总务处工作计划.docx
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总务处工作计划.docx
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总务处工作计划
总务处工作计划
总务处工作计划
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4.加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5.加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6.加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2.完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。
另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3.确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1.把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2.树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4.加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。
发现问题及时表扬先进、批评后进。
5.按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。
在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。
6.坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1.预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。
按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2.加强校园用电安全管理。
严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。
不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3.加强门卫安全管理。
实行学校保安持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,切实做好“三防”建设,确保校园安全。
(四)加强校舍、校产管理
1.进一步完美校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2.严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3.加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4.开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1.继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2.严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
3.严格食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。
(六)抓好绿化管理
1.加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2.本学期计划实行绿化管理责任制,实行自管为主的方针,将绿化带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
第二篇:
总务处工作计划
一、指导思想
新的学期总务处将在学校党支部、校长室的统一领导下,紧紧围绕后勤工作为教育教学、为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。
二、主要工作目标
1.常规工作
(1)坚持科学管理、规范管理和人文管理的理念,加强后勤队伍建设,切实提高后勤服务质量。
(2)严格学校财产管理制度,优化资源配置,进一步提高校产完备率、使用率。
(3)以加强校园环境、卫生建设为抓手,加强校园环境整治工作,优化育人环境。
(4)依法依规安排好学校出资的零星维修改造工程。
完善硬件建设,进一步改善办学条件,提高师生在校生活、学习、工作的质量。
(5)加强师生饮食卫生安全工作。
2.财务工作
(1)做好我校20xx年预算编制工作。
(2)制定本学期收费标准并公示,收本学期学费、住宿费缴入财政专户并打印发票,学生洗浴卡的充值等工作。
(3)残疾人保障金的减免及报批工作。
(4)固定资产的增减变动及时进行会计账务处理和资产台账登记;按要求及时更新、上报行政事业单位资产管理信息系统相关数据资料。
(5)财政供养人员信息系统数据录入工作。
(6)公积金、医保的增减变动调整及上报工作。
(7)住房补贴变动调整及上报工作。
(8)完成20xx年教育事业统计和教育经费统计工作。
(9)做好我校20xx年年终财务决算工作。
(10)做好学校财务工作。
严格执行纪检监督的有关规定,加强各类采购管理,加强建设项目的验收、审计,加强对食堂,文印、物业水、电、气以及住宿生充值用水用电的收费管理,定期抄表结算收费。
3.基建工作
(1)协助教育局、重点局继续推进土地划拨、房屋验收工作、建设单位工程资料备案及基建档案的整理工作。
(2)督促施工单位做好保质期的维保和专业设备系统的移交工作。
(3)配合重点局做好工程决算审计,配合电教馆做好设备调拨手续办理,为固定资产建账准备依据性材料。
(4)配合教育局做好概算执行情况和超概算原因分析,为追加资金做准备,同时合理安排好拨付给重点局的工程建设资金和教育局招标的各类设备尾款。
(5)继续做好老校区资产看护和部分租赁户押金清退工作,协助教育局做好老校区拆除交地工作。
(6)配合教育局继续做平山村征迁补偿谈判和建设用地的争取工作。
三、主要工作措施
围绕上述指导思想及工作目标,服务于学校工作计划,本学期主要做好以下工作:
(一)加强后勤人员思想素质建设,进一步提升后勤服务效能。
建立一支高素质的总务后勤队伍,是搞好学校后勤工作的关键。
总务工作的好坏,关键在于总务人员的事业心、责任感和必备的业务能力。
本学期,总务处将进一步提高服务保障能力。
牢固树立后勤人员“两服务”的意识,明确总务后勤工作的重要性,提升服务效能。
总之,总务处将继续通过后勤服务行为调查、畅通师生意见投诉渠道、岗位工作考核等办法,进一步提高服务效率和服务质量。
(二)科学管理,规范管理,切实提高规章制度的执行力、约束力。
本学期,围绕创建工作,在后勤服务管理上,要努力体现“精细、优质、高效”的特色,达到保障安全、创优环境、厉行节约的目的。
1.严格采购及仓库管理。
要及时了解师生需求,及时了解物资设备管理使用情况;要确保优质优价采购,确保供应发放及时到位;要规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。
2.加强维修服务管理,突出“勤、细、快”。
“勤”,就是要勤看、勤问、勤查。
要进一步落实巡查制,严格巡查标准和要求,定人定岗,做到问题发现及时,处理果断迅速。
“细”,就是要细心查、细致修。
要善于发现问题,寻找根源,维修彻底。
“快”,就是要快修,特别是要提高应急维修的快速反应能力。
此外,要加强从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理,进一步改进维修情况的反馈方法。
3.配合抓好公共卫生管理,创建文明、洁净、优美校园。
与政教处协调,明确清洁工的保洁范围,进一步落实保洁责任制。
以规范保洁行为为管理重点,加强培训,提高卫生保洁的质量。
本学期,要在教学区、行政办公区设立清洁用具摆放点,完善道路、厕所卫生设施,以此提升校园管理的水平,提高师生生活质量。
4.抓好饮食卫生安全,办师生满意食堂。
强化卫生安全责任教育,加强个人卫生、操作卫生、环境卫生督查考评力度,督促食堂承包人全力做好学生伙食服务工作,切实提高学生食堂就餐率、满意率。
(三)抓紧硬软件建设,增强学校硬实力。
搬迁到新校区,学校将抓住机遇,进一步完善办学条件,增强学校的办学实力。
发动班干,结合总务处、校医室,开展每周班级卫生常规检查。
(四)加强校产管理,努力创建节约型校园。
1.对校产进行清查、登记,认真细致地做好资产盘查工作,及时做好新增固定资产的数据录入工作,做好资产调配、报损报废等工作,继续开展好期末校产清查工作。
仓库要进一步严格管理,认真进行盘库。
学期初要做好班级、师生宿舍公物登记造册工作。
按期开展财物大检查,落实好财产损坏赔偿制度和责任追究。
2.要广泛开展以“节约光荣、浪费可耻”为主题的节俭教育活动,把节约资源、降低办学成本作为一项重要工作来抓,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。
总务处要大力宣传校产管理的相关规定,规范管理,切实做好开源节流工作。
本学期要继续抓好水电的管理,教育师生厉行节约。
3.规范基建工程建设程序,对零星维修、物资采购严格执行上级文件精神,对限额标准之下的采购学校把关,限额标准之上的采购按区采购中心规定的程序办理。
及时做好建设项目已竣工验收、审计等工作。
(五)做好校园卫生安全工作,提高单位安保系数。
要继续深入开展“安全文明校园”创建活动,巩固学校综合治理专项整治成果,总结经验,积极探索建立维护学校与学生安全新机制。
要进一步建立和完善学校安全工作各项管理制度,认真落实有关安全防范措施,明确有关责任人的责任范围和要求,真正做到安全工作人人有责。
要加强学校安全设施建设,加快安全隐患的专项整改,认真做好学校饮食、饮水、消防、交通、大型集体活动等各项安全事故的防范工作。
继续配合有关部门加强对校园周边环境的整治工作,为学生的健康成长创造良好环境。
第三篇:
总务处工作计划
一、指导思想
本学期,总务处将以学校工作意见为引领,以创建特色学校为动力,全面贯彻落实后勤管理规范,充分体现后勤保障功能和对学生一生的幸福和发展负责的办学理念;树立后勤为师生服务,为教育教学服务,为学校发展服务的思想;以人为本,树立和落实服务意识、质量意识、效益意识,创新意识,内强素质,外塑形象,从严治理,降本增效,开源节流。
通过后勤人员团结、实干、节俭、创新,变后勤为先行,完成本学期的各项工作。
二、工作目标
1、认真贯彻落实《安徽省中小学管理规范》,落实好学校对总务部门的要求和计划,强化后勤管理;
2、认真贯彻上级对校安工程的要求;督促监督施工单位保质保量按时完成我校的厕所项目;
3、多方争取筹集资金,做好校园自来水接入工程,确保校园饮用水安全;
4、营造校园文化环境,从硬件上让学校面貌变美,学习氛围浓。
5、加强综合治理和安全保卫工作,坚持行管人员值班制,建立安全、安宁、稳定、文明、和谐的校园;
6、周密计划,厉行节约,及时采购,强化管理,做好设施设备和校产校具的管理和维修工作,保障教育教学正常运转;
7、强化卫生、绿化管理,进一步亮化、美化、绿化、净化校园环境。
检查学校环境卫生和学校安全设施,不留卫生死角和安全隐患,建设净化、绿化、美化的校园,优美的、安全的育人环境。
搞好校园花木锄草、浇水、施肥、修剪。
8、加强财产管理,对增减的固定资产登记,对损坏的固定资产索赔;期初教室、专用教室、办公室和处室财产登记并签订手续,学期末财产的清查工作,教学设施的使用;电教设备和多媒体系统的使用,指定专用设备的责任人,管理、和保养,以电教设备的损耗;对低值易耗品采购,教师的教育教学之需;
9、加大对水电的管理,供电隐患和漏水,为杜绝“长明灯、长流水”等浪费,号召全校各个管理齐抓共管,节水节电,把浪费压到最低限度。
三、工作措施
1、成立校安工程领导组和三人小组。
明确领导组成员的职责,特别是三人小组的工作任务;认真做好校安工程服务工作,确保施工单位保质保量按时完成我校的厕所重建项目。
注重校安工程资料的收集和保管;建立建全档案;
2.认真贯彻落实《安徽省中小学管理规范》、《中小学幼儿园安全管理办法》、《国家突发公共事件应急预案》,强化后勤管理,加强学习,提高自身素养和规范意识,做到团结、务实、创新、清廉。
牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,强化自觉服务、主动服务意识,变后勤为先行,降本增效,开源节流,确保学校中心工作的顺利开展。
加强后勤工作人员培训,根据岗位职责细化工作流程,使后勤工作精细化,树立服务育人意识。
在日常工作中,要立足本职工作,提倡一专多能,降本增效,出色完成后勤服务工作。
加强后勤人员考勤考核和信息反馈工作,树立责任意识、危机意识、全局意识,以身作则,体现后勤的保障功能和服务功能。
3.加强制度建设,强化规范管理,使后勤工作规范化、制度化、科学化。
根据后勤管理规范,结合学校实际情况,制订和完善学校后勤管理制度和规范,进一步做好后勤各项工作,使后勤工作制度化。
以制度管理事,以制度管理人,加强信息反馈,确保后勤服务质量。
建立例会制度,通报情况,提出要求,群策群力,解决难题,不断提高后勤工作水准;
充分调动后勤人员工作积极性和主动性,后勤工作分工不分家,发扬团队精神,确保学校教育教学中心工作的顺利进行。
加大对后勤职工的考核力度,加强后勤临时工统一管理,努力提高临时工的思想素质,加强工作要求;
4.倡导厉行节约,创建节约型校园,亮化、美化、绿化、净化校园环境,争创绿色学校;
5、严格执行财务制度,规范收费行为。
严格执行采购申报审批制度,公开操作,提高学校教育经费的使用效益。
同时坚持收费公示制,严格执行收费标准,确保学校财务管理规范、精细、透明;
6、加强校产校具登记、造册、借用、赔偿等管理措施,加强财务管理,采用预算、决算流程,实行申购制度。
采用多种形式教育学生,爱护公物,节约水电,让学生意识到损坏公物必须赔偿,强化爱护公物的责任意识;
7、加强财务管理,在校长室的领导下,严格按照上级财务管理规定特别是中心学校财务管理规定执行;认真做到财务公开,财务透明和发挥理财小组的作用。
四、具体工作安排
八月份:
1、完成学校各项维修工作;
2、整理学桌凳、教室、宿舍,做好开学准备工作;
3、水电、消防等检查维修工作;
4、配备各类教学、洒扫、办公用品;
5、制定工作计划,落实后勤管理人员岗位职责;
6、组织完成《全民健身运动场》的建设。
九月份:
1、做好报名收费工作。
2、做好开学典礼的后勤工作;
3、整治校园卫生环境;
4、加大对商店的督查;
5、绿化更换、维护工作。
十月份:
1、“十·一”假期值班工作,确保校园安全;
2、召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作;
3、期中考试考场准备工作。
4、做好自来水接入,办好饮水工程;
5、做好新建食堂的手续报批。
十一月份:
1、后勤工作期中总结会,进一步明确工作要求;
2、常规工作及领导交办的其它工作。
3、常规工作及领导交办的其它工作。
4、积极做好新建食堂的动工准备。
十二月份:
1、做好期末考试后勤服务工作;
2、常规工作及领导交办的其它工作;
3、物资检查、回收,假期物资维修计划;
4、制定假期维修计划;
5、做好新建食堂施工过程的服务、监督。
元月份:
1、物资检查、回收,假期物资维修计划;
2、制定假期维修计划;
3、学期总结工作;
4、假期安全值班工作;
5、完成领导交办的其它工作。
第四篇:
总务处工作计划
一、指导思想:
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步解放思想,更新观念,增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。
做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。
全面做好学校教育教学的服务保障工作。
二、工作目标:
做好学校美化、净化和亮化工作,提升校园文化建设。
加强食堂管理,办好文明卫生食堂。
全心全意为教学第一线服务,尽心尽力地做好后勤保障工作,端正思想,提高服务质量,把具体工作落到实处,做到工作勤、质量好、评价高。
全体后勤人员各得其所,各在其位,各负其责。
力争进一步提高服务效益,攀升师生满意度。
三、工作举措:
(一)进一步加强后勤队伍自身建设,提高服务育人素质
1.加强学习,增强政治思想工作的针对性、及时性、正确性和实效性。
确立良好的服务观念、主动工作观念、职责履行的效益观念。
2.进一步熟悉工作规范,落实总务处工作的岗位职责,按照总务处的各项职能办事,做到明礼诚信,勤俭自强,忠于职守,敬业奉献,爱护公物,树立良好形象,潜移默化地影响学生,在后勤服务工作中增强团结协作的大局意识,以身作则,服务育人。
3.自觉遵守学校的各项规章制度,严格按照学校的目标和要求有序开展好各项常规工作,做到责任到位,目标明确、达成度高。
(二)认真做好开学工作
1.各类办公用品、清洁卫生工具的购置发放。
2.水电、门窗桌凳的维修工作。
3.卫生工作。
4.其他临时性工作。
(三)进一步健全校产设施管理制度,为学校管好物、当好家,更好地为教育教学工作服务。
1.不断完善校产管理制度。
认真落实资产管理责任制,总务处与使用部门和使用人明确管护责任,提高设备的完好率和利用率。
切实做好固定资产电子化管理工作,规范固定资产的报废流程。
2.规范执行物资采购与领用的规定,执行采购申请报批手续,认真物资采购货比三家询价,严格执行大宗物资采购招投标程序,力争价廉物美。
切实做好物资签收、入库、保管工作,履行领用和归还登记手续。
3.实行教室物品管理负责制,责任到人。
总务处定期对班级物品进行清查,发现损坏查实原因,按相关规章制度处理。
努力克服“人手少,任务重”的困难,及时发现需维修设施,高质量地做好维修工作,为教学活动提供优质服务。
4.加强对学校用水、用电及公共设施的管理。
各班对教室灯、走廊灯、楼梯灯等的开关要落实专管人员,本着谁使用,谁管理的原则,杜绝长明灯,长流水的现象,晴天严禁开启日光灯照明,杜绝浪费。
(四)食堂管理工作
基本原则:
保本运作、安全保责、服务至上、师生满意。
核心:
服务师生
要求:
1.每周公示学生菜谱。
总务处将每周菜价上报局勤工办。
2.成立膳管会,对每天的师生用菜进行检验,确保菜的数量和质量。
3.总务处每天对食堂进行卫生检查。
总之,在新的学期里,虽然后勤工作繁杂而艰苦,临时性工作较多,但是只要我们齐心协力,艰苦风斗,本着服务优先的原则,主动做好学校的各项后勤服务工作,高质量地完成上级下达的各项工作和任务,就一定能取得优异的成绩。
四、具体工作安排
二月份
1.购入所需物资,为开学做好准备。
2.检查全校水电设施和门窗桌椅完好情况。
3.做好收费项目、收费标准公开工作。
4.制订后勤工作计划。
三月份
1.补载修整校园花木。
2.配合校其他部门工作。
四月份
检修水电设施,做好电扇空调的安全检查工作。
五月份
校园设备设施大检查。
六、七月份
1.做好物资清点登记班级财产检查
2.做好学期结束工作。
3.安排好暑假维修工作。
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