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erp工作汇报
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erp工作汇报
篇一:
eRp项目工作总结
中核华原钛白股份有限公司
eRp项目工作总结
eRp项目作为公司20XX年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。
值此今天项目验收之际,首先我代表公司eRp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。
实施eRp项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。
对改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。
下面我就eRp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。
一、加强组织,有序推进项目工作
eRp项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。
在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司eRp项目的实施,为项目成功提供了组织保证。
工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。
项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,
保证了项目稳定运行。
二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理
随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。
财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。
eRp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。
三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享
公司eRp项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。
现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。
四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源
在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。
完成了客户档案和供应商档案的建档工作。
期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。
为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。
五、规范业务流程,加强和调整内部控制
eRp项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。
随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。
六、加强培训,为项目提供人力资源保证
eRp项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。
七、重点工作要求
公司eRp项目从实施到今天为止,可以说是实现了阶段性目标,具备了验收条件,这说明用友u8eRp系统能够适应我公司管理的需求,能够满足公司管理的需要,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。
但是好的软件只有充分有效地利用,才能真正发挥作用,从目前eRp系统运行前情况看,项目前期的基础工作做得还不足,导致运行过程中重复修改,增加了工作量,因此,还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进。
1、加强以存货为核心的基础档案管理。
由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促,公司存货分类不够科学合理,存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等,存货档案冗余度较大。
这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉,在存货立项时要谨慎负责,减少重复立项,注意收集存货档案中存在的问题,不断优化存货档案。
2、规范优化业务流程。
从目前情况来看,公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。
已经确定的流程我们要坚定的执行下去,不得以“效率”为借口,破坏现有保证项目运行必备的流程规范,要转变观念,新的流程在执行之初,由于观念和习惯做法,可能存在效率问题,但随着流程固化,各个方面关系的理顺,必将带来效率的提高。
3、进一步健全相关制度。
根据项目实施的要求,各部门已根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改,编写各种制度达20多项,即将下发执行。
但是,这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要,
制度本身也还存在诸多不足,需要今后一段工作的检验和不断的修改完善,随着系统的持续运行和工作的不断深入,还会出现各种各样的问题,需要更多的制度来规范,因此,希望各部门在今后的工作中不断总结经验,制定、修改和完善各项制度,逐步形成一套系统、完整的能够保障eRp系统正常运行的制度体系。
4、培训工作还要持续进行。
在项目实施中对相关人员进行培训,接受培训较多的是各单位选派的关键用户,其次是全部上机人员,由于时间关系,各角色的培训还不够全面。
通过对项目运行中出现问题的原因分析,用户的操作水平目前还不能适应项目需要,下一步,公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作,不断提高工作人员的水平,使eRp的作用能够真正发挥。
八、项目未来规划
eRp项目是一项专业性强,涉及面广,实施难度较大的系统工程,目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段,即财务、销售、采购、合同管理的信息化,第二阶段还将根据第一阶段运行情况,实施办公自动化系统,进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入eRp系统。
因此,第一阶段实施的是否有效,直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。
我们一定不能停止前进的脚步,进一步汲取新的知识和方法,加强执行力,充分发挥项目的管理效能。
最后让我们上下一心,团结一致,为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献,为公司全面实施eRp工程打下坚实的基础。
eRp项目组
二○○六年七月三日
篇二:
eRp工作总结
eRp项目实施工作总结
一、eRp系统实施背景
公司经过近几年的快速发展,经营规模不断扩大,管理模式、经营策略等急需改善,尤其是销售订单的增多、产品品种的增加,客户需求多样性,生产、采购计划不够准确,业务部门的数据不能实时共享等诸多问题日益凸显出来;加之20XX年公司又将推行新的会计准则。
在这样的背景下,公司领导高瞻远瞩,为从根本上改善企业内部管理机制,以适应日益竞争激烈的内外部环境,决定在20XX年实施建设eRp管理系统。
20XX年12月底,经慎重考虑,公司与用友软件公司签订了eRp系统建设实施合同。
公司于20XX年3月成立eRp项目组并开始公司业务调研。
项目组及相关人员经过2个多月加班加点的辛苦工作,于20XX年6月1日上线运行,在运行过程中,发现产品编码存在诸多问题就暂停运行,经重新修改编码方案后,20XX年7月1日再次上线运行,在公司各相关领导的大力支持下,项目组及相关人员克服重重困难,终于在20XX年11月初实现了eRp系统供应链、财务会计管理各模块正常运行,并在12月25日已成功完成进行20XX年年度账的建立和数据结转。
二、系统选型调研阶段
在实施eRp业内有一句这样流行语:
“不上eRp等死,上eRp找死”,同时有关资料统计表明,目前实施eRp系统的单位中,成功率约为25%,eRp失败的声音不绝于耳。
此时决定
实施eRp系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。
因此,公司对eRp的选型调研进行了周密的部署,精心的安排;从20XX年8月份开始,财务部和技术部多次组织公司相关业务部门对国内外实施eRp的情况进行了对比分析,并且组织专人对兄弟企业实施eRp的情况进行参观调研,对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素进行了细致分析。
从20XX年8月到12月最终签订实施eRp系统合同,历时5个个多月的时间,在此期间,信息化小组进行了全面的调研,对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价,同时结合公司多年使用用友的经验,最终选择了用友eRp系统。
三、系统实施阶段
20XX年3月底,公司在总经理薛总的主持下成立了eRp项目组,全面负责eRp系统的建设和实施。
公司eRp项目组和用友实施项目组经过多次讨论,大家一致认为,eRp系统的实施,是一个重新改进业务流程、规范企业业务流程的过程,最终实现利用信息化手段管理企业业务的目的。
因此,项目总体规划如何定位、流程如何进行再造、实施范围如何确定、实施步骤如何执行,必须从我公司实际情况出发,充分考虑自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。
最终确定实施(:
erp工作汇报)的原则是“立足企业实际,先固化、再优化”的实施策略。
实施过程主要分为以下四个阶段:
(一)项目实施规划
20XX年3月18日到21日,主要是项目实施规划阶段,项目组就eRp项目的整体规划进行了深入的沟通,与用友项目实施项目组编制了《eRp项目实施主计划》、《双方项目小组名单及职责》。
(二)项目调研
从20XX年3月22日到28日,eRp系统建设进入项目调研阶段。
在该阶段,主要完成了对我公司的总体业务调研及确定流程整理计划。
重点对财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理等业务进行了详细调研。
经过认真细致的调研分析,多次专题会议的讨论,完成了项目调研阶段的主要工作:
1、基础数据编码业务;
2、销售管理业务;
3、采购管理业务;
4、仓库管理业务;
5、计划的制定(采购计划、生产计划);
6、生产管理业务;
7、财务会计管理业务;
8、企业特殊要求等。
(三)系统实施
从20XX年4月开始,eRp系统开始进入上线前的关键阶段。
此阶段的主要工作是组织eRp系统操作人员培训;完成系统所需硬件、网络环境、软件安装配置;确定u890应用方案(终
稿),存货编码方案、存货数据盘点;应用方案测试、调整、确定等。
在此阶段,项目组编制了:
《业务操作人员培训计划》
《各部门业务流程图》
《业务解决方案》
《基础数据准备计划》
《期初数据准备计划》
《静态数据准备方案》
《最终业务解决方案》
(四)系统切换上线
经过前期大量的工作,20XX年5月底创建了公司u8正式帐套,完成了基础数据、基础档案、期初数据的录入,正确配置帐套各项参数,操作用户权限的分配等工作,20XX年6月1日上线试运行。
在系统运行期间,发现产品编码方案存在较大问题。
而就在此期间,用友项目实施经理发生变动,给公司eRp项目实施带来极大困难,后经项目组与用友公司协调,由用友襄樊公司接手后,项目实施才逐渐走上正轨。
产品的编码方案经过与各相关部门多轮商讨、论证,结合前期存在的弊端,最终确定了更加合理的产品编码方案,并在6月底对u8账套进行修订后,于7月1日eRp系统再次上线运行。
四、系统运行情况
从20XX年7月1日eRp系统正式切换上线,经过近半年的运行、持续优化,eRp系统的运行已经在商务部、采购部、
制造部、财务部等多个部门全面运行;其中使用系统模块的人员达20多人。
eRp系统的应用已经贯穿到公司业务的多个环节。
具体表现在以下几个方面:
1、销售管理
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实现了客户信息收集与电子归档,实现信息整合和快速查询;
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实现了客户存货档案的在线管理;
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实现了销售订单管理,可对订单的执行情况进行管理、控制和追踪进行管理;
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实现了销售发货管理;
?
销售订单执行状况分析以及销售质量追溯,并可方便使用各类销售统计报表,如公司的销售发货、销售开票、回款、欠款及发货计划、费用等信息的年月日报表等,极大的提高了工作效率,为掌握公司生产进度及统筹安排提供了依据。
2、采购管理
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实现了供应商信息收集与电子归档管理;
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实现了采购订单管理;
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采购订单执行状况分析以及采购质量追溯,并可方便使用各类采购统计报表,如公司的采购到货、采购发票、暂估材料等信息的年月日报表等,极大的提高了工作效率,为保证生产原材料的统筹安排提供了依据。
通过采购订单、采购到货、材料入库、发票处理、付款等全过程采购活动的信息化使得采购活动实现一定程度上的透明
篇三:
eRp个人总结报告(终)
eRp个人总结报告
组别:
姓名:
学号:
记得以前上课经常会听到eRp这个英文缩写,当时我就知道,只要我学习管理,eRp肯定少不了,也一直很想了解eRp具体是什么东西,见识其庐山真面目但是苦于其是个收费软件,一直未能如愿。
当期中过后突然群里有通知说新开课程安排李没有eRp实验,我还为之兴奋了一阵,学了这么多管理知识,如何灵活运用那才是王道。
为此我还咨询了08级的学长,他们说他们没这门课,难道我们又是第一届,哈哈哈!
太爽了!
通过两周的学习以及操作,我对eRp有了大致的了解,并且学会了对这个软件的一些常用操作,同时也学到了其他的很多有用的知识,希望eRp这门课在管理学院可以一直开下去并且做得更好。
企业资源计划或称企业资源规划简称eRp(enterpriseResourceplanning),由美国著名管理咨询公司gartnergroupInc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。
企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。
世界500强企业中有80%的企业都在用eRp软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。
eRp是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案,它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
eRp系统可对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、提高经济效益和市场竞争力的目的,是企业的管理方法和管理水平产生新的飞跃。
一个刚安装了eRp系统的公司,首先需要做的就是录入企业的相关资料,对系统进行初始化,这是整个企业eRp管理过程的基础,而且这一步相当重要,容不得马虎,这里出错,将会直接导致业务过程中产生错误的结果,给公司造成损失。
整个eRp系统可以对企业的生产制造、供应链处理以及财务会计进行全程的建都于控制,使部分业务流程能信息化。
在初始化整个系统之后,eRp即可以开始监控企业的生产制造,
主要包括生产数据管理、主生产计划、粗能力计划、物流需求计划等几个模块。
生产数据管理中,我们完成了对工序、资源清单、生产类型、工种、班组与职员对应关系等的录入,同时完成了客户bom的维护、规则配置,并且在数据的基础上学会了对bom的查询,方便企业人员随时了解订单的情况,各部门根据实际的需求来完成作业,节省了时间,提高了效率。
主生产计划中,我们主要完成了企业日常工作中很重要的一块——产品预测,在客户需求未知的情况下,根据系统数据以及条件预测客户可能的需求,这也是管理很重要的一个职能,做好计划,应对未知的不确定因素。
同时我们学会了处理采购订单,在订单到来时能够及时处理,快速响应。
之后我们要到预测的准确性进行分析,以便提高以后的预测效率,最后执行预测冲销。
然后,我们还学习了mps的计算,并进行了实际操作,进行向导设置,方便查询,除此之外,我们还要对mps计划订单进行审核,通过一定的手段如合并、拆分来处理mps计划订单,之后是投放订单、关闭订单。
在企业运作中,要先安排主生产计划,再由主生产计划安排细部生产计划。
为使生产计划的安排不超过企业的能力限制,就必须进行能力规划,粗能力需求计划只考虑mps类物料的各种工作重心的能力,是一种简略的能力核定方法。
我们首先生成了粗能力清单,然后根据清单进行促能力的计算,这样我们就可以对粗能力计划进行查询,同时进行能力与需求的匹配,为后续工序提供基础。
与主生产计划相比较,物流需求计划主要是对普通的物料进行需求计算.这些无聊所占用的资源可能不是关键资源,在一般情况下能够及时生产或者采购.物流需求计划主要有两个主要功能:
(1)将外部需求转化为内部的需求.
(2)在计划过程中实现能力的平衡.
在设置好系统之后,我们队mRp进行了计算,生成mps/mRp报表,然后我们即可进行生产资质计划订单,各生产负责人可以根据次报表分析未来一段时间内,需要生产的物流及其数量,计划开工、完工日期等,制作生产计划明细表。
根据生产计划明细表,生成采购计划明细表,同时也可以通过查询进行mRp查询。
最后是细能力需求计划的制定,细能力需求计划是用来检查物料需求计划的可行性的,它是根据物料需求计划、工厂现有能力进行能力模拟,在进行习能力计算前要准备好相关的无聊在各工作中的标准工时资料。
首先是细生产能力的计算,在指定的时区内,制定的生产任务单、计划的订单在制定的工作上的负荷和对应工作重心的能力极其之间的差值。
同时我们还进行了细能力的查询,为生产计划的安排提供参考信息。
在供应链业务处理模块中包括采购业务处理、销售业务处理、仓库业务处理以及存货成本核算四个部分。
在这个模块里要求各部门紧密合作,共同完成活动的中的业务流程,处理各笔业务虽然很繁琐,但是却很有价值。
在采购模块中我们要对采购价格进行设置,同时维护日常采购业务,根据企业需要下订单,处理货到单未到、退货、暂估入库、单先到货后到、收到部分货物与采购发票等业务,使整个采购过程信息数据化,随时便于企业其他的相关人员查询。
销售业务处理是整个模块中类型最多最繁琐的一个部分,不但要对销售资料、信息进行管理,还要处理诸如销售退货、分期收款销售业务、直运业务、委托代销业务、受托代销业务等业务流程,而这些过程有依赖于前期的生产、采购,处理好采购订单、出货单等之间的微妙关系。
之后的仓库业务处理与存货成本核算做为企业日常活动的一部分,也起到相当大的作用,需要生成凭证、审核、钩稽,才能放在下一环节。
在整个实验过程中,我们发现,企业真的是一个精密的仪器,比喻成钟表的精度也毫不夸张,企业各部门不仅需要各施所职,认真做好自己的本分之事,完成自己分内之事,还要对其他部门的业务流程有比较深入的了解,同时经常与其他部门进行沟通,保持整个企业业务流程的有序运行,完成企业的任务。
如果某一环节出现了错误,将会对之后的每个换届造成影响,按照牛鞭效应,越是前面出错,对最后结果的影响就越大,这可不是儿戏,需要企业里面每位员工一丝不苟的工作态度以及熟练的操作,才能保证一个企业在市场竞争中掌握先机,根据顾客需求开发产品,立于不败之地。
在整个实验过程中,我也看到了eRp的先进性,信息化对我们人类的活动产生了深远的影响,不仅使我们的沟通交流变得更方便,给人们带了了更多的娱乐方式,它还改变了企业的思维方式,如何更准确地预测市场的需求,同时对企业的每个流程进行有效的监控以及管理,甚至可以管理到每一个细节,这一切都得益于电脑扩宽了人们记忆的范围,能够把更多的数据记录下来,供我们后期分析以及利用。
通过这次eRp实验的学习,我们的整个小组顺利完成了任务,而且更主要的是整个小组之间的氛围更融洽了,分工也很明确,大大提高了我们小组的效率;不仅如此,我们对团队的交流有了更深入的认识,在分工但是又有相互联系的工作中,一个人的错误就会导致整个
任务的失败,缺少沟通而导致的不一致在我们小组被降到了最低。
当然我们在整个实验过程中遇到了许多的困难与困惑,但是在团队成员的共同努力下,以及我们敬爱的老师的帮助下,我们最终把一些困难给解决了,这也是一个很重要的学习过程吧。
最后希望工作后企业的eRp系统与学校所学的差距不会太大,这样我就一定能在短时间内掌握。
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