成立二十周年校庆策划方案.docx
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成立二十周年校庆策划方案
XX学校
成立二十周年校庆策划方案
一、导语
我校创建于1996年,即将迎来二十华诞。
学校二十年风雨兼程,二十年创业图强,二十年成就辉煌,凝聚着一批批育英人的智慧、心血和汗水。
二十年来,我校秉持“厚德载物、自强不息”的校训精神,始终以民族振兴、社会发展、科技进步和造福桑梓、回报社会为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人,践行“办温暖教育,建和谐校园,铸百年品牌”的发展理念,努力办好让人民满意的教育,为社会培养了一批优秀人才。
二十年华诞将是我校发展的一个重要里程碑。
通过举办庆典活动,旨在展示学校办学成果,教育特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;以校庆为契机,迎接更多的校友欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展大计,展望百年育英美好愿景。
为了圆满举办二十周年校庆活动,特策划编制如下方案。
二、指导思想
坚持“隆重、热烈、温暖”原则,遵循“高标准、高质量、高品位”精神,根据校情精心安排校庆活动内容,着力展示学校办学业绩、教育特色、校园文化、发展愿景,提升社会美誉度。
三、活动目的
1.回顾办学历史,继承优良传统,展示办学成就,总结办学经验,彰显办学特色,促进学校发展,为铸造百年育英品牌奠定基石。
2.加强对外交流,联络校友感情,扩大对外影响,提升学校品位,树立良好的社会形象,争取各界支持,加快学校发展步伐。
3.增强学校凝聚力、向心力和感召力,激励广大师生员工为践行“温暖教育”的办学理念,促进学校二次发展,实现百年育英梦奉献智慧和力量。
四、校庆筹备工作机构
(一)校庆组委会
顾问:
陈献孟、黄纪云、项加方、吴士强
主任:
叶盛富
副主任:
吴士良、周东明、王浩
委员:
周翔、林永德、徐宝峰、陈耿红、林光明、贾凯、柯水平、
孙双武、叶德权、王建东、官正华
(二)校庆筹备办公室(设在总校校办主任办公室)
主任:
叶盛富(兼)
副主任:
吴士良、王浩、周翔
成员:
陈耿红、林光明、贾凯、柯水平、孙双武、叶德权、王建东
官正华、杨建文、陈乐琴、范世华、王斌
工作职责:
1.负责校庆总体方案的策划与编制。
2.负责校庆筹备各项工作的指导、督促与检查。
3.负责校庆活动的具体安排及各项工作的落实、统筹与协调工作。
4.负责审核各工作组活动方案、检查落实。
5.负责庆典活动的总体部署安排。
(三)校庆工作小组
校庆筹备办公室下设校史文集编写组、校友联络组、宣传网络组、庆典展示组、校友接待组、环境布置组、后勤财务组、安全保卫组等8个工作小组,具体负责校庆筹备具体工作。
(四)校庆工作小组人员分工及职责
1.校史文集编写组:
组长:
王浩
组员:
孙双武、叶德权、官正华、杨建文、陈乐琴、范世华、何为
毛小樟、钟灵
工作职责:
(1)收集整合各种有纪念意义的资料,包括历届小学、初中、高中毕业生名单。
(2)编撰出版《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》,编印《校友通讯录》。
(3)编写出版《家在育英——教师回忆录》(暂拟名)。
(4)编写出版《感怀育英——校友回忆录》(暂拟名)。
(5)编写出版《温暖育英——XX学校二十周年校庆专辑》。
(6)策划校史荣誉陈列展。
(7)编发不同阶段校庆工作通报。
(8)起草董事长、校长在庆典大会上的致辞或报告。
(9)收集整合校庆期间的文字、图片资料,负责录像、摄影的安排。
2.对外联络组
组长:
叶盛富、吴士良(兼)
副组长:
孙双武、贾凯、叶德权、王建东、陈耿红、官正华
组员:
丁业胜、吴华东、王瑶、苏薇薇、朱中华、方河桂、汤晓燕、潘晓明
工作职责:
(1)联系校友、走访校友,收集高中、初中毕业校友的通讯地址和联系方式。
(2)协助校史文集编写组负责征集校友感怀母校的文章、校友的照片。
(3)拟定邀请单位、人员,发送邀请函,收发整理来函。
(4)征集有关领导题词,征集全国著名大学的贺词,收集著名书法家、教师或校友有关校庆的绘画、书法、篆刻、文学作品等。
(5)邀请《浙江教育报》以及温州市主流媒体参加庆典采访。
(6)召开校友座谈会,征集校友意见,编辑《校友通讯录》。
3.宣传网络组
组长:
吴士良
组员:
柯水平、孙凌、杨建文、毛小樟、王斌、范世华
工作职责:
(1)在温州媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》。
(2)撰写专题宣传片脚本、联系拍摄《春华秋实——温州育英二十年校庆形象宣传专题片》(暂拟名)。
(3)协助庆典展示组策划校园文化宣传(文化墙、橱窗以及营造来宾主要通道文化元素氛围)。
(4)在学校网站、学校公众微信平台、《育英报》、育英电视台以及区市级各种媒体制作发布校庆专题。
(5)协助执行校长确定领导、校友讲话人选及讲稿的修改和审核。
4.庆典展示组
组长:
周翔
组员:
孙凌、勾长吉、郭书强、陈丽玲、陈益双、古丽、盘善辉、
蔡巧英、倪志玲、王增福、喻永忠、付亚等。
工作职责:
(1)负责教工文工团、小学、初中、高中学生艺术团参加庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;负责庆典活动主会场和主席台的舞美设计。
(2)负责文艺演出的创意策划,拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排。
(3)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;音响设备的准备与调试、录像、摄影人员的邀请。
(4)节目主持人的确定与训练;校庆前国旗班的强化训练以及服装的安排。
(5)节目串台词的撰写。
(6)负责校庆期间校园内外文化环境的策划和营造。
(7)负责校歌歌词的征集、谱曲及后期制作。
(8)负责编辑制作校友祝福母校或社会各界、家长的贺信视频。
5.校友接待组
组长:
林永德、徐宝峰、陈耿红、林光明
组员:
贾凯、王建东、陈相明、陈乐琴、杜含章、洪卫东、谢启欢
工作职责:
(1)接待服务人员、礼仪小组的培训。
(2)安排来宾签到,颁发纪念品等工作。
(3)校友聚会休息场地的安排。
(4)做好来宾、校友的引导、接送工作。
(5)校庆筹备期间领导、老教职工、校友的专访及接待工作。
6.环境布置组
组长:
林光明
组员:
后勤部相关人员
工作职责:
(1)负责校庆期间学校环境卫生工作。
(2)负责校庆前标语、横幅的悬挂,电子显示屏的发布。
(3)协助宣传网络组负责学校宣传橱窗和书画作品展览的布置。
(4)负责庆典大会主席台和台下来宾座位的摆设与清场。
7.后勤财务组
组长:
周东明
组员:
林光明、李明明、黄清华、陈建、杜含章
工作职责:
(1)合理使用校庆活动资金,统筹庆典物品购置,洽谈文集、电视专题片制作、校庆纪念品等的费用。
(2)负责校园建筑立面、网管线路的改造,校园环境的整治、绿化、美化、校园文化墙的建设。
(3)负责校庆期间兄弟学校、校友、家长赞助费收取。
(4)统计各界来宾及返校校友人数,并负责安排校庆活动当天的食宿、交通接待等各项后勤保障工作及人员安排。
(6)设计定制来宾、校友纪念品、校庆纪念章。
8.安全保卫组
组长:
林光明
组员:
李强及保卫科全体人员
工作职责:
(1)做好校庆期间的安全保卫工作。
(2)制定来宾车辆停放方案。
(3)负责摆放校园平面图等图板,张贴校园的服务性指向标志。
(4)制定预案,及时处理偶发事件。
五、校庆活动经费筹措计划
1.学校自筹。
2.企业冠名赞助。
3.兄弟学校、校友、家长捐赠。
六、校庆活动经费列支项目
1.学校建筑立面改造、网管线路改造建设、校园美化等项目。
2.校庆筹备经费和接待款。
3.校史荣誉室、宣传橱窗、文化墙建设。
4.图书、刊物《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》、《家在育英——教师回忆录》、《感怀育英——校友回忆录》、《温暖育英——XX学校二十周年校庆专辑》、《校友通讯录》以及礼品袋的印制。
5、温州电视台拍摄《春华秋实——温州育英二十年校庆形象宣传专题片》。
6.校庆当日午宴及来宾、校友的住宿、接送。
7.校友及来宾纪念品、校庆纪念章的设计、购买等。
七、校庆主要活动
1.设计校庆宣传计划,通过学校和市区媒体,向校友、兄弟学校、共建单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化,营造浓厚的校庆氛围。
2.编撰出版《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》。
3.举办教师征文活动,编辑出版《家在育英——教师回忆录》,并举行图书首发式。
4.举行校友征文活动,编辑出版《感怀育英——校友回忆录》,并举行图书首发式。
5.联系温州电视台拍摄《春花秋实——温州育英二十年校庆形象宣传专题片》,并举行首映式。
6.举办校史荣誉室、师生校庆书画、篆刻、摄影作品展、分校教育教学成果展。
7.联系发动校友、家长及社会力量关心支持学校建设,协助组织好校友聚会或联谊活动。
8.筹办庆典大会及“光荣与梦想”师生艺术团广场文艺汇演。
9.规划校庆活动接待、大型宴会以及安全保卫等后勤服务工作。
八、校庆主要工作安排
(一)启动阶段(2015年12月—2016年2月):
主要任务:
1.考察兄弟学校校庆筹备工作,编制《XX学校二十周年校庆策划方案》(征求意见稿)。
2.成立校庆筹备领导小组办公室,确定各专门小组成员及分工。
3.召开学校六届一次教代会,代表审议《XX学校二十周年校庆策划方案》(征求意见稿)。
4.修订《XX学校二十周年校庆策划方案》并提交学校董事会审定批准后制文下发,付诸执行。
召开校庆筹备工作委员会第一次会议。
(二)筹备阶段(2016年3月2016年10月)
主要任务及时间安排:
1.开通学校网站校庆专栏(2016年3月上旬)。
2.在育英网站、学校公众微信平台发布校庆1号公告:
关于筹备二十周年校庆的通告(2016年3月)。
3.发布校庆2号公告:
关于征集设计二十周年校庆LOGO,校歌歌词的通告。
4.发布校庆3号公告:
关于《家在育英——教师回忆录》图书征文的通告,开展征文活动(2016年3月开始,7月征文结束,9月终审付梓)。
5.发布关于《感怀育英——校友回忆录》图书征文的通告,开展征文活动(2016年3月开始,7月征文结束,9月终审付梓)。
6.确定校志(纪念册)编写体例(2016年4月)
7.整理已有校史、学校重要图片,分年度整合学校大事记(2016年4月开始)。
8.界定校友范围,收集优秀初中、高中毕业生线索、整理已有校友资料,搜集校友典型事迹,听取校友关于校庆的建议(2016年4月开始)。
9.编写校志《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》(2016年5月开始,9月份完稿、终审附梓)。
10.起草学校形象专题宣传片脚本,邀请温州电视台拍摄制作(2016年5月开始,9月份定稿出品光盘)。
11.召开省内部分校友座谈会,建立校友联谊会(同学会),拟定《校友联谊会章程》,开通历届校友QQ群、微信平台(2016年5月)。
12.开始校友寻访活动,启动《校友通讯录》的编写(2016年5月开始,7月底前将《校友通讯录》交校史编写组,9月付印)。
13.确定校园文化墙编选内容,设计校园文化墙效果图、完成学校建筑立面改造工程(2016年8月份竣工)。
14.出版《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》、《家在育英——教师回忆录》、《感怀育英——校友回忆录》图书以及《校友通讯录》(2016年9月—10月底)。
15.在《温州日报》、《温州都市报》、《温州晚报》、温州电视台、温州教育网、温州文明网等媒体发布校庆公告(2015年10月开始)。
16.设计制作校庆纪念章、礼品袋、校庆纪念品(2016年9月—10月)。
17.联系落实省市领导、民办教育协会领导、全国著名大学题词和部分兄弟学校领导题词(2016年9月开始)。
18.设计校史荣誉室、教育教学成果展、校庆书画、篆刻、摄影作品展(2016年10月)。
19.精选排练“光荣与梦想”校庆文艺节目(2016年10月开始)。
20.编撰出版《温暖育英——XX学校二十周年校庆专刊》(2016年12月)。
21.确定校庆主题宣传口号,在LEG电子显示屏、育英电视台滚动播放,在育英网站、学校公众微信平台发布,营造校庆的氛围。
(三)庆祝大会阶段(2016年12月)
1.制定校庆接待方案、校庆活动指南,发布校庆时间公告,邀请上级领导、兄弟学校、校友及家长代表。
2.校庆庆典程序(12月下旬,具体日期待定)
庆典大会前,可利用LED屏幕滚动播放校友祝福视频或社会各界、家长的贺信。
①XX学校二十周年校庆庆典开始;
②鸣炮奏乐、放飞和平鸽;
③学校董事长致欢迎辞
④学校校长致辞;
⑤领导致辞;
⑥兄弟学校校长致辞
⑦教师致辞;
⑧校友致辞;
⑨家长代表致辞
观赏师生艺术团“光荣与梦想”广场文艺汇演(精选节目5—6个)。
3.庆典大会结束后,在400米田径场举行盛大午宴。
4.欢送来宾、校友、家长。
九、总体要求
1.统一思想行动。
学校董事会决定举办的我校二十周年校庆是一项系统工程,总校、分校、部门要把校庆筹备工作作为学校今年的主要工作之一,给予高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,为校庆筹备工作献计献策。
管理团队、全校教职工要以高度的事业心、责任感,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。
校庆办公室和各专门小组要相互配合,通力合作,协同做好做精各项筹备工作。
2.制定子项目实施方案。
由于校庆筹备时间紧,任务重,压力大,各专门小组在校庆组委会的指导下,根据本方案,在统筹考虑,反复论证,征求意见的基础上,应精心设计所负责的《子项目实施方案》(将编入“特刊”),要求计划具体,职责明确,规定时限,可供操作,力求人人有事做,事事有人做,确保各项筹备工作有条不紊,高效优质完成。
3.崇尚高品位、高质量。
为了确保《走近育英——XX学校二十周年校庆纪念册》、《家在育英——教师回忆录》、《感怀育英——校友回忆录》图书以及《校友通讯录》、《温暖育英——XX学校二十周年校庆专刊》等文集、刊物的品位和质量,在二校稿审定的基础上,将交付温州知名文化公司设计装帧、出版。
学校形象专题宣传片——《春花秋实》将邀请温州电视台专业技术人员来校拍摄制作。
4.发动教师积极参与。
学校将专发文件,征集在籍教师、管理人员或离职教师撰写的回忆性散文,将精选文章并附作者照片结集出版《家在育英——教师回忆录》。
5.广泛联系校友。
有关工作小组,尤其是高中、初中分校,要落实专人,想方设法积极同校友联系,宣传学校举办二十周年校庆事宜,并及时跟进,要求校友向学校提供感怀母校的散文及照片,提供特别优秀的校友的业绩资料、照片,落实参加校庆庆典的校友名单。
6.全程全员宣传。
自2016年3月份开始,总校、分校举行的大型活动,须统一冠名“迎校庆,铸品牌”,如“迎校庆,铸品牌——初中分校红五月歌舞晚会”等,广泛发动全校师生员工参与到校庆筹备之中。
7.加强志愿者培训。
本方案筹备工作机构健全,但随着筹备工作力度的加大,各专门小组可根据工作需要从校内临时抽调人员,全校师生要积极配合和支持。
必要时可挑选一批优秀学生,庆典展示小组、校团委、少先大队要加强对学生的文明礼仪培训,作为校庆工作志愿者。
8.节俭办校庆。
校庆筹备工作既应坚持“隆重、热烈、温暖”的原则和“高标准、高质量、高品位”的精神,又应实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
9.展示师生精神风貌。
校庆期间,所有工作人员都佩戴统一制作的校庆工作证,全校教师着装整洁,佩挂校庆纪念章,学生统一着校服,佩挂校庆纪念章,热情做好服务,展示师生良好的精神风貌。
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