成都海翔医药软件.docx

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成都海翔医药软件

成都海翔医药管理软件

海翔药业版软件系统简介

第一章软件系统概述

第二章软件系统优势

第三章软件系统特点

第四章软件系统功能简介

第五章软件系统维护

第一章软件系统概述

《海翔药业管理系统-连锁版》对于药业连锁企业的经营特点逐点分析，贴身打造系统功能。

为药业连锁企业的经营管理，提供全面的解决方案。

系统以SQLServer2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，采用多层C/S架构，并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。

根据企业管理需要可在内部Intranet上构建Web服务器，使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统，用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库，执行服务器端的应用程序，以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入，从而实现异地同网管理，数据实时传输。

系统通过业务单据、业务查询、财务管理、配送管理、决策支持、经营仪表盘、GSP管理等功能模块为医药经营企业建立完善的经营管理平台及严格的流程控制。

通过药品多单位价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、货位管理及决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。

系统可对药品批次号、效期及生产日期进行管理，并能对批准文号、注册商标、剂型进行管理，并支持一种药品多个编码，充分满足了医药行业的特殊需求。

系统结合企业经营管理制度，使药品经营的各物流过程与GSP管理充分结合在一起，提供采购进货、验收入库、储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等100余张报表。

对药品在流通领域中的各个环节进行全面、系统的管理。

第二章软件系统优势

  强大的系统功能  确保货品、资金永不断链

  独创仪表盘模块  为您提供最及时最真实的经营状况

  基于HD技术平台开发  公司耗时多年自主研发的开发平台，数据处理更稳定、更高效

  软件模块化  采用多系统组合的积木式结构，便于软件升级和新功能的扩展

  智能GSP报表  系统内建完善的最新GSP报表，智能从经营数据生成GSP数据，生成规则、打印样式完全自定义

  多年行业经验的结晶  所有功能点精雕细琢、为药品行业客户量身定制开发

  全面的数据接口  条码、盘点机、电子称、Pos设备、PDA等专业设备无缝集成

  全面支持数据授权  系统授权、品种授权、仓库授权、往来单位授权等

  GUI界面更人性化  操作更简单易学

  灵活的二次开发功能  超越传统软件模式，产品具有良好的可扩展性

  灵活的版本搭配  无论单体药店、批发公司或连锁企业，均有相应版本满足不同需求，各版本间数据完美兼容

  提供基于Internet互联网络的解决方案、不同数据格式之间交换数据信息、具有高度安全可靠性、使用方便的数据交换服务。

  解决存货控制的困难，在保障有效供给的同时，通过库存优化、智能配货、提前预警等手段来有效压缩库存规模，从而减少库存耗费、加快资金周转，为企业带来直接经济效益。

第三章软件系统特点

◆采用轨迹跟踪技术对药业供应链全过程进行监控管理

　　按照GSP标准，在采购批发、配送中心及各零售门店等业务部门的日常业务过程中，系统均对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量的内容作详细记录。

◆采用配误禁忌策略对药品进行安全性检查，以求最大限度的降低经营的风险在前台销售系统中，会自动对销售的药品组合进行校验，对有禁忌的药品组合进行报警提示（配误禁忌）。

◆采用三层权限控制技术，力求数据安全而不降低系统的运行速度系统具有全方位的严格的权限管理（物理层，网络层，用户层），可以控制用户对每个功能模块的操作权限。

独特的授权机制，使管理人员可以真正控制住一般用户对系统的使用。

日常的营业数据分两级存放于网络内，为保证数据安全，系统还专门提供数据备份和历史数据转存的功能。

◆采用数据链路封装技术保证应用系统数据的安全性，响应速度和可扩充性

◆采用多种促销模型实现独特的促销管理及分析

主要包括：

特价促销、限量促销、超量促销、商品这让折扣促销、买商品赠送促销、满金额赠送促销、整单这让折扣促销、特定日促销等。

◆强大的会员管理功能，帮助维护客户关系

    储值卡、折扣卡、积分卡、积分兑换赠品、积分兑换储值、会员自动升级、会员生日提醒等功能。

◆完整决策分析模型的使用

　　系统提供完整的决策分析功能，以完成对各种数据信息的查询、分析、统计及预测，为领导经营决策提供科学依据。

查询分析完成以下功能：

业务日报月报查询、商品结构查询、实时销售、实时库存查询、同比分析、进销存分析、价位分析、促销分析、保质期分析、销售排行榜、客流分析、畅滞销分析、库存周转分析、ABC分类分析、供应商分析、销售预测、业务走势预测等等。

◆独特的大批量数据处理机制

　　海翔软件通过特殊设计方法来解决批量查询统计的死锁和速度瓶径问题，同时提供安全可靠的备份机制。

◆完善的预警机制

　　系统可以对过期药品、滞销药品、积压药品、过期订单、到期应收帐款、到期应付帐款等进行警告和提示。

◆采用无人值守技术自动调度数据处理时机，平衡计算机计算负载无人值守技术全面使用在销售统计、库存预警、自动补货、自动结算、数据传输、库位调度等方面。

◆采用增量传输与事务传输方法实施方便快捷的数据交换

　　对于连锁分店的数据交换，采用增量传输与事务传输的方法，保证各连锁分店数据的准确性，时效性。

既可以自动传输，也可以采取手工干预的方式。

◆采用定制的岗位专用报表与自定义报表技术满足不断发展的业务需求

　　对于已知并已流程化的岗位系统，系统为业务或操作人员定制岗位专用报表;而对于处于发展阶段的岗位或出现新的需求，系统提供自定义报表功能，用户可以根据自己的需要，随意设计报表的格式及内容，并将自定义报表保存在系统中，随时调用。

◆全面采用Internet技术实施业务跟踪查询和企业业务发展

利用Internet技术实施全方位的业务跟踪和移动办公，低成本的实现统一采购策略（实现电子商务采购平台、呼叫中心，提升企业业务水平和能力）。

第四章软件系统功能简介

系统分为批发管理、零售管理、采购管理、配送管理、库存管理、业务查询、财务管理、决策支持、经营仪表盘、GSP管理、基础资料、系统维护等几大功能模块。

一、批发功能

  支持往来单位信用额度

  支持职员实际售价范围的控制

  销售单可直接控制收款期限

  销售价格灵活控制，支持多种价格方式

  统一调价、单店调价等灵活的调价手段

  支持赠品、单品折扣、整单折让

  提供限时、限量、超量、会员日、加价、特殊促销等多种促销业务

  支持中药打印，类别打印、套打、自定义打印等多种打印方式

  支持积分卡、打折卡、储值卡等会员卡业务

  支持借货、代销等特殊业务

  支持多仓库发货、仓库货位全程跟踪、自动匹配批次等便捷操作

  多种销售分析报表，提供全方位决策支持

二．零售业务

  全面支持条码枪、小票打印机、钱箱、客显屏等POS设备

  支持条码、拼音码、自编码等多种商品编码模式

  限时、限量、超量、会员日、加价、特殊促销等多种促销业务

  提供各种会员卡管理模式，支持积分卡、打折卡、储值卡等，并提供会员消费明细、会员消费统计、会员生日提醒等功能

  零售纯键盘操作快捷模式

三．配送业务

  支持智能配货，根据连锁公司、门店库存，智能配货

  支持配送出入库信息比较，避免人为失误造成数据混乱

  支持VPN、动态域名解析连接等多种连接方式

  支持门店脱机运行，数据智能同步

  支持一键红冲，门店红冲单据，自动影响总部数据

  支持智能传输，门店过账，总部接受数据。

做到一处过账多处数据统一

  支持总部门店独立数据查询，综合数据查询

  支持多仓库多货位配送，仓库货位全程跟踪

  支持价格跟踪等多种价格方式

  收付款结算支持按单（多）个品种结算或整单结算

  采购类报表全方位体现成本、批次、付款结算等汇总及明细情况

  支持中药打印，类别打印、套打、自定义打印等多种打印方式

 四、采购业务

  可根据安全库存报警机制自动生成采购计划、采购订单

  支持多仓库多货位入库，仓库货位全程跟踪

  支持进价跟踪等多种价格方式

  收付款结算支持按单（多）个品种结算或整单结算

  采购类报表全方位体现成本、批次、付款结算等汇总及明细情况

  支持中药打印，类别打印、套打、自定义打印等多种打印方式

五、库存管理

  库存盘点效率更高，根据盘点单自动生成报损报溢单

  安全库存管理及报警

  支持商品通过单据进行拆零和组装

  提供效期报警管理

  支持通过单据处理商品批次、效期等错误信息

  连锁配送，安全高效的配送流程管理

  支持仓库间同价调拨、变价调拨

  库存上下限自动报警

  药品养护报警

六、经营分析

由决策分析模块、业务流程查询模块及经营仪表盘共同组成的决策支持系统提供了强大的经营数据分析管理手段。

七、财务管理

  客户及供应商往来账务根据单据自动产生汇总及明细数据

  普票、增值税票、收据等多种票据结算模式管理

  固定资产管理

  费用管理

  现金银行帐

  所有业务单据自动生成会计凭证，支持手工录入会计凭证

  提供通用的会计报表：

资产负债表、利润表

八、GSP管理

  紧跟最新GSP政策

  报表齐全，多达两百余种GSP报表

  灵活快捷的GSP自定义流程模式

  GSP报表信息自动生成

  库存养护自动报警，批量生成

  催销报表自动生成

  所有GSP报表一键生成

  GSP报表模糊查找，批量查找某一批次的所有GSP记录

九、基础资料管理

  方便的基础资料添加、编辑、修改操作

  允许导入外部基础资料

  方便的打印价签

  批量设置基础信息

  允许资料剪切、粘贴等操作

第五章软件系统维护

  支持方便的一键备份，一键恢复操作

  支持所有明细功能操作员授权、权限组授权

  支持详细的系统参数设置

  支持自定应批次条件

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