工作分析表.docx
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工作分析表.docx
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工作分析表
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
出纳
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务经理
我的部门名字
财务部
下级的岗位
无
我认为学历要求
大专以上学历,财会专业
我认为上岗人员的条件
性别不限,年龄26~35岁左右,要求敬业、爱岗、有责任心、有财会相关专业及经验两年以上,有商业保密意识。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责现金的收入保管,签发支付工作(每天完成结算直营区域的当日业务收入并记帐,及时完成与公司合作的上游客户等现金支付工作,现金收付准确率与完整率为100%)
35%
2
负责按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证(差错率为0)
25%
3
负责及时准确编制记账凭证并逐笔登记总帐及明细帐,定期上交各种完整的原使凭证(每日17:
00完成当时所有凭据的整理与登记)
10%
4
负责编制各种资金流动报表(每月26日前提交)
10%
5
完成公司领导临时交办的各项任务(完成率100%)
5%
6
协助会计做好报税工作
5%
7
负责及时与银行定期对账(准确率为100%)
5%
8
负责管理各种票据及印章
5%
工作分析表
姓名:
表二:
从事岗位名字
营销总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
营销中心
下级的岗位
销售部经理,市场部经理,客户部经理
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
有5年以上营销管理工作经验,三年以上本行业工作经验,对市场有深远的了解,对本产品市场的熟知,有敏锐的市场洞察力,较强的业务技能及协调沟通能力,团队建设,工作能力,高度的工作热情责任心强
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
接受公司分配给销售中心的销售目标、账款目标和费用预算,负责对销售中心内进行区域划分、客户分配及应收账款分配,完成对销售指标的管理。
(公司任务下达四天内召开营销会议,十天内上报各区域具体分配目标并月度监督考核、年度销售目标、应收账款目标完成率在90%以上,费用预算控制在预算范围内)
30%
2
根据公司营销战略制定下年具体市场及销售方案,年终做述职报告(12月20日前制定下一年度营销战略规划,年总结会做述职报告)
10%
3
负责销售中心市场策略的制定并督导执行(每月26日前汇总,实施率达90%以上)
15%
4
销售中心各项工作进度计划及销售激励的制定(每月25日前制定下月各项工作进度计划)
5%
5
负责营销政策执行进度的掌控与塑造企业形象(年度代理新客户开发率不低于20%,客户满意度、市场美誉度占80%以上)
15%
6
负责起草制定产品价格体系,产品包装的设计更新等方案(适时在规定的时间内完成)
5%
7
对团队的业务技能及各项营销培训(团队能力提升15%)
5%
8
完成团队的考核工作(团队整体考核得分在80分以上)
5%
9
负责建立、健全制定营销中心的各项工作制度和工作流程的方案(企业销售系统完善率在80%以上)
5%
10
负责收集行业内竞争产品的价格、销售通路、促销手段等信息、调查、分析与预测本部市场情况,并随时与总经理进行沟通并采取对应措施(周报信息反馈、月度报告每月10日前提交并分析制定本区策略)
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
人力资源部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
行政中心
下级的岗位
招聘专员,薪酬专员,绩效专员
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
三年以上人力资源管理经验,至少一年人事经理管理经验,了解劳动法,经济法,及相关的法律知识,具有招聘,绩效管理,薪酬的制定能力
重要性
具体工作
占用时间%
1
每年2月制定公司人力资源战略规划,上报公司决策层。
5%
2
每年3月修改完善公司人力资源管理制度,上报公司决策层通过后,并组织培训,督导各部门、人员实施
5%
3
修订公司人力招聘和储备管理体系建立并实施(开拓多种招聘渠道,每个岗位储备人才数量至少达到5人,保证岗位空缺时间不超过一个月)
25%
4
负责组织实施人员培训管理(制订培训计划,按培训计划组织培训,保证达到每岗位需培训小时数,员工培训满意度>80分)
20%
5
负责组织实施员工绩效管理(按照企业绩效管理制度实施绩效考核,完善、更新企业KPI指标库,保证绩效考核结果大体公平)
25%
6
负责完善优化薪酬管理并实施(对薪酬外部数据进行调研和对内部岗位价值进行评估,每年7月更新一次;基于外部竞争力和内部公平性每年8月向公司董事会提交内部薪酬评估报告及改进意见,通过后组织实施)
5%
7
负责内部员工满意度管理(员工满意度调查得分>70分)
5%
8
负责员工个人发展规划拟订和完善(制定员工职业生涯发展规划通道,指导员工制定个人生涯规划,并为其提代必要辅助)
5%
9
负责员工合理化建议督促实施(对员工建议进行及时反馈,合理化上交公司决策层)
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
成品库管理员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务经理
我的部门名字
运营部
下级的岗位
无
我认为学历要求
高中以上学历
我认为上岗人员的条件
男性,28~40岁,责任心强,有一定财务知识,相关仓管理工作经验两年以上
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
出库及产品发放(及时并无差错)
30%
2
检验水桶(严格按规定,坏桶率为0)
15%
3
日常仓库管理(产品标识,分类归整,做到明细,整齐)
15%
4
分类做好仓储帐目(每月上交月报表)
10%
5
负责产品入库的验收,入帐(及时,准确率为100%)
10%
6
打扫卫生并做好检查(每天在17:
00前)
10%
7
统计产品的走货趋势,统计畅销品及滞销品(每月呈交财务一份产品报表)
5%
8
对仓库成品的盘存(每月月底并做记录到帐)
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
司机
有无兼职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政后勤部
下级的岗位
无
我认为学历要求
高中以上学历
我认为上岗人员的条件
男性,28~35岁以下,实际驾龄三年以上
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责驾驶车辆(严格按交通规则、公司车辆规定、时间)
50%
2
公司机动车按行政事务及时填写《派车单》并按要求出车(包括送客户、员工外出办事、部分货物的提取等事项派车,接到派车单10分钟内出车)并做出车记录
15%
3
保持车辆卫生(每周三、周六清洗衣车)
15%
4
车辆维修和保养及时汇报,并按程序审批,每5000公里一小保,2万公里一大保)(维修在公司指定点)
5%
5
完成上级领导临时交办事项(及时按上级要求)
5%
6
车辆的日常维护保养(按规定定期保养并做记录)
5%
7
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续(到期前一个月内办理完毕)
1%
8
每月第一个工作日17:
00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关的凭证报行政办公室审核后交财务核算车辆使用成本。
4%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
机修电工
有无兼职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政部
下级的岗位
无
我认为学历要求
中专以上学历
我认为上岗人员的条件
男性,30~45岁,责任心强,有三年以上电工及机械相关经验
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
基础设施及生产设备的巡视(每周一、三、五巡视,并作记录)
35%
2
生产部门设备检验检修(有问题在一个工作日内完成,保障生产正常进行)
25%
3
公司用电及机械的检修维护(保障公司水电正常运营)
15%
4
协助新添设备的安装与调试(熟知相关知识,并作记录)
5%
5
物件存放(指定电工室)
5%
6
生产设备的使用及维护文件的保存
5%
7
各种设备运营的工作记录,维护及检修(每周做记录,并上交办公室)
5%
8
基础设施的安装、调试、检修记录(每周做记录整理上交办公室)
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
门卫
有无兼职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政后勤部
下级的岗位
无
我认为学历要求
初中以上学历
我认为上岗人员的条件
男性:
28~58岁,责任心强、细心、有服从意识
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
公司夜间巡查(巡查率为100%)
60%
2
按公司规定上、下班,备好夜巡工作(不迟到、早退,联系方式不在关闭状态)
1%
3
按规定每小时巡查厂区动态、办公室、生产区的门窗(记录表填写完整)
20%
4
夜间负责厂区的防火、防盗(有情况保持关脑清晰,自己完成不了的打相关电话
10%
5
做好上、下班巡查工作记录,并在次日上报办公室
1%
6
门卫的工作(配合度为100%)
5%
7
做好厂区内的清扫卫生(每日一次早7:
50内完成)
1%
8
做好厂区内公物正常摆放(清点并做记录)
1%
9
做好厂区内防雨、防冻、防晒工作(随时完成)
1%
要牢记公司电话、负责人手机、119、110等应急联系方式(熟知公司的规章制度)
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
超市主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
枣庄所长
我的部门名字
销售部
下级的岗位
导购(临时)
我认为学历要求
高中中专以上
我认为上岗人员的条件
女性,22~35岁,有组织能力,较强的沟通协调能力,较强的服务意识
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
完成公司每月下达的销售目标,并上报月总结(目标完成率85%以上)
30%
2
根据上月销量制定下个月的工作计划(计划具体有步骤,有效率为92%)
5%
3
建立贵诚、时代、苏果、银座等客户的业务及结算流程,存档并上报(2个工作日完成)
5%
4
负责公司产品在超市的陈列、整洁等日常KA类日常管理工作并制作周、月、季、年工作计划上报(按业务工作规定提交报表)
10%
5
负责根据公司促销方案,执行超市类促销活动事宜(工作效率为100%,差错率为0)
5%
6
负责贵诚旅游专柜的日常管理并制作周、月、季、年工作计划上报(按业务工作规定提交报表)
10%
7
负责竞品及同行业果汁的超市销售活动、销量走势的工作分析并上报(每月28日上报)
5%
8
负责超市上货、退货的工作(2个工作日内完成)
15%
9
负责新品上架的申报(5个工作日内完成)
5%
10
负责与贵诚的对账、结算等财务事项(及时)
10%
11
完成公司领导临时安排事宜(完成率为100%)
5%
12
定期参加公司规定会议(缺席率为0)
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
销售内勤
有无兼职
无
我的上级岗位名字
销售经理
我的部门名字
销售部
下级的岗位
无
我认为学历要求
中专以上,以统计类、行政管理类专业结业
我认为上岗人员的条件
女性,22~30岁,熟悉office办公软件,耐心、细致、保密意识强,有一定的财务知识
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责各区域销量及日、季、月、年报表汇总(每月3日前完成上月所有数据统计,要求准确无误
35%
2
负责客户档案管理(每日17:
00前完成)
10%
3
协助驻外业务人员的费用报销、审批并记录建档
10%
4
负责销售市场活动费用的提报、计算及报帐(根据销售经理的要求,及时完成)
10%
5
负责销售部销售政策,完成相关数据的汇总、整理(政策结束5个工作日内完成)
10%
6
负责客户年度返利的核算及提报
8%
7
按照客户发货明细及客户具体要求及提报经理与财务部执行货物发放工作流程
5%
8
定期对客户及业务人员的回访、督察
3%
9
负责客户所需宣传品、包装物、样品的单据整理及领用、发送(邮寄)
3%
10
协助销售部价格调整、通知等相关的临时性文件
2%
11
负责本部门办公用品计划的提报及日常领用
2%
12
负责本部门各种文件材料
2%
13
根据客户订单,负责物流配载的联系工作及建立公司诚信物流档案
2%
14
完成公司领导临时安排事宜
2%
15
负责本科室的每日卫生清扫工作
1%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
业务员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
所长
我的部门名字
销售部
下级的岗位
无
我认为学历要求
中专以上客户
我认为上岗人员的条件
性别不限,20~35岁,敬业、认真、勤奋,有相关快消品经验两年以上
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
接受并执行区域销售目标与管理工作(服从并认真完成销售目标95%以上)
20%
2
开拓区域新客户,每日收取客户信息不少于5个,并填写每日行程(每日17点前提交报表)
15%
3
老客户的客情维护工作,以维护企业形象(及时写出工作日报告,客户流失率为0)
10%
4
负责完成区域内客户档案建立及修正工作(数据条理清晰,并做归整备一份上交内勤)
10%
5
参加每日业务晨会,月总结会议及培训相关会议,并提交书面总结类报告)
8%
6
协助公司完成客户满意度调查及市场调研工作(客户满意率为85%)
5%
7
负责了解区域内竞品的搜集信息,调查、分析,每周竞品以周报表上交,并有建议权)
5%
8
完成各项规定表格及工作计划
7%
9
执行公司财务规定,对货款的回收负直接责任,赊销率为0
8%
10
协助公司在该区域的各种促销及活动
3%
11
负责对客服部一线人员的市场相互监督权,并做记录,3日内提交出书面报告
3%
12
接受考核并自我评估
2%
13
完成公司领导临时交派任务
2%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
网络管理员
有无兼职
电子商务
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政部
下级的岗位
无
我认为学历要求
中专以上学历
我认为上岗人员的条件
性别不限,22~28岁,熟悉电脑,三级以上,实际工作经验两年以上
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
2
负责公司网站中设计制作网页,上载数据并承担维护更新任务(4个小时完成更新任务)
5%
9
负责与网络供应商配合维护
3%
6
负责维护公司计算硬件,维护和管控公司局域网,保持正常运行
5%
4
负责搭建与配备计算机网络,根据要求设计方案
5%
5
参加每期销售总结会议作报告并记录
5%
3
完成公司领导临时安排任务
6%
7
负责维护数据,对系统数据进行备份
6%
8
负责公司计算机应用培训工作,建立软硬设施的档案管理,包括记录、整理
5%
1
负责公司电子商务中的广告宣传、咨询、初步洽谈、服务传递、意见征询
60%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
销售经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
营销总监
我的部门名字
销售部
下级的岗位
青岛所长、枣庄所长、其他区域经理
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
男性,28~35岁,三年以上销售管理经验,熟知电脑操作,有良好的市场开拓能力、组织管理能力、沟通能力。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
3
制定公司全年的销售计划,同时按计划制定相应的销售策略;把任务分解到每个季度、每个月(每年12月底前制定下年计划,每月25月前制定下月计划)
15%
8
及时了解同行业的销售动态和促销措施,进行分析;同时调整本公司的销售策略(每周五17点前提供行业报表)
5%
5
及时了解销售人员动态,并对其进行有效监控,确保销售队伍的数量和质量,协调好相互之间的矛盾(每周六电话或书面向营销总监汇报)
10%
6
招募新的销售人员,进行选择、培训和调配(每月计划报人事部)
10%
9
对所有销售人员的提升和管理,并对直接下级进行考核和激励(每月5日)
15%
2
每月定时召开销售会议一次,并把销售情况及时汇总、汇报并提出合理的建议和措施(每月20日做下月会议计划及方案报批,次月5日开会)
10%
7
负责库存的监督工作(每周一上午10点前查看库存报表,并做批示)
5%
1
监督各片区经理、所长的工作(每周五17点前审批报表)
10%
10
监督公司销售回款的执行情况(每周六下午14点检查报表)
15%
4
考察监督各片区各办事处的工作情况(每周六下午14点检查报表)
5
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
董事长助理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字
董事长办公室
下级的岗位
无
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
性别不限,26~30岁,有行政、文秘经验三年以上,熟练操作办公司软件能力,普通话标准,至少会一门外语
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
参与协助公司各部门经营事务的管理及执行工作
25%
2
协助高级管理人员,为其他部门提供及时有效的行政服务
15%
3
协助行政经理做好公司事宜的接待工作
10%
4
负责接听电话并记录
10%
5
负责会务安排
10%
6
负责起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
5%
7
负责起草公司股东会和董事会的会议材料
5%
8
做好公司重要会议的记录及整理
5%
9
负责掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作
5%
10
负责收发传真并及时交给董事长处理
5%
11
负责董事长的总务及安全管理工作规则和计划
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
车间操作工
有无兼职
无
我的上级岗位名字
车间主任
我的部门名字
生产部
下级的岗位
无
我认为学历要求
初中以上学历
我认为上岗人员的条件
敬业、爱岗、身体健康,性别不限,22~35岁
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
在生产过程中,接受上级领导分配生产流水线的操作岗位,严格按操作规程进行流水线工序的正确操作(严格各工序的操作规定进行操作,操作合格率为100%,产品不合格率为0.3%)
55%
2
日常管理自己负责的流水线工序段,保证流水线的畅通(每天定时检查并做记录,每次生产过后清理操作台以备下次生产的正常进行,有故障及时上报并在两个工作日内完成)
15%
3
负责车间卫生(每日17:
00前打扫完)
5%
4
协同厂区做好卫生工作
5%
按部门的安排认真接受培训并做记录
5%
完成领导安排的临时性工作
5%
按领导的工作安排配合本部门各岗位做好配合工作
10%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
办公室文员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政部
下级的岗位
无
我认为学历要求
高中以上学历
我认为上岗人员的条件
女性,22~30岁,熟悉办公天之骄子自动化操作,有行政文员工作经验两年以上,细心,责任心强
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责完成行政部的各种文档管理
30%
2
负责打印、复印和管理各种表格文件
25%
3
及时完成公司领导临时交办事项
10%
4
负责公司招待,统开不体现现金的单据
10%
5
科室与公摊区域卫生
5%
6
负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
5%
7
负责管理公司员工档案管理
5%
8
负责收发传真、信件和报刊,礼貌接听电话
5%
9
负责管理办公用品、打印机、传真机、复印机等器材
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
工会主席
有无兼职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政部
下级的岗位
无
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
男性,28~50岁,爱党爱企业,熟悉劳动保障法律法规及相关国家、地方性法律法规
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
了解掌握职工的工作、生活和学习情况,提出职工要求的重点,为职工说话办事,
35%
2
组织开展厂务公开、民主管理、引导和激发职工主人翁精神,为发展献计出力
15%
3
负责召集工会会议并主持、传达上级工会决议,根据公司职工要求,部署工会日常工作
10%
4
协助行政经理做好公司行政工作,完成公司领导临时委派工作
10%
5
按时组织制定工作计划
10%
6
组织职工开展文化技术学习、培训岗位练兵、比赛开展互助互学活动
5%
7
依法做好劳动保护工作
5%
8
组织开展职工丰富多彩的文娱、体育活动
5%
9
收好、管好、用好工会经费
5%
工作分析表
姓名:
表一:
从事岗位名字
锅炉工
有无兼职
看管冷库、打水
我的上级岗位名字
车间主任
我的部门名字
生产部
下级的岗位
无
我认为学历要求
高中以上学历
我认为上岗人员的条件
有锅炉等级证书,实际操作经验三年以上,有责任心
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
按岗位工作规范和生产要求,运行锅炉(空气运行率为100%,生产计划完成率为100%)
60
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