成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责713.docx
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成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责713
成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责
为了适应公司快速发展的需要,有效提高成本管控力度,公司成本控制部经过反复研讨,对现有管理模式重新进行梳理,最终确立了由造价部、合约组、招标部三个业务部门组成的新架构:
根据新的组织架构,各业务部门工作职责及人员分工将更加科学合理、务实明确。
各业务部门即日起应严格按照新的组织架构和人员分工开展工作。
造价部
一、部门职能
1、执行管理制度,配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容;
2、根据开发部提供土地价款、政府行政事业性收费标准,设计部提供规划图纸,财务部提供税费测算,组织编制可研成本中工程成本部分;
3、开盘前一个月,依据项目可研成本,结合项目实际情况,组织编制目标成本中工程成本部分;
4、参与项目建造标准的编制;
5、根据项目经营开发计划,编制项目现金流工作;
6、按批准的项目目标成本,做好项目的成本动态控制工作,成本超支报警及处理;
7、招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核;
8、直接委托,限价项目的审核(价格合理性);
9、合同付款的审核(造价准确性);
10、设计变更及现场签证审核(造价准确性);
11、项目工程类合同结算的编制、审核(造价准确性);
12、项目工程类的预算、决算的编制、审核(造价准确性);
13、参与公司诉讼、纠纷中涉及工程造价方面的事务处理;
14、整理项目的材料、设备信息,建立材料、设备信息资料库;
15、依据各项目的结算情况,进行结算复核工作,形成结算复核报告;
16、对项目竣工后的结算数值进行成本分析、评价,建立、完善成本数据库;
17、收集、整理当地房地产开发项目成本测算的相关资料(政府行政事业性收费资料和工程造价资料)。
二、人员分工
1、造价部主管
(1)全面负责造价部团队建设、业务管理和标准化建设工作;
(2)执行管理制度,配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容;
(3)根据公司管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
(4)配合落实新开发项目的前期工作,统筹可研、目标成本(工程成本部分)的制定、实施;
(5)参与项目建造标准的编制;
(6)成本动态监控与评价,成本超支报警及处理;
(7)材料、专业分包工程等询价、审价管理;
(8)招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的审核;
(9)合同付款、设计变更、现场签证的造价管理;
(10)预、结、决算管理;
(11)组织项目的成本后评价、结算复核工作,组织建立成本数据库、材料设备资料信息库;
(12)负责造价咨询公司的全面管理;
(13)组织部门内部员工学习,熟悉业务,研讨;
(14)对造价部人员聘用、考核进行管理;
(15)收集主要竞争对手的成本资料并整理,总结经验;
(16)定期组织项目所在地政府行政事业性收费资料的整理工作。
2、土建/精装造价师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作;
(3)参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作;
(4)负责建立本专业成本信息库(成本数据库及材料设备价格信息库等);
(5)负责在设计阶段提出本专业成本控制建议;
(6)协调规划设计部门,在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化;
(7)对项目本专业成本进行动态监控及评价;掌握施工现场进展情况,收集、汇总项目动态成本,并进行分析,编制动态成本控制表,编写动态成本分析报告;
(8)负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核;预、决算管理;
(9)参与本专业方面的招标(总/分包、指定供应等)工作,负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核;
(10)负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务;
(11)负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核;
(12)深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价;
(13)负责编制各种报表;
(14)整理工程造价文件并转移给公司档案室;
(15)造价咨询公司、客户关系及资料的管理;
(16)收集主要竞争对手的成本资料,整理建筑市场成本信息,分析各类结构工程的技术经济指标;
(17)及时跟踪和收集同行信息,对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(18)工作范围:
前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。
3、电气造价师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作;
(3)参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作;
(4)负责建立本专业成本信息库(成本数据库及材料设备价格信息库等);
(5)负责在设计阶段提出本专业成本控制建议;
(6)协调规划设计部门,在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化;
(7)对项目本专业成本进行动态监控及评价;掌握施工现场进展情况,收集、汇总项目动态成本,并进行分析,编制动态成本控制表,编写动态成本分析报告;
(8)负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核;预、决算管理;
(9)参与本专业方面的招标(总/分包、指定供应等)工作,负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核;
(10)负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务;
(11)负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核;
(12)深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价;
(13)负责编制各种报表;
(14)整理工程造价文件并转移给公司档案室;
(15)造价咨询公司、客户关系及资料的管理;
(16)收集主要竞争对手的成本资料,整理建筑市场成本信息,分析各类结构工程的技术经济指标;
(17)及时跟踪和收集同行信息,对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(18)工作范围:
前期工程准备、主体安装工程(电气、电梯、消防、弱电等)、园林环境、技术咨询服务、其它等。
4、暖通造价师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作;
(3)参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作;
(4)负责建立本专业成本信息库(成本数据库及材料设备价格信息库等);
(5)负责在设计阶段提出本专业成本控制建议;
(6)协调规划设计部门,在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化;
(7)对项目本专业成本进行动态监控及评价;掌握施工现场进展情况,收集、汇总项目动态成本,并进行分析,编制动态成本控制表,编写动态成本分析报告;
(8)负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核;预、决算管理;
(9)参与本专业方面的招标(总/分包、指定供应等)工作,负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核;
(10)负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务;
(11)负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核;
(12)深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价;
(13)负责编制各种报表;
(14)整理工程造价文件并转移给公司档案室;
(15)造价咨询公司、客户关系及资料的管理;
(16)收集主要竞争对手的成本资料,整理建筑市场成本信息,分析各类结构工程的技术经济指标;
(17)及时跟踪和收集同行信息,对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(18)工作范围:
前期工程准备、主体安装工程(给排水、燃气、采暖、通风空调、消防)、园林环境、技术咨询服务、其它。
合约部
一、部门职能
1、执行管理制度,配合编制、修订管理制度中工程类合同管理方面的内容;
2、制定工程类合同范本;
3、立项审核,合同对方主体资格审核(包括直接委托,限价项目等);依据定标结果进行工程类合同的谈判、评审、签订;
4、工程类合同档案管理;
5、协助财务部办理保证金/保函的提交、审核、退还,编制台帐;
6、对会议纪要、施工备忘录、设计变更、施工签证、来往函件等进行审核;
7、负责合同解除、合同变更、签订新合同或补充协议等管理;
8、履约监督检查,督促、指导合同履行主要责任部门进行合法有效的维权取证;依照合同履约关键控制点,对每个项目的检查每周不少于1次,每次检查应填写合同履约检查记录表,将存在的问题向履约责任部门反馈并跟踪落实整改情况;
9、合同付款审核;
10、对合同履行责任部门发出的凡涉及重点合同条款的内容,如:
重大质量事故问题、工期、造价及承包范围变更的函件进行审核;
11、索赔、反索赔的审核;参与公司诉讼、纠纷中涉及商务方面的事务处理;
12、供方履约评审;
13、项目工程类合同结算的审核(履约方面),参与结算争议问题的谈判;
14、按规定建立合同管理相关的台账、报表。
二、人员分工
1、合约部主管
(1)全面负责合约部团队建设、业务管理和标准化建设工作;解决合同管理过程中的系统性问题;
(2)执行管理制度,配合编制、修订管理制度中合同管理方面的内容;
(3)指导、监督工程类合同管理工作;
(4)组织部门内部员工学习,熟悉业务,研讨;
(5)对合同管理人员聘用、考核进行管理;
2、土建合同履约工程师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)负责本专业合同范本的制定;(编写商务条款)
(3)负责本专业合同管理各项工作的具体实施;
(4)及时跟踪和收集同行信息,对合同管理工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(5)工作范围:
前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。
3、安装合同履约工程师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)负责本专业合同范本的制定;(编写商务条款)
(3)负责本专业合同管理各项工作的具体实施;
(4)及时跟踪和收集同行信息,对合同管理工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(5)工作范围:
前期工程准备、主体安装工程(电气、电梯、消防电、弱电,给排水、燃气、采暖、通风空调、消防水等)、园林环境、技术咨询服务、其它等。
招标部
一、部门职能
1、执行管理制度,配合编制、修订管理制度中招标管理方面的内容;
2、拟定、修订并维护工程类招标示范文本;
3、项目整体招标计划(工程类)的编制、推进与落实;
4、组织工程类项目的招标工作(包括:
总包、指定分包、独立分包、指定供应、技术咨询服务等);
5、公司工程类合格供方库的建立,并指导其他部门的评审工作;
6、对合格供方库内的供方进行指导、评估及维护;
7、组织单项招标的评标,整理评标报告;
8、指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作;
9、参与合同谈判;
10、协调处理供方库内的供方在项目建设中出现的问题;
11、成本超支报警(招标阶段);
12、组织材料/设备、专业分包工程询价、限价工作;
13、建立、维护招标成果的资料库;参与建立成本数据库、材料设备信息资料库;
14、招标代理公司的招标选择,全面管理;
15、招投标资料、样品管理;
16、严格招标纪律。
二、人员分工
1、招标部主管
(1)全面负责招标部团队建设、业务管理和标准化建设工作;解决招标过程中的系统性问题;
(2)执行管理制度,配合编制、修订管理制度中招标管理方面的内容;
(3)负责制定项目整体招标计划并推进落实;
(4)指导、监督工程类招标工作;
(5)组织评审和建立公司工程类招标示范文本;
(6)负责公司工程类合格供方库的管理;
(7)合格供方的管理;
(8)负责成本超支报警(招标阶段)的管理;
(9)材料/设备、专业分包工程询价、限价管理;
(10)负责招标代理公司的招标选择,全面管理;
(11)组织部门内部员工学习,熟悉业务,研讨;
(12)对招标工程师聘用、考核进行管理。
2、土建招标工程师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)负责本专业招标范本的制定;(编写商务条款)
(3)负责本专业各项招标工作的具体组织实施;包括编制单项计划、供方收集、资格预审、供方考察/评定、编制招标文件、发标、组织答疑、开标、组织清标/评标、定标报批、报备、招投标资料/样品管理等;
(4)本专业合格供方库的维护,并负责日常供方管理;
(5)及时进行本专业成本超支报警(招标阶段);
(6)参与本专业合同谈判;
(7)负责本专业范围内材料/设备、专业分包工程询价、限价;
(8)负责建立、维护本专业招标成果的资料库;参与建立本专业成本数据库、材料设备信息资料库;
(9)指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作
(10)及时跟踪和收集同行信息,对招标工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(11)工作范围:
前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。
3、安装招标工程师
(1)负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划,并负责计划的落实;
(2)负责本专业招标范本的制定;(编写商务条款)
(3)负责本专业各项招标工作的具体组织实施;包括编制单项计划、供方收集、资格预审、供方考察/评定、编制招标文件、发标、组织答疑、开标、组织清标/评标、定标报批、报备、招投标资料/样品管理等;
(4)本专业合格供方库的维护,并负责日常供方管理;
(5)及时进行本专业成本超支报警(招标阶段);
(6)参与本专业合同谈判;
(7)负责本专业范围内材料/设备、专业分包工程询价、限价;
(8)负责建立、维护本专业招标成果的资料库;参与建立本专业成本数据库、材料设备信息资料库;
(9)指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作
(10)及时跟踪和收集同行信息,对招标工作的方法、流程提出相应的改进措施;
(11)工作范围:
前期工程准备、主体安装工程(电气、电梯、消防电、弱电,给排水、燃气、采暖、通风空调、消防水等)、园林环境、技术咨询服务、其它等。
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