前灯光、音响和各项服务的准备工作。
10、在玉海大酒店店长的协助下,组织员工做好每日会场清扫保洁工作。
11、熟悉会场内各类设施设备使用、维护的基本常识。
12、熟悉当地市场,掌握客户资源,定期客户走访和会议洽谈。
13、做好各期“个性化会议”筹划工作。
14、协助落实营销部制订的市场营销计划。
15、协助公司财务部抓好各店财务支出、记录、盘点等管理工作。
16、严格遵照仓库管理制度做好物品存放储存工作跟进、督促采购部做好总仓物品采购、储备事宜。
权力:
1、根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
2、与媒体接触的权力
3、评估公司管理水平并提出改进建议的权力
4、审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
5、印章使用的审核权
6、收集员工意见并向总经理反馈的权力
工作协作关系:
公司各部门,办公室主任、总经理、上级单位、兄弟单位、新闻媒体等
任职资格:
大学专科以上;企业管理或相关专业;2年以上相关工作经验;具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧;熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力;计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
考核指标:
1、制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况
2、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
3、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
保洁员职务说明书
岗位名称
保洁员
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
1、负责公司公共环境的清扫、清洁、
2、保持及绿化、美化工作。
职责:
1、负责公司的清扫、清洁工作。
2、负责所有办公场所的清扫、清洁工作。
3、清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)。
4、清扫、清洁必须做到“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网)。
3、负责办公环境的装饰和盆景管理。
4、领导交付的其他工作。
权力:
对违反卫生制度的行为有制止权
工作协作关系:
1、内部协调关系;
2、办公室内部人员
任职资格:
1、初中以上文化;
2、专业不限保洁操作培训;
3、具有一定的业务技能具有简单的人际能力、沟通能力;
4、会使用清扫工具和设备;
5、正常工作时间,特殊情况下需要加班,
6、保洁员工作日志。
考核指标:
1、工作完成及时性
2、工作完成质量
3、重要任务完成
4、情况考勤
5、服从安排
6、遵守制度
7、专业知识与技能
司机职务说明书
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
1、负责车辆的维护,确保公务用车的及时安全,
2、负责公司的保安和消防工作。
职责:
1、负责对车辆的维护。
2、负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修。
3、按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。
4、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。
5、经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。
6、保持车辆内外的卫生整洁。
7、安全行车,并做好行车记录。
8、协助公安交通部门调查车辆肇事原。
9、负责参加交通法规学习和业务培。
11、定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
12、定期组织员工进行消防演习。
13、检查和监督保安工作的落实情况。
14、配合上级单位的消防和安全检查。
15、负责完成领导交付的其他工作。
权力:
消防保安措施的检查监督权
工作关系:
1、公司各部门
2、交通队,路管所、消防队、宾馆保安
任职资格:
1、高中学历以上;经过专业培训,有驾驶执照、消防和救护培训;
2、1年以上专职司机工作经验;具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识;
3、汽车驾驶和一般维修技能;具有一定的人际能力、沟通能力;
4、正常工作时间,经常需要加班;
5、出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录
考核指标:
1、交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、
2、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况
3、考勤、服从安排、遵守制度
4、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
前台职位说明书
岗位名称
前台
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理
职责:
1、来访接待。
2、接待来访客人,纪录并通知相应部门。
3、协助组织和安排大型公司活动。
4、总机管理。
5、接听总机电话,并作相应转接。
6、电话权限控制和电话清单结算。
7、领导交办的其他任务。
8、熟练接受电话预定,检查及核定预定信息。
9、正确接听电话,熟知电话礼仪,为客提供准确信息,及时满足客人合理需求。
10、熟悉开房技巧,开、退房程序,登记时需确定客人的详细资料。
11、努力提高工作效率和工作质量,达到稳定客源,不走客的效果。
12、负责保管整理好客房钥匙,现金及各项工作报表、发票等,不能有遗失。
13、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具等是否齐全。
14、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性,不能马虎了事,急于下班。
15、提高成本控制意识,日常做好节能减排工作。
权力:
1、电话使用权限的监督权2、监督节约使用办公用品的权力3、资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作关系:
1、公司各部门,办公室
任职资格:
高中以上学历;一年相关工作经验;具有简单的英语会话能力;熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。
;具有较强的沟通能力、人际能力;固定上班时间;收发纪录、电话费用清算纪录
考核指标:
1、电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况
2、考勤、服从安排、遵守制度
3、人际能力、沟通能力、专业知识技能
文员职位说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印
职责:
1、传真收发登记、复印管理。
2、将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印。
3、办公用品的管理。
4、统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制。
5、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。
6、文件打印。
7、领导交办的其他任务。
权力:
监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力
工作协作关系:
公司各部门
任职资格:
高中以上学历;一年相关工作经验;具有简单的英语阅读能力;熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上;沟通能力、判断能力;会使用电话、电脑、传真机、复印机、打印机;固定上班时间;传真收发纪录等
考核指标:
1、传真收发纪录完整性、
2、办公用品采购费用控制情况、
3、重要任务完成情况
4、考勤、服从安排、遵守制度
5、判断策能力、沟通能力、专业知识技能
财务部经理职务说明书
岗位名称
财务部经理
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责:
1、协助总经理制定财务规划。
2、参与公司重大财务问题的决策。
3、关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持。
4、组织公司财务预算、决算、根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算。
5、汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。
6、根据公司经营情况,组织审核修正财务预算,监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报。
7、组织公司成本估算,提出成本控制指标建议。
8、参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订。
9、负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算。
10、负责财务监督与管理工作。
11、监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确。
12、监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。
13、监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置。
14、组织审核所有购销合同。
15、定期组织固定资产、流动资金清查、核实。
16、负责组织税务筹划,合法纳税。
17、定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议。
18、组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议。
19、监督指导会计、现金出纳管理。
20、监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整。
21、监督审核各类日记账、总账、分类账填制。
22、监督公司现金存款与出纳管理。
33、合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求。
24、负责资金预算的执行与监督。
25、制定年度与月度资金计划。
26、负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿。
27、组织编写财务收支计划。
28、组织编写资金运用分析报告,并定期上报。
29、制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况。
30、负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
31、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。
32、负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
33、负责控制部门预算,降低费用成本,完成总经理及管理总监交付的其它任务。
权力:
1、对公司对外投资项目有评价权。
2、对公司所有购销合同有审核权。
3、对公司筹资方式有建议权。
4、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力。
5、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权。
6、对下级工作有检查权。
7、对下级在工作中的争议有裁判权。
8、在权限范围内,有代表企业对外联络的权力。
9、有对各项费用开支的审核权。
10、对限额资金使用有批准权。
11、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
12、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
工作协作关系:
公司各部门;税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等
任职资格:
1、大学本科以上;财务管理、会计专业;
2、财务管理培训;具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验;
3、精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识;
4、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件;具备基本的网络知识;熟练使用英语;
5、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力会使用计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络);正常工作时间,6、偶尔需要加班;汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析__
考核指标:
1、重要任务完成情况、
2、各类财务报告完成及时性、
3、财务信息有效性、
4、财务监督情况、
5、财务工作准确性、
6、财务预算控制情况、
7、财务制度健全情况
8、部门费用控制情况
9、部门合作满意度
10、领导能力、判断与决策能力、
11、人际能力、沟通能力、影响力、
12、计划与执行能力、专业知识及技能
管理会计职务说明书
岗位名称
管理会计
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理
职责:
1、协助财务经理制定部门工作规划。
2、协助财务经理制定本部门的工作规划。
3、负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告。
4、负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析。
5、负责会计核算工作。
确认出口销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据。
6、负责审核会计凭证和帐簿。
7、负责财产的清查盘点工作。
8、负责财产台帐的登记、核对、保管。
9、负责编制本公司以及外资子公司的财务报表,并上报给有关部门。
10、负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。
11、参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算。
12、监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。
13、及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态。
14、负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报。
15、配合其他会计进行有关帐务处理。
16、编制所得税报表。
17、协助税务办理税务事宜。
18、定期检查电算化系统,确保其正常运转。
19、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理。
20、负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
21、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见。
22、协助财务经理制定应收帐款管理政策。
23、负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析。
24、登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;负责外贸核销。
25、每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门。
26、负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。
27、负责会计凭证的整理及保管,及时催收短缺凭证。
28、查询出口实际收汇额,负责整理核销相关单据,交付运作支持部,办理进口核销事务。
编制核销所需的各种单据。
29、完成财务经理交付的其他工作任务。
权力:
1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权。
2、会计凭证、帐簿的审核权。
3、没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。
4、财务收支活动的监督检查权和分析评价权。
5、违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。
6、各部门有关资料和报表的索取权。
7、对公司会计电算化系统技术改进的建议权。
工作协作关系:
1、公司其他部门
2、总公司、子公司、税务局、银行、外管局
任职资格:
1、大学本科以上,会计专业、财务管理专业
2、会计培训、财务管理培训
3、具有会计师资格,3年以上会计工作经验
4、精通会计、财务管理知识,具备相应的法律、外汇、外贸知识
5、能够熟练使用计算机和财务软件
6、具有网络的基本知识,具有一定的英语应用能力
7、具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
8、计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
9、正常工作时间,偶尔需要加班
10、财务分析报告,财务报表,会计帐目,工作计划,客户档案,结汇水单,汇总表等
考核指标:
1、重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、
2、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性
3、考勤、服从安排、遵守制度
4、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
成本会计职务说明书
岗位名称
成本会计
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制
职责:
1、协助财务经理制定部门工作规划。
2、协助财务经理制定本部门的工作规划。
3、负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算。
4、汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见。
5、编制年度公司总预算。
6、监督各部门的成本、费用预算执行情况,对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理。
7、参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责对该产品进行产品成本核算。
8、汇总纪录技术品管部、供应管理部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订销售、采购基准价格的依据。
9、分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本。
10、负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐。
11、向财务部经理及供应管理部经理提供产品成本信息,配合供应管理部编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析。
12、编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况。
13、月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料。
14、编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案。
15、对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书。
16、对各种手续、凭证进行审核。
17、负责审核购销合同及购销的相关单据。
18、负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本。
19、负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐。
20、审核全部原始凭证和记账凭证。
21、参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况。
22、会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法。
23、协助货款单据回收及相应的入帐工作。
24、负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账。
25、及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据。
26、负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表。
27、负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。
28、负责编制记账凭证。
29、完成财务部经理交办的其他工作任务。
权力:
1、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力。
2、在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。
3、各部门资料、报告索取权。
4、购销合同的审核权。
5、对企业成本核算有检查权。
6、对有关的会计凭证有审核权。
7、对预算外支出的审核权。
8、对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权。
9、对企业成本核算的资料有管理权。
10、按企业规定有建议控制企业经营成本的权力。
工作协作关系:
1、公司各部门
2、仓库、银行
任职资格:
1、大学本科以上,会计专业、财务管理专业
2、成本会计培训、财务管理培训
3、具有会计师资格,3年以上会计工作经验
4、精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律、外贸知识
5、能够熟练使用计算机和财务软件
6、具有网络的基本知识,具备一定的英语应用能力
7、具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
8、计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
9、正常工作时间,偶尔需要加班
10、成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等
考核指标:
1、重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、
2、成本分析有效性、重要任务完成情况
3、考勤、服从安排、遵守制度
4、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
出纳员职务说明书
岗位名称
出纳员
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
办理现金收付、支票手续和银行结算业务
职责:
1、负责现金收付、银行结算和记帐。
2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理。
3、定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。
4、建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。
5、定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。
6、办理工资发放。
7、负责执行支票管理制度。
8、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬。
9、银行结算和记账。
10、财务经理交办的其他工作。
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权
工作协作关系:
公司其他部门;银行
任职资格:
1、中专以上,会计专业,会计基础培训,
2、1年以上工作经验,掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规,能够熟练使用计算机和财务软件,熟练使用英语
3、具有网络的基本知识,具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行,能使用计算机,
4、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)正常工作时间,偶尔需要加班,现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等
考核指标:
1、出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况
2、考勤、服从安排、遵守制度
3、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
拓展部经理职务说明书
岗位名称
投资部经理
岗位编号
所在部门
投资部
岗位定员
直接上级
管理总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年6月
本职:
负责制定投资战略规划、投资项目操作和下属企业的管理
职责:
1、负责公司投资战略规划制定。
2、根据公司发展战略,制定部门规划。
3、关注投资市场信息,及时为公司重大经营决策提供信息支持
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