会计信息系统上机实验.docx
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会计信息系统上机实验.docx
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会计信息系统上机实验
《会计电算化》课程
课程实验教学手册
2009年9月22日
一、实验教学大纲
课程编号
课程名称
会计电算化
开课系部
课程总课时
实验课时
执行时间
面向专业
会计专业
教材资料
软件:
用友、金蝶
本课程实验目的和基本要求
通过科目设置、凭证处理、账簿形成、报表设置的实验,对财务软件有深入的了解,从而掌握会计信息系统的数据流程、数据处理方法,以及系统分析与系统设计的方法,培养学生对复杂系统或问题的分析、抽象、归纳与综合的逻辑思维能力,并且能用适当的工具准确表达复杂系统逻辑模型的本领。
对他们从事管理工作,推动企业信息化和会计信息系统建设,组织机构重组与业务流程再造带来一定的实践经验。
实验项
目内容
序号
项目名称
时数
项目类型
必开
选开
内容简述
1
设计科目设置模块
2
设计型
必开
科目设置的条件
2
设计凭证输入模块
2
设计型
必开
凭证输入的过程
3
账簿的形成
2
操作型
必开
了解账簿形成的条件
4
报表的设置
2
操作型
必开
学习报表设置的方法
合计
8
备注
说明
制定人:
王淑蓓
审定人:
实验教学负责人
注:
类型指:
操作型、设计型、综合型。
二、实验教学计划安排
周次
实验内容
实验课时
实验形式
备注
6
设计科目设置模块,分析科目设置的条件
2
实验室集中
课后做实验报告
7
设计凭证输入模块,分析凭证输入的过程
2
实验室集中
课后做实验报告
8
了解账簿形成的条件
2
实验室集中
课后做实验报告
9
学习报表设置的方法
2
实验室集中
课后做实验报告
合计
8
实验形式:
指实验室集中、课外分散等实验形式。
三、实验项目
实验一设计科目设置模块
[实验目的]
1.掌握科目设置的条件
2.掌握科目的设置步骤
3.设计科目设置模块的流程图
[实验内容]
通过《用友》、《金蝶》软件中“科目设置”的使用,了解科目设置的条件与步骤,为设计科目设置模块奠定基础。
[实验步骤]
1.打开《用友》、《金蝶》其中任何一个软件,进入“账套设置”模块。
注意:
账套的启用日期设置为1月1日,可以使实验数据更清晰。
第一期即为一月份。
2.再进入到“定义科目结构”对话框,定义一级科目的长度为4,二级科目的长度为2,三级科目的长度为2。
3.不要复制系统已有的科目表。
此选项应选中,否则实验不能继续
3.输入100101,观察对话框的文字。
4.输入1001,再输入1001001,观察对话框的文字。
5.输入1001,再输入金额100元。
6.输入100101,再输入金额80元。
7.输入100102,再输入金额30元,观察对话框的文字。
8.删除1001,观察对话框的文字。
9.注意:
不同的软件,科目设置与金额输入方式是不同的。
[实验方法]
软件操作、观察显示的对话框,记录全过程。
[实验条件]
每一位学生一台电脑,电脑中安装《用友》、《金蝶》、《会计之星》三套财务软件,安装Excel,作好VBA链接。
[实验指导]
1.打开用友软件的方法:
双击c:
\ufstow\zt8.exe,选择“演示账套”,输入密码:
system。
2.打开金蝶软件的方法:
在桌面上双击金蝶图标,选择“用户”为“manager”,密码为“”(空),选择“新建”。
[问题思考]
1.没有一级科目,是否可以设置二级科目?
2.是否可以不按科目结构的定义“4,2,2”,随意输入科目?
3.已有二级科目的一级科目,是否可以删除?
4.二个二级科目金额之和,是否一定要等于一级科目的金额?
5.有金额的科目是否可以删除?
6.被凭证使用过的科目是否可以删除?
实验二设计凭证输入模块
[实验目的]
1.掌握凭证输入最主要的设计:
凭证的类型与凭证内容的一致。
2.掌握凭证输入的设计细节:
日期、凭证号、科目号、金额。
3.设计凭证输入模块的流程图。
[实验内容]
通过《用友》、《金蝶》软件“凭证输入”模块的使用,了解凭证输入的要点与细节,为设计凭证输入模块奠定基础。
[实验步骤]
1.打开《用友》、《金蝶》其中任何一个软件,进入“凭证
输入”模块,选择凭证类型(现收、现付、银收、银付、转账),例如“转账凭证”。
2.在科目名称栏中,输入“现金”或“银行存款”科目,设计正确的软件,
应当提示用户:
这是转账凭证,不能输入“现金”或“银行存款”科目,设计不正确的软件,不会作任何提示,而让用户存盘。
3.在科目栏中,输入科目表中不存在的科目,观察软件的提示。
4.在科目栏中,输入有下级科目的上级科目,观察软件的提示。
5.在科目栏中,输入无上级科目的下级科目,观察软件的提示。
6.输入同借同贷的凭证,观察软件的提示。
7.输入借贷金额不等的凭证,观察软件的提示。
8.输入凭证号相同的凭证,观察软件的提示。
9.输入跳号的凭证,观察软件的提示。
10.输入日期比已存在的凭证的日期小的凭证,观察软件的提示。
11.输入无摘要的凭证,观察软件的提示。
[实验方法]
软件操作、观察显示的对话框,记录全过程。
[实验条件]
每一位学生一台电脑,电脑中安装《用友》、《金蝶》两套财务软件,安装Excel。
[实验指导]
1.在建立账套时,可以定义或选择凭证的类型。
2.不同的凭证类型,对于输入的科目有一定限制,必须注意。
3.也可以利用已存在的账套设置,继续输入各类凭证。
为了防止凭证类型与凭证内容不一致,必须确定科目的范围,套打类型可以不选
[问题思考]
1.凭证类型与凭证内的科目是否应当一致?
如何使其一致?
2.软件是否应当限制无摘要的凭证?
3.软件是否应当作凭证号连续的判断?
4.软件是否应当作输入科目的判断——无此科目,或有上级科目只输入下级
科目,或有下级科目只输入上级科目?
5.软件是否应当判断“有借必有贷”的会计规则——科目与金额均须同时
存在?
6.软件是否应当迁就不正确的会计习惯,例如允许做同借同贷的凭证?
输入
日期比已存在的凭证的日期小的凭证?
输入跳号的凭证?
7.研究是否可以插入凭证?
如何插入?
8.研究删除凭证后,软件应当如何处理?
9.研究凭证记帐后,发现凭证有错,软件应当如何处理?
10.你认为凭证类别只用“记帐凭证”一种,其他类别可以取消吗?
实验三账簿的形成
[实验目的]
1.掌握帐簿形成的条件必要——凭证的输入。
2.掌握帐簿形成的其他条件——账户名称、账户页码、账户形式(三栏式、
多栏式、数量金额式等等)
3.掌握虚拟帐簿的特点。
[实验内容]
通过《用友》、《金蝶》两个软件“帐簿”模块的使用,了解帐簿形成的条件必要与其他条件,体会虚拟帐簿的特点。
[实验步骤]
1.打开《用友》、《金蝶》两个软件中的任何一个软件,输
入若干张凭证,为帐簿的形成创造必要条件。
2.凭证不记帐,观察是否可以形成帐簿?
3.帐簿形成前,输入账户名称(科目代码)。
4.观察不同软件形成三栏式帐簿、多栏式帐簿等等帐簿的条件。
5.观察凭证没有记帐前的帐簿内容。
6.观察凭证记过账后帐簿的内容,比较两者的差异。
7.退出软件,能不能找到刚才你打开的帐簿?
8.试着修改或删除帐簿中的记录。
9.发现帐簿里的记录有错,如何纠错?
试着修改或删除帐簿中的数据
[实验方法]
软件操作、观察显示的对话框,记录全过程。
[实验条件]
每一位学生一台电脑,电脑中安装《用友》、《金蝶》两套财务软件,安装Excel
[实验指导]
1.不同的软件对于“打开帐簿”是有不同的前提的。
《用友》无前提;《金
蝶》要求“启用账套”。
[问题思考]
1.凭证不记帐,在帐簿中也能查到这些凭证记录,软件这样做,正确否?
2.在软件可以查询到任何数据的条件下,你认为设置那么多传统会计下的帐
簿格式,有必要吗?
3.你认为帐簿可以取消吗?
4.在软件的帐簿数据文件中,你能找到曾经看到过的帐簿内容吗?
它们哪里
去了?
你是否体会到虚拟帐簿的存在?
虚拟帐簿有没有优越性?
5.不同软件对于帐簿的形成,有不同的前提条件,你认为,“启用账套”、
“结束初始化”是不是财务软件的一个必要步骤?
6.要修改、删除帐簿里的记录,需要经过哪些步骤?
反记帐、反结帐、反结
束初始化是不是正常的财务软件的功能?
财务软件为什么要设置这些功能?
实验四报表的设置
[实验目的]
1.掌握财务软件中的会计报表与手工会计报表的根本区别。
2.掌握财务软件中会计报表公式的设置方法。
3.掌握不同财务软件对于报表的不同技术处理。
[实验内容]
通过《用友》、《金蝶》两个软件“报表”模块的使用,了解报表公式设置的方法,体会财务软件中的报表与手工报表的根本区别,观察不同财务软件是如何产生会计报表的。
[实验步骤]
1.《用友》、《金蝶》两个软件的凭证均不记帐。
2.打开《金蝶》软件,观察其界面。
3.打开《用友》软件,观察其界面。
4.比较两个软件在界面与功能菜单上的不同之处。
5.单击《金蝶》“自定义报表公式向导”。
6.为其中一个软件定义取数公式,观察是否能够生成报表。
7.将凭证记帐,再观察是否能够生成报表。
[实验方法]
软件操作、观察报表中的公式能否变为数据,记录全过程。
[实验条件]
每一位学生一台电脑,电脑中安装《用友》、《金蝶》两套财务软件,安装Excel。
[实验指导]
1.不同的软件对于公式的命名是不一样的,但是,“账套”、“科目号”、
数据在帐簿中的位置(借贷方发生额、余额等等)的含义是一致的。
2.报表中的数据只有通过公式才能修改。
3.公式的设置是灵活的,不同的公式可以生成同一张报表,因此,熟练掌握
会计报表的知识与软件设置报表公式的知识,显得尤为重要。
[问题思考]
1.你认为,使用《金蝶》软件本身自带的报表方便,还是《用友》软件的报表方便?
2.凭证记帐是不是生成报表的前提条件?
3.报表中的数据发生错误,正确的修改方法是什么?
4.报表中的数据没有发生错误,但是,“资产负债表”不平衡,最有可能发生
的错误在哪里?
这是利用EXCEL的加载宏,将财务软件与EXCEL结合起来
5.报表公式除了用财务软件提供的设置方法之外,能不能使用Excel提供的报表工具?
那个更方便?
6.财务软件制作会计报表与手工制作会计报表,优势在那里?
缺点在那里?
7.财务软件除了对外的“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”之外,还可以制作哪些报表?
这是财务软件自带的制表工具
8.会计报表的延伸是不是会计分析?
会计分析有哪些工具?
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- 会计信息 系统 上机 实验
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