如何写英文简历.docx

如何写英文简历.docx

《如何写英文简历.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何写英文简历.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

如何写英文简历

如何写英文简历

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

１、页眉部分

1）名字，名字有7种写法：

例如“李扬”：

1）YangLI　　2）YANGLI　　3）YangLi　　4）YangLi　　5）Li,Yang　6）LiYang　　7）LIYang

我们认为这７种都有可接受，比如说第四种－YangLi，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANGLI。

有人用粤语拼写自己的姓氏。

比如，王写成Wong，李写成Lee。

这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。

另外，有一小部分人用外国人的姓，如MarySmith，这是非常不可取的。

因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

双字名，也有四种写法，例：

1）Xiao-feng　　2）Xiao-Feng　　3）Xiaofeng　　4）XiaoFeng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。

大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2）地址

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。

邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3）电话　　

Ⅰ前面一定加地区号，如（86-10）。

因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。

另外，国外很流行“userfriendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

Ⅱ8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。

这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

Ⅲ　区号后的括号和号码间加空格，如（86-10）6505-2266。

这是英文写作的规定格式。

Ⅳ写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。

Ⅴ传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。

如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。

Ⅵ国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

２、教育背景　　

1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3）地名右对齐，全部大写并加粗。

地名后一定写中国。

例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。

读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

4）学历，可以把学历名称放在最前。

5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“memberofclub（s）”。

社团协会，国外一般都用club。

不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

6）奖学金，一般用一句话概括。

如果有多个，也争取用一句话概括。

7）成绩，如果不是前五名，建议不写。

因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。

一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

３、个人资料　　

1）名称，有四种写法：

Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。

无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。

另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2）语言，有几个层次。

“Nativespeakerof”指母语；从严谨的角度讲，“Fluentin”显得更流利；“Englishasworkinglanguage”显得不非常流利，但可信度更高；“Someknowledgeof”会一些，没有把握的千万别写。

在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。

完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。

不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。

如果真的用的很多，不妨用“Frequentuserof”。

4）资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

５）兴趣爱好　

Ⅰ写强项。

弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。

更重要的是，他会觉得你在撒谎。

Ⅱ要写也只写两到三项。

因为极少有人在很多方面都很强。

当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

Ⅲ不具体的爱好不写，如sports、music、reading。

大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

Ⅳ举几个用词。

如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

４、工作经历　　

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1）时间　　

Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。

Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。

这样的写法主要适于以下三种情况：

一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。

例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

Ⅲ　以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998。

这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。

ⅣSummerIntern（夏期工作）的几种写法。

一是直接写SummerIntern，不管职务职称；二是写成SummerAnalyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写SummerAssistant，这种写法适合多种情况；四是写SummerAssociate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。

而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。

2）公司名　　

公司名称应大写加粗。

若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。

有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。

比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。

所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。

而在美国，大家还是会写全称的。

3）地名　　

地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4）职务与部门　　

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager,FinanceDepartment。

5）公司简介　　

Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。

求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-maderesume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。

Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。

千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。

例如，中国银行叫BankofChina（BOC）。

在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

Ⅲ简介长度以两行为宜。

只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

6）工作经历顺序　　

Ⅰ倒序，这是非常流行的方式。

Ⅱ技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。

此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。

但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。

如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。

越诚实越坦荡，越能给人好印象。

Ⅲ两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

7）工作内容　　

Ⅰ要用点句（bulletpoint），避免用大段文字。

Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。

Ⅲ点句以动词开始。

目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时。

　　Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many,alotof,some,several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。

例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。

关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。

我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。

8）五个避免　　

Ⅰ长句：

没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。

Ⅱ缩写：

因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

Ⅲ"I"（我）：

因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。

当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

Ⅳ不利因素：

我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。

Ⅴ"Referenceavailableuponrequest"：

这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。

但在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。

而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

５、学生简历　　

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。

要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。

因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

1）教育背景中写相关课程。

但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。

2）奖学金一项一行。

许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3）拉长句子。

每个句子都可加入一些词拉长一些。

4）自然地多换行，多写点句。

5）加大字号。

可将10号，小五改成12号，小四。

6）社会工作细节放在工作经历中。

这样会填补工作经验少的缺陷，例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。

这样一来，起码就有了三行。

如果做了更多的事，一件一行就可以了。

行文简洁的原则还是要遵守的。

7）暑期工作。

作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。

当然如果你有就更好了。

不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。

这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。

但你一定要能说上几句才写在简历上。

否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

8）中学情况。

一般都不写。

不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

６、特别注意　　

1）无拼写错误。

现在文字处理软件都有拼写检查（SpellingCheck），所以你根本没有理由拼错。

2）小心相近字。

这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。

3）避免明显的语法错误。

4）请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。

一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。

5）Objective写不写？

其实写和不写各有利弊。

如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。

但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。

通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

７、纸与字体　　

１）规格，至少80克，或100克左右。

在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。

２）尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

３）字体，建议用TimesNewRoman。

４）字号，一般最好用10号，即小五。

不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。

５）打印一定要用激光打印。

６）间距，上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

（请看英文简历范本）

英文简历样本１（适合毕业生）-

　　　　　　　　　　　　　　　　　RoomXXXBuildingXXX

　　　　　　　　　　　　　　　　　BeijingUniversity,Beijing100084

　　　　　　　　　　　　　　　　　（010）6277XXXXE-mail:

good@

　　　　　　　　　　　　　　　　　ZengYun

--------------------------------------------------------------------------------

Objective

Toobtainachallengingpositionassoftwareengineerwithanemphasisinsoftwaredesignanddevelopment

--------------------------------------------------------------------------------

Education

1997.9-2000.6Dept.Automation,GraduateSchoolofBeijingUniversity,M.E.

1993.9-1997.7Dept.Automation,BeijingUniversity,B.E.

AcademicMainCourses

Mathematics:

AdvancedMathematics　ProbabilityandStatistics　LinearAlgebra

EngineeringMathematics　NumericalAlgorithmOperationalAlgorithm

ElectronicsandComputer

CircuitPrincipal　DataStructures　DigitalElectronics

ArtificialIntelligence　ComputerLocalAreaNetwork

ComputerAbilities

SkilledinuseofMSFrontPage,Win95/NT,Sun,Javabeans,HTML,CGI,javascript,Perl,DistributedObjects,CORBA,C,C++,Project98,Office97,RationalRequisitePro,Process,Pascal,PL/IandSQLsoftware.

EnglishSkills

HaveagoodcommandofbothspokenandwrittenEnglish.PastCET-6,TOEFL:

650;GRE:

2300

ScholarshipsandAwards

1999.3JiaChenAward,thetophonorgivenbyBeijingUniversity

1998.11MetalMachiningPracticeAward

1997.4AcademicProgressAward

Qualifications

Generalbusinessknowledgerelatingtofinancial

HaveapassionfortheInternet,andanabundanceofcommonsense

英文简历样本2（适合有工作经验者）

RESUME

PersonalInformation

Familyname:

Zeng　　　　　　GivenName:

Yun

DateofBirth:

July12,1971　　BirthPlace:

Beijing

Sex:

Male　　　　　　　　　　MaritalStatus:

Unmarried

Telephone:

（010）6277XXXXPager:

99999-1234567

E-mail:

bjrc@

WorkExperience:

Nov.1998-presentsCCIDEInc,asadirectorofsoftwaredevelopmentandwebpublishing.Organizedandattendedtradeshows（Comdex99）.

Summerof1997IBMCompanyasatechnician,designedvariouswebsites.Designedandmaintainedthewebsiteofourdivisionindependentlyfromselectingsuitablematerials,contenteditingtodesigningwebpagebyFrontPage,PhotoShopandJavaaswell.

Education:

1991–August1996Dept.Automation,BeijingUniversity,B.E.

Achievements&Activities:

PresidentandFounderoftheCostumedCommittee

EstablishedtheorganizationasamemberofIBM

PresidentofCommunicationsfortheMarketingAssociation

RepresentativeintheStudentAssociation

ComputerAbilities:

SkilledinuseofMSFrontPage,Win95/NT,Sun,Javabeans,HTML,CGI,javascript,Perl,DistributedObjects,CORBA,C,C++,Project98,Office97,RationalRequisitePro,Process,Pascal,PL/IandSQLsoftware

EnglishSkills:

HaveagoodcommandofbothspokenandwrittenEnglish.PastCET-6,TOEFL:

650;GRE:

2300

Others:

Aggressive,independentandbeabletoworkunderadynamicenvironment.Studiousnatureanddedicationaremygreateststrengths.Havecoordinationskills,teamworkspirit.

更多商务英语外教一对一学习请关注汉普森英语