大学电脑讲解.docx
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大学电脑讲解.docx
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大学电脑讲解
《办公自动化应用案例教程》
实训作业
2015年1月
《办公自动化应用案例教程》是各专业学生一门非常重要的基础课程,也是实践性很强的课程,因此本课程中的上机实训是教学中十分重要的组成部分。
本设计作业共给出了九个上机实训,包括了本课程讲述的主要内容。
希望同学们能够认真地完成每一次实训作业,只有通过深入认真地上机练习,才能真正理解和掌握本课程的理论知识。
请同学们创建一个文件夹,文件夹的名称为自己的学号的最后两位和姓名。
完成的作业全部保存在该文件夹中。
注意:
实训素材不保存在这个文件夹中。
最后交作业时,该文件夹中只有九个文件。
目录
实训一制作罗红霉素胶囊说明书1
实训二制作课程表2
实训三制作邀请函3
实训四编辑考试试卷4
实训五长文档的编辑5
实训六邮件合并7
实训七制作学生成绩表8
实训八学生成绩表数据处理10
实训九我的生活演示文稿11
实训一制作罗红霉素胶囊说明书
【实训目的】
1、掌握Word中文本的编辑;
2、掌握Word中页面的设置。
【实训步骤】
1、打开老师准备的“罗红霉素胶囊说明书”,按照教材P23的要求将文档补充完整;
2、格式和页面设置
标题格式:
字体:
微软雅黑;字号:
小二号;字体颜色:
深灰色;居中对齐;
正文格式:
中文字体:
微软雅黑;西方字体:
TimesNewRoman;字号:
小五号;行间距:
单倍行距;
正文中,除了加括号【】的行外,其它行均“首行缩进”2字符;
纸张大小:
自定义大小,宽度:
12厘米,高度:
20厘米;
页边距:
上下左右页边距均设置为:
1.27厘米。
3、为说明书设置水印效果,水印内容为自己的姓名;
操作提示:
字体颜色的设置:
使用“开始”选项卡,单击“字体”选项组中的下拉按钮,在其中选择“字体颜色”中的“其他颜色”,在对话框中选择“自定义”,将三种颜色均选择“180”后“确定”,“确定”。
水印效果的设置:
使用“页面布局”选项卡,单击“页面背景”选项组中的“水印”按钮,在其中选择“自定义水印”,在对话框中选择“文字水印”单选项,进行文字、字体、字号、是否半透明及版式设置。
4、将文档以“实训作业一”为文件名保存。
实训二制作课程表
【实训目的】
1、掌握Word中表格的制作;
2、掌握Word中表格的编辑。
【实训步骤】
1、标题格式:
“课程表”三个字,字体:
二号,楷体,加粗;段落居中,段前段后1行;
2、在“课程表”标题的下方插入一个五行六列的表格,并对表格属性进行设置:
(1)、表格中的字体为宋体,小四号,加粗;
(2)、行高:
第一行1.2厘米,其它行0.8厘米;
(3)、列宽:
第一列:
2.4厘米,其它列2厘米;
(4)、A1单元格:
“星期”,右对齐,“节次”,左对齐;其它单元格水平、垂直均居中。
(5)、边框:
四周——外粗内细双线,其它:
0.5磅单线;
(6)、将A1单元格加上斜线(0.5磅单线);
3、为E2单元格添加脚注,内容为自己的姓名;为B5单元格添加脚注,内容为“在操场上课”,所有脚注的内容均设置为四号字;
4、将文档以“实训作业二”为文件名保存。
实训三制作邀请函
【实训目的】
1、掌握Word中图形的编辑;
2、掌握Word中文本框的使用;
3、掌握图文混排。
【实训步骤】
1、根据需要自己设置纸张大小;
2、自己选择图片或自己下载图片(老师提供了一些图片);
3、根据自己的实际情况制作邀请函;
4、邀请函的落款为自己的姓名;
5、将文档以“实训作业三”为文件名保存。
实训四编辑考试试卷
【实训目的】
1、掌握Word中文本框的使用;
2、使用分栏设置页面;
3、掌握Word中公式编辑器的使用。
【实训步骤】
1、创建试卷页面
创建一个Word文档,并进行如下设置:
(1)、纸张大小:
8开(26×36.8厘米),纸张方向:
横向;
(2)、试卷侧边密封栏,包括:
班级、姓名、学号和命题,命题处填入自己的姓名;文本框大小:
高度20厘米,宽度1厘米,字体,宋体,五号;位置:
水平,绝对位置,相对“页边距”-1.5厘米,垂直位置,相对“页边距”0厘米。
操作提示:
使用横排文本框(插入选项卡中的“文本”卡片中的“文本框”,在其中选择“绘制文本框”。
在试卷的左端绘制一个文本框。
使用“绘图工具/格式”中“文本”中的“文字方向”中的“将所有文字旋转2700”,在其中输入文本。
去掉文本框的边框(选择文本框,使用“绘图工具/格式”中“形状样式”中的“形状轮廓”,单击“无轮廓”),并按要求设置文本框大小和环绕方式。
(3)、页面分为两栏,栏距4字符;
操作提示:
切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”中的“分栏”按钮,在“分栏”对话框中选择“两栏”,调整“间距”为“4字符”。
2、插入文档
将老师提供的文档“试卷”插入到正文处;
操作提示:
确定插入点,使用“插入”选项卡中“文本”卡片,单击“对象”命令按钮,选择“文件中的文字”,在对话框中确定需要插入的文件后“插入”。
3、并按照“试卷中需要补充的内容”的样式将试卷补充完整;
操作提示:
插入公式使用“公式编辑器”,在“插入”选项卡中的“文本”组单击“对象”中的“对象”,选择“Microsoft公式3.0”后“确定”,开始编辑公式。
4、文档以“实训作业四”为文件名保存。
实训五长文档的编辑
【实训目的】
1、掌握Word中节的概念;
2、掌握页眉、页脚和页码的设置;
3、掌握Word中目录的生成。
【实训步骤】
1、打开文档“长文档编辑”;
2、从“第一章”开始,每章分为一节,第一章之前的内容为第一节;
将插入点确定在每章的起始位置,使用“页面布局”选项卡“页面设置”卡片中的“分隔符”中的“分节符/下一页”。
3、进行页面设置
使用“页面布局”选项卡“页面设置”卡片中的下拉按钮,在弹出的对话框的第三个卡片“版式”中,选择复选框“奇偶页不同”,去掉复选框“首页不同”的选择,并在“应用于”中选择“整篇文档”。
4、插入页码:
第一章开始插入页码,起始页码为“1”,页码连续,页码放在页眉的外侧,第一节不要页码;
在编辑“页眉/页脚”和插入“页码”之前,先使用“插入”选项卡,单击“页眉”下面的下拉按钮,选择“编辑页眉”。
此时,单击“页眉和页脚工具/设计”,将“链接到前一条页眉”按钮按出(否则两节的页眉将相同),并重复地单击“下一节”,将所有的“链接到前一条页眉”按钮按出,然后输入每节的页眉。
使用“插入”选项卡,单击“页码”下面的下拉按钮,选择“设置页码格式”在弹出的对话框中,第一章选择“起始页码”为“1”,以后每章选择“续前节”(每“节”都要设置)。
将插入点确定在第一章内,使用“插入”选项卡,单击“页码”下面的下拉按钮,选择“页面顶端”,在其中选择一项,再使用“开始”选项卡,奇数页右对齐,偶数页左对齐。
第一次设置完毕,使用“页眉页脚工具/设计”的“上一节”、“下一节”,在第一个卡片的“页码”在进行设置。
5、编辑页眉。
要求第一节不要页码和页眉、页脚,第二节(第一章)及以后的内容:
奇数页的页眉为该章的章标题,偶数页的页眉为自己的姓名和学号(最后两位),居中;
在插入页码的基础上,直接鼠标单击页眉空白处,按照要求输入页眉的内容。
6、在第一章之前(前言之后)编辑目录。
要求:
(1)、目录单占一页;
(2)、标题“目录”居中,字体:
黑体;字号:
二号,加粗;
在生成目录之前,先要对章标题和节标题进行“样式”设置。
选择第一章章标题,单击“开始”选项卡中的“标题1”(或标题),然后对其进行必要的段落设置。
下面所有的章标题都使用与之相同的样式。
对节标题使用“标题2”样式,同样,所有的节标题都使用与之相同的样式。
(建议使用“格式刷)
将插入点确定在前言之后,回车(单起一个自然段),插入分页符。
在新的一页输入“目录”后回车。
编辑“目录”格式。
在目录下面使用“引用”选项卡中的“目录”下面的命令按钮,在其中选择“插入目录”。
在弹出的对话框中将“显示级别”改为“2”,单击“选项”命令按钮,在弹出的对话框中去掉“大纲级别”复选框,选择“目录项域”复选框后“确定”;
7、将文档以“实训作业五”为文件名保存。
实训六邮件合并
【实训目的】
1、掌握Word中的邮件合并。
2、特殊符号的查找和替换。
【实训步骤】
1、打开文件“成绩单”,在“韩文歧”一行的上面插入一行,在“姓名”列输入自己的姓名,五门功课的成绩填写如下:
85
78
93
82
80
保存并关闭此文件。
2、打开主文档“邮件合并”;
3、使用“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”,单击其中的“邮件合并分步向导”,在打开的窗口中选择“信函”后“下一步正在启动文档”;
4、选择“使用当前文档”后“下一步选取收件人”;
5、单击其中的“浏览”按钮,以打开数据源,在对话框中选择数据源文档。
(老师提供的文档“成绩单”)在其中进行必要的选择后“确定”后“下一步撰写信函”。
6、将插入点确定在需要插入内容的“域”前(本例在“同学”之前),单击“其他项目”,在弹出的对话框中选择“姓名”后“插入”;
7、确定下一个插入点,重复上述操作;
8、单击“下一步预览信函”,如果满意结果,单击“下一步完成合并”;
9、单击“编辑单个信函”,在对话框中选择需要的选项后“确定”;
10、如果要每页纸打印多个同学的通知单,使用“开始”选项卡中的“编辑”组中的“替换”命令,在弹出的对话框中选择“查找的内容”,单击“更多”命令按钮,再单击“特殊格式”,在其中选择“分节符”。
在“替换为”选项中不输入任何内容,单击“全部替换”按钮;
11、将文档以“实训作业六”为文件名保存。
实训七制作学生成绩表
【实训目的】
1、掌握Excel中工作表格式化;
2、掌握Excel中函数和公式的使用;
3、掌握Excel中的单元格地址的引用。
【实训步骤】
1、运行Excel,将Word文档“成绩单”中的表格的所有内容复制到Sheet1的从A1开始的范围内;
2、在“数学”一列的左面插入一列,在B1单元格中输入“学号”;
3、将老师提供的Word文档“学号”表格中的内容复制到从B2单元格开始的范围中,将这一列数据设置为“文本”格式;
4、在姓名为“唐来云”的下面插入一行,在“姓名”和“学号”单元格中输入自己的真实姓名和学号,成绩按如下数据输入:
86,92,95,88,91
5、计算“总成绩”,计算“平均成绩”(保留小数点后两位);
6、在第一行前面插入一行,选择A1~J1单元格“合并后居中”,输入标题“学生成绩统计表”,宋体,20号字,加粗;
7、选择A2~J2单元格,字体:
楷体,12号,底纹填充:
使用“插入”选项卡中“字体”卡片的下拉按钮,在“填充”选项卡中“背景色”中的第一行第六列;
8、在J2单元格中输入“排名”,在单元格中居中显示,按照总成绩对学生的成绩排名;
操作提示:
在“开始”选项卡的“编辑”卡片中单击求和左面的命令按钮,在其中单击“其他函数”。
在“插入函数”对话框中选择“全部”函数,在其中单击RANK函数。
该函数有三个选项:
第一个是单元格地址,第二个是范围,函数的值就是此单元格地址中的数据在这个范围中的排名。
第三个参数为空白或输入“0”,表示从高到低排,输入其他数值从低到高排。
在J3单元格中输入公式=RANK(I3,I3:
I43),再拖动填充柄,结果是错误的,原因是这里要使用单元格地址的混合引用。
即将范围地址改为=RANK(I3,I$3:
I$43)。
9、将低于60分的成绩显示为红色;
操作提示:
选择数据区域C3~G43,使用“开始”选项卡中“样式”卡片中的“条件格式”下拉按钮,在其中选择“突出显示单元格规则”,单击“小于”,在弹出的对话框中将分数改为60,在“设置为”中选择“浅红填充色深红色文本”后“确定”。
10、为“张成祥”添加批注“优秀学生”;
操作提示:
单击A2单元格,使用“审阅”选项卡中的“新建批注”,在显示的批注框中输入“优秀学生”。
11、使用“页面布局”选项卡中的“页面设置”中的下拉按钮,“自定义页眉”,左、中、右分别输入自己的学号、姓名和总成绩;
12、选择A2~J43单元格,设置边框线,单元格内对齐方式为“居中”,C列~J列的列宽设置为7.5。
13、使用打印预览查看打印结果。
14、将文档以“实训作业七”为文件名保存。
实训八学生成绩表数据处理
【实训目的】
1、掌握Excel中数据的排序、筛选和分类汇总;
2、掌握Excel中的数据透视表的制作;
3、掌握Excel中的图表的制作。
【实训步骤】
1、打开“练习八”;
2、在A3单元格中输入自己的姓名;
3、使用公式计算每个同学的总成绩和平均分;
4、将Sheet1的所有数据复制到Sheet2的相同区域;
5、将Sheet1的记录按照“总成绩”降序排列;
6、使用Sheet2中的数据,筛选出五门课程成绩均大于或等于85分的记录;
7、将Sheet3的所有数据复制到Sheet4的相同区域;
8、使用Sheet3中的数据,按“产品名称”对“销售额”进行“求和”方式的分类汇总。
9、对工作表“Sheet4”内数据清单的内容建立数据透视表,按行为“产品名称”,列为“销售地区”,数据为“销售额”求和布局,并置于现工作表的G2开始的区域。
10、选择Sheet5,在第4行前插入一行,在“学号”和“姓名”单元格中输入自己的真实姓名和学号,成绩按如下数据输入:
86,92,95,88
11、新建一个工作表Sheet6,将Sheet5的所有数据复制到Sheet6的相同区域;
12、使用Sheet5中的数据,在G1单元格输入“总成绩”,计算总成绩,并选择“姓名”和“总成绩”两列数据,制作一个“三维饼图”,标题为“总成绩图”,数据显示百分比,置于A10~G26范围。
13、使用Sheet6的数据,制作一个反映学生各门功课成绩的“三维簇状柱形图”,标题为“成绩图”,去掉所有网格线,置于A10~F26范围内;
14、将文档以“实训作业八”为文件名保存。
实训九我的生活演示文稿
【实训目的】
1、掌握PowerPoint主题、版式的使用;
2、掌握PowerPoint幻灯片的自定义动画操作;
3、掌握幻灯片的切换。
【实训步骤】
1、运行PowerPoint后,在“新建演示文稿”对话框中选择“极目远眺”主题。
2、第一张幻灯片使用“仅标题”版式,并在标题中输入“我的生活”,字体:
楷体,字号:
48,格式:
居中。
3、在第一张幻灯片中建立四个横排文本框,分别输入“我的学校”、“我的班级”、“我的家庭”和“我的学习”,尺寸:
高度,1.6cm,宽度,5.6cm,字体:
宋体,字号:
32,居中。
位置分别为水平:
7cm,15cm,7cm,15cm,垂直:
7cm,7cm,12cm,12cm,度量依据:
左上角。
4、插入第二张幻灯片,版式为“仅标题”,标题为“我的学校”,宋体,48磅,红色,居中。
插入图片“学院大门”,尺寸:
高度17.4cm,锁定纵横比,位置:
水平0cm,垂直:
0.8cm,度量依据:
左上角,叠放次序,置于底层。
5、插入第三张幻灯片,版式为“两栏内容”。
标题为“北京经济管理职业学院”,字号:
44,字体:
黑体,居中。
两栏文本框的内容分别为“北京经济管理职业学院是经北京市人民政府批准、国家教育部备案、独立设置的高等职业院校,始建于1979年,其前身为北京市经济管理干部学院。
1999年开始试点举办高等职业教育;2003年整建制接收河北远东职业技术学院;2006年,整体转制为高等职业学院。
”和“目前,学院设有管理学院、财金学院、商务学院、信息学院、工程技术学院5个二级学院和基础部等教学部门;设有教务处、教育督导室、校企合作处、学生工作部(处)、招生就业处、科研处、高等职业教育研究所、图书馆、现代教育技术中心等教育教学管理及教学辅助机构;设有继续教育学院(培训中心)、国际文化交流学院、中德诺浩汽车人才培训学院等教育培训机构。
”,字体:
宋体,字号:
18,去掉项目符号。
6、设置第一张幻灯片中各个对象的动画效果:
顺序和时间进入
(1)、标题:
上一动画之后0秒旋转
(2)、四个文本框上一动画之后1秒浮入(上浮)
操作提示:
为对象设置动画效果时,最好单击“动画”选项卡中的“高级动画”组中的“动画窗格”,显示出动画窗格,以便操作。
右单击动画窗格中出现的“标题1”的选项时,单击右侧的下拉按钮,使用“效果选项”,在弹出的对话框中选择:
“计时”卡片:
“开始”选择“上一动画之后”。
7、第二张幻灯片:
标题:
上一动画之后0秒自底部切入
8、第三张幻灯片:
顺序和时间效果
标题上一动画之后0秒底部切入
文本2上一动画之后1秒展开
文本3上一动画之后5秒展开
9、幻灯片切换:
第一张幻灯片:
“中速,水平百叶窗”,“换页方式”为“每隔8秒”。
第二张:
“中速,从全黑中淡出”,换页方式为“每隔6秒”。
第三张:
无切换;换页方式为“每隔15秒”。
10、自己设计六张幻灯片,内容分别为“我的班级”、“我的家庭”和“我的学习”,每个内容两张幻灯片,并合理设置动画效果和幻灯片切换。
11、将第一张幻灯片中的四个文本框分别插入超级链接,链接到表现其内容的幻灯片。
12、放映演示文稿,观看放映效果。
13、将文档以“实训作业九”为文件名保存。
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