泛微协同管理解决方案人事考勤管理.docx

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泛微协同管理解决方案人事考勤管理

前言

您企业的人事考勤管理有这些烦恼吗?

☑人事考勤主管：

月底了,又要忙着统计员工请假、加班、出勤情况,费力、费时不说，还容易出错。

☑员工张三：

我还剩多少天年假？

又忘了,打个电话问问人事考勤主管。

☑员工王五：

我这个月明明有5天加班，可人事考勤统计只有4天，不行，我得找领导去!

☑……

泛微人事考勤管理电子化可以帮您解决这些烦恼。

第1章总体思路

考勤系统+OA流程+考勤数据库=人事考勤管理电子化

☑考勤系统：

通过OA考勤系统或企业考勤机，完成上下班打卡，员工迟到/早退数据自动更新到考勤数据库。

☑OA流程:

请假、加班、调休通过OA流程进行申请，审批通过后，数据自动更新到考勤数据库。

☑考勤数据库:

以考勤数据库为基础，OA自动统计《公司全员考勤统计表》、《员工个人考勤记录表》。

第2章建设内容

2.1考勤系统集成

集成考勤系统，获取员工上下班打卡数据。

☑企业考勤机集成：

集成企业现有电子考勤机，获取员工上下班考勤数据，每日更新到考勤数据库。

☐OA考勤系统集成：

集成OA考勤系统,获取员工上下班考勤数据,每日更新到考勤数据库。

注：

企业可从上述两种考勤方式中，选择符合自身情况的考勤系统进行集成。

2.2OA流程构建

☑OA流程构建:

构建人事考勤相关的请假、加班、调休流程.

☑数据存储更新:

请假、加班、调休流程审批通过后，相应数据更新到考勤数据库。

1）请假流程

说明:

1.剩余假期提示：

员工申请带薪假期，系统会自动给出剩余可请天数。

2.信息自动更新：

请假流程审批通过后,请假数据直接更新到考勤数据库。

3.企业个性化需求:

请假类型、请假计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。

2）加班流程

说明：

1.信息自动更新：

加班流程审批通过后,加班数据直接更新到考勤数据库。

2.企业个性化需求:

加班计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。

3）调休流程

说明：

1.调休天数提示:

员工申请调休，系统会根据加班情况自动给出可调休天数。

2.信息自动更新：

调休流程审批通过后，调休数据直接更新到考勤数据库，冲抵加班数据。

3.企业个性化需求:

调休计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。

2.3考勤统计报表

1）个人考勤记录表

个人考勤记录表实时更新，员工可随时查询个人考勤记录。

2）公司考勤统计表

每月自动统计公司人事考勤。

2.4企业个性化需求明确

企业须根据自身实际情况，明确所使用的考勤机、假期类型、请假/加班/调休时间单位、流程表单、流程图。

分类

内容

考勤系统

□OA考勤系统

□企业考勤机，型号。

假期类型

□年假□病假□婚假□丧假□产假□护理假□工伤假□探亲假

□其它。

请假时间单位

□天□半天□小时

□其它.

加班时间单位

□天□半天□小时

□其它。

调休时间单位

□天□半天□小时

□其它。

流程表单

流程图

□请假流程表□加班流程表□调休流程表

□请假流程图□加班流程图□调休流程图

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