计财部岗位职责.docx
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计财部岗位职责.docx
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计财部岗位职责
岗位说明书
一、岗位名称:
计财部经理
二、直接上级:
副总经理
三、直接下级:
企划主管、会计主管、出纳主管、信息主管、工程主管
四、工作职责:
1、组织制定并下达本部工作计划,审核本部各项支出,对计划完成情况、资金使用情况负责。
2、组织制订公司年度计划、预算及经济指标考核体系并审核。
3、组织建立高效管理体系,建设企业文化。
4、审核各种票据、财务报表,做出分析报告。
5、编制公司成本核算方案,并组织实施。
6、审核公司资金使用计划,保证公司资金流动充裕,合理分配资金。
7、组织盘点,定期核实公司资产,确保资产保值/增值。
8、对化验、计量结果检查验收,对质检、计量数据进行审核。
9、审核公司通讯、办公自动化、局域网实施方案。
10、及时传达、执行上级指示,并落实。
11、负责下属人员的素质培训、业务指导、业绩考核、分工协作,及时对下属工作中的争议做出裁决,解决下属提出的问题和困难,并对下属的工作质量和结果负责。
12、定期向直接上级述职,定期听取直接下级述职并评定。
13、审核本部的规章制度、工作程序,批准后实施。
14、根据公司机构设置,审核本部的定岗定员计划,并制定直接下属的岗位说明书。
15、完成上级交给的其它任务。
五、任职条件
1、大专以上学历,财务会计专业或金融类专业,年龄45岁以下。
2、具有6年以上会计工作经验,3年以上会计管理经验,在财务经理岗位上工作1年以上。
3、具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识。
4、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识。
5、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
6、了解本部门的质检、统计、信息等相关知识。
7、热爱本职工作,认真负责有事业心,履行工作岗位职责,有胜任本职工作的能力。
8、工作细心爱护财产,具有勤俭节约的奉献精神。
9、具有热情的服务意识,吃苦耐劳的精神。
10、工作有计划性,管理严格,坚持原则遵守管理制度,帐目清楚,收发无误,手续完备。
11、熟悉管理业务,提供数据要准确。
12、具有办公自动化的能力和与岗位相适应的文化水平。
岗位说明书
一、岗位名称:
企划主管
二、直接上级:
计财部经理
三、直接下级:
质量管理主办、计量管理主办、计划考核主办、贯标主办、制度管理主办、合同管理主办、统计主办、文件统筹主办
四、工作职责:
1、建立、健全计划统计、质量、计量工作方面的规章制度、技术标准,并监督实施。
2、参与编制公司年度计划,批准后下达,并监督实施。
3、审核公司对外报送的各种统计报表,规范公司原始记录、统计台帐,收集统计资料,做好统计分析。
4、对原料及产品质量状况进行分析。
5、按时组织编制、平衡公司月度计划,批准后下达,并监督实施。
6、审核公司月度报表,对计划完成情况进行汇总、分析,并及时报送相关部门。
7、确定公司统计口径,并根据实际情况进行调整。
8、审核公司对外报送的各种统计报表,规范公司原始记录、统计台帐,收集统计资料,做好统计分析。
9、建立质量管理体系,对原料及产品质量状况进行分析。
10、组织编制计量、质检方面的操作规程,批准后监督实施。
11、建立公司计量体系,并对计量方法、计量器具的使用、校准负责。
12、及时传达、执行上级指示,并落实。
13、负责下属人员的素质培训、业务指导、业绩考核、分工协作,及时对下属工作中的争议做出裁决,解决下属提出的问题和困难,并对下属的工作质量和结果负责。
14、定期向直接上级述职,定期听取直接下级述职并评定。
15、制定本系统的规章制度、工作程序,批准后实施。
16、根据公司机构设置,提出本系统的定岗定员计划,并制定直接下属的岗位说明书。
17、建立健全公司规章制度体系,对公司的各项制度承担审核、规范、发布、归档、监督实施责任。
18、建立公司绩效管理体系,并实施。
19、建立公司合同管理体系,并监督运行。
20、完成上级交给的其它任务。
五、任职条件
1、中专以上学历,年龄45岁以下。
2、熟悉并掌握统计、质检、计量方面的专业技术知识。
3、具有统计、分析、质量等方面的知识,能为公司生产经营提供参考依据。
4、具有较强的责任心,能吃苦耐劳。
5、服从领导分配。
岗位说明书
一、岗位名称:
会计主管
二、直接上级:
计财部经理
三、直接下级:
总帐报表会计
四、工作职责:
1、制定公司年度财务预算,平衡各部门月度资金使用计划。
2、完成上级交给的其它任务。
协助本部经理建立高效管理体系,实施表格化管理,实施管理的制度化、人性化。
3、建立健全公司规章制度体系,对公司的各项制度承担审核、规范、发布、归档、监督实施责任。
4、按时编制财务报表,并及时上报。
5、负责公司税务申报等相关工作。
6、对原始单据进行认真审核,严格按财经纪律办事。
7、按照行政部编制的工资表,按时发放职工工资。
8、负责会计档案的归集和管理工作。
9、及时传达、执行上级指示,并落实。
10、负责下属人员的素质培训、业务指导、业绩考核、分工协作,及时对下属工作中的争议做出裁决,解决下属提出的问题和困难,并对下属的工作质量和结果负责。
11、定期向直接上级述职,定期听取直接下级述职并评定。
12、制定本系统的规章制度、工作程序,批准后实施。
13、根据公司机构设置,提出本系统的定岗定员计划,并制定直接下属的岗位说明书。
14、建立公司绩效管理体系,并实施。
15、建立公司合同管理体系,并监督运行。
16、对公司档案管理工作负责。
17、及时传达、执行上级指示,并落实。
18、负责下属人员的素质培训、业务指导、业绩考核、分工协作,及时对下属工作中的争议做出裁决,解决下属提出的问题和困难,并对下属的工作质量和结果负责。
19、定期向直接上级述职,定期听取直接下级述职并评定。
20、制定本系统的规章制度、工作程序,批准后实施。
21、根据公司机构设置,提出本系统的定岗定员计划,并制定直接下属的岗位说明书。
22、完成上级交给的其它任务。
五、任职条件
1、大专以上学历,财务会计专业或金融类专业,年龄45岁以下。
2、具备会计从业资格,从事本职工作三年以上工作经验;
3、具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识。
4、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识。
5、工作有计划性,管理严格,坚持原则遵守管理制度,帐目清楚,收发无误,手续完备。
6、具有办公自动化的能力和与岗位相适应的文化水平。
岗位说明书
一、岗位名称:
出纳主管
二、直接上级:
计财部经理
三、直接下级:
出纳
四、工作职责:
1、筹措调度资金,确保公司资金正常运行。
2、制定现金、银行存款的管理与核算办法。
3、贯彻现金管理制度,把好现金收支关。
4、负责登记现金、银行存款日记帐,日清日结。
5、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金安全完整。
6、定期编制出纳报告单,反映货币收支情况。
7、妥善保管财务印鉴,严格按照印鉴管理规定使用财务印鉴。
8、编制资金计划,监督资金的使用和分配。
9、及时传达、执行上级指示,并落实。
10、负责下属人员的素质培训、业务指导、业绩考核、分工协作,及时对下属工作中的争议做出裁决,解决下属提出的问题和困难,并对下属的工作质量和结果负责。
11、定期向直接上级述职,定期听取直接下级述职并评定。
12、制定本系统的规章制度、工作程序,批准后实施。
13、根据公司机构设置,提出本系统的定岗定员计划,并制定直接下属的岗位说明书。
14、完成上级交给的其它任务。
五、任职条件
具备会计从业资格,从事本职工作五年以上;
中专以上文化程度;
熟悉银行业务;
处事谨慎、性格开朗,积极主动。
岗位说明书
一、岗位名称:
信息主管
二、直接上级:
计财部经理
三、直接下级:
信息主办、信息管理员、通讯管理员、网络技术员
四、工作职责:
1、负责本中心的行政事务、人事管理及安全等全面工作。
2、负责公司企业信息化项目的研究与开发。
3、负责本中心相关工作内容的管理和考核。
4、负责公司信息化项目实施及信息化技术在公司各个领域的实际应用。
5、负责高新技术对公司发展的可行性研究、考察和引进。
6、负责本中心相关专业技术之间的协调。
7、负责传达上级指示和公司有关文件精神,监督本中心各项规章制度的贯彻落实。
8、建立、健全本中心管理制度,编制相关工作内容。
9、负责组织进行计算机应用的培训工作。
10、及时传达、执行上级指示,并落实。
11、负责协调与其他部门之间的技术合作。
12、完成上级交给的其它任务。
五、任职条件
1、能够正确理解公司目标和经营方针,并制定适当的实施计划。
2、能够按照员工能力和个性合理分配工作,善于放手让员工工作。
3、能够积极训练、教育下属,提高他们的技能素质。
4、能做好部门间的联系和协调工作,并注意进行目标管理。
岗位说明书
一、岗位名称:
工程主管
二、直接上级:
计财部经理
三、直接下级:
工程预算、工程质检
四、工作职责:
1、根据公司需要,搞好工程管理。
2、组织贯彻执行国家及上级有关部门颁发的有关工程建设的政策及法规。
3、根据公司发展规划,进行工程规范建设。
4、搞好文明施工,确保工程技术按质、按期竣工。
5、强化经济观念,保证基建资金使用有效。
五、任职条件
1、具有高度的责任感和事业心。
2、熟悉公司工艺流程。
3、具有较强的组织协调能力。
4、从事工程技术工作10年以上。
岗位说明书
一、岗位名称:
统计主办
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度。
2、建立、健全统计工作方面的规章制度。
3、负责登记原料煤进厂、产品出厂、原辅材料消耗、产品产量、质量台账。
4、负责公司生产经营统计日报、统计月报、外报报表的填报工作。
5、负责所有进出厂物资数量的核对工作。
6、负责销售产品结算数量的核对工作。
7、积极完成各种临时性工作。
8、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、具有高中以上学历,年龄20-45岁。
2、熟悉电脑操作。
3、按时收集、整理公司的各项统计数据,并做好统计分析。
4、熟悉并掌握统计及统计法等相关专业知识。
5、能够按时完成统计月报和对外报表。
岗位说明书
一、岗位名称:
计量管理
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度。
2、积极推行计量管理标准化并健全工作程序。
3、规范、公司进出厂物资、产成品、各种原辅材料消耗的计量方法并监督实施。
4、对公司计量监测设备的使用、维护、检定进行监督、检查。
5、建立计量监测设备台帐,了解计量器具的使用情况,发现问题及时督促处理。
6、拟定公司计量管理考核办法并考核。
7、提出计量管理方面的合理化建议。
8、积极完成各种临时性工作。
9、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、具有中专以上学历,年龄20-45岁。
2、掌握各种计量器具的校准方法及维护保养工作。
3、能够了解并分析生产系统的计量数据并提出合理化建议。
4、具有一年的工作经验者优先。
岗位说明书
一、岗位名称:
质量管理
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度。
2、建立公司质量管理考核办法并考核。
3、建立质量台帐,统计并分析质量指标。
4、对原料及产品进行质量控制。
5、监督检查质量指标完成的情况。
6、发现质量异常情况及时汇报并协助处理。
7、协助配煤工作并对生产工艺提出合理化建议。
8、积极推行质量标准化管理并健全工作程序。
9、积极完成各种临时性工作。
10、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、具有中专以上学历,年龄20-45岁。
2、具有一年的工作经验者优先。
3、熟悉并掌握公司产品和原料的工艺指标。
4、能够处理分析化验异常数据,能为生产工艺提供合理化建议。
岗位说明书
一、岗位名称:
计划考核
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度。
2、建立、健全计划管理方面的规章制度,协助直接上级建立公司考核办法。
3、按时编制公司月度计划,批准后上呈下发。
4、负责原料煤结算工作。
5、建立公司计划管理考核办法并考核。
6、按时汇总统计各部门考核结果。
7、对公司计划、考核、原料煤结算方面的资料和文件进行分类、整理、归档。
8、积极完成各种临时性工作。
9、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、熟悉电脑操作。
2、具有中专以上学历,年龄20-45岁。
3、具有一年的工作经验者优先。
4、能够按时编制公司月度、年度计划。
5、能够按公司发展状况制定相应的考核办法。
岗位说明书
一、岗位名称:
制度管理
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度。
2、统筹、规划公司制度化管理体系。
3、审核、报批、分发公司行政管理方面规章制度。
4、负责督促各部门,完善本部门规章制度。
5、监督各部门规章制度的执行情况。
6、建立制度管理考核办法并考核。
7、建立制度档案,保存分发记录。
8、积极完成各种临时性工作。
9、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、具有中专以上学历,年龄20-45岁。
2、具备较强的文字攥写能力及计算机操作能力。
3、能正确理解领导意图,起草公司制度文件。
4、具有较强的责任感,有敬业精神。
5、有良好的沟通能力。
岗位说明书
一、岗位名称:
文件统筹
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
三、工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度。
2、建立、健全记录管理方面的规章制度。
3、负责规范、报批、分发、归档公司的技术文件,保存分发记录。
4、负责公司管理制度的归档工作。
5、规范公司管理记录、原始记录表格,对原始记录表格统一编号,并建立记录表格档案。
6、负责三项体系认证相关的文件、记录的归档管理。
7、积极完成各种临时性工作。
8、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、具有中专以上学历,年龄20-45岁。
2、具备较强的文字攥写能力及计算机操作能力。
3、具有较强的责任感,有敬业精神。
4、完成领导交办的各项工作。
岗位说明书
一、岗位名称:
合同管理
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、建立、健全公司合同管理、档案资料管理方面的规章制度、工作程序,批准后执行。
2、监督合同的审报、订立、修改、履行、登记活动。
3、对公司所有合同进行分类、整理,建立合同档案。
4、管理公司合同档案资料,做好整理、归档、保管、利用等工作。
5、完成直接上级交给的临时任务。
6、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、具有中专以上学历,年龄20-45岁。
2、熟悉掌握并能够运用合同法律法规(特别是经济合同)。
3、具有较强的责任感,有敬业精神。
4、完成领导交办的各项工作。
岗位说明书
一、岗位名称:
贯标主办
二、直接上级:
企划主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度。
2、策划并实施三项认证。
3、统筹、协调处理三项体系运行中的矛盾与问题。
4、策划并组织体系内部审核、管理评审。
5、负责三项认证工作的外部联系。
6、积极完成各种临时性工作。
7、积极配合、协助部门员工完成本部工作任务。
五、任职条件
1、具有中专以上学历,年龄20-45岁。
2、了解认证工作。
3、具有较强的责任感,有敬业精神。
4、有良好的沟通能力。
5、完成领导交办的各项工作。
岗位说明书
一、岗位名称:
综合办事员
二、直接上级:
计财部经理
三、直接下级:
无
四、工作职责:
负责部门与公司的衔接工作。
承担部内综合性的工作。
负责本部办公用品、劳保用品的领取、发放。
协助部门经理做好部门控制费用计划。
完成上级交办的临时工作。
五、任职条件
1、中专以上学历,女性。
2、具有良好的文字表达和语言表达能力。
3、有保持良好接待态度,认真细致的工作风范。
4、有较强的组织协调能力和进取精神。
5、吃苦耐劳,热爱本职工作,品行端正,责任心强。
岗位说明书
一、岗位名称:
总帐报表会计
二、直接上级:
会计主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、负责在建工程核算,计算在建工程成本,参与工程决算。
2、会同有关部门制定固定资产管理与核算。
3、负责记帐凭证的汇总和总帐登记工作。
4、负责结账对帐,编制财务报表。
5、负责账簿、报表等会计资料的档案管理工作。
6、负责审核会计凭证。
7、协助财务主管组织会计工作。
五、任职条件
1、具备会计从业资格,从事本职工作二年以上工作经验;
2、本专业大专以上文化程度;
3、熟悉电脑操作,具备电算化会计基本知识;
4、处事谨慎、性格开朗、积极主动。
岗位说明书
一、岗位名称:
成本会计
二、直接上级:
会计主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、会同有关部门制定材料管理与核算办法;
2、参与制定材料的计划成本和消耗定额,计算材料的实际成本,控制采购费用,分析材料成本差异原因。
3、会同有关部门制定成本管理与核算办法,参与编制成本,费用计划,并分析其执行情况。
4、计算产品成本,控制生产费用,核算期间费用,对照预算,分析差异原因。
5、参与编制工资,分配核算工资费用;
6、定期进行库存的物资清查盘点;
7、负责登记相关明细帐薄;
8、完成直接上级交给的其他工作。
五、任职条件
6、具备会计从业资格,具有一定的相关工作经验;
7、会计专业中专以上文化程度,相关专业大专以上学历;
8、熟悉电脑操作,具备电算化会计知识;
9、处事谨慎、性格开朗、积极主动。
岗位说明书
一、岗位名称:
销售会计
二、直接上级:
会计主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、会同有关部门制定会产成品的管理与核算办法;
2、参与编制销售计划,并监督执行;
3、计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出;
4、负责原材料购进和产成品销售结算事宜;
5、负责税务登记、申报、发票管理及时缴纳各项税金;
6、负责登记相关明细帐薄;
7、完成直接上级交给的其他任务。
五、任职条件
1、具备会计从业资格,具有一定的相关工作经验;
2、会计专业中专以上文化程度,相关专业大专以上学历;
3、熟悉电脑操作,具备电算化会计知识;
4、处事谨慎、性格开朗、积极主动。
岗位说明书
一、岗位名称:
资产会计
二、直接上级:
会计主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、会同有关部门制订固定资产管理与核算。
2、负责登记固定资产明细账,计算提取固定资产折旧。
3、参与固定资产的清查、盘点以及使用效果的分析。
4、计算在建工程成本,登记在建工程明细账。
5、负责登记材料采购、材耗、低值易耗品明细账。
6、参与材料清查、盘点及库存结构分析。
7、完成直接上级交给的临时任务。
五、任职条件
1、具备会计从业资格,具有一定的相关工作经验;
2、会计专业中专以上文化程度,相关专业大专以上学历;
3、熟悉电脑操作,具备电算化会计知识;
4、处事谨慎、性格开朗、积极主动。
岗位说明书
一、岗位名称:
出纳员
二、直接上级:
出纳主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、协助制订现金、银行存款的管理与核算办法;
2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
3、负责登记现金、银行存款日记帐,日清月结;
4、每日核对库存现金,定期与银行核对银行存款帐项,保证货币资金安全完整;
5、定期编制出纳报告单,反映货币收支情况;
6、妥善保管财务印鉴,严格按照印鉴管理规定使用财务印鉴;
7、完成直接上级交给的临时任务。
五、任职条件
1、具备会计从业资格,从事本职工作二年以上;
2、高中以上文化程度;
3、熟悉银行业务;
4、处事谨慎、性格开朗,积极主动。
岗位说明书
一、岗位名称:
信息管理主办
二、直接上级:
信息主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、协助直接上级管理本部门的日常工作。
2、负责公司信息化的研究与开发,对公司信息化建设提供理论依据与技术支持。
3、负责公司信息化技术的推广、培训和应用。
4、协助直接上级负责对高新技术的考察、引进。
5、负责信息化技术在实际工作应用的跟踪、落实。
6、负责对公司信息化管理系统进行技术升级改造。
7、负责有关企业信息化项目的申报、对外联络等其他事宜。
8、完成直接上级交给的临时工作任务。
五、任职条件
1、熟悉网络技术的相关知识,能够独立设计各种网络。
2、熟悉企业实现信息化的相关知识,能为公司信息化发展提供合理建议。
3、能够对公司员工进行信息化培训。
岗位说明书
一、岗位名称:
信息管理员
二、直接上级:
信息主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
1、负责公司生产经营信息的收集、整理并上报公司领导。
2、负责收集有关公司产品的供求信息并提供给相关部门。
3、负责采集有关焦化行业的商业信息。
4、负责公司办公自动化耗材及设备资料的登记和管理。
5、负责公司内部文印工作的管理和服务。
6、负责制作公司发展历程演示并根据公司发展状况及时做出修改。
7、负责协助设计、更新公司网站主页。
8、负责收集网站信息反馈,及时提供经营和供销信息。
9、完成直接上级交给的临时工作任务。
五、任职条件
1、身体健康,思想端正,团结同事,遵守公司规章。
2、能够熟练应用3D、CAD、PHOTOSHOP等操作软件,能独立承担相关设计。
3、对国家重大信息、政策能够及时收集。
岗位说明书
一、岗位名称:
通讯管理员
二、直接上级:
信息主管
三、直接下级:
无
四、工作职责:
负责公司通讯的设计及管理工作。
负责对公司通讯系统的日常管理和安全工作。
负责公司通讯设备的管理、维护、检修。
负责对通讯系统设备使用的培训。
负责公司通讯线路的建设、维护和检修。
负责公司音响设备的使用、管理、维护、保养。
负责公司视频通信系统设备的维护、检修和定期保养。
负责语音系统设备的维护、检修和
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