培训高峰会WBS词典.docx
- 文档编号:5735047
- 上传时间:2022-12-31
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:19.22KB
培训高峰会WBS词典.docx
《培训高峰会WBS词典.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《培训高峰会WBS词典.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
培训高峰会WBS词典
执行组长:
组织协调组:
1.协助执行组长组织开展工作
2.拟订筹备工作计划
3.组织筹备会议
4.协调各职能小组工作
5.总结记录各组工作评价(附)
(一)文秘组:
1.向会务组提出文秘组预算需求
标准:
1)报经组委会同意
2)最迟完成时间:
8月21日
2.拟订下发《2012年分公司优秀讲师公示名单》
标准:
1)收集各系列评优人员名单
2)分公司OA通知公示
3)最迟下发时间:
8月22日
3.拟订下发《获奖人员资料上报通知》
标准:
1)所有资料一次性上报
2)最迟下发时间:
8月24日
4.收集获奖人员资料、参会回执
标准:
1)收齐所有资料
2)最迟收齐时间:
8月28日
5.《表彰会座次表》、《晚宴座次表》、《签到表》
标准:
1)最迟完成时间:
8月30日
6.制作《表彰会会议手册》
标准:
1)包含完整内容
2)设计美观
3)8月30日前交给会务组
7.拟订下发《分公司2012年培训高峰会参会通知》
标准:
1)通知内容完整
2)分公司OA通知公示
3)最迟下发时间:
9月3日
8.撰写、打印《欢迎函》
标准:
1)别于《节日贺辞》、《致教师节的一封信》
2)最迟完成时间:
9月3日
9.撰写、打印《节日贺辞》
标准:
1)别于《欢迎函》、《致教师节的一封信》
2)最迟完成时间:
9月3日
10.撰写、打印《表彰决定》
标准:
1)最迟完成时间:
9月3日
11.撰写《致教师节的一封信》
标准:
1)别于《欢迎函》、《节日贺辞》
2)最迟完成时间:
9月3日
12.撰写颁奖领导《邀请函》
标准:
1)撰写每一位参会领导的《邀请函》
2)最迟完成时间:
9月3日
13.发《邀请函》
标准:
1)发《邀请函》至每一位参会领导便笺
2)发送时间:
9月4日
14.撰写《短信提示信息》
标准:
1)编辑“报到、参会、晚会、活动、集合、返程”环节六条提示短信,并标注群发时间
2)确定分公司信息发送人
3)最迟完成时间:
9月3日
15.制作获奖人员《荣誉证书》
标准:
1)打印每个获奖人员对应证书
2)最迟完成时间:
9月3日
16.沟通收集《总公司贺辞》
标准:
1)沟通收集培训中心、个险培训部、银保培训部、电销培训部总经理贺辞视频1分钟;
2)最迟完成时间:
9月3日
(二)文案组:
1.向会务组提出文案组预算需求
标准:
3)报经组委会同意
4)最迟完成时间:
8月21日
2.拟订《表彰会会议流程》
标准:
1)最迟完成时间:
8月21日
3.向文秘组提出资料上报要求
标准:
1)详尽的所需资料清单
2)最迟完成时间:
8月22日
4.制作《大会PPT》
标准:
1)依据大会流程
2)模板色彩适宜
3)最迟完成时间:
9月3日
5.制作《获奖人员PPS》
标准:
1)版面风采设计
2)包含个人信息、照片、专长课程
3)最迟完成时间:
9月3日
6.制作《往届高峰会怀旧片段PPS》
标准:
1)借鉴2010前片段+2011年片段
2)最迟完成时间:
9月3日
7.设计背景墙
标准:
1)最迟效果图定稿时间:
8月30日
8.设计明星墙
标准:
1)最迟效果图定稿时间:
8月30日
9.撰写《分公司2013年培训高峰会方案》PPT
标准:
1)各系列方案(或统一方案)
2)最迟完成时间:
9月3日
(三)会务组:
1.提出会务工作组预算
标准:
5)报经组委会同意
6)最迟完成时间:
8月21日
2.预订场地
标准:
1)控制费用在预算之内
2)会场容纳160-200人
3)会场支持双投影
4)入场红地毯、明星墙(会场门内侧或外侧)
5)会场每个位置视线良好
6)晚宴餐厅满足活动组要求
7)最迟完成时间:
8月28日
3.电子屏、条幅
标准:
1)电子屏、条幅内容编写
2)最迟完成时间:
9月3日
4.制作背景墙
标准:
2)控制费用在预算之内
3)最迟制作完成时间:
9月6日
5.制作明星墙
标准:
2)控制费用在预算之内
3)最迟制作完成时间:
9月6日
6.制作X展架
标准:
1)根据会场确定摆放数量
2)最迟制作完成时间:
9月3日
7.制作接待台
标准:
1)制作接待台桌牌
2)最迟完成时间:
9月3日
8.制作领导桌牌、参会人员胸牌、桌牌、会议手册
标准:
1)确保无遗漏和空白备用
2)最迟完成时间:
9月3日
9.准备礼仪用托盘
标准:
1)根据礼仪组需求提前协调宾馆准备托盘
2)托盘红布铺垫
3)最迟完成时间:
9月6日
10.准备笔记本电脑、投影仪、主持麦克
标准:
1)笔记本、投影仪要多准备一套备用
2)主持人麦克电池充足
3)最迟完成时间:
9月6日
11.向采购组提出表彰会会场所需非文案设计类物品需求
标准:
1)控制费用在预算之内
2)确定所需用品名称、规格、数量
3)最迟完成时间:
8月30日
12.向采购组提出晚宴会场所需酒水等物品需求
标准:
1)控制费用在预算之内
2)确定晚宴所需物品名称、规格、数量
3)最迟完成时间:
9月3日
13.收集全部会务所需用品
标准:
1)收集齐
2)提前一天送达会场
14.布置表彰会会场
标准:
1)会标、背景墙、明星墙、X架、鲜花、桌牌、会议手册、笔、矿泉水、座次
2)9月7日上午10点前布置完毕
15.布置晚宴会场
1)座次、酒水
2)9月7日下午18:
30前布置完毕
16.制订会务预算
标准:
1)征询各工作组费用预算
2)汇总统筹各工作组预算
3)制作呈批
4)最迟完成时间:
8月21日
(四)主持组:
1.撰写主持稿
标准:
1)依据大会流程
2)最迟完成时间:
8月30日
2.撰写访谈稿
标准:
1)提前设计访谈流程、问题
2)最迟完成时间:
8月30日
3.访谈人员沟通
标准:
1)确定5位访谈人员并提前进行沟通
2)最迟完成时间:
9月3日
4.组织主持排练
标准:
1)9月3日前排练
2)9月6日上午排练
5.主持表彰会
标准:
1)按流程主持
2)处理好应急事件
(五)配乐组:
1.向会务组提出配乐组预算需求
标准:
1)报经组委会同意
2)最迟完成时间:
8月21日
2.确定备选音乐
标准:
1)依据表彰大会流程、晚会流程
2)8月30日前准备好表彰会、晚会各环节音乐
3)确定电脑支持播放格式
3.确定音乐
标准:
1)9月3日前确定好主持人所需音乐,并在各环节标注音乐名称
4.配合主持排练
标准:
1)9月3日前排练
2)9月6日上午排练
5.试放表彰会音乐、PPT、PPS、视频等
标准:
1)9月6日上午提前测试无误
2)确保合拍
3)有应急备选预案
(六)节目组:
丁海泉、安丰伟、包红
1.向会务组提出节目组预算需求
标准:
3)报经组委会同意
4)最迟完成时间:
8月21日
2.预订开场节目
标准:
1)8月30日前确定2-3个备选节目
2)报经组委会同意
3)9月3日前确定开场节目
3.报文秘组机构上报节目要求
标准:
1)节目要求详尽、合理
2)8月22日前报文秘组节目上报要求
4.收集机构节目
标准:
1)8月30日前汇总文秘组所收集节目甄选
5.甄选确定机构节目
标准:
1)9月3日前会同大会、晚会主持人确定节目
6.组织排练分公司节目
标准:
1)8月30日组织策划分公司表演节目
2)9月3日前进行分公司表演节目排练
7.配合场控人员联系节目演员
标准:
1)确保开场节目人员提前到位
2)及时联系各环节节目表演人员
(七)场控组:
1.配合主持排练
标准:
1)参与每次主持人排练
2.准备礼花
标准:
1)确定放礼花人员
2)现场及时放礼花
3.掌控表彰会现场
标准:
1)掌控表彰会的每个环节顺利进行
2)及时提醒每个环节相关人员到位
4.组织安排照相
标准:
1)协调表彰会场、晚会会场照相
2)提前设计好合影人员排序
3)组织好合影排队
4)联系合影照相人员
5.协调照相、录像
标准:
1)联系协调照相、录像人员
6.处理应急事件
标准:
1)处理好应急突发事件
2)确保会议顺利进行
7.配合组织协调人员工作
标准:
1)配合组织协调人员临时交待工作
(八)接待组:
1.签到台值班
标准:
1)摆放签到台
2)保持良好的仪容、仪态
3)做报到路线提示
2.发放参会资料
标准:
1)提前按机构梳理好
2)对应发放
3.动态关注报到人数
标准:
1)联系未报到机构领队
2)适时向会务组通报报到人数
4.领导接待
标准:
1)适时接待好每一位参会领导
(九)礼仪组:
1.向会务组提出预算需求
标准:
1)报经组委会同意
2)最迟完成时间:
8月21日
2.确定礼仪
标准:
1)9月3日前确定好礼仪
2)准备好礼仪所需用品
3.现场指导安排礼仪
标准:
1)依据大会流程培训、指导礼仪
2)提前估算节奏,确保礼仪有条不紊的上下台
4.包装、理顺奖品
标准:
1)提前按顺序理好奖品、证书
2)对需要包装的奖品提前做好包装
5.协助礼仪递送礼品
标准:
1)如有大件奖品,请提前安排人员协助搬运上台
6.服务领导
标准:
1)领导入会场前,安排礼仪提前为其带胸花
2)安排礼仪引领领导入场、上台颁奖
(一十)采购组:
1.采购表彰会奖品
标准:
1)控制费用在预算之内
2)预定奖品为讲师工具包(激光笔、录音笔、麦克等),备选折叠自行车
3)根据文秘组提供的数量
4)选择2-3家可提供可报发票的供货商(价格、结算、供货时间)
5)报经组委会同意竞标
6)负责物品交接礼仪组前的保管及颁奖后的奖品核对与回收
7)最迟完成时间:
9月4日(特别注意发货时间、天气等)
2.采购奖杯、牌
标准:
1)根据文秘组需求采购
2)负责物品交接礼仪组前的保管
3)最迟完成时间:
8月30日
3.采购证书
标准:
1)根据文秘组需求采购
2)负责物品交接礼仪组前的保管
3)最迟完成时间:
8月30日
4.采购表彰会非文案设计性物品
标准:
1)费用控制在预算之内
2)根据会务组需求采购
3)负责物品交接会务组前的保管
4)最迟完成时间:
9月4日
5.采购表彰会、荣誉宴酒水等物品
标准:
1)费用控制在预算之内
2)根据会务组需求采购
3)负责物品交接会务组前的保管
4)最迟完成时间:
9月6日
6.预订台花、胸花
标准:
1)根据会务组需求采购
2)负责追踪表彰会当日10:
00时送达
3)最迟完成时间:
9月6日
7.采购礼花
标准:
1)数量6支
2)确保礼花质量
3)最迟完成时间:
9月4日
8.采购晚会奖品及用品
标准:
1)控制费用在预算之内
2)根据晚会组需求采购
3)负责物品交接晚会组前的保管
4)最迟完成时间:
9月4日
9.采购活动瓶装水等食用品
标准:
1)控制费用在预算之内
2)根据活动组需求采购
3)负责物品交接活动组前的保管
4)最迟完成时间:
9月6日
10.采购其它用品
标准:
1)及时采购经组委会同意的其它物品
2)负责物品交接给用方前的保管
(一十一)晚会组:
1.向会务组提出预算需求
标准:
1)报经组委会同意
2)最迟完成时间:
8月21日
2.制订晚会方案
标准:
1)制订自晚餐前至结束时间段内的完整方案
2)报经组委会同意
3)最迟完成时间:
8月30日
3.向采购组提出晚会奖品、用品需求
标准:
4)控制费用在预算之内
5)确定所需用品名称、规格、数量
6)最迟完成时间:
8月30日
4.确定晚会会务人员及安排
标准:
1)确定人员角色分配
2)报经组委会同意
3)最迟完成时间:
8月30日
5.组织晚会活动
标准:
1)领导满意
2)参会人员多数满意
(一十二)活动组:
1.向会务组提出预算需求
标准:
1)报经组委会同意
2)最迟完成时间:
8月21日
2.制订活动方案
标准:
1)制订活动期间完整方案
2)报经组委会同意
3)最迟完成时间:
8月30日
3.向采购组提出活动所需物品需求
标准:
1)控制费用在预算之内
2)确定所需物品名称、规格、数量
3)最迟完成时间:
8月30日
4.确定旅行社
标准:
1)目的地(水帘峡)
2)选择可提供会务费发票的2-3家旅行社(价格、服务)
3)报经组委会同意竞标
4)最迟完成时间:
8月30日
5.组织活动
标准:
1)协调旅行社
2)组织出发、返程
3)保证人员安全
4)安排好领队
5)安排好午餐
6)安排好摄像人员
6.安排返程
标准:
1)协调各机构返程需求
2)组织旅游活动人员返程
附:
工作评价规则
由组织协调组协助执行组长对各工作组进行绩效评价;
1.红旗一次:
按时保质保量完成工作包任务;
2.黄旗一次:
规定时间内完成的任务不符合质量标准;轻微延误、失误;
3.绿旗一次:
未按规定时间完成工作包任务;重大失误。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 培训 高峰会 WBS 词典