文秘专业知识试题及答案.docx

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文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案

31、秘书学具有特点。

A、政治性B综合性C应用性D稳定性

32、以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。

A、参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书

33、秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A、阶级性B政策性C思想性D机要性

34、秘书人员应具有的职业道德有等。

A、忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识

35、秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识

B、综合知识C专业知识D相关知识

36、人际关系一般具有这样几个特点，即。

A、个体性B情感性C易变性D对应性

37、写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A、明理B储材C辨体D修改

38、杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A、通讯B书信C序跋D随笔

39、传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A、真实性B针对性C事宜性D说明性

40、通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A、事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯

41、消息写作要领有以下几点：

、要有立场、要让事实说话。

A、抒情B客观C公正D全面

42、请示写作应注意：

、不要事无大小，样样都请示。

A、内容要单一B以事实为依据，以法律为准则

C、避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合

43、批复写作应注意掌握等要领。

A、口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示

44、会议的作用，主要包括。

A、决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用

45、调查的方法，主要有文献调查法等。

A、问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法

1、广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2、秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

3、道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4、演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。

保密期限绝密级事项不超过五年，机密级事项不超过三年，秘密级事项不超过年。

6、典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7、按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8、文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。

9、所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10、新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11、联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12、从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13、杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。

14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15、文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

1、简述秘书机构设置的原则。

2、简述调查研究的基本原则。

3、构思的任务。

4、标题的种类及作用。

商洽代培文秘人员的函

×农函字〔1999〕6号

××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。

1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。

现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。

有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。

以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）

1999年7月3日

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D

13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A

20、D

21、D

22、A

23、B

24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C

30、C

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC

40、ABCD

41、BCD

42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

1、答：

秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答：

在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3、答：

1、明确主题。

首先要解决选题立意。

选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2、理清思路。

主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3、选择材料。

根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。

4、酝酿框架。

思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4、答：

标题的种类有：

主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。

1、主题的作用是揭示文章的主体内容

2、主副标题往往一虚一实，互相补充。

1、标题少引导介词关于商洽代培文秘人员的函

2、“X农函字[1999]6号”改为“X农函[1999]6号”

3、文内年份要用公元纪年“1999年9月份”

4、“系统讲授有关”后的“秘书业务”改为“秘书业务知识”

5、正文第二句话语序混乱应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。

”

6、“委托你们代培”改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7、“有关代培所需的一切费用”改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

8、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言可用“可否，敬请复函”

9、发文机关不对应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10、落款在文日期不对用汉语数字“一九九九年七月三日”