品管部岗位说明书更新.docx
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品管部岗位说明书更新.docx
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品管部岗位说明书更新
制修订记录
文件版本
制修日期
制修订页次
制修订摘要
A/1
2012-10-19
针对岗位说明编写
A/2
2014-07-24
第2、3页
岗位说明目录增补,组织结构新增岗位调整
A/2
2014-07-25
第6、7页
新增品管部副经理岗位说明
A/2
2014-07-26
第10、11页
新增认证组长岗位说明
A/2
2014-07-28
第12、13页
新增QE结构技术员岗位说明
A/2
2014-07-29
第14、15页
新增QE电子技术员岗位说明
A/2
2014-07-30
第16、17页
新增认证技术员岗位说明
A/2
2014-08-01
第18、19页
新增计量技术员岗位说明
A/2
2014-08-04
第20—21页
新增消防产品专员岗位说明
A/2
2014-08-05
第32、33页
新增LED灯组长岗位说明
页版本目录
页次
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…A/2
页次
页版本
审批
审核
编制
品管部
注:
因品管部岗位调整变化,版本修订后由A/1转换成A/2。
品管部岗位说明书
目录
一.品管部岗位架构图……………………………………………………………………………03
1.品管部经理……………………………………………………………………………………04
2.品管部副经理…………………………………………………………………………………06
3.品管部副主任…………………………………………………………………………………08
4.认证组长………………………………………………………………………………………10
5.QE结构技术员………………………………………………………………………………12
6.QE电子技术员…………………………………………………………………………………14
7.认证技术员……………………………………………………………………………………16
8.计量技术员……………………………………………………………………………………18
9.消防产品专员…………………………………………………………………………………20
10.文控文员………………………………………………………………………………………22
11.数据统计………………………………………………………………………………………24
12.IQC组长………………………………………………………………………………………26
13.节能灯组长……………………………………………………………………………………28
14.T5组长…………………………………………………………………………………………30
15.LED灯组长……………………………………………………………………………………32
16.IQC……………………………………………………………………………………………34
17.IPQC……………………………………………………………………………………………36
18.OQC……………………………………………………………………………………………38
生效日期
2014-08-10
部门经理审核
部门岗位架构:
岗位名称
品管部经理
岗位编号
001
生效日期
2014-08-10
直接上级
副总经理
直接下级
品管副经理、副主任
岗位编制
目前配置:
1人
还需配置:
0人
隶属部门
品管部
部门经理审核
工作
概述
建立公司的质量管理体系,监督与控制全厂的产品质量
岗
位
职
责
及
要
求
1、主持本部门例会,并参加有关会议;
2、及时批阅有关文件;
3、主持制订本部门的工作程序,检查相关部门执行情况;
4、与相关部门联系,做好与相关部门之间的工作界定;
5、主持制订本部门各项规章制度,培训计划;
6、督导并协助生产部门改善质量,建立质量管理制度;
7、制定制程检查标准,并稽核巡检人员是否确实实施;.
8、制程管理与分析,并提出建议改善,预防再发等防止措施;
9、根据需要进行现场指挥;
10、了解本部门的工作情况及有关质量报表分析;
11、制定下级的岗位描述,界定下级工作;
12、及时对下级的争议做出裁决;
13、定期接受下级述职,及时对下级工作成绩做出评定;
14、做好管理范围内下属的思想工作;
15、对下属员工的违纪行为及提出处理意见;
16、根据需要调配本部门工作人员;
17、公司品质代表,处理相关外部、内部事务;
18、品质仲裁,合约的品质确认;
19、其他有关质量管理事宜;
20、组织和协调公司产品CCC、CQC消防等认证。
岗
位
权
限
1、所属范围的管理权、指挥权;
2、所属范围的人事调动权;
3、对所属下级的检查权、考核权;
4、对所属范围内纠纷的裁决权;
5、向生产部提出合理建议权;
6、有权向一上级领导反映情况;
7、有权对车间班级受监产品不定期的组织有关专业人员,按照国家和企业规定进行质量抽查及检查;
8、有权参与和处理质量争端,及时为生产部提供可靠依据。
任
职
资
格
知识结
构要求
大专(含)以上学历
专业技
能要求
1、能够独立建立质量管理体系及产品控制标准;
2、熟悉节能产品工艺流程与品质控制流程与标准。
管理能
力要求
1、良好的组织、协调、沟通和表达能力;
2、较强的统筹、规划能力;
3、异常情况迅速处理能力;
4、具有亲和力。
工作经
验要求
3年以上节能照明产品行业品质主管/经理工作经验
性格品
行要求
1、认同组织,有强烈的责任感和良好的职业道德,保守公司秘密;
2、礼貌、友善,主动配合其他部门共同完成任务;
3、诚实、正直、积极、虚心接受他人意见。
岗
位
考
核
1、品管部人员管理情况;
2、检测设备管理情况;
3、产品质量控制率;
4、质量事故发生次数。
工
作
环
境
社会/办公环境
理化环境
1、品管部办公室;
2、配置专用电脑、电话。
需经常到车间了解实际情况,解决问题
工
作
关
系
公司内部关系
公司外部关系
1、向总监汇报工作,接受其领导;
2、与各部门相关人员沟通工作。
1、与公司供应商相关质量联络人之间的协调关系
2、认证机构的协调关系
备
注
说
明
岗位名称
品管部副经理
岗位编号
002
生效日期
2014-08-10
直接上级
品管部经理
直接下级
副主任、认证组长
岗位编制
目前配置:
1人
还需配置:
0人
隶属部门
品管部
部门经理审核
工作
概述
建立和完善公司的质量管理体系,监督与控制全厂的产品质量,以及品管部日常事务的处理
岗
位
职
责
及
要
求
1、协助经理主持本部门例会,并参加有关会议;
2、及时批阅有关文件;
3、主持制订本部门的工作程序,检查相关部门执行情况;
4、与相关部门联系,做好与相关部门之间的工作界定;
5、主持制订本部门各项规章制度,培训计划;
6、督导并协助生产部门改善质量,建立质量管理制度;
7、制定制程检查标准,并稽核巡检人员是否确实实施;.
8、制程管理与分析,并提出建议改善,预防再发等防止措施;
9、根据需要进行现场指挥;
10、了解本部门的工作情况及有关质量报表分析;
11、制定下级的岗位描述,界定下级工作;
12、及时对下级的争议做出裁决;
13、定期接受下级述职,及时对下级工作成绩做出评定;
14、做好管理范围内下属的思想工作,
15、根据需要调配本部门工作人员;
16、协助处理相关外部、内部事务;
17、维护并导入ISO9000及ISO14000体系的正常运作;
18、制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;
19、组织和协调公司产品CCC、CQC消防等认证。
岗
位
权
限
1、所属范围的管理权、指挥权;
2、所属范围的人事调动权;
3、对所属下级的检查权、考核权;
4、对所属范围内纠纷的裁决权;
5、向生产部提出合理建议权;
6、有权向上级领导反映情况;
7、有权对车间受监产品不定期的组织有关专业人员,按照国家和企业规定进行质量抽查及检查;
8、有权参与和处理质量争端,及时为生产部提供可靠依据。
任
职
资
格
知识结
构要求
大专(含)以上学历
专业技
能要求
3、能够独立建立质量管理体系及产品控制标准;
4、熟悉节能产品工艺流程与品质控制流程与标准。
管理能
力要求
5、良好的组织、协调、沟通和表达能力;
6、较强的统筹、规划能力;
7、异常情况迅速处理能力;
8、具有亲和力。
工作经
验要求
3年以上节能照明产品行业品质主管/经理工作经验
性格品
行要求
1、认同组织,有强烈的责任感和良好的职业道德,保守公司秘密;
2、礼貌、友善,主动配合其他部门共同完成任务;
3、诚实、正直、积极、虚心接受他人意见。
岗
位
考
核
5、品管部人员管理情况;
6、检测设备管理情况;
7、产品质量控制率;
8、质量事故发生次数。
工
作
环
境
社会/办公环境
理化环境
3、品管部办公室;
4、配置专用电脑、电话。
需经常到车间了解实际情况,解决问题
工
作
关
系
公司内部关系
公司外部关系
3、向经理汇报工作,接受其领导;
4、与各部门相关人员沟通工作。
1、与公司供应商相关质量联络人之间的协调关系
2、认证机构的协调关系
备
注
说
明
岗位名称
副主任
岗位编号
003
生效日期
2014-08-10
直接上级
品管部副经理
直接下级
组长
岗位编制
目前配置:
1人
还需配置:
0人
隶属部门
品管部
部门经理审核
工作
概述
协助经理管理品管部IQC、IPQC、OQC的正常动作,对进料过程和出货的品质负责,以及负责品管部日常工作安排管理事务。
岗
位
职
责
及
要
求
1、贯彻公司规章制度,执行公司既定政策、方针;
2、起草部门各项管理制度;
3、有效培训,提升员工技能与工作效率;
4、异常情况及时反馈与处理;
5、部门间的沟通与协调;品管部培训建立与执行,人员的合理调配与绩效考核,品管部8S管理活动执行与推动;
6、负责品管部质检组全面管理工作;
7、成品、半成品物料检验计划的制订,并监督完成;
8、品检体系的设计及表单、程序的拟定;
9、品质鉴定与判定意见的确认;
10、所属人员工作的安排、督导、评价和培训;
11、协调客户的现场检验;
12、协助经理完成在生产中控制质量的职能,并提出有关方法,控制检验中发现的不合格现象重复发生;
13、品质检验成本控制。
岗
位
权
限
1、审批质检员请假(一天以内)、加班申请代理审批;
2、部门内管理制度流程完善的执行;
3、质检员工作状况及绩效的评估;
4、部门内管理运作的建议权。
任
职
资
格
知识结
构要求
大专或以上学历,管理类专业
专业技
能要求
1、能够掌握质量管理体系及照明产品品质控制标准;
2、熟悉节能产品工艺流程与品质控制流程与标准。
管理能
力要求
1、具有较强的沟通、协调、组织能力,有效的管理团队;
2、熟悉公司的管理体系和运作程序,具有较强的管理能力;
3、对突发事件有较强的应变处理能力。
工作经
验要求
三年以上相关工作经验
性格品
行要求
1、认同组织,有强烈的责任感和良好的职业道德,保守公司秘密;
2、礼貌、友善,主动配合其他部门共同完成任务;
3、诚实、正直、积极、虚心接受他人意见。
岗
位
考
核
1.品管部质检人员绩效考核;
2.产品质量控制率;
3.质量事故发生次数;
4.品管部质检人员教育培训情况。
工
作
环
境
社会/办公环境
理化环境
1、品管部办公室;
2、.配置专用电脑,电话。
需经常至车间了解产品质量情况,解决问题
工
作
关
系
公司内部关系
公司外部关系
1、对部门主管负责;
2、与其它部门横向沟通。
1、与公司供应商质量联络人之间的协调关系。
备
注
说
明
岗位名称
认证组长
岗位编号
004
生效日期
2014-08-10
直接上级
品管部副经理
直接下级
样板制作技术员、仪器校验技术员
岗位编制
目前配置:
1人
还需配置:
0人
隶属部门
品管部
部门经理审核
工作
概述
1、负责公司所有产品认证的管理、跟踪与联系工作;
2、负责公司所有产品的流程管控工作;
3、负责品管部量具/检测仪器内、外校验管理和监督工作。
岗
位
职
责
及
要
求
1、根据相关的标准,质量政策及工作指引流程,完成分配到位的认证项目;
2、负责CQC标志、CCC、节能等产品认证工作;
3、产品认证涉及的工厂检查配合;
4、第三方检测及认证机构联络;
5、收集、汇总国家标准、认证规则、法律法规;
6、原材料认证资料有效性的确认;
7、生产线例行检查与确认检查的稽核确认;
8、产品一致性符合的确认;
9、修订完善公司质量体系;
10、检测设备的定期校准的联络工作。
岗
位
权
限
1、认证产品的确认;
2、认证产品的实验项目确定;
3、认证产品的资料准备;
4、认证联系、认证证明申报;
5、认证证书和型式试验报告的获取。
任
职
资
格
知识结
构要求
大专及以上学历
专业技
能要求
1、熟悉质量管理体系、熟悉产品认证流程;
2、熟悉电脑办公操作。
管理能
力要求
具有团队协作的精神,具备一定的沟通能力
工作经
验要求
2年以上相关工作经验
性格品
行要求
诚实,敬业,细心,随和,善于交流
岗
位
考
核
1、产品认证的进度跟踪情况;
2、国标、规则等的换版情况;
3、关键元器件的定期维护情况。
工
作
环
境
社会/办公环境
理化环境
1品管部办公室,配置专用电脑,电话;
2、平时多去车间了解物料和产品工艺。
需去车间多熟悉公司产品
工
作
关
系
公司内部关系
公司外部关系
1、向品管部副经理汇报工作,接受其领导;
2、与各部门相关人员沟通工作。
1、CQC北京中心、CQC成都分中心;
2、样品检测机构。
3、仪器校准机构。
4、公司总部、照明厂认证工作的沟通。
备
注
说
明
岗位名称
QE结构技术员
岗位编号
005
生效日期
2014-08-10
直接上级
认证组长
直接下级
无
岗位编制
目前配置:
0人
还需配置:
1人
隶属部门
品管部
部门经理审核
工作
概述
1.负责公司产品结构品质管控流程制作和品质异常处理;
2.检测、检验方法培训,
3.负责前期品质验证、制程异常分析、SIP的制作及供应商(包括外协)辅导改善,客诉处理。
岗
位
职
责
及
要
求
1、部门检验标准的制作、修订;
2、前期产品的品质验证(如:
耐热、耐寒)及分析处理并保存好记录;
3、产品异常质量事故的确认、判定与处理;
4、品质异常改善效果追踪,参加品质会议及突发重大品质异常的处理,提出异常的原因分析及相应的改善建议;
5、对客诉品的追踪和确认;
6、对每个工序品质改善效果确认和追踪;
7、指导外协厂的品质改善,分析与改良不良材料;
8、组织相关人员对新产品的检验标准及重点管制项目进行培训,及时召开新产品发布会;
9、沟通协调本部门与其它部门的工作。
岗
位
权
限
1、物料产品质量问题判定权;
2、品管部质检员技能培训考核权;
3、品质体系文件的建立及修订权;
4、开发阶段的产品质量判定权;
5、对原材料制程成品异常品质的判定权和建议权;
6、对进料、半成品、成品检验方法的建议权;
7、对IQC、IPQC、OQC未按要求作业按制度处罚权利;
8、质量管理体系、流程完善、检验超标准的建议和修改权利;
10、重大品质事故处理的建议权利和一般品质事故处理权;
11、测试实验室的管理权;
12、对各车间执行工艺情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。
任
职
资
格
知识结
构要求
大专及以上学历,电子或机械相关专业
专业技
能要求
1、能熟悉运用QC七大手法,控制产品质量;
2、懂ISO9001质量体系运用;
3、熟悉制造产品质量管理及检验标准,标准制作,熟练运用各种质量工具,熟悉国家相关标准。
管理能
力要求
1、熟练使用办公软件;有较强的沟通、协调及语言表达能力;
2、工作主动、认真,具有高度的责任心,敏锐的洞察和分析判断能力;
工作经
验要求
要求有电子产品1—3年品质管理经验,有照明产品品质管理经验者优先
性格品
行要求
诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心能吃苦耐劳,有团队精神
岗
位
考
核
1、异常处理及时性、有效性;
2、质量问题点判定准确性;
3、技能培训效果;
4、产品测试及时准确性;
5、文件编号完成及时性;
6、上级安排的工作完成效率;
7、来自各部门的评价情况。
工
作
环
境
社会/办公环境
理化环境
1、品管部办公室;
2、配置专用电脑、电话。
基本无危险、无职业病危险
工
作
关
系
公司内部关系
公司外部关系
1、对部门主管负责;
2、与各部门相关人员沟通工作。
1、与供应商联络。
备
注
说
明
岗位名称
QE电子技术员
岗位编号
006
生效日期
2014-08-10
直接上级
认证组长
直接下级
无
岗位编制
目前配置:
0人
还需配置:
1人
隶属部门
品管部
部门经理审核
工作
概述
1、负责公司电子元件品质管控流程制作和品质异常处理;
2、检测、检验方法培训;
3、负责前期品质验证、SIP的制作及供应商(包括外协)辅导改善,客诉处理。
岗
位
职
责
及
要
求
1、部门检验标准的制作、修订;
2、前期产品的品质验证(如:
耐热、耐寒)及分析处理并保存好记录;
3、产品异常质量事故的确认、判定与处理;
4、品质异常改善效果追踪,参加品质会议及突发重大品质异常的处理,提出异常的原因分析及相应的改善建议;
5、对客诉品的追踪和确认;
6、对每个工序品质改善效果确认和追踪;
7、指导外协厂的品质改善,分析与改良不良材料;
8、组织相关人员对新产品的检验标准及重点管制项目进行培训,及时召开新产品发布会;
9、沟通协调本部门与其它部门的工作。
岗
位
权
限
1、物料产品质量问题判定权;
2、品管部质检员技能培训考核权;
3、品质体系文件的建议权;
4、开发阶段的产品质量判定权;
5、对原材料制程成品异常品质的判定权和建议权;
6、对进料、半成品、成品检验方法的建议权;
7、对IQC、IPQC、OQC未按要求作业按制度处罚权利;
8、质量管理体系、流程完善、检验标准的建议和修改权利;
9、重大品质事故处理的建议权利和一般品质事故处理权;
10、测试实验室的使用权。
任
职
资
格
知识结
构要求
大专及以上学历,电子或机械相关专业
专业技
能要求
4、能熟悉运用QC七大手法,控制产品质量;
5、懂ISO9001质量体系运用;
6、熟悉制造产品质量管理及检验标准,标准制作,熟练运用各种质量工具,熟悉国家相关标准。
管理能
力要求
3、熟练使用办公软件;有较强的沟通、协调及语言表达能力;
4、工作主动、认真,具有高度的责任心,敏锐的洞察和分析判断能力;
工作经
验要求
要求有电子产品1—3年品质管理经验,有照明产品品质管理经验者优先
性格品
行要求
诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心能吃苦耐劳,有团队精神
岗
位
考
核
1、异常处理及时性、有效性;
2、质量问题点判定准确性;
3、技能培训效果;
4、产品测试及时准确性;
5、文件编号完成及时性;
6、上级安排的工作完成效率;
7、来自各部门的评价情况。
工
作
环
境
社会/办公环境
理化环境
3、品管部办公室;
4、配置专用电脑、电话。
基本无危险、无职业病危险
工
作
关
系
公司内部关系
公司外部关系
3、对部门主管负责;
4、与各部门相关人员沟通工作。
1、与供应商联络;
备
注
说
明
岗位名称
认证技术员
岗位编号
007
生效日期
2014-08-10
直接上级
认证组长
直接下级
无
岗位编制
目前配置:
0人
还需配置:
1人
隶属部门
品管部
部门经理审核
工作
概述
1、负责对认证产品样品制作,测试,管理,跟进,协调工作;
2、部门主管临时交办的其它工作。
岗
位
职
责
及
要
求
1、根据相关的标准,质量政策及工作指引流程,完成分配到位的样品制作任务;
2、负责CQC标志、CCC、节能等产品样品管理及跟进事项;
3、建立认证送检产品试验台帐,及时进行试验样品的登记和管理;
4、产品认证涉及的工厂检查配合;
5、原材料与认证资料上要求有效性的确认;
6、生产线例行检查与确认检查的稽核确认;
7、产品一致性符合的确认;
8、熟炼掌握各类灯具的生产制作流程;
9、负责部门主管临时交办的其它的工作。
岗
位
权
限
1、认证产品的确认;
2、认证产品的实验项目确定;
3、产品一致性符合的确认。
任
职
资
格
知识结
构要求
中专及以上学历
专业技
能要求
3、熟悉质量管理体系、熟悉各类灯具的生产制作流程及相关产品知识;
4、熟悉电脑办公操作。
管理能
力要求
具有团队协作的精神,具备一定的沟通能
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