房地产行业6S管理制度.docx
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房地产行业6S管理制度.docx
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房地产行业6S管理制度
XXXXXX有限责任公司6S管理制度
一、目的
为落实XXXX董事长2015年工作会讲话精神,认真抓好“6S”行为管理和精细化管理,进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率,营造舒适、有序、高效的项目建设和办公管理环境,有效促进企业标准化、规范化、严格化的“6S”管理模式,确保安全生产,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于XXXXXX的全体员工。
三、机构设置与职责
(1)机构设置
1、成立“6S”管理推行委员会
主任:
XXX
副主任:
XXX
成员:
XXXX、XXXX、XXXX、XXXX
2、领导小组下设办公室:
办公室设在公司行政办,XXXX任办公室主任,XXXX任资料员。
3、成立3个“6S”管理小组
(1)项目建设区(安全环保)管理小组。
组长XXX,副组长XXX、XXXX;
(2)办公区(公共区)管理小组。
组长XXXX;
(3)销售区管理小组。
组长XXXXX。
(2)职责
1、“6S”推行委职责:
负责公司“6S”推行的组织领导工作,负责“6S”推行计划、“6S”培训计划、“6S”管理制度、“6S”管理内容和检查考评标准的制定。
全面负责“6S”管理和推行计划的组织领导和实施工作。
2、推行委主任职责:
领导和指挥“6S”管理推行活动的全面工作。
3、推行委副主任职责:
协助主任开展工作,负责“6S”推行,负责“6S”推行计划实施的日常工作;组织、安排、督促、检查各管理小组的工作,协调解决推行工作中的问题。
4、“6S”管理办公室职责:
负责制定各区域“6S”管理标准、“6S”定置管理制度、“6S”目视管理办法、“6S”检查办法、“6S”奖惩制度、“6S”年度推行计划及其各种管理表格;负责公司“6S”管理推行计划的组织、实施、检查、考评和总结奖惩工作;组织“6S”管理小组对公司“6S”的推行工作进行检查;向领导小组组长汇报“6S”推行过程中发现的问题,并提出改进意见。
5、办公室资料员职责:
负责“6S”宣传、培训、相关活动的筹备和推进等工作,组织召开“6S”管理工作有关会议与资料的整理。
“6S”宣传资料的发放,“6S”评比分数的统计,公布“6S”检查结果。
6、管理小组组长/副组长职责:
在推行委的领导下开展工作。
定期按“6S”标准要求,对分管责任区“6S”活动计划的推进、实施、执行情况进行检查、监督、指导,对“6S”实施情况提出改进意见。
四、管理对象及实施原则
(一)“6S”管理对象
1、人:
对员工行动品质的管理;
2、事:
对员工工作方式,作业流程的管理;
3、物:
对所有物品的规范管理。
(二)“6S”管理原则
1、效率化:
定制的位置是提高工作效率的先决条件;
2、持久性:
人性化,全员遵守与保持;
3、美观性:
做产品——作文化——征服客户群。
管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。
五、“6S”管理内容
(一)“6S”管理的定义(《6S推行手册》)。
(二)“6S”管理基本内容及要求
1、整理——区分用与不用的物品、把不要的清理掉。
所在的工作场所范围全面检查整理,包括看得到的和看不到的地方,将要与不要的东西明确区分开来,不要的东西及时清理掉,不在场所范围内存放该场所不需要的东西。
2、整顿——要用的物品依规定定位、定量摆放整齐、标明标识。
物品放置必须指定位置,并加以标识,物品定位摆放的布置应符合安全、快捷、整齐、方便、易见、区分并充分利用空间的原则。
3、清扫——清除现场内的脏污、垃圾、杂物、并防止污染的发生,及时清扫和维持。
4、清洁——将前3S实施的做法制度化、规范化、执行并维持良好成果,确保场所整齐干净、清洁明亮。
5、素养——人人依规定行事、养成好习惯。
制定公司内部6S管理规定,并加以宣导、培训、执行。
每位员工都按照6S规定要求执行,养成好的工作、生活习惯。
6、安全——对自己人身安全负责,杜绝各类隐患。
加强安全防范措施,严格安全防范教育及培训,学会一般的安全抢救知识。
六、“6S”管理知识培训
各部门利用各种形式,组织全员学习领悟《6S推行手册》、“6S”管理制度、“6S”管理检查验收标准及评分办法、奖惩办法等。
各部门经理/负责人要先学一步,多学一点,带头示范。
各部门配置兼职“6S”管理专员1名,负责“6S”管理、操作知识培训的组织检查工作。
购买“6S”管理、定置管理、目视化管理光盘,编制“6S”培训教材,定期对员工进行“6S”管理知识的培训并考核、考试,其成绩与本人工资挂钩。
7、检查验收标准及评分办法
各区域“6S”管理检查验收标准及评分办法(见附件),公司对各部门的检查验收每季度进行一次,对检查出的问题以通知单(见附件)的方式通知被检部门。
检查验收实行百分制,最后得分在90分及以上的为优良;得分在80(包括80分)-90分的为良好;得分在70(包括70分)-80分的为合格;得分在70分以下时为不合格。
根据检查验收结果每半(全)年进行一次评比,半(全)年得分=每次检查验收得分之和/检查验收次数。
8、奖惩办法
公司实行“6S流动红旗”和红牌警告制,每半年评比一次,对得分在前1名的部门颁发“6S流动红旗”;对得分在后1名的部门给于黄牌警告。
6S工作成绩作为管理人员和员工年终评先的重要参考依据。
9、“6S”管理申诉
任何被检部门如对”6S"检查验收结果有异议,可向公司“6S”管理办公室提出申诉,由“6S"管理办公室核定后报推行委主任最后裁决,不得借故向检查人员作无休止的纠缠或语言攻击,违者公司将处以200元/次的处罚。
请各部门严格执行,公司“6S”管理办公室负责监督落实并对出现的问题通报处理。
本制度自下发之日起执行,由“6S”管理办公室负责解释、修订。
附:
6S管理检查验收标准及评分标准
“6S”管理检查验收标准及评分办法之一
(办公区/销售区)
被检部门:
得分:
日期:
年月日
序号
检查验
收项目
标准分
检查验收标准
检查与评分办法
实得分
1
办公室
〔资料室)
10
应有标识,门牌、标识牌醒目,按规范挂制;办公用品要有清单与定制图,一室一图一表,门背面正上方张贴,高度1.6m;无非必需品.
每发现一处不符合要求扣0.5分,扣完为止。
2
办公桌
10
非每日必需品不得存放在办公台上;
抽屉内物品摆放整齐;
公、私物品应分开且摆放整齐。
同上
3
台下、地面
10
除清洁用具外不得放置任何物品;地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等;垃圾简内垃圾及时清理。
同上
4
办公椅
10
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘;人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置;椅背上不允许摆放衣服和其它物品。
同上
5
文件柜
10
应保持柜面干净、无灰尘;柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角;柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放柜内不得摆放非必需品;文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一;文件夹内必须有文件目录;文件(夹)实施定位化(斜线)。
同上
6
门、窗户等
10
窗台无灰尘,窗户玻璃明亮无污渍;窗帘吊挂平正且干净;人走后(或无人时)应关闭门、窗及照明。
同上
7
人员
10
按规定穿工作服、佩戴员工证;工作服扣子(拉链)必须全部扣上(拉上),掉了必须补上并保持干净;在办公区(室)任何时候不得脱(工)鞋,并保持干净;工作态度要良好。
同上
8
电话、电脑、复印机等
10
应保持干净,无灰尘、无污迹;电脑线应束起来,不得凌乱;做到人走关机。
同上
9
其它电器
10
无人时须关闭电源;饮水机保持干净;坏了及时维修(或申报维修)。
同上
10
其他
10
目视板必须定期进行整理,内容必须及时更新,并保持干净;考核表应及时更新,并目视化;应有人员去向目视板;当事人不在,应有电话“留言记录,’;报架上报纸摆放整齐;扫帚、簸箕、拖把清洗干净存放在门后;纸篓每天清理一次;花盆定期浇水,保持鲜活,叶子干净无枯叶。
同上
“6S”管理检查验收标准及评分办法之二
(项目建设区)
被检部门:
得分:
日期:
年月日
序号
检查验
收项目
标准分
检查验收标准
检查与评分办法
实得分
1
施工现场
25
施工现场封闭围栏整齐无残缺;保持进门处设置的“五牌一图”完整齐全,无破损,无积尘;安全警示牌醒目,规范,整齐;通道畅通,构筑物占用场地范围内外排水畅通,场地无积水;施工现场无堆积垃圾,当日垃圾,当日清理;楼层内清理的垃圾要装袋处理。
每发现一处不符合要求扣1分,扣完为止
2
料区
15
所有材料、构件均置放于指定区域;材料、构件有标识,存放物料与标识牌一致;摆放规范整齐,有明确管理负责人;及时收集整理现场剩余物料,并放于指定位置。
同上
3
临时用电用水
15
电气设备周围不得存放易燃、易爆和腐蚀介质;总配电柜周围设置护栏上锁,并悬挂警示牌;配电柜或配电线路检修时,应挂接地线,并应悬挂停电标识牌;室内配线必须穿管架设或在线槽内架设;缆线完好,无破损,无中间接头;配电箱加锁、接地、有护围、有警示、有专人管理;施工用水不得出现跑、冒、滴、漏现象。
同上
4
消防
15
消防器材配置、地点及数量合理;对消防器材摆放到位,按时查检与保养;消防器材应放在明显,易取的地方;施工现场办公、生活区与作业区分开设置
同上
5
办公区
10
办公区各类门牌、标识牌按规范要求制挂;办公桌上、抽屉内资料摆放整齐,擦拭干净,明确保养负责人;文件资料分类存放,标识清楚,人离开座位时,椅子应回归原位;办公桌上不要长期放置图纸或资料,下班时桌面整齐干净;文件柜内分类存放,标识清楚,内容一致;施工进度表标识清楚准确;晴雨表按日期填写无误;会议室保持干净整洁,责任落实,且有禁烟标志。
每发现一处不符合要求扣0.5分,扣完为止
6
人员素养
10
工服工帽穿着整齐,保持仪容清爽;工牌佩戴端正,态度和蔼,谈吐清晰;工作认真,不闲谈,不瞌睡,不随地吐痰,乱丢垃圾;遵守规章制度和操作规程,正确使用防护物品。
同上
7
其他
10
灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘;电线/线槽紧固/关好开关盒/无乱接线现象/电器开关有标识;看板无破损、脏污、资料填写完整;私人物品按规定存放整齐、没用的东西及时处理;水龙头关紧,节约用水。
茶杯放置整齐;垃圾桶每日清除保持干净,屋角、楼梯间、厕所等无杂物。
同上
“6S”检查整改通知书
发单单位:
XXXXXX公司6S推行小组日期:
年月日
公司6S
推行小
组填写
被检部门
6S推行小组组长
签字
6S推行小组成员签字
6S异常点:
(图片说明)
被检单
位责任
部门填
写
整改措施:
完成时间
部门负责人签字
THANKS!
!
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