软件操作指南.docx
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软件操作指南.docx
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软件操作指南
[第一章]概述
一、系统简介
考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出,此系统能够满足任何考勤规则(如:
轮班、换班、跨天班、加班、请假、出差、上下班都考勤、只考上班勤、只考下班勤、以及无规律上班、加班、休息等),可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和加班、休息日加班,节假日加班的时间。
能够以多种报表的形式或直接打印出来等功能。
二、系统组成
指纹考勤机:
采集指纹数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆:
联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
操作系统:
Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista(32)
软件系统:
考勤系统MYSQL或SQLServer2000数据库。
适用浏览器:
IE6.0/IE7.0/IE8.0/IE9.0/Firefox/Chrome/360等
三、系统安装卸载
运行光盘里面的Setup.exe,按照提示安装即可。
如何卸载:
通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统
3.1软件安装步骤
1、将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的【Setup.exe】
2、点击【下一步>】,进入选择安装路径界面:
3、选择好安装的路径,点击【下一步>】进入以下界面,
4、点击【安装】进入软件安装界面如下图:
5、系统会自动进行软件的安装和配置,出现以下界面点击【完成】,完成考勤软件的安装:
3.2软件卸载
1、打开电脑系统的【开始】-【设置】-【控制面板】-【添加或删除程序】
找到【WebEcard】点击卸载,就能删除软件。
四、软件登录
点击桌面快捷方式【WedEcard】,软件登录如下画所示:
默认用户名:
admin,输入验证码可以登录软件
注:
请用户登录软件后在系统管理里设置用户登录密码,以保证软件安全使用。
[第二章]软件操作流程
一、系统管理
1、系统权限
点击【系统权限】可以添加、修改、删除管理员、管理员登录密码以及管理员权限,具体操作步骤如下图所示:
1.1管理员设置
按【添加】进入下面的操作员信息界面:
生效日期:
所设置管理员的操作期限
1.2、角色功能权限
点击【修改功能权限】—【管理功能权限】进入管理员权限修改界面,可以设置各个管理员对软件各个子项的操作权限。
操作界面如下图所示:
1.3、角色部门权限功能
点击【角色部门权限】选项进入以下界面:
可以设置管理员针对每个部门的操作权限。
2、系统设置
系统设置界面如下:
主要进行操作软件皮肤的设置,还有多语言软件的设置(此功能没有开放)
二、人事资料
1、基本信息
功能介绍:
主要是对员工信息的管理包括员工工种、学历资料、民族资料、籍贯资料等资料的添加、删除、修改。
1.1、员工工种设置
功能介绍:
根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。
如下图所示:
添加步骤:
①选择界面左边的员工工种项。
②点“添加”,输入工种名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时工种名称不能为空。
修改步骤:
①在工种列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
②修改工种名称,注意编号不能修改。
③点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时工种名称不能为空。
删除步骤:
①在工种列表里选择需要删除的员工记录。
②点“删除”。
1.2、学历资料设置
功能介绍:
根据需要对学历资料进行设置(添加,修改或删除),如下图所示:
添加步骤:
①选择界面左边的学历资料项。
②点“添加”,输入学历名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时学历名称不能为空。
修改步骤:
① 在学历列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
② 修改学历名称,注意编号不能修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时学历名称不能为空。
删除步骤:
① 在学历列表里选择需要删除的学历记录。
② 点“删除”。
1.3、民族资料设置
功能介绍:
根据需要对所需民族信息进行设置,包括对民族信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示:
添加步骤:
①选择界面左边的民族资料项。
②点“添加”,输入民族名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时民族名称不能为空。
修改步骤:
① 在学历列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
② 修改民族名称,注意编号不能修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时民族名称不能为空。
删除步骤:
① 在民族列表里选择需要删除的名族记录。
② 点“删除”。
1.4、籍贯资料设置
功能介绍:
根据需要设置籍贯信息,如下图所示:
主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作
添加步骤:
①选择界面左边的籍贯资料项。
②点“添加”,输入籍贯名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时籍贯名称不能为空。
修改步骤:
① 在学历列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
② 修改籍贯名称,注意编号不能修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时籍贯名称不能为空。
删除步骤:
① 在籍贯列表里选择需要删除的籍贯记录。
② 点“删除”。
1.5、职位资料设置
功能介绍:
对公司所设职位进行描述设置。
包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。
添加步骤:
①选择界面左边的职位资料项。
②点“添加”,输入职位名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时职位名称不能为空。
修改步骤:
① 在职位列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
② 修改职位名称,注意编号不能修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时职位名称不能为空。
删除步骤:
① 在职位列表里选择需要删除的职位记录。
② 点“删除”。
1.6、职称资料设置
功能介绍:
根据公司具体情况对职称进行设置,主要包括对职称信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示:
添加步骤:
①选择界面左边的职称资料项。
②点“添加”,输入职称名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时职称名称不能为空。
修改步骤:
① 在职称列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
② 修改职称名称,注意编号不能修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时职称名称不能为空。
删除步骤:
① 在职称列表里选择需要删除的职称记录。
② 点“删除”。
1.7、政治面貌资料设置
功能介绍:
对政治面貌信息进行设置,主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示:
添加步骤:
①选择界面左边的政治面貌资料项。
②点“添加”,输入政治面貌名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时政治面貌名称不能为空。
修改步骤:
① 在政治面貌列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
② 修改政治面貌名称,注意编号不能修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时政治面貌名称不能为空。
删除步骤:
① 在政治面貌列表里选择需要删除的政治面貌记录。
② 点“删除”。
1.8、证件资料设置
功能介绍:
对证件类型信息进行设置,主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。
如下图所示:
添加步骤:
①选择界面左边的证件类型资料项。
②点“添加”,输入类型资料名称,编号由系统自动生成。
③点“保存”,保存所填写信息,保存时类型资料名称不能为空。
修改步骤:
① 在类型资料列表中选中所要修改的记录,点“修改”。
② 修改类型资料名称,注意编号不能修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时类型资料名称不能为空。
删除步骤:
① 在类型资料列表里选择需要删除的类型资料记录。
② 点“删除”。
2、部门资料设置
功能介绍:
对公司的部门信息进行设置。
打开公司部门设置如图。
添加:
用来增加新的部门,在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。
添加步骤:
①点“添加”,弹出窗口如图
② 填写相关部门信息。
部门编号和部门名称不能为空
③ 点“保存”,保存所填写信息。
修改步骤:
① 点“修改”,在部门列表中选中一条记录。
② 在对应编辑框进行信息修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存。
3、人事档案建立
功能介绍:
主要是对员工信息的管理。
可以逐个添加员工,也可以通过“导入”整体导入员工信息资料,窗口如下图所示。
3.1、人事档案添加、修改、删除
添加步骤:
① 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点“添加”,出现下面窗口。
在相应信息栏中添加员工信息。
(红框表示必填的内容)
② 点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。
修改步骤:
① 在“人事档案信息”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
② 点“修改”或者双击该条记录,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。
③ 点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
删除步骤:
①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
2点“删除”。
直接删除员工信息。
3.2、人事资料查询
①在菜单栏点击【查询】,打开界面如下:
2如上图所示,如果我们要查找某个部门的人,我们可以在上述条件栏中输入相应的条件,上图所要查找的内容是开发部的全体人员。
3如要查找某个人,我们可以输入相关的条件,具体如下:
关系符:
【并且】,字段名:
【人员编号】,比较符:
【等于】,输入值:
【E00001】,这样我们可以想找到人员编号为:
E00001的人员信息。
3.3、人事导入、导出及打印
导入步骤:
1在菜单栏先点击【下载模板】,系统会弹出模板下载后的保存路径,如下图所示:
②打开模板文件【EmpDemo.xls】,按照里面的格式填写相关的内容保存好。
③然后点击菜单栏【开始导入】,打开导入界面,如下图所示:
4选择我们要导入的人事资料文件,按【确定导入】,导入人事资料完成。
导出步骤:
1在菜单栏先点击【导出】,系统会弹出模板下载后的保存路径,如下图所示:
②修改好下载路径和名称按下载,可以直接保存为XLS文件。
打印步骤:
1在菜单栏先点击【打印】,系统会自动把人事资料报表输出到网页,如下图所示:
②在以上的页面选择【文件】—【打印】,即可打印人事资料。
4、人事参数设置
功能介绍:
主要设置在人事档案建立时,对人员编号的设置。
具体界面如下:
三、考勤管理
3.1、设备管理
3.1.1、考勤机管理
功能介绍:
主要是增加、修改、删除指纹及卡类设备,以及校准设备时间等功能。
显示界面如下:
考勤机设备添加步骤:
①在菜单栏先点击【新增】,系统会弹出设备添加界面,如下图所示:
②在图中进行机器连接等设置,具体方法如下:
USB方式:
1、输入机号:
与考勤上机号对应,机器出厂机号默认为1
2、选择设备类型:
根据所连接机器的类型来选择。
3、连接密码:
与考勤上连接密码对应,机器出厂默认连接密码为:
6666
4、选择USB连接方式。
RS232/485方式:
1、输入入机号、选择设备类型、输入连接密码。
2、选择RS232/485连接方式。
3、选择COM口,波特率设为38400。
局域网方式:
1、输入入机号、选择设备类型、输入连接密码。
2、选择局域网连接方式。
3、填写设备的IP地址(根据客户的网络,先修改机器的IP地址),端口号出厂默认为:
5005。
③然后点击【确定】-【保存】返回到考勤机管理界面,设备添加完成,如下图所示:
考勤机设备修改步骤:
1选择需要修改的设备(勾选前面的小方格),按菜单栏【修改】,进入修改界面,显示如下:
②在上图界面里对设备的机号,类型,连接密码等参数的修改。
③然后点击【确定】,保存修改设置。
考勤机设备删除步骤:
1选择需要修改的设备(勾选前面的小方格),按菜单栏【删除】,可直接删除所选设备。
设备联机步骤:
1勾选需要操作的设备。
2按菜单栏【测试连接】,连接所选设备
3通过【信息提示】可以清楚知道当前设备的连接状态。
具体显示如下:
设备联机步骤:
①勾选需要操作的设备。
②按菜单栏【使用计算机时间同步】。
③通过【信息提示】可以清楚知道当前设备操作状态。
具体显示如下:
3.1.2、指纹管理
功能介绍:
主要是下载用户信息、上传用户信息、通过U盘导入用户信息、修改用户权限、删除指纹信息。
下载用户信息:
功能介绍:
主要是从指纹考勤设备下载用户登记信息到操作软件里。
操作步骤:
1勾选需要操作的机器,如上图所示的设备操作区
2点击菜单栏【下载人员信息】按钮,下载设备中的人员信息。
具体如下图所示:
具体如下图所示:
上传用户信息:
功能介绍:
是将在操作软件里修改后的人员信息,如:
人员姓名,权限等信息上传到指纹考勤机。
操作步骤:
1勾选需要上传的人员,可以选择一个人,了可以选择多人。
2勾选所要上传人员信息的设备,可以选择单台机器,也可以一次选择多台机器进行操作。
3点击菜单栏【上传用户信息】按钮,通过进度条和信息显示栏可以知道上传人员信息的结果。
具体如下图所示:
4
通过U盘导入用户信息:
功能介绍:
是将从指纹设备下载到U盘上的用户信息导入到管理软件中。
删除用户信息:
功能介绍:
是通过软件删除联机设备中人员的指纹登记信息,可以通过选择删除某个用户的某枚指纹信息,也可以删除全部登记人员的所有指纹信息。
权限的修改:
功能介绍:
通过软件可以修改已登记指纹的用户是否为管理员。
3.1.3、考勤数据回收
功能介绍:
是把考勤机里的考勤数据采集到电脑的操作软件里。
软件有两种方式采集数据。
界面如下:
1、联机采集数据:
操作步骤:
①勾选所要采集数据的设备。
②点击菜单栏【测试连接】,保证设备在线。
3点击菜单栏【开始采集】采集数据,通过采集进度条和信息提示栏可以看到采集到的数据条数。
2、导入考勤数据:
操作步骤:
①点击菜单栏【开始导入】,如下图所示:
②选择U盘导入数据,进入以下界面:
③选择要导入的文件,按确定导入,数据导入成功。
3.2、基本信息
3.2.1、类型设置
功能介绍:
对用户单位所需要的加班类型、请假类型、出差类型进行添加、修改、删除等设置。
具体显示界面如下:
以加班类型设置为例:
添加步骤下:
①选择类型设置里的加班类型设置项,右边加班类型设置窗口显示加班类型内容。
②点击菜单栏【插入行】,双击右边操作窗口的类型编号,可以填入类型编号,相应双击各个字段输入用户要求的类型名称及是否默认项。
③点击菜单栏【保存】,加班类型添加完成。
删除步骤下:
1选择类型设置里的加班类型设置项,右边加班类型设置窗口显示加班类型内容。
2单击加班类型设置里需要删除的类型
3点击菜单栏【删除】,加班类型删除完成。
请假类型设置、出差类型设置的添加及删除步骤同上。
加班类型主要用在:
基本班次设定、节假日方案及周休方案
请假类型主要用在:
请假单的添加
出差类型主要用在:
出差单的添加
3.2.2、节假日方案
功能介绍:
设定国家法定假一年内的休息日。
添加步骤下:
1点击菜单栏【新增】,弹出以下界面:
2填入方案编号及方案名称,点击按钮【增加节假日】
③点击增加栏可以修改各段内容如:
国家法定假日期,假日名称,休息段,加班类型
3如需再增加节假日,可继续增加,操作同上,保存退回节假日方案主界面。
具体显示如下:
节假日方案的设定,主要关联项是【个人默认设置】和【部门默认设置】
3.2.2、周休日方案
功能介绍:
设定用户以星期为周期的加班、休息。
具体显示界面如下:
添加步骤下:
①点击菜单栏【新增】,弹出以下界面:
②填入周休方案编号及周休方案名称,可以根据公司的休息规定来选择填写一周内的休息日及加班类型。
具体显示如下:
③按保存,退回周休日方案主界面,显示如下:
周休日方案的设定,主要关联项是【个人默认设置】和【部门默认设置】
3.2.3、考勤参数设置
功能介绍:
根据公司的实际情况来设置数据,单据,以报表显示的要求。
包括:
刷卡最小间隔时间,规定上班、加班的最短时间,考勤报表显示方式等。
具体显示如下:
说明:
刷卡时间最小间隔:
说明:
计算二次打卡是否有效的间隔时间。
例如下:
上下班时间为08:
00-12:
00,此时在07:
59时打了一次卡,然后又在08:
05时打了一次卡,下班打卡正常,如果设定的最小间隔时间为10分钟,那么后一次打卡的时间可以忽略不计。
一段内最短上班时间间隔:
说明:
计算最短有效上班总工时。
例如下:
上下班时间为08:
00-12:
00,此时在07:
59打了一次卡,然后又在09:
00钟打了一次卡,如果设定的最短上班时间间隔为30分钟,软件会按实际上下班时间计算出工作时间为1小时,如果时间设定为180分钟,软件处理结果是旷工。
一段内最短加班时间间隔:
说明:
计算最短有效加班总工时。
如:
加班时间为08:
00-12:
00,此时在07:
59打了一次卡,然后又在09:
00钟打了一次卡,如果设定的最短加班时间间隔为30分钟,软件会按实际加班时间计算出加班工时为1小时,如果时间设定为180分钟,软件处理结果是无加班。
考勤结果保留几位小数:
说明:
在考勤报表中的考勤结果显示为带有几位小数。
例如下:
上班时间为:
08:
00-12:
00,实际工作时间为:
08:
00-10:
29,此时计算工时结果为:
2.483333…
根据设定如保留一位小数刚结果显示为:
2.5小时,如果为二位小数显示:
2.48小时。
(正常设置建议为1位小数)
加班得否需要加班单:
说明:
在处理员工休息日或节假日上班是否算加班进行设置
例如下:
某天员工休息,此时工厂突然需要他加班,他的实际工作时间为:
08:
00-10:
00,
a)软件设置加班是需要加班单的,如果没有填写加班单,处理结果是他没有加班,如果软件是填写了加班单,那么就会算他加班。
b)软件设置加班不需要加班单,处理结果为按他实际打卡时间来计算他的加班工时。
考勤工时显示:
说明:
在考勤报表中以什么为单位来显示考勤结果。
例如下:
一个人工作时间为:
08:
00-12:
00,
1、考勤工时显示设置为小时,则报表中显示为:
出勤4小时
2、考勤工时显示设置为分钟,则报表中显示为:
出勤240分钟
加班工时显示:
说明:
在考勤报表中以什么为单位来显示加班结果。
例如下:
一个人加班时间为:
08:
00-12:
00,
a)加班工时显示设置为小时,则报表中显示为:
加班4小时
b)加班工时显示设置为分钟,则报表中显示为:
加班240分钟
3.3、班次管理
3.3.1基本班次设置
功能介绍:
具体设置公司考勤所实际需要的各个上班时间。
如图所示。
添加新班次步骤下:
1点击菜单栏新增按钮,出现如下图所示:
2接上图操作,输入班次的名称、编号、上班签到时间,提前分钟数,下班签退时间,推迟分钟数,选取正确的加班类型,填写正确的迟到,早退等规定时间数,点击高级参数出现如下图所示:
3接上图操作,根据公司的实际考勤情况,选取正确的计算方式,点击保存按钮,完成新班次的增加。
4修改班次:
在班次管理界面中选取需要修改的班次,点击修改按钮,对需要修改的项目进行修改,修改完成后点击保存按钮,完成班次的修改操作。
5删除班次:
在班次管理界面中选取要删除的班次,点击删除按钮,完成对此班次的删除操作。
例如下:
1、单位的工作时间为:
上班时间为上午08:
00,从07:
00开始打上班卡,下班时间为下午18:
00,中午下班,下午上班不打卡。
考勤规则要求为:
迟到和早退在5分钟内不计,但是如果迟到早退时间超过1小时算旷工,推迟30分钟下班要计算加班,最晚下班时间不定。
所有工时全部为取整,用四舍五入的方法计算。
班次设置如下图所示:
时间设置:
高级设置:
2、单位工作时间为:
上班时间为上午08:
00,从07:
00开始打上班卡,中午下班时间12:
00,截止下班打卡时间为12:
30,下午上班时间为14:
00,从13:
00开始打上班卡,下午下班时间为:
18:
00,截止下班打卡时间为:
18:
20,晚上有加班,加班时间为从17:
00开始到23:
00结束,加班不计迟到和早退。
从18:
40开始,下班时间可以提前也可以推后。
考勤规则要求为:
迟到和早退在5分钟内不计,但是如果迟到早退时间超过1小时算旷工。
所有工时全部为取整,用四舍五入的方法计算。
班次设置如下图所示:
时间设置:
高级设置:
3、单位工作时间为:
上班时间为下午20:
00,从19:
00开始打上班卡,下班时间第二天的08:
00,截止下班打卡时间为08:
30。
考勤规则要求为:
迟到和早退在5分钟内不计,但是如果迟到早退时间超过1小时算旷工。
所有工时全部为取整,用四舍五入的方法计算。
班次设置如下图所示
时间设置:
高级设置:
3.3.2排班规律建立
功能说明:
设置公司多个班次的有规律的组合。
如图所示:
添加新排班规律操作如下:
1接上图操作,点击“插入行”按钮,出现如下图所示:
2接上图操作,在光标显示处输入规律的名称,然后在对应的数字下面选取正确的上班班次名称,完成此操作后,点击保存按钮,结束本次增加新排班规律的设置。
3删除行,即删除某一排班规律的意思,操作是,鼠标选取要删除的排班规律,点击删除行按钮,完成此操作。
说明:
规律名称:
即此规律的命名,可以根据某些人员或某些工种名称、部门相对应的班次来命名。
数字1、2…100:
即此规律的周期数
例如下:
一个部门的上班规律为:
每5天换一次班,在换班时休息一天,共有二个班进行轮换。
设置如下图所示:
3.3.3排班表建立(个人级)
功能介绍:
以个人为单位进行月排班。
如下图所示:
添加个人排班操作如下:
1接上图操作,点击人员批量排班按钮,出现如下图所示:
2接上图操作,选取正确的起始日期,排班规律或排班班次,点击选择人员按钮,出现如下图所示:
③接上图操作,可以按部门来选取员工,也可以按人员来选取,如果是单个人的话可以用人员来选取,如果是多个部门的人员来选取,使用部门选取会快一些。
正确选取后,点击确定按钮,返回到个人级排班界面中,点击保存按钮,完成对个人级的排班操作。
3.3.4排班建立(部门级)
功能介绍:
以部门为单位进行月排班。
如下图所示:
添加部门排班操作如下:
1接上图操作,点击部门批量排班按钮,出现如
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