用友ERPU9系统切换方案.docx

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用友ERPU9系统切换方案

用友ERPU9系统切换方案

编号:

版本:

日期:

V6.010/06/01系统切换方案

_______ERP项目

系统切换方案

建立日期:

2010-06-01

修改日期:

文控编号:

UF_XX_（PMP项目号）_03（阶段序号）_XX（流水号）

客户项目经理:

日期:

用友项目经理:

日期:

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V6.010/06/01系统切换方案

文档控制

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审阅

审阅人职务日期

分发

份数姓名部门及职务

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V6.010/06/01系统切换方案

文档控制.................................................................................................................................错误～未定义书签。

21.文档说明...............................................................................................................................................................41.1.概述..............................................................................................................................................................41.2.文档样式使用说明......................................................................................................错误～未定义书签。

32.切换模式...............................................................................................................................................................53.上线准备...............................................................................................................................................................53.1.静态数据准备...............................................................................................................................................53.2.动态数据准备...............................................................................................................................................63.3.业务截止时间...............................................................................................................................................63.4.仓库盘点.......................................................................................................................................................63.5.数据备份.......................................................................................................................................................64.系统切换...............................................................................................................................................................64.1.静态数据切换...............................................................................................................................................64.2.动态数据切换...............................................................................................................................................64.3.切换检查.......................................................................................................................................................75.正式切换...............................................................................................................................................................75.1.系统上线时间表...........................................................................................................................................75.2.切换步骤.......................................................................................................................................................85.3.上线支持体系...............................................................................................................................................85.4.应急预案.......................................................................................................................................................9

5.4.1.应急预案一...........................................................................................................................................9

5.4.2.应急预案二...........................................................................................................................................95.5.注意事项及风险说明....................................................................................................................................9

5.5.1.系统并行原因.......................................................................................................................................9

5.5.2.工作量影响...........................................................................................................................................9

5.5.3.风险说明...............................................................................................................................................9

5.5.4.综合说明.............................................................................................................................................106.切换总结.............................................................................................................................................................10

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V6.010/06/01系统切换方案

1.文档说明

1.1.概述

该文档将包括以下几个部分:

•

•

•

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V6.010/06/01系统切换方案

2.切换模式

切换是否一套,

为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统

上线初期将采用双系统并行模式（依据不同项目使用不现的切换或并行模式）:

1）新系统U9ERP，作为一套独立系统运行。

2）原业务系统正常作业。

以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止

原业务系统的作业。

切换示意图

其它业务系统

（OA/分销）

系统

U9ERP单独、独立运行数据导入用友U9ERP

数据导入

原系统停止运行原业务系统

2008.8.12008.11.1时间上线切换独立运行

3.切换准备

3.1.静态数据准备

2008-5-15至2008-7-1完成数据的准备。

具体数据准备格式及内容详见《静态数据准备与转

换方案》及分部门的数据准备方案说明。

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3.2.动态数据准备

2008-7-15至2008-7-25完成数据准备,具体数据准备格式及内容详见《动态数据准备与转换方案》

说明。

3.3.业务截止时间

2008-7-25，作为7月份业务及财务截止日。

之后所有发生的交易将作为8月份交易。

其中:

1）业务部门在2008-7-28晚上，将所有的交易录入或导入用友U9ERP系统中。

2）业务部门在2008-7-28后的交易，在系统维护时，将时间调整为8月份的日期。

3）业务部门在新系统上线后，2008-7-28至上线日之间发生的交易将补录入。

mm-dd），可以正常作业。

所有作业将在两套系统中同时4）财务部门在系统升级后5天（即xxxx-

进行。

包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。

3.4.仓库盘点

2008-7-28至2008-8-5。

盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保

证进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。

也就说，仓库盘点不是

上线切换的必要条件。

盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。

3.5.数据备份

2008-7-28。

当日工作完成后，信息中心备份U9ERP中的数据。

4.系统切换

4.1.静态数据切换

2008-7-20前，静态数据均需要在U9ERP中录入或导入完成，具体切换数据及内容详见《静态

数据准备与转换方案》。

4.2.动态数据切换

2008-8-10开始导入动态数据，2008-8-17完成。

其中财务部门关于假退料的作业时间为

2008-8-15至2008-8-17，具体动态切换数据及内容详见《动态数据准备与转换方案》。

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4.3.切换检查

2008-7-15号就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印\开发报表等内容，逐

一进行检查并记录，具体检查内容详见《切换检查清单》。

5.正式切换

2008-8-18，各项业务正常开展。

切换之前，成立项目应急小组，依据《上线支持体系》，各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题，及时现场处理。

项目应急小组成员，应具备熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。

5.1.系统上线时间表

上线切换时间2007-10-16日。

其中主要分为8个阶段，各阶段时间点详见时间表。

，

2007-9-252007-10-16

任任任任任任任任

2007任,09任2007任,10任

ID任任任任任任任任任任任任任任

任任任任任任12007-8-152007-9-2037d

2任任任任任任任任2007-9-102007-9-2819d

3任任任任2007-9-292007-9-302d4任任任任2007-9-262007-9-305d5任任任任任任2007-9-302007-10-910d6任任任任任任2007-10-62007-10-94d7任任任任任任2007-10-102007-10-156d8任任任任2007-10-182007-10-225d说明:

此图作为参考，格式在VISIO中的甘特图进行制作。

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5.2.切换步骤

U9产品准备完成

（含开发）

各项方案确认静态数据准备流程测试确认

产品测试完成

流程开始

库存盘点

业务\财务模块

截止

动态数据录入

系统切换总结日常交易正式开始

报告

流程结束

5.3.上线支持体系

各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。

上线支持体系中主要包括如下内容，具体操作及处理流程详见《上线支持体系》。

1）上线支持范围

2）问题受理与处理流程

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3）系统备份及维护策略

4）系统安装及登录注意事项

5.4.应急预案

针对可能会出现重大问题制订应急预案，当重大问题出现时，立即启动应急预案。

5.4.1.应急预案一

重大问题描述:

应急处理方案:

5.4.2.应急预案二

重大问题描述:

应急处理方案:

5.5.注意事项及风险说明

5.5.1.系统并行原因

系统并行是因为项目组担心新系统上线后，某些业务不能很好衔接，影响各项业务进展。

5.5.2.工作量影响

开始切换时，7月25日截止8月份的业务交易，到8月1日系统上线，这之间大概有10天

左右的业务交易需要补录入新系统。

若上线时间拖后，则工作量相应的增加。

系统同时开始并行，每项业务在两套系统中录入两次，而且方式有所不同。

特别是新系统操

作尚不熟练，具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。

其中成品入库业务需要处理三次。

5.5.3.风险说明

工作量大，操作积极性不高，导致新系统应用处于被动应付状态，数据出错率高，新系统难

以被正式认可。

两套系统在一些业务的处理上有所不同，两边数据在对账时，没有统一的口径，当出现数据

对不上时，原因难以查找。

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因原系统的部分存货档案在进入新系统后，需要发生变更（例如部分存货编码停用，建入新

档案），其它系统若需要同步作业，则相应也要发生变更，这部分工作量至少需要20个工作人日。

5.5.4.综合说明

系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地，减少系统上线风险。

但系统并行，

会产生大工作量的风险，需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。

6.切换总结

经过双方项目组成员的共同的努力，XX公司用友U9系统实施项目进展顺利，已经完成以下工作:

1）系统静态数据录入基本完成，其中物料清单已准备完成，需后期录入系统;固定资产卡片

也已基本准备完成，等待导入工具开发完成后导入系统。

2）采购部分期初单据已经录入系统，库存上期末盘点数据也已录入完毕;财务期初余额已录

入完毕。

3）除自动规划外各模块已进入运用状态，各模块使用人员开始录入首批单据;

经检查确认，用友U9ERP实施范围内各功能模块均已正常运行，达到了预期效果，符合双方

的要求，具备按有关程序进行下一步工作的基础。

双方一致确认，实施项目进入系统上线阶段。

为将风险降低到最小，双方一致认为需要与企业原有的系统并行一段时间，选择了一个恰当的

时机，实现全面切换。

用友顾问将继续在现场支持一段时间，随时解决出现的问题，帮助客户完善系统流程。

客户方应继续严格要求各模块相关操作人员，保证系统的持续规范运转，让系统早日为公司带来价值。

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