公文处理试题.docx
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公文处理试题.docx
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公文处理试题
公文处理和办公自动化复习题
一、单项选择题〔30题〕
1.〔〕以上公文暂不在公文处理系统进展处理。
A.级B.无密级
C.便函D.普通
2.税务系统发送的公文,〔〕税务公文主题词。
A.可以使用B.不再使用
C.能用D.必须用
3.公文校对是指在文件印制过程中,以〔〕的原稿为蓝本同打印的清样进展校对的程序。
A.签发B.审核
C.草拟D.打印
4.局会签的公文应在〔〕会签后,送办公室核稿。
A.相关处室B.相关处室勤
C.承办人员D.局领导
5.公文要选择适宜的行文方式,一般不得()。
A.逐级行文B.多级行文
C.越级行文D.直接行文
6.?
公文处理系统?
中,文件分为三类,即〔〕。
A.转文、收文、发文B.收文、发文、部文件
C.转文、发文、部文件D.收文、转文、部文件
7.个人〔〕保存应归档的公文。
A.不得 B.可以
C.能够 D.必须
8.公文复印件作为正式公文使用时,〔〕加盖复印机关证明章。
A.不得 B.不要
C.应当 D.不能
9.文件的〔〕是公文处理系统中的一个核心机制,是系统正常运转的根本保证。
A.签发 B.传递
C.查询 D.归档
10.提醒公文容的词或词组是()。
A.公文标题 B.附件说明
C.公文附注 D.主题词
11.?
公文处理系统?
中“文头纸〞的“签发〞栏是由〔〕用密码签字。
A.排版人员B.负责该文件的主签发人
C.局领导D.机要室工作人员
12.机关设机构根据工作需要,可以在职权围向〔〕发“便函〞。
A.上级机关B.平级机关
C.下级机关D.下级机关的相关部门和其它机关的有关部门
13.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的平安与利益遭受到严重损害的文件,属于()。
A.秘密文件B.绝密文件
C.文件D.文件
14.机关平时收集积累办毕文件的最正确方法是()。
A.平时归卷B.平时立卷
C.年终立卷D.年终归档
15.删除?
公文处理系统?
信箱中的文件信息时,用鼠标单击信箱中要删除的记录行,按()键删除该记录。
A.AltB.Shift
C.DelD.Ctrl
16.?
公文处理系统?
的“阅文〞用于阅览信箱中文件的容,但〔〕对文件进展修改。
A.可以B.不能
C.也可D.不再
17.?
公文处理系统?
中,个人文件夹的作用仅限于存放由〔〕起草的公文原稿。
A.个人B.他人
C.大家D.别人
18.为了维护公文的权威性并方便公文处理,国家规定了〔〕的公文格式。
A.统一B.任意
C.非标准D.标准
19.对保存在磁盘上的文件的正件和附件的容〔Word文件格式〕,可通过系统提供的〔〕功能输入?
公文处理系统?
。
A.拷出B.拷入
C.复制D.扫描
20.?
公文处理系统?
中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心容,文头纸填写完后〔〕进展正文及附件的编辑。
A.不必B.不要
C.应当D.不用
21.?
公文处理系统?
的文件一经〔〕就不允许再修改,正式签发后的文件具有法定效力。
A.核稿B.校对
C.排版D.签发
22.?
公文处理系统?
只允许对正文文件的最后版本进展(),但可以阅览任何一个版本的文件。
A.修改B.采编
C.编发D.上传
23.?
公文处理系统?
的通告栏用于在单位部〔〕地发布各种消息、通知。
A.连续式B.播送式
C.连续式D.扩散式
24.文件标题和容中的年、月、日都要使用〔〕。
A.阿拉伯数字B.汉字
C.中文 D.英文字母
25.电子公文是指税务系统通过公文处理系统进展处理的电子介质文件,采用微软Word格式,无〔〕。
A.图章B.普通印章
C.电子印章D.印章
26.公文的成文日期一般取决于公文的()。
A.撰制日期B.印刷日期
C.签发日期D.审核日期
27.联合下发文件时,主办机关应在文头中排列在〔〕。
A.最后B.最前
C.中间D.末尾
28.公文中,主送机关一般应写于标题之下、正文之上,顶格加〔〕。
A.逗号B.分号
C.句号D.冒号
29.?
公文处理系统?
中,〔〕是确保领导者的批示及其签名的真实性与有效性。
A.密码签名B.设置密码
C.修改密码D.更改口令
30.?
公文处理系统?
中,登录口令、签字密码应由〔〕负责,并根据需要及时更换。
A.信息中心B.处室领导
C.个人D.办公室所有人员
二、多项选择题〔30题〕
1.“请示〞附注项应当标注的工程有()。
A.签发人B.审核人
C.联系人D.联系人
2.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。
A.请示B.报告
C.指示D.命令
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁 B.碳素墨水
C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
4.撰写请示应坚持()。
A.一文一事的原那么B.上报同时不抄送下级机关
C.主送领导人个人D.报告其他需上报的事项
5.公文的紧急程度分为()。
A.平件 B.平急
C.特急 D.急件
6.归档公文的整理应()。
A.保证归档公文的齐全、完整B.便于保管
C.正确反映本机关的主要工作情况D.便于利用
7.应立卷的文件必须是()。
A.办理完毕的B.有查考价值的
C.机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的
8.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A.参照执行B.遵照执行
C.参酌执行D.按照执行
9.草拟、修改和签批文件不得使用〔〕。
A.铅笔B.圆珠笔
C.碳素笔D.蓝黑墨水钢笔
10.公文中构造层次序数如何标注〔〕。
A.第1层为“一〞B.第2层为“〔一〕〞
C.第3层为“1.D.第4层为“〔1〕〞
11.我区国税系统公文处理的依据是〔〕。
A.?
全国税务机关公文处理实施方法?
B.?
自治区国税系统电子和纸质公文处理方法?
C.?
档案法?
D.?
公务员法?
12.发文字号中的年份应使用公元全称,去掉“年〞字,并用〔〕括起,不是用〔〕括起。
A.六角括号“〔〕〞 B.“[]〞
C.“〔〕〞 D.“?
?
〞
13.公文的密级是指公文涉及国家秘密程度的等级。
按照法及其有关规定,公文的密级分〔〕三个等级。
A.绝密B.
C.部文件D.秘密
14.销毁公文的主要方式有〔〕。
A.焚毁B.清洗消磁
C.重新制成纸浆 D.粉碎
15.公文的主送和抄送机关中标点符号的运用按以下〔〕原那么把握。
A.并列关系的单位组合序列之间用逗号“,〞
B.一个单位组合序列当中各组成单位之间用顿号“、〞
C.最后一个主送机关后用冒号“:
〞
D.最后一个抄送机关后用句号“。
〞
16.上行文的标题是由〔〕组成。
A.发文机关 B.发文事由
C.文种 D.时间
17.下行文和平行文的标题是由〔〕组成。
A.发文机关 B.发文事由
C.文种 D.时间
18.引用公文应标引〔〕。
A.引文标题 B.发文字号
C.只引发文字号 D.不引标题
19.各级国税机关的设机构,除〔〕外不得对外正式行文。
A.办公室 B.具有独立执法权部门
C.所得税处 D.人事处
20.工作人员调离工作岗位时,应当将本人〔〕的公文按照有关规定移交、清退。
A.暂存 B.借用
C.借调 D.调出
21.?
公文处理系统?
提供了假设干辅助功能,包括修改〔〕。
A.口令 B.签字密码
C.D.留言消息 E.排名顺序
22.税务机关的公文种类主要有:
命令〔令〕、决定、公告、通告、〔〕、批复、意见、函、会议纪要。
A.通知 B.通报
C.报告 D.请示
23.为方便用户查看各操作对象中的文件信息,?
公文处理系统?
提供了〔〕功能。
A.排序B.刷新
C.修改D.过滤
24.公文处理完毕后,须集中立卷归档,任何人不得私自〔〕公文。
A.保存B.丢弃
C.销毁D.遗失
25.?
公文处理系统?
提供了〔〕两种查询方式。
A.快速B.无条件
C.便捷D.有条件
26.不准翻印的公文有〔〕文件。
A.绝密B.注明不准翻印的
C.普通D.无条件
27.?
公文处理系统?
中,用户权限属分级管理,可分为〔〕四级。
A.局领导B.处室领导
C.专门文秘人员D.一般干部
28.?
公文处理系统?
中,发文处理功能包括:
〔〕等。
A.拟稿B.改稿
C.签发D.校对
29.办公人员使用?
公文处理系统?
处理公文,应设置〔〕等。
A.个人登录口令B.签字密码
C.个人D.
30.?
公文处理系统?
中,发文簿管理权包括〔〕。
A.登记权 B.转发权
C.查询权 D.更新权和删除权
三、判断题〔40题〕
1.?
公文处理系统?
的个人信箱主要用于存放与个人有关的文件信息,部门信箱主要用于存放与部门或部门中的成员有关的文件信息。
2.删除?
公文处理系统?
信箱中的文件信息时,用鼠标单击信箱中要删除的记录行,按Del键删除该记录。
3.?
公文处理系统?
的“阅文〞用于阅览信箱中文件的容,同时可以对文件进展修改。
4.为了维护公文的权威性并方便公文处理,国家规定了统一的公文格式。
5.?
公文处理系统?
的个人文件夹的作用仅限于存放由个人起草的公文原稿。
6.?
公文处理系统?
对信箱、文件夹、发文登记薄、外收文登记薄、部文件登记薄等还提供了对记录进展排序、过滤和刷新的功能。
7.对保存在磁盘上的文件的正件和附件的容〔Word文件格式〕,可通过系统提供的[拷入]功能输入?
公文处理系统?
。
8.?
公文处理系统?
中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心容,文头纸填写完后不用进展正文及附件的编辑。
9.?
公文处理系统?
的文件一经签发就不允许再修改,正式签发后的文件具有法定效力。
10.?
公文处理系统?
只允许对正文文件的最后版本进展修改,但可以阅览任何一个版本的文件。
11.?
公文处理系统?
的通告栏用于在单位部播送式地发布各种消息、通知。
12.当?
公文处理系统?
信箱中有新来文时,屏幕下方状态栏左侧的小旗竖起来。
13.附件只是正文的附属局部,因而在公文运转过程中,附件可以不用随着正文一起运转。
14.?
公文处理系统?
提供了无条件查询和有条件查询的两种查询方式。
15.电子公文是指税务系统通过公文处理系统进展处理的电子介质文件,采用微软Word格式,无电子印章。
16.级以上的公文可以在?
公文处理系统?
进展处理。
17.电子文件作为系统部贯彻执行和阅办的依据;纸质文件作为系统外涉及公文法律效力的依据及文件归档介质。
18.办文人员只能按权限起草或者修改电子公文。
19.便函适用于:
商洽工作,通报情况,询问和答复一般事务性问题。
20.在文件夹中起草的文件一旦定稿,需向外提交,提交后拟稿人可以在文件夹中修改文件的容。
21.?
公文处理系统?
中,拟稿人起草的文件,均不能设为共享文件,以免泄露秘密。
22.?
公文处理系统中?
无论初审、复审、初核、复核或签发凡要在文头纸的相应位置签名者,均需生成一个新的正文版本前方可签名〔无论是否修改〕,其目的是为了明确签名者所承当的责任。
23.在税务系统发送的公文,不再使用公文主题词。
24.需要外单位会签的公文,会签前,本局领导应在文头纸上签属意见,然后再送外单位会签。
25.签发是对文稿的又一次全面核查,更是对公文质量与正式效用的最终确认。
26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的容。
27.?
公文处理系统?
中,“排版〞、“校对〞是针对正文及附件的容进展处理,对文头纸、领导批示的信息只能阅读,不可修改。
28.公文的成文日期必须使用汉字。
29.公文的标题可以随意用标点符号。
30.公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
31.税务公文不必统一使用国际标准A4型纸。
32.联合行文时,作者必须是同级机关。
33.回复标有密级的来文,必须按来文的密级标注密级。
34.上报的公文,标题中不标出发文机关名称。
35.文件标题和容中的年、月、日都要使用阿拉伯数字。
36.任免和聘用干部时,使用的文种是通知。
37.在报告中不得夹带请示事项。
38.领导讲话,均不以公文形式下发。
39.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。
40.为了提高工作效率,公文可以先签后核。
公文处理和办公自动化试题答案
一、单项选择题
1.A2.B3.A4.A5.C
6.B7.A8.C9.B10.D
11.B12.D13.C14.A15.C
16.B17.A18.A19.B20.C
21.D22.A23.B24.A25.C
26.C27.B28.D29.A30.C
二、多项选择题
1.CD2.AB3.ABC4.AB5.CD
6.ABCD7.ABC8.BD9.AB10.ABCD
11.AB12.AB13.ABD14.ABCD15.ABCD
16.BC17.ABC18.AB19.AB20.AB
21.ABCDE22.ABCD23.ABD24.AC25.BD
26.AB27.ABCD28.ABCD29.AB30.ACD
三、判断题
1
√
2
√
3
×
4
√
5
√
6
√
7
√
8
×
9
√
10
√
11
√
12
√
13
×
14
√
15
√
16
×
17
√
18
√
19
√
20
×
21
×
22
√
23
√
24
√
25
√
26
√
27
√
28
√
29
×
30
√
31
×
32
√
33
√
34
√
35
√
36
√
37
√
38
√
39
×
40
×
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