知识产权管理体系手册.doc

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知识产权手册　JH/IPMS-01-2016　版次/修订次：

A/0

编号：

××××××

知识产权手册

依据GB/T29490-2013标准

编制：

审核：

批准：

受控状态：

　　文件发放号：

发布日期：

××年×月×日　　　　　实施日期：

××年×月×日

地址：

××××

电话：

×××××××　　　　　　传真：

×××××

网址：

×××××××

邮编：

×××××

目录

第一章颁布令 3

1.1发布令 3

1.2管理者代表任命书 4

1.3管理方针和管理目标发布令 5

第二章企业简介 6

2.1公司概况 6

2.2组织机构 6

2.3职能分配 8

第三章手册说明 11

3.1范围 11

3.2引用标准 11

3.3手册的管理 11

第四章知识产权管理体系 13

4.1总体要求 13

4.2文件要求 13

4.2.1总则 13

4.2.2文件控制 14

4.2.3知识产权手册 14

4.2.4外来文件与记录文件 15

第五章管理职责 16

5.1管理承诺 16

5.2知识产权方针 16

5.3策划 16

5.3.1知识产权管理体系策划 16

5.3.2知识产权目标 16

5.3.3法律和其他要求 17

5.4职责、权限和沟通 17

5.4.1管理者代表 17

5.4.2机构 19

5.4.3内部沟通 19

5.5管理评审 19

第六章资源管理 20

6.1人力资源 20

6.2基础设施 20

6.3财务资源 21

6.4信息资源 21

第七章基础管理 22

7.1获取 22

7.2　维护 22

7.3　运用 22

7.4　保护 23

7.5　合同管理 23

7.6　保密 24

第八章实施和运行 25

8.1　立项 25

8.2　研究开发 25

8.3　采购 25

8.4　生产 25

8.5　销售和售后 26

第九章审核和改进 27

9.1　总则 27

9.2　内部审核 27

9.3　分析与改进 27

附录1：

知识产权管理体系文件架构表 28

附录2：

知识产权手册修订记录 30

第一章颁布令

1.1发布令

发布令

××××公司《知识产权手册》（第A版）经审查，符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，适宜本公司知识产权管理体系的运行，现正式予以发布。

本《知识产权手册》是我公司知识产权管理体系运行的准则，各部门及全体员工必须贯彻执行。

本《知识产权手册》规定了公司知识产权管理方针和目标，以及知识产权管理体系的程序和控制要点，是公司知识产权管理体系运行的基本准则，是我们今后知识产权管理工作应长期遵循的纲领和基本法规，也是我们遵守国家法律法规、保证相关方权益、管理和保护公司知识产权的承诺。

获得认证资质的单位，必须严格按照本手册的规定要求开展工作，未获得认证资质的单位，也必须按照本手册的要求开展工作，公司的任何知识产权管理活动均应在本《知识产权手册》的框架内进行。

本版本《知识产权手册》现通过公司董事局审定，现批准颁布，并于××年×月×日正式实施，公司员工必须认真贯彻落实，按照《知识产权手册》的要求，规范公司的各项知识产权管理活动，自觉抵制并纠正违反《知识产权手册》规定的行为，确保知识产权管理体系的有效运行。

此令！

总经理：

批准日期：

××年×月×日

29

1.2管理者代表任命书

管理者代表任命书

为保证《企业知识产权管理规范》和本《知识产权手册》的贯彻实施及知识产权管理体系的有效运行，特授权×××同志为管理者代表，其主要职责是：

a）代表总裁确保按GB/T29490-2013标准建立、实施和保持知识产权管理体系；

b）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；

c）协调公司内外有关知识产权工作；

d）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

e）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。

总经理：

批准日期：

××年×月×日

1.3管理方针和管理目标发布令

管理方针发布令

知识产权方针是集团公司知识产权管理战略的重要组成部分，是全体员工为之奋斗的管理宗旨和行为准则。

管理方针：

×××××

管理目标：

知识产权长期目标：

实施知识产权战略，完善知识产权工作体系，提升公司自主创新水平，以科技创新促进

企业升级发展 以知识产权保护行业企业先进优势，提高企业核心竞争力。

知识产权3年目标：

公司知识产权管理体系获得国家认证，并保持有效运行，持续改进；

公司通过“省级专利示范企业”认定;

申请发明专利5-8项，发明专利授权3-5项；

专利转化率达到80%；

对已有发明专利进行维护，确保有效；

对已有商标进行维护续展，确保有效；

参加2-3个国家标准和行业标准的制定；

每年对知识产权管理人员进行1次知识产权相关培训。

管理方针和目标是公司知识产权管理活动的最高纲领，是集团公司向相关方的郑重承诺，遵守法律法规，以人为本，高效创新，持续改进。

管理方针和目标是建立知识产权管理体系的基础。

各级管理人员必须认真理解和贯彻执行。

总经理：

批准日期：

××年×月×日

第二章企业简介

2.1公司概况

×××××××

2.2组织机构

公司按照“无重叠、无空白”的原则设置管理机构，实行董事局领导下的总裁负责制。

集团公司在相关职能部门/单位推行知识产权管理体系，见各体系机构图。

知识产权管理体系机构图

总裁

管理者代表

副总裁

副总裁

副总裁

副总裁

副总裁

集团办公室

人

力

资

源

处

知识产权办

技

术

安

环

部

××公司

外贸处

销

售

部

采购

部

财

务

管

理

处

××公司

财

务

科

技

术

设

备

科

生

产

车

间

生

产

车

间

财务

科

技

术

科

办

公

室

2.3职能分配

2.3.1知识产权管理体系职能分配表

体系要求

最高管理者

管理者代表

知识产权办公室

人力资源处

集团办公室

技术安环部

采购部

销售部

外贸处

财务管理处

××公司技术科

××公司生产车间

××公司财务科

××公司办公室

××公司技术设备科

××公司生产车间

××公司财务科

4.1总体要求

▲

▲

△

4.2.1总则

▲

▲

△

4.2.2文件控制

△

△

△

△

▲

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

4.2.3知识产权手册

▲

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

4.2.4外来文件与记录文件

△

△

▲

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

5.1管理承诺

▲

5.2知识产权方针

▲

△

△

5.3.1知识产权管理体系策划

▲

△

△

5.3.2知识产权目标

▲

▲

▲

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

5.3.3法律和其他要求

▲

△

▲

5.4.1管理者代表

▲

△

5.4.2机构

▲

△

△

5.4.3内部沟通

▲

△

△

5.5.1评审要求

▲

△

△

5.5.2评审输入

▲

△

▲

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

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△

△

5.5.3评审输出

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△

▲

△

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△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

△

6.1.1知识产权工作人员

△

▲

6.1.2教育与培训

△

▲

6.1.3人事合同

△

▲

6.1.4入职

△

▲

6.1.5离职

△

▲

6.1.6激励

▲

△

△

▲

6.2基础设施

△

▲

△

△

6.3财务资源

△

△

▲

△

△

6.4信息资源

▲

△

△

△

7.1获取

▲

△

△

△

7.2维护

▲

△

△

△

7.3.1实施、许可和转让

▲

△

△

△

7.3.2投资融资

▲

△

△

△

7.3.3企业重组

▲

△

△

△

7.3.4标准化

△

▲

△

△

7.3.5联盟及相关组织

△