综合管理类文件立卷规定.docx
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综合管理类文件立卷规定
综合管理类文件立卷
按照国家公文处理、公文格式的规定行文、办文。
一、综合类文件不归档范围
(一)上级单位的文件材料中,普发性不需要本单位办理的涉及任免、奖惩非本单位人员的文件材料。
(二)本单位文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,如会议通知,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,不需办理的一般性来信、电话记录,单位内部互相抄送的文件材料。
(三)同级单位的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料,不需要办理的抄送文件材料。
(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
(五)涉及本单位费用(直接或间接)或技术指标、施工方案的普发性文件、抄送文件或转发文件需要归档。
二、综合管理类文件立卷的一般要求
(一)综合类文件按照问题结合单位、分部、分项工程组卷,同一类别内的文件材料可按事由、时间排列。
同一事由的相关文件应该排列在一起。
这里的事由可以指一件具体的事情,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程等。
简单地讲就是指前面归档范围各类别中所列举的一个文件内容就可作为一个事由,例如:
某个标段路基挖方工程量需要变更,施工单位拟文上报驻地监理请求批复,驻地监理小组根据自己的职责权限直接批复或上报总监办批复,这一过程中形成的文件材料就作为一个事由必须排列在一起。
(二)同一事由文件材料批复在前,请示在后;正本在前,定稿在后(定稿也就是通常讲的拟文稿纸,定稿一般放在文件的最后);正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;文字材料在前,图样在后。
针对一个批复文件有多个单位的请示的情况,批复在前,其次附批复所针对的请示文件,最后是依次上报的请示文件。
(三)不同事由间文件排列可按事由形成时间的先后顺序排列,要求将不同事由的文件,按其办结时间的先后顺序排列,日期在前的文件排列在前,日期在后的文件排列在后。
也可按事由的重要程度排列,将主要职能或重要活动形成的文件排在前面,其它工作形成的文件材料排在后面,或将综合性工作排在前面,具体业务工作排在后面,例如,某施工单位某一卷行政管理性文件,可按管理制度、内部组织机构、人员变动、工作总结等问题的顺序排列。
(四)收文包括公文处理单有公文处理单的放在文件最前面;发文包括定稿(拟文稿纸),排序为红头文件在前,其次是附件,最后是定稿。
文件的附件均不在卷内目录中出现。
(五)对于一份文件涉及几个标段和几个问题或涉及一个标段内几个问题的,这类文件单独组卷。
(六)支付报表、计量证、工程量清单台帐,分别按照合同段、年度、
月份(或编号)等顺序整理组卷。
(七)设计变更文件分别按照变更批复文号顺序依次整理组卷。
(八)施工月报、年报及监理工作月报、年报等,按照年度等顺序分类组卷。
(九)工程总体、年度、月度及阶段等进度及调整文件材料,按照合同段结合形成时间排列组卷。
(十)施工日志、监理日志分别按照合同段结合时间排列组卷。
第五章施工原始记录立卷
一、施工原始记录排序要求
(一)施工原始记录按照单位(分部、分项)工程的顺序排列组卷,以分项工程为单元进行组卷,一个分项工程排完再排下一个分项工程;每个分项工程按照文件材料形成的时间顺序进行排列,即:
分项工程开工报告→施工放样报验单及附件→测量记录表→施工检测记录→试验报告记录→检验申请批复单→质量检验报告单→中间交工证书的顺序排列。
若因设计、地质条件变化、施工等原因返工时,施工检测记录应按照返工前施工原始记录→监理指令(巡查指令等)→返工后施工原始记录的顺序进行排列。
(二)资料排序按照从下到上(从下部到上部)、由小到大(由小桩号到大桩号)、先右后左(先右幅后左幅)的原则排列。
(三)组卷时案卷厚度按照不超过3cm控制。
若多个分项工程组成一卷的,先排完一个分项后再排其他分项工程。
(四)单独成册的文件材料,在每份文件的右上角加盖档号章,《附件9:
档号章、竣工图章式样》。
(五)设备文件材料按依据性资料、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
二、路基工程
(一)单位(分部、分项)工程开工报告排列在与其相对应的单位、分部工程、分项工程施工记录的前面,技术交底与相对应的分项工程开工报告一起组卷。
(二)路基土石方工程的施工文件以1km为一段,按照路线前进方向从小桩号到大桩号的顺序排列,同一段落按照施工顺序(从下到上的顺序排列)排列。
软基处理应单独组卷。
对于分离式路基按先右线后左线分别组卷(其它各分项工程下同)。
当案卷厚度超过3cm,应缩短分段里程(建议以相邻结构物之间的段落组卷)。
(三)路基排水工程的施工文件以分项工程划分为一段,按照排水工程类型进行排列,同类型排水工程按先右幅后左幅的顺序,再按小桩号到大桩号及施工顺序排列。
(四)路基防护工程的施工文件以分项工程划分为一段,按照防护工程类型进行排列,同类型防护工程按先右幅后左幅的顺序,再以施工段落按照从小桩号到大桩号及施工顺序排列。
(五)小桥、渡槽等工程的施工文件以座为单元,不同类型的结构物分别按照从小桩号到大桩号的顺序依次排序。
每座结构物的施工文件一般按照基础及下部构造、上部构造、总体桥面系及附属工程分别组卷,如果形成的资料较少可以组成一卷,具体可参照“桥梁工程”进行排序。
被交线的施工原始记录资料较少时排列在相应结构物后面,被交线的施工原始记录资料较多时单独组卷,排在相应结构物的案卷后面。
(六)涵洞的施工文件按类型以道为单元组卷,按照路线前进方向从小桩号到大桩号及施工顺序排列。
由几道涵洞组成一卷的,在每座涵洞前加扉页,注明桩号、孔径、交角、结构形式。
每道涵洞按照基坑→基础→支撑梁→墙身→台帽→盖板预制→盖板安装→涵顶铺装→涵口基础→涵口→涵洞总体→台背回填→被交线。
被交线的施工原始记录资料较少时排列在相应结构物后面,被交线的施工原始记录资料较多时单独组卷,排在相应结构物的案卷后面。
(七)通道的施工文件按照划分标准,符合小桥标准的与小桥放在一个类目,小于小桥标准的与涵洞放在一个类目,按照桩号从小到大的顺序依次排序。
(八)路基工程原材料的施工文件单独组卷,具体可参照“原材料试验”进行排序组卷。
(九)路基其它工程文件主要是指单位、分部、分项工程划分中没有明确的非永久性主体工程但又和工程有相关关系的地方工程文件材料。
(十)路基工程单位、分部、分项工程质量检验评定表单独组卷,排列顺序以下:
单位工程质量检验评定表→第一个分部工程质量检验评定表→第一个分部工程所属的第一个分项工程质量检验评定表→第一个分部工程所属的第二个分项工程质量检验评定表→……→第二个分部工程质量检验评定表→第二个分部工程所属的第一个分项工程质量检验评定表→……。
三、路面工程
(一)单位(分部、分项)工程开工报告排列在与其相对应的单位、分部工程、分项工程施工记录的前面,技术交底与相对应的分项工程开工报告一起组卷。
(二)路面工程施工文件以分项工程为一段沿线路前进方向从小桩号到大桩号的方向的顺序排列。
每段落内按先右幅后左幅的顺序,再小桩号到大桩号及施工顺序排列组卷。
(三)路面工程中各联结层的施工文件按照紧随其上的原则排列例如:
透层油、下封层文件材料组卷排在下面层的最前面。
(四)路肩加固处理、路缘石以1km为一段,按照路线前进方向的顺序排列。
每段落内按先右幅后左幅的顺序,再小桩号到大桩号及施工顺序排列组卷。
(五)路面路侧排水工程的施工文件以1Km为一段,按照集水槽→集水井→横向排水管→急流槽的顺序排列组卷。
同类型排水工程按照路线前进方向先右后左、从小桩号到大桩号的原则进行排列组卷。
(六)路面工程原材料的施工文件单独组卷,具体可参照“原材料试验”进行排序组卷。
(七)路面其它工程文件主要是指单位、分部、分项工程划分中没有明确的非永久性主体工程但又和工程有相关关系的地方工程文件材料。
(八)路面工程单位、分部、分项工程质量检验评定表单独组卷,排列顺序参照“路基工程”质量检验评定资料要求进行排序组卷。
四、桥梁工程
(一)单位(分部、分项)工程开工报告排列在与其相对应的单位、分部工程、分项工程施工记录的前面,技术交底与相对应的分项工程开工报告一起组卷。
(二)划分为单位工程的桥梁以每座为单元,独立组卷编号。
(三)桥梁工程基础及下部构造的施工文件以墩台为单元,按照先右后左(先右幅后左幅)、从小到大(从小桩号到大桩号)的顺序排列,即:
右幅0#台→右幅1#墩→右幅2#墩→……→右幅N#台→左幅0#台→左幅1#墩→左幅2#墩→……→左幅M#台。
每座墩台按照从下至上的顺序排列,即:
0-1#桩基→0-2#桩基→……→0-n#桩基→承台(系梁)→墩(台)身→墩(台)帽→支座垫石→挡块→耳、背墙→台背回填。
(四)上部构造施工文件
1、简支梁以孔(跨)为单元按照先右后左(先右幅后左幅)、从小到大(从小桩号到大桩号)的顺序排列,即:
右幅第一孔→右幅第二孔→……→右幅第N孔→左幅第一孔→左幅第二孔→……→左幅第M孔。
每孔(跨)内以先预制后安装的顺序排列,即:
1-1#梁板预制→1-2#梁板预制→……→1-n#梁板预制→第一孔梁板安装。
2、现浇箱梁以联为单元,按照先右后左(先右幅后左幅)、从小到大(从小桩号到大桩号)的顺序排列。
即:
右幅第一联→右幅第二联→……→右幅第N联→左幅第一联→左幅第二联→……→左幅第M联。
3、先简支后连续箱梁以联为单元,按照先右后左、从小到大的顺序排列。
每联内以孔(跨)为单元,先预制后安装,排完一孔(跨)再排下一孔(跨);体系转换的资料按照→湿接头→负弯矩张拉资料的顺序以一联为单元单独组卷,排在相应联的最后。
4、钢构桥上部构造以墩台为单元组卷,按照先右后左(先右幅后左幅)、从小到大(从小桩号到大桩号)的顺序排列,合拢段资料归入相邻的小桩号的墩的后面。
即:
右幅0#台现浇段→右幅0#与1#墩合拢段→右幅1#墩→右幅1#与2#墩合拢段→右幅2#墩→……→右幅n#墩→左幅。
每墩台按照从0#块段向合龙段的顺序排列,即:
0#块段→1#块段(小桩号)→1'#块段(大桩号)→2#块段(小桩号)→2'#块段(大桩号)→……。
(五)总体、桥面系和附属工程以一联为单元,按照先右后左(先右幅后左幅)、从小到大(从小桩号到大桩号)的顺序排列。
每一联内按照支座安装→防水层→桥面铺装→泄水孔→护栏→伸缩缝→搭板及枕梁资料(只有第一联及最后一联才有)等顺序排列。
桥梁总体排在最后一联的最后。
(六)根据《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)规定,伸缩缝工程应归入总体、桥面系和附属工程中。
但若伸缩缝工程指令分包给另外的单位施工,可不列入总体、桥面系和附属工程。
伸缩缝以每座桥为单元单独组卷,同座桥的伸缩缝按照先右后左(先右幅后左幅)、从小到大(从小桩号到大桩号)的顺序排序。
(七)防护工程参照“路基工程”中“防护工程”。
(八)连接线工程参照“路基工程”、“路面工程”等进行排序组卷。
(九)桥梁工程原材料的施工文件单独组卷,具体可参照“原材料试验”进行排序组卷。
(十)桥梁其它工程文件主要指与桥梁工程相关但又不属于单元划分中各分部工程的文件以及归入桥梁工程分类项目不合适的其它桥梁工程文件材料。
(十一)桥梁工程单位、分部、分项工程质量检验评定表单独组卷,排列顺序参照“路基工程”质量检验评定资料要求进行排序组卷。
五、分离立交工程
(一)分离立交工程在《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1-2004中没有单列出来,为了方便立卷,把分离立交工程划分为一个类目,进行立卷归档。
(二)单位、分部工程、分项工程开工报告排列在与其相对应的单位、分部工程、分项工程施工记录的前面,技术交底与相对应的分项工程开工报告一起组卷。
(三)在工程实际施工过程中,如果在单元划分时把分离立交归入桥梁工程或互通立交工程,那么将分离立交的单位、分部、分项工程质量检验评定表归入相应的单位工程。
(四)未明确的分离立交其它工程归入分离立交其它工程文件中。
(五)分离立交工程施工文件参照“桥梁工程”进行排序组卷。
六、互通立交工程
(一)单位(分部、分项)工程开工报告排列在与其相对应的单位、分部工程、分项工程施工记录的前面,技术交底与相对应的分项工程开工报告一起组卷。
(二)互通立交工程中的路基、路面、桥梁及匝道工程施工文件参照相应工程进行排序组卷。
(三)互通立交范围内的主线路基、路面工程文件材料与排列主线路基、路面工程一起排列组卷,保证主线文件材料的连续性,其分部、分项评定文件材料一式两份分别参与主线评定和互通立交评定。
(四)互通区主线上桥梁工程文件材料归入3.6.1“立交桥工程”,匝道上桥梁工程归入3.6.2.3,参照“桥梁工程”进行排序组卷。
(五)匝道工程路基、路面、涵洞、通道等工程分别按照A匝道→B匝道→……顺序排列,具体参照相应工程进行排序组卷。
(六)互通立交工程原材料的施工文件单独组卷,具体可参照“原材料试验”进行排序组卷。
(七)互通立交其它工程文件是指与互通立交有关联但归入互通立交工程分类项目不合适的其它文件材料。
(八)互通立交工程单位、分部、分项工程质量检验评定表单独组卷,排列顺序参照“路基工程”质量检验评定资料要求进行排序组卷。
七、环保工程
(一)单位(分部、分项)工程开工报告排列在与其相对应的单位、分部工程、分项工程施工记录的前面,技术交底与相对应的分项工程开工报告一起组卷。
(二)绿化工程按中央分隔带绿化工程、路侧边坡绿化工程、立交区绿化工程、连接线绿化工程单独组卷。
先将主线中央分隔带(按桩号由小到大排列)排完,再排路侧边坡及护坡绿化工程(先右幅后左幅按桩号排列,不超过3公里),然后排立交区绿化工程(分匝道边坡绿化及立交区平台绿化)。
最后排连接线绿化工程。
(三)隔音墙、声屏障工程以每处为单元单独组卷,按照从小桩号到大桩号的方向排列。
每处隔音墙、声屏障工程的先按照先右幅后左幅分开,再按照自下向上的顺序进行组卷。
(四)环保工程原材料试验的施工文件单独组卷,具体可参照“原材料试验”进行排序组卷。
(五)环保工程未明确的其他工程文件材料归入环保工程其他工程文件中。
(六)环保工程单位、分部、分项工程质量检验评定表单独组卷,排列顺序参照“路基工程”质量检验评定资料的要求进行排序组卷。
八、交通安全设施工程
(一)单位(分部、分项)工程开工报告排列在与其相对应的单位、分部工程、分项工程施工记录的前面,技术交底与相对应的分项工程开工报告一起组卷。
(二)交通安全设施工程按照分部工程进行组卷。
以5公里为一段沿路线前进方向按从小桩号到大桩号的方向及施工顺序排列,在分段里程内,先按照先右幅后左幅分开,再以施工段落按照从小桩号到大桩号的方向按施工工序的顺序排列组卷。
(三)交通安全设施工程原材料试验的施工文件单独组卷,具体可参照“原材料试验”进行排序组卷。
(四)交通安全设施工程未明确的其他工程文件材料归入交通安全设施其他工程文件中。
(五)交通安全设施工程单位、分部、分项工程质量检验评定表单独组卷,排列顺序参照“路基工程”质量检验评定资料的要求进行排序组卷。
九、房屋建筑工程
(一)房建工程文件按照《建设工程文件归档整理范围》(GB/T50328-2001)中“附录A建设工程文件归档范围和保管期限表”收集。
(二)对于小型工程按照施工质量管理和竣工验收综合资料、分项工程检验质量验收资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料、竣工图等五个部分分别组卷。
(三)对于大型工程按照地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、给排水与水暖、建筑电气、通风与空调、建筑智能化等八个部分分别组卷。
(四)房建工程施工文件按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求进行编目。
(五)房建工程文件组卷时按照本细则中《附件1施工文件材料分类编号表》编写归档号
十、机电工程
(一)通信工程
1、通信管道、光电缆工程沿路线前进方向从小桩号到大桩号的方向按施工工序的顺序组卷排序。
2、光纤数字传输、数字程控交换、紧急电话平台、无线移动通信以站所为单元按分部、分项工程排序组卷。
(二)收费监控、低压配电、照明设施以站、所为单元、按分部、分项工程排序组卷。
(三)隧道机电设施以各隧道为单元按分项工程进行排序组卷。
十一、连接线工程
连接线工程参照主线单位工程立卷规则进行分类组卷。
十二、原材料、配合比设计等试验文件
(一)原材料试验报告及原材料料源、配合比设计等的报批文件,属单位(分部、分项)工程专用的,按单位(分部、分项)工程,分别归入各单位工程中的原材料试验类目中,除此之外,可以合同段为单位分别归入3.*.13中。
(二)原材料料源、配合比设计等的报批文件按照事由结合单位(分部、分项)工程进行分类立卷。
(三)每个单位工程的原材料试验报告应按种类先分类,再按照批次、规格、时间顺序组卷。
十三、其它工程
该类目主要用于归档归入其它类目不合适的文件材料。
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