人事档案管理工作总结档案管理工作内容总结.docx
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人事档案管理工作总结档案管理工作内容总结
2022年人事档案管理工作总结_档案管理工作内容总结
第一部分:
近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干部人事档案工作,在把握基础、制度的基础上,坚持档案工作服务干部管理和经济社会发展的指导思想。
队伍建设和管理水平不断提高,干部档案工作内部素质不断提高,全区干部人事档案工作始终保持着良好的工作格局。
我区近年来干部人事档案目标管理的相关情况总结如下:
1、基本信息
我区有区委组织部、区人事局、区卫生局、区教育体育局四个干部人事档案管理单位。
共配备12名全职和兼职干部档案管理员,管理14553卷在职干部人事档案。
其中,区委组织部管理在职干部档案2536卷,管理人员5人。
在档案管理工作中,始终把档案管理作为干部人事管理的重要组成部分,注重档案管理的基础、制度、管理和队伍。
多次被省、市委组织部授予“干部档案管理先进单位”称号。
中央组织部组织人事部门实施全国干部人事档案目标管理后,严格按照目标管理的要求,在巩固基础的基础上,不断提高干部档案内部质量,加强管理。
我区四个档案管理单位被中组部评为干部人事档案目标管理一级标准。
我们在工作中主要采取了以下措施:
1、高度重视并不断加强硬件建设。
为做好全区干部人事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作领导小组,组织部部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员,负责全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作计划和实施方案,研究解决档案管理中遇到的问题和困难。
按照干部人事档案工作目标管理标准,不断加强对各档案管理单位的监督检查,确保全区干部人事档案工作顺利开展。
2、严格目标管理标准,提高管理水平。
多年来,我们始终把严格的工作标准作为档案管理的重点,严格按照目标管理标准,大力做好档案资料的收集、鉴定和归档工作。
一是抓好档案资料的日常收集和鉴定,加强档案内容建设。
建立健全干部档案资料收集网络,根据档案资料的形成规律和特点,采取定期收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保档案资料及时收集归档。
对收集到的干部档案进行严格鉴定,符合干部档案能够历史地,全面地,准确地反映干部整体情况的要求。
二是加强了干部档案的整理工作。
全区各档案管理单位坚持集中人力、物力,每两年对所管干部档案进行一次整理。
在分拣过程中,严格控制分类,做到分类准确、排列有序、层次清晰。
登记目录采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范美观。
三是认真做好干部档案的审核工作。
根据上级组织部的要求,今年2月,区党委组织部派出6名政治素质较高的同志,对所管理的档案进行审查整理,以完善干部档案资料“三年一历”为重点,对缺失的档案资料进行详细记录,限期补充收集,使干部档案更加完整。
区人事局、教育体育局、卫生局的干部档案审查工作也相继展开。
3、加强制度建设,加强宏观指导。
坚持从制度建设入手,发挥协调引导作用,有效促进全区干部档案工作均衡发展。
一是不断完善各项规章制度。
进一步完善了干部信息收集(核查)制度,干部信息收集(核查)制度,干部信息收集(核查)制度,"人身安全管理条例"和"干部档案登记管理条例",,接收档案登记、调出档案登记、查阅干部档案登记、借阅材料登记等制度规定严格按照制度办理。
因为我们严格执行这一制度,没有丢失机密和档案。
二是完善了检查制度。
近年来,我们严格按照标准,每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查,并及时上报检查评价结果,有力地促进了全区干部人事档案管理工作的发展。
三是实施了目标管理体系。
每年年初,各档案管理单位在制定工作重点时,都把干部档案工作作为一项重要工作,明确今年干部档案工作的任务、目标和措施,并将其作为年终考核项目之一,真正落实干部档案管理。
4、加强信息化建设,提高现代化管理水平。
为使干部档案更好地为干部工作服务,近年来,我区不断加强干部档案管理基础设施建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件。
为推进全区干部管理的规范化、信息化建设,组织部更新了干部档案管理专用微机和打印机,购置了山东省组织干部人事管理信息系统,将较为系统的干部档案信息和较为完整的数据全部录入信息系统,包括基本信息、教育培训、考核奖励等19类干部信息集和1200多张数码照片。
输入时,认真核对本人原始档案,确保档案信息准确无误,并定期对系统进行更新和维护,为全区副处级以上干部建立完整准确的信息档案,实现干部日常管理的规范化、信息化,大大提高了工作效率。
2、存在的问题及下一步工作计划
近年来,在市委组织部的正确领导下,我区干部人事档案管理工作取得了一定成效,但与上级要求还有一定差距。
比如,一些硬件设施建设,特别是信息化建设还有一定差距。
面对新形势、新任务的要求,干部人事档案管理还存在一些不适应的地方,档案管理人员的理论水平有待进一步提高。
我们将以本市干部档案工作会议为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,进一步加强档案管理,不断加强档案管理人员业务培训,不断提高档案管理的信息化、现代化水平,积极探索新形势,特别是"党政领导干部选拔任用条例"实施后,干部档案管理成为为干部选拔任用,干部日常管理和经济社会发展服务的新途径,,在原有的基础上,我区干部档案管理工作不断发展完善。
第二部分:
按照市委组织部新闻办公室下发的《关于开展我市干部档案管理检查的通知》精神,结合我局干部档案工作的实际情况,迅速行动,突出重点,认真逐项,按照本溪市干部档案管理检查评分表的要求,实事求是地开展自查。
1、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是一切管理工作的重要组成部分,,胡同志指出,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们可以更好地了解过去,把握现在,预见未来。
档案是党和国家事业发展不可或缺的一个方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设有中国特色社会主义事业中的重要地位、使命和意义。
我局高度重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织人事工作的中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进,开拓创新,在收集资料、整理档案的基础上,密切关注基础设施建设和档案管理人员素质建设,不断提高管理水平,为城市改革发展提供优质服务。
2、加强人事档案工作的组织领导
我局高度重视领导干部人事档案管理工作,把干部人事档案管理工作列入重要议事日程。
分管主任亲自加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
负责干部人事档案管理的领导要经常听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
有办公室、有专人,坚持一切从实际出发,明确分级管理职责,制定切实可行的工作计划,认真组织实施,全面、准确、真实地保存各类档案。
档案工作者能够充分认识档案工作的重要性,切实增强档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利深入发展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
3、归档和分类
市委组织部新闻办公室下发《关于检查全市干部档案管理工作的通知》后,我局部署了这项工作,认真研究上级文件的精神和要求,明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件要求,落实《干部档案工作条例》第五章“档案资料的收集、鉴定和归档”,采取多种形式,加强工作,对干部档案逐一进行清理,对遗失的资料逐一登记、领用。
认真识别收集归档的资料,剔除不应归档的资料,使归档资料真实可靠、文字清晰、对象明确、手续完备。
需要组织审核、盖章、签字的,盖章、签字后列入干部档案。
干部档案的整理,要认真鉴别,分类准确,编号有序,目录清晰,装订整齐。
通过整理,每卷档案都能满足完整性、真实性、组织性、精细性和实用性的要求。
根据干部人事档案的收集制度、鉴定制度、整理制度、检查(借阅)制度、移交制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等制度,完善各类登记台账。
4、档案的利用与传播
使用我局干部人事档案时,由查阅单位填写《干部档案查阅审批表》,按照《干部档案查阅规定》办理审批手续,经主管领导签字后方可查阅。
不得凭调查证明材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不对外借阅。
必须借出使用的,应当说明原因,经主管领导批准,严格履行登记手续,并归还。
XX,不得借给他人。
在干部档案传递工作中,我们还严格按照统一规定的《干部档案传递通知》进行了详细登记,密封严密,接收单位经核实后,在回执上签字盖章,并立即取回。
5、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理要充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护和利用中的作用,提高现代化管理水平。
积极争取领导和有关部门的支持,制定并落实资金预算,购置新档案盒,更换密集货架,确保防火、防潮、防蛀、防盗、防光、耐高温等设施齐全。
通过自查,我们找到了原因,增加了信心。
目前,我们的干部人事档案已全部整理完毕。
我们正处于材料收集和目录整理阶段,逐步完成市委组织部文件要求的任务。
干部档案管理是党和国家干部工作不可缺少的重要组成部分,是做好干部工作的基本条件之一。
干部档案管理工作的质量,直接影响干部工作的效率和质量,关系到每个干部的切身利益。
为了更好地管理干部档案,更好地为干部服务,今年我局将对人事档案管理的现状和存在的问题进行深入研究,提出解决问题的思路和对策。
相关建议:
年度总结|年终总结|个人总结|年终总结|工作总结|党支部工作总结|班主任工作总结
按照市委组织部新闻办公室下发的《关于开展我市干部档案管理检查的通知》精神,结合我局干部档案工作的实际情况,迅速行动,突出重点,认真逐项,按照本溪市干部档案管理检查评分表的要求,实事求是地开展自查。
1、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是一切管理工作的重要组成部分,,*同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们可以更好地了解过去,把握现在,预见未来。
档案事业是党和国家事业发展不可或缺的一个方面,是一个崇高的事业东南方。
“这充分说明了档案工作在建设有中国特色社会主义事业中的重要地位、使命和意义坚持以实事求是为基础,以档案建设为主线,以档案建设为主线,,不断提高管理水平,为城市的改革和发展提供优质服务。
2、加强人事档案工作的组织领导
我局高度重视领导干部人事档案管理工作,把干部人事档案管理工作列入重要议事日程。
分管主任亲自加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
负责干部人事档案管理的领导要经常听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
有办公室、有专人,坚持一切从实际出发,明确分级管理职责,制定切实可行的方案,认真组织实施,全面、准确、真实地保存各类档案。
档案工作者能够充分认识档案工作的重要性,切实增强档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利深入发展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
3、归档和分类
市委组织部新闻办公室下发《关于检查全市干部档案管理工作的通知》后,我局部署了这项工作,认真研究上级文件的精神和要求,明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件要求,落实《干部档案工作条例》第五章“档案资料的收集、鉴定和归档”,采取多种形式,加强工作,对干部档案逐一进行清理,对遗失的资料逐一登记、领用。
认真识别收集归档的资料,剔除不应归档的资料,使归档资料真实可靠、文字清晰、对象明确、手续完备。
需要组织审核、盖章、签字的,盖章、签字后列入干部档案。
干部档案的整理,要认真鉴别,分类准确,编号有序,目录清晰,装订整齐。
通过整理,每卷档案都能满足完整性、真实性、组织性、精细性和实用性的要求。
根据干部人事档案的收集制度、鉴定制度、整理制度、检查(借阅)制度、移交制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等制度,完善各类登记台账。
4、档案的利用与传播
使用我局干部人事档案时,由查阅单位填写《干部档案查阅审批表》,按照《干部档案查阅规定》办理审批手续,经主管领导签字后方可查阅。
不得凭调查材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不对外借阅。
必须借出使用的,应当说明原因,经主管领导批准,严格履行登记手续,并归还。
XX,不得借给他人。
在干部档案传递工作中,我们还严格按照统一规定的《干部档案传递通知》进行了详细登记,密封严密,接收单位经核实后,在回执上签字盖章,并立即取回。
5、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理要充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护和利用中的作用,提高现代化管理水平。
积极争取领导和有关部门的支持,制定并落实资金预算,购置新档案盒,更换密集货架,确保防火、防潮、防蛀、防盗、防光、耐高温等设施齐全。
通过自查,我们找到了原因,增加了信心。
目前,我们的干部人事档案已全部整理完毕。
我们正处于材料收集和目录整理阶段,逐步完成市委组织部文件要求的任务。
干部档案管理是党和国家干部工作不可缺少的重要组成部分,是做好干部工作的基本条件之一。
干部档案管理工作的质量,直接影响干部工作的效率和质量,关系到每个干部的切身利益。
为了更好地管理干部档案,更好地为干部服务,今年我局将对人事档案管理的现状和存在的问题进行深入研究,提出解决问题的思路和对策。
第一章:
人事档案管理概述
按照市委组织部新闻办公室下发的《关于开展我市干部档案管理检查的通知》精神,结合我局干部档案工作的实际情况,迅速行动,突出重点,认真逐项,按照本溪市干部档案管理检查评分表的要求,实事求是地开展自查。
1、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是一切管理工作的重要组成部分,,胡锦涛同志指出,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们可以更好地了解过去,把握现在,预见未来。
档案是党和国家事业发展不可或缺的一个方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设有中国特色社会主义事业中的重要地位、使命和意义。
我局高度重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织人事工作的中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进,开拓创新,在收集资料、整理档案的基础上,密切关注基础设施建设和档案管理人员素质建设,不断提高管理水平,为城市改革发展提供优质服务。
2、加强人事档案工作的组织领导
我局高度重视领导干部人事档案管理工作,把干部人事档案管理工作列入重要议事日程。
分管主任亲自加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
负责干部人事档案管理的领导要经常听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
有办公室、有专人,坚持一切从实际出发,明确分级管理职责,制定切实可行的工作计划,认真组织实施,全面、准确、真实地保存各类档案。
档案工作者能够充分认识档案工作的重要性,切实增强档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利深入发展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
3、归档和分类
市委组织部新闻办公室下发《关于检查全市干部档案管理工作的通知》后,我局部署了这项工作,认真研究上级文件的精神和要求,明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件要求,落实《干部档案工作条例》第五章“档案资料的收集、鉴定和归档”,采取多种形式,加强工作,对干部档案逐一进行清理,对遗失的资料逐一登记、领用。
认真识别收集归档的资料,剔除不应归档的资料,使归档资料真实可靠、文字清晰、对象明确、手续完备。
需要组织审核、盖章、签字的,盖章、签字后列入干部档案。
干部档案的整理,要认真鉴别,分类准确,编号有序,目录清晰,装订整齐。
通过整理,每卷档案都能满足完整性、真实性、组织性、精细性和实用性的要求。
根据干部人事档案的收集制度、鉴定制度、整理制度、检查(借阅)制度、移交制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等制度,完善各类登记台账。
4、档案的利用与传播
使用我局干部人事档案时,由查阅单位填写《干部档案查阅审批表》,按照《干部档案查阅规定》办理审批手续,经主管领导签字后方可查阅。
不得凭调查证明材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不对外借阅。
必须借出使用的,应当说明原因,经主管领导批准,并严格履行登记手续。
应在限定时间内归还。
XX,不得借给他人。
在干部档案传递工作中,我们还严格按照统一规定的《干部档案传递通知》进行了详细登记,密封严密,接收单位经核实后,在回执上签字盖章,并立即取回。
5、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理要充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护和利用中的作用,提高现代化管理水平。
积极争取领导和有关部门的支持,制定并落实资金预算,购置新档案盒,更换密集货架,确保防火、防潮、防蛀、防盗、防光、耐高温等设施齐全。
通过自查,我们找到了原因,增加了信心。
目前,我们的干部人事档案已全部整理完毕。
我们正处于材料收集和目录整理阶段,逐步完成市委组织部文件要求的任务。
干部档案管理是党和国家干部工作不可缺少的重要组成部分,是做好干部工作的基本条件之一。
干部档案管理工作的质量,直接影响干部工作的效率和质量,关系到每个干部的切身利益。
为了更好地管理干部档案,更好地为干部服务,今年我局将对人事档案管理的现状和存在的问题进行深入研究,提出解决问题的思路和对策。
第二部分:
人事档案管理概述
近年来,在市委组织部,教育局党工委组织部的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,,坚持档案工作为干部管理和经济社会发展服务的指导思想,不断提高干部档案工作的内在质量,在抓好基础、制度、队伍和管理的基础上,学校干部人事档案工作始终保持良好的工作模式。
以达标档案评审为契机,实行目标管理,努力掌握档案质量,逐步实行信息化管理,使档案工作适应现代化,规范化的要求,,充分利用和发挥干部人事档案在人事管理和队伍建设中的独特作用,使档案更好地为教育服务。
近年来,我校档案管理的硬件设施有了很大的发展。
努力使档案工作在新形势新条件下跃上新台阶。
近年来,我校干部人事档案目标管理的相关情况总结如下。
1、基本信息
学校配备兼职干部档案管理员,管理在岗干部人事档案96卷、离休干部档案60卷、原校办工厂员工档案18卷、死亡档案17卷。
在档案管理工作中,始终把档案管理作为干部人事管理的重要组成部分,注重基础、制度、管理和队伍,严格按照目标管理的要求,在巩固基础的基础上,不断提高干部档案的内部质量。
我们在工作中主要采取了以下措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。
近年来,我们始终把严格的工作标准作为档案管理的重点,严格按照目标管理标准,大力做好档案资料的收集、鉴定和归档工作。
一是抓好档案资料的日常收集和鉴定,加强档案内容建设。
建立健全干部档案资料收集网络,根据档案资料的形成规律和特点,采取定期收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保档案资料及时收集归档。
对收集到的干部档案进行严格鉴定,符合干部档案能够历史地,全面地,准确地反映干部整体情况的要求。
二是加强了干部档案的整理工作。
在分拣过程中,严格控制分类,做到分类准确、排列有序、层次清晰。
登记目录采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范美观。
三是认真做好干部档案的审核工作。
学校办公室按照上级组织部门的要求,派出3名政治素质较高的党员对档案进行审查整理,重点抓好干部“三岁一历”和档案资料的完善,对缺失的档案资料进行详细记录,限期补充收集,使干部档案更加完整。
2、加强制度建设,加强宏观指导。
我们坚持与高校档案工作协调发展,有效地促进高校档案工作的启动和发展。
一是不断完善各项规章制度。
按照干部档案工作条例,结合工作实际,进一步完善了管理制度,使用制度,收集补充制度,鉴定整理制度,传输制度,保密制度,检查制度,,干部人事档案管理人员核查统计制度及规范,严格按照制度执行。
因为我们严格执行了这一制度,没有丢失机密和档案。
二是完善了检查制度。
近年来,我们严格标准,坚持干部人事档案管理年检,及时归档零散材料,确保全校干部档案不丢失,有力地促进了我校干部人事档案管理的发展。
三是实施了目标管理体系。
每学年初,在制定工作计划时,将干部档案工作列为一项重要工作,明确今年干部档案工作的任务、目标和措施,真正落实干部档案管理工作。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。
为使干部档案更好地为干部工作服务,近年来,我校不断加强干部档案管理基础设施建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,推动干部管理规范化、信息化建设,学校档案管理人员利用教育局人事部教员信息管理系统软件,将更系统的干部档案信息全部录入信息系统,包括干部基本情况、工作情况、职称、学历、奖惩考核、社会关系、简历等干部信息。
首先由干部本人录入信息,然后由档案管理员认真核对原始档案,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理的规范化、信息化,大大提高了工作效率。
2、存在的问题及下一步工作计划
近年来,在市委组织部,教育局党工委组织部的正确领导下,我校干部人事档案管理工作规范有序,,但与上级要求仍有一定差距。
通过对档案的整理和审查,还发现了一些问题,说明我们的工作不够严谨,存在一定的漏洞。
在今后的工作中,我们需要更加细致和规范,特别是新员工的档案要及时审核,资料要及时回收。
面对新形势新任务的要求,下一步要努力做好干部人事档案信息管理工作,完善全体人员的相关信息,逐项认真审查,使干部人事档案信息管理更加准确,到位,,规范化、科学化。
不断提高档案人员的信息管理能力和技术水平。
会议检查的过程也是一个不断学习、不断发现自身不足、不断改进和不断改进的过程。
我们将以这次干部档案审查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。
我们将继续加强档案管理人员的专业培训,不断提高档案管理的信息化和现代化水平,力争在短时间内实现干部人事档案管理的更高水平,使档案更好地为教育服务。
第三章人事档案管理概述
文件分类工作即将结束。
现在我从几个方面总结我的工作:
1、过去两个月里做了什么
2、分拣过程中存在哪些问题以及如何解决
3、分析问题产生的原因,探讨今后如何开展人事档案工作
4、这一文件安排的意义
自20XX年3月1日我们向总部报告以来,已经过去了50天。
在此期间,在张志英同志的全力协助、支持和关怀下,我们对公司总部、张店分公司、河津分公司、宁夏、华泽等副办公室以上单位共72份人员档案进行了审查、补充、整理和归档。
同时,对其他单位的档案管理人员进行培训、指导、协助和整理。
有10多名学员,培训时间贯穿整个分拣过程,培训随时进行。
在整理过程中,每个档案都不同程度地缺料。
补充完善材料1200余份,复印原件800余份,补充干部任免审批表400余份,查阅相关文件资料400余份,加盖公章1200余枚。
(审批表及复印件需加盖公章,张弓多次亲自到北京或到原单位填写,或请人随身携带等,并尽力做好这些工作)。
经过对档案资料的补充和完善,通过准确的分类、剪裁和修复,认真书写分类号和页码,印刷目录,装订整齐,将近80件档案完美地上架。
一个文件如果没有超过10次的重复,就不能放在书架上。
我们在周末或晚上加班以保证工作时间。
分拣过程中发现的常见问题包括以下7个方面:
1、可以随意更改多个版本的年龄;
2.随意更名,多用谐音;
3、干部简历多年未填写,填写缺少照片、签名、公章,不规范;
(四)担任被审计岗位的干部没有审计报告或者结论性审计材料(一般不归档);
5.临时员工、培训师和出国人员所需的身份证明、成绩和审查表普遍缺乏归档;
6、获奖干部缺少登记表和审批表,仅提供获奖证书复印件;
7、干部任免审批表严重缺失。
有的干部是副职以上,但没有任免表。
有的离开原单位十多年,职务变动多次,任免形式仍保留在原单位仅有的少数。
如何解决上述问题?
①关于年龄的确认,我们参考档案中年龄最早的材料(通常是加入联盟的志愿者信),然后参考我们的身份证。
如果相差不到两个月,我们将与他们的身份证保持一致,尽量不给他们的未来生活带来麻烦。
如果存在一年或两年的差异,则应严格按照最早的材料进行确认。
②如果名称中有复音字符,请出示“
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