英文商务信函会面.docx
- 文档编号:581718
- 上传时间:2022-10-11
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:31.97KB
英文商务信函会面.docx
《英文商务信函会面.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《英文商务信函会面.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
英文商务信函会面
竭诚为您提供优质文档/双击可除
英文商务信函会面
篇一:
英语商务信函
商务信函businessletter
英文信头写法heading
信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文信函编号写法Referencenumber
如果信函上有编号,收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档,又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种:
一种比较简单的形式“Re:
xxx”,例如,Re:
Invoice12345或Re:
YourletterdatedJanuary20,20XX。
一种比较常用的形式“Yourref:
xxx,ourref:
xxx”,提供一组缩写信息,包括:
文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
例如一封由我方Juttabrawn起草,由hughJohnDavies录入的信函编号为“ourref:
Jb/hJD”
英文日期写法Date
商务信函必须写日期,它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
书写日期应注意以下几点:
1.“年”应完全写出,如20XX,不能简写成06;
2.在正式信函中“月”最好不用缩写,而是完整地写出来;
3.书写“日”可以用序数词,但最好用基数词;
英式信函日期按日、月、年的顺序,且中间没有逗号,如:
12July20XX;美式信函日期按月、日、年的顺序,中间加逗号,如:
July12,20XX。
第五讲:
英文信内地址写法Insideaddress
由于不同国家书写地址的习惯不同,收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写,切勿擅自更改。
写国际地址时,不要忘记在最后一行写上国家名。
航空投递的信函,要在信内地址之上注明。
以下为几种信内地址的写作实例:
致某公司:
messrs.LakeKane&co.,Ltd.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司中某职位:
Themanager
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司某人:
mrs.Juttabrown
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
英文请某人注意行写法Attention/Attn.
请某人注意行(Attention,缩写:
Attn.)用于写信人在把信寄给一个单位时,希望把信递交给某人或某部门处理。
Attention位于信内地址下空一行,加上底线;写法分英式和美式两种,例如:
Fortheattentionofmr.Davidschiller(英式),Attention:
mr.Davidschiller(美式)。
使用Attention时,因为信函实际上是寄给公司的,所以开头的称呼(salutation)为Dearsirs,(英式)和gentlemen(美式)。
英文称呼写法salutation
如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:
“Dearsirs,”(英式)或
“gentlemen:
”(美式)。
在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用TowhomItmayconcern或Dearsirormadam。
在写信给特定的组织时,更愿意使用Dearmember,Dearcustomer,和DearhumanResourcesmanager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。
商务信函一般用Dearmissbrown,Dearmr.smith。
Dear纯属公务上往来的客气形式。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如:
mydearfather,DearTom等。
英文主题写法subject
书写subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。
一般来说如果信内有Referencenumber,就不一定再写subject。
subject位于salutation下空一行。
一般有三种书写形式:
直接书写、subject:
和Re:
。
为了突出还可以加底线、加粗、全大写等,例如:
InVoIce12345Re:
Invoice12345
subject:
Invoice12345
英文信正文写法body
正文是信函的核心内容。
一封内容得体的商务信函,不仅能够达到把事情办好的目的,而且还能促进双方的友谊。
在商业界人们通常用5个c来衡量一封信函的好坏:
conciseness(简洁)、clarity(明了)、correctness(正确)、completeness(完整)、courtesy(礼貌)。
Dearmr.smith,
Aswementionedinourpreviousquotation,thepriceislikelytorise.sincematerialpriceisaverycrucialelementforourcostaccounting,wearecompelledtoshiftthisrisetoourcustomers.
Thepricefor33eurohasincreasedto33.5euro,packingchargeandfreightremainingunchanged.
wethankyouforyourunderstandingandlookforwardtohavingagoodcooperationwithyou.
Yourssincerely,
mingLi
英文结尾敬辞写法complimentaryclose
几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。
它写在正文下面,第一个字母要大写,最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句,通常由作者自行决定,一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系,例如:
1.如果不知到收件人的姓名,开头的称呼是Dearsirs,(英式)或gentelmen:
(美式),则结尾敬辞采用Yoursfaithfully,(英式)或Yourstruly,(美式);
2.如果知到收件人的姓名,开头的称呼是Dearmr.brown,则结尾敬辞采用Yourssincerely,(英式)或sincerely,(美式)。
3.如果是写给朋友,家人或同事,开头的称呼是DearDavid,则结尾敬辞采用bestwishes
英文签名、附件写法signature/enclosure
签名代表了写信人,所以其形体和写法应保持固定。
签名最好用钢笔。
署名既要难以模仿又要清晰易解。
为便于辨认,一般商务书信,还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定:
1.签名者代表公司、某单位名义时,应在结束词下方打出全部大写的单位名称,然后再签名。
2.女性签名时,为便于回信人正确使用称呼,应在打字的姓名前加注(miss)或(mrs.)。
3.当负责人不在而由经办人员代签名时,要加上by,for,perpro或p.p.字样。
如果信函中有附件,在信纸的左下角,与签名间隔1行或是2行的位置打上“enclosure”或其缩写encl.或enc.。
如果附件不止一项,应写成encls.或encs.,并应注明有几个附件,以便收信人查点,例如:
encl.onecheck
encls.catalogueand2photos
encl.a/s(指附件如信中所述,a/s即Asstated)
英文抄送、附言写法carboncopy/postscript
如果本信函需要抄送他人阅览,则须注明抄送人的名称,例如:
cc.mr.Davidschiller,executingmanager
附言(postscript,简写为p.s.)用来说明没有包括在信中的想法和内容。
有时一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时可用附言填补遗漏内容。
在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
附言应尽量做到简明扼要。
附言通常在签名下方,从左侧顶格书写,例如:
p.s.eachindividual’se-mailaddressremainsunchanged
英文书信格式及英美差异
英文书信通常由下列五个部分组成:
A信头(heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:
如August15,200__(b)日、月、年:
如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
b称呼(salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dearxiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear?
或mydear?
开头,称呼后一般用逗号。
c正文(body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
可以手书,也可以打写。
D结束语(complimentaryclose)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
e签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/Yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
英文书信格式称谓差异
商务英语书信(businessorcommercialenglishcorrespondence)是指交易时所使用的通信。
在美国,常用businesswriting,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
篇二:
27种常用英文商务信函
27种常用英文商务信函
1请求建立商业关系
Rogerschemicalsupplyco.10e.22streetomaha8,nebgentlemen:
wehaveobtainedyournameandaddressfromAristoshoes,milan,andw
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 英文 商务 信函 会面