XX地区千人彩跑大型活动完整策划方案.docx
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XX地区千人彩跑大型活动完整策划方案
西宁千人彩跑策划案
1、活动背景
还为别人的彩跑而羡慕?
千人彩跑来袭!
环湖赛预热西宁千人彩跑
健康彩色跑是源发于印度的一个传统节目——洒红节;在印度,尼泊尔,苏里南,英国,毛里求斯等地都是重要节日。
在节日里,人们互相抛洒红粉,代表祝福,上至达官显贵,下至寻常百姓,载歌载舞,尽情地用五彩缤纷的颜色装扮起来,印度人为了表示喜庆和祝福,会向人们身上泼洒五颜六色的颜料。
在慢跑的途中设置五色彩粉站:
激昂红色、浪漫紫色、光明黄色、自由蓝色、活力绿色,工作人员向通过彩粉站的人员撒粉以示祝福,在漫天祝福中到达终点,互泼彩粉进行青春的狂欢!
近年来,“彩色跑”在国内越来越流行,人们对于活动的参与度也越来越高,据悉,每场活动都会有上万的人参加,不分性别、不分年龄、不分国界,是真正意义上的全民活动。
2016年7月4日“第十四届西宁环湖国际公路自行车赛”明枪开赛。
本次活动为环湖赛的前期预热活动,其旨在扩大环湖赛的影响力、多样性、公益性。
2、活动名称
Xxx炫彩你我“千人彩跑”
3、活动主题:
世界因你而多姿多彩
4、活动亮点:
公益健康激情
5、活动宗旨:
精彩环湖赛炫彩人生路
6、活动流程:
6月15号开始微博同城@活动,主办方、承办方、协办方在微博上@好友报名参加,领取红包,形成大的扩散量。
6月15号宣传(开始报名)发送姓名+电话+报名到西宁生活圈微信公众平台,接受团体报名。
6月23号后勤组将所需物品运抵西宁
6月24号开始对活动所经路途进行布置:
路向指示牌、路途广告牌、横幅、媒体发布封路消息。
6月26号开始布置会场、补给站
6月27号早上7点工作人员、志愿者在制定地点集合
6月27号8点报名人员预定地点集合签到,凭借电子报名表领取服装、彩妆、玉米粉、活动流程表
后续活动:
(完结篇)
6月27号9点宣布活动开始,主办方、赞助商致辞
6月27号9点半做热身运动、志愿者进入补给站
6月27号10点鸣枪开跑(200人一组,每组间距50米,依次序开跑)
6月27号11点活动结束,运动员回到终点开始签名。
6月28号到6月30号“炫彩人生”摄影大赛开始报名
7月1号到7月10号开始投票
奖项设置:
一等奖:
5名
二等奖:
8名
三等奖:
10名
参与奖:
200名
7、活动分析
活动社会商业价值:
环湖赛是青海省一年一度的盛世,从中央电视台的转播到各地媒体的大量报道,足以见其在社会上的影响力。
本次活动以其丰富独特的多样性,在宣传前期已经在网络端引起网友的支持和热情参与。
并且历时一个月之久,是商家进行公关活动,进行信息宣传的大好机会。
A:
商家合作理由
1青海省内最大体育赛事:
辐射面广
2青海省政府主办:
龙头品牌;影响力强
3主流媒体联袂支持:
势力强大;宣传强效
4持续时间长:
新闻点多;关注度高
5活动携接青海省最有影响力最盛大的活动
6我们会提前15天在微博展开同城@活动,鼓励大家相互转发,踊跃报名参加
7冠名赞助商领跑
8冠名赞助商接受媒体采访
B:
合作形式
1活动总冠名:
10000元
2活动协办单位:
5000元
3后续活动奖品提供单位
4、活动场地提供单位:
C:
活动宣传方案
(1)前期宣传阶段:
官方主流媒体宣传
西宁生活圈微信微博宣传
合作方微信微博宣传
西宁各青年旅舍宣传
提前15天在微博展开同城@活动,鼓励大家相互转发,踊跃报名参加,领取红包。
(2)活动当天:
官方主流媒体宣传
西宁生活圈微信微博宣传
合作方微信微博宣传
西宁各青年旅舍微博宣传
50名网络直播员微博跟踪报道
现场开幕式宣传致辞,开跑。
官方致辞
赞助商致辞
赞助商宣布鸣枪开跑,放礼花。
(3)活动后期报道:
官方主流媒体宣传
西宁生活圈微信微博宣传
合作方微信微博宣传
西宁各青年旅舍微博宣传
50名网络直播员微博跟踪报道
8、Swot分析:
1、S(优势)
本次活动在西宁属于首次,因此在宣传效果好的情况下,对企业的曝光和舆论传播有一定的帮助。
多方协作,各司其职,分工明确。
本次活动的前期宣传模仿“冰桶挑战”的传播模式,加上公益性元素
本次活动从头到尾都有西宁环湖赛主流媒体的宣传
本次活动接受青年旅舍推送的选手,因此参与人员覆盖面广
本次活动结合西宁最大的体育赛事——环湖赛
本次活动宣传时间和力度超过以往所有的环湖赛预热活动
本次活动在全国范围内广泛流行
本次活动拥有50名网络直播员现场直播活动
本次活动开幕式比起以往活动更具有亮点
本次活动由冠名商领跑或者西宁知名人士领跑,社会舆论大
本次活动在开展时会对当天道路进行封闭,社会舆论和影响力大
2、W(劣势)
千人彩跑对于承办方来说是第一次,缺少经验
应对策略:
多学习其他地方成熟的彩跑活动策划案
多讨论,发现问题
与合作方多交流
3、O(机会)
本次活动在西宁市场是一片空白,对我们来说抢占先机,抢占市场舆论是最大的机会
4、T(威胁)
本次活动是属于多方协作,如何使多方利益最大化,成本最小。
本次活动工作人员是属于多方单位,如何使所有工作人员团结一心,各司其职。
使活动做到最完美,是本次活动的威胁。
9、活动预算
服装:
10元*110011000.00元
彩妆颜料50盒1500元
彩色玉米粉1500包3000元
签名墙一个2*612平米15*12180元
音响、话筒、主持人、地毯、背景墙喷绘、礼花4个:
2000元
工作牌:
200个矿泉水1000瓶1600元
医疗药品:
急救包50个1500元
备用资金:
1500元
志愿者:
100个5000元
备用资金:
1000元
合计:
28280元
10、活动组织
主办:
西宁市体育局
承办:
西宁生活圈
下设组委会分工所有工作
组委会:
在组委会领导下,具体负责活动的会议安排和日常管理工作。
包括:
(1)制定活动的实施方案。
并组织监督实施;
(2)负责与活动相关单位的日常沟通协调;
(3)活动期间宣传工作;
(4)活动奖品、物品的设计、制作与管理;
(5)经费的筹措,使用与管理;
(6)总结表彰等。
组委会实行分组分工制度,责任到人。
职务
姓名
电话
备注
所属成员
组长
统筹所有工作
副组长
李世玉
协作组长;分管外联组
外联组
颉博
负责市场推广,媒体宣传
财务组
负责整个活动的经费预算
后勤组
负责活动所需的所有物品:
广告牌、门头牌、背景墙、签名墙、工作牌、地贴、音响、话筒、道路指示牌、路牌广告。
志愿者组
负责所有志愿者招募及工作分工
50名现场活动志愿者;50名网络直播员
网络技术组
白虽红
负责网络上的所有信息发布以及投票系统
公关组
杨吉林
负责整个活动的招商
医疗安保组
负责活动期间的医疗安保工作
11、医疗安保:
活动现场有20名志愿者携带医疗救急包机动救援
活动现场保安工作由当地公安、消防部门负责,沿途设立警戒线
12、活动执行:
当天活动流程:
时间
活动内容
地点
负责人
7:
00am
工作人员志愿者到位
准备工作开始
8:
00—8:
50am
运动员开始领取物品
现场报名开始(签到——领取物品——指定场合等候、化妆)参与数1000人,共分5个组,每组200人
9:
00—9:
30am
开幕式
8:
50am
主持人号召运动员集合
9:
00am
主持人宣布开幕式开始
9:
05am
主持人介绍活动情况及到场领导和嘉宾
9:
15am
嘉宾致辞
9:
20am
领导致辞
9:
30am
开始热身运动
9:
30am
志愿者到达补给站
10:
00am
领导宣布活动开始
鸣枪开跑(沿途设置4个补给站,5组运动员,依次开跑,间距50米,回到终点的开始签名,休息等候互动环节)
11:
30am
支持人开始互动环节
12:
00am
主持人宣布活动结束
备注:
以上三张图片仅供参考,只为更清楚的解释活动,并不为真实活动现场以及预期。
十三、活动场地平面示意图:
本细则的最终解释权归2016年西宁环青海湖国际公路自行车赛前期预热活动“炫彩人生”千人彩跑组委会所有(未尽事宜面谈)。
2016年6月1日
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