财务软件使用手册.docx
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财务软件使用手册
财务会计系统
使用手册
宏远计算机软件公司
第一章财务会计系统
第一节财务软件的特点及启动
一、特点
宏远财务会计系统专业性强、操作简单。
设置会计科目、选择账簿、建立账户、会计职责和权限的分配,填制记账凭证以及核算方式等核算过程与手工基本相同。
要求操作人员具有一定会计业务水平和计算机操作知识,而不一定是计算机专业人员。
宏远会计系统是财务数据记载实体,分会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算等功能模块。
该系统提供的是一个会计软件平台。
系统不约束使用者只能在几个有限的子系统规定的模式下工作。
用户可以随意选择自己所需的账簿和报表,可以满足所有的会计核算工作。
二、启动
用户接通计算机电源后,进入WINDOWS系统。
屏幕显示财务管理和一个账套管理图标,首先要求用户进行建立账套工作,利用鼠标或键盘选中“账套管理图标”。
在主界面窗口运行之后系统会显示窗口,如图表所示。
在用户名栏中输入SA(大小写不限),然后单击登录按钮。
如图表3-1。
登录后程序将出现另一表单,如图表3-2。
首先用鼠标点击“使用单位”菜单,选择增加单位,然后将单位代码和单位名称分别输入,单击存储按钮。
图表3-1
单位设置完毕后,用鼠标点击“使用单位”左侧的加号,展开后我们将会看到刚建立过的单位。
如图表3-2。
图表3-2。
用鼠标点到新建的单位处点击快捷键中的《新建》按钮,如图,在账套名称中输入您所需要的账套名称,在数据实体栏中输入您的数据库名(里面内容可以改动),文件路径是数据库所存放的路径,点击旁边的选择按钮选择您将要把数据库存放的位置。
注:
C盘D盘不限(一般与执行文件放在一起)。
建立完账套后,用鼠标点击快捷键中的《启用》按钮,使该账套正式启用。
如图表3-3。
图表3-3
综上所述是财务会计系统建立账套的工作,也是使用本软件最关键的一步。
账套建立完成后我们就可以进入财务程序了,用鼠标双击桌面上的“财务管理图标”,在服务器栏中输入您的计算机名打回车后,数据库将自动显示在账套栏中,图中日期是系统当前日期,首次进入时:
系统提供了通用密码为“A”和通用姓名“A”,根据屏幕信息提示输入密码按回车键确认,姓名将根据所输入的密码自动由程序提供,按回车键确认后,系统启动成功。
【注意】1.日期姓名、密码设置可以根据工作需要,在软件使用过程中随时变动,使用方法见注册操作员。
2.如果三次输入密码错误时,财务系统将自动退到桌面窗口处,再次使用时需要重新启动。
为保护本公司软件不被盗版,也为使用者有一个更安全的使用环境,该软件在第一次进入系统时需输入本公司提供的注册码(与本公司联系)。
如图3-4所示。
图表3-4
第二节系统设置
一、设置操作员
系统设置主要做两件事,一是为会计核算工作做一些必要的设定,如会计科目编码、系统设置、核算项目编码的设定等。
二是进行人员分工,确定每个操作人员工作的权限。
使用本系统前,首先进行人员分工,该功能是为主管财务的负责人分配会计人员分管工作的权限而设置的。
操作员一经设置,每个注册的财务操作员在系统里该做的工作就被确定了,其被授权使用的功能项目在系统菜单中以深色表示,不能使用的功能项目以浅色表示,也就是说当财务人员分工后,以某一密码、姓名进入系统后,对于菜单中深色的选项可以操作,其他浅色选项则不能进入。
本功能主要用于对系统操作人员实行管理。
一方面,防止与业务无关的人员对系统操作;另一方面,根据会计制度的规定和实际工作需要,对操作人员在使用权限上实行一定的分工管理,以划清业务范围,明确责任,保证系统运行安全可靠。
凡使用会计电算系统的单位须指定一名熟悉财会业务,并且具备一定计算机知识的财务负责人担任系统管理员,对本系统的安全负责。
系统管理员的主要任务是:
作为本系统唯一具有权限分配的管理者,要根据业务需要,合理地确定系统的操作员及其人数,并为每一个操作员设置名称、口令,分配系统各项操作的使用权限,以便在访问不同的功能模块时鉴别。
使用本功能登录时,如果口令三次输入不正确,系统则不能正常进入账务系统中,而会自动的返回到WINDOWS系统。
设置操作员方法:
1.设置的下拉式菜单为二级选择菜单,使用↑↓方向键选择《注册操作员》命令后利用回车键进行确定;或用鼠标单击左键〖选择〗的快捷按钮,再利用鼠标左键单击屏幕右端的〖注册操作员〗图标。
进入注册操作员窗口,如图表3-5所示。
(图表3-5)
2.先利用鼠标单击〖增加〗按钮或键盘中Alt+A键进入增加状态,在其状态下一次填写使用的起至年度、使用单位名称、操作员姓名、密码(必须牢记)、确认密码;
3.然后在所需权限处双击鼠标左键,系统会自动显示“√”符号表示选中;
4.授权完毕按〖存储〗按钮进行保存。
其窗口中各栏目填制说明如下:
有效日期:
填写操作员使用起始年度与终止年度。
使用单位:
填写使用单位的汉字名称。
如XX机械厂
密码:
是财务人员进入系统的通行证,可以使用有意义的字符、数字,如:
出生年月、电话号码、姓名的拼音字头等,密码一经确定后必须牢记,否则将不能进入系统。
它是操作员的密码,因此不能重码,更不要泄露,一但泄露要及时更改。
密码最多允许输入8个字符。
姓名:
操作员姓名最多允许4个汉字(8个字符)。
它是操作员的符号标识,将在各种会计账簿、单据中作为“签名”使用。
因此请使用真实姓名,姓名相同时应加以区别。
【注意】
(1)系统初始设置的通用密码“A”,通用姓名“A”,实际工作中应将“A”删除,重新设置密码、姓名,以免谁都能进入。
删除时将光标移至“A”所在行按〖删除〗功能键即可。
(2)同一程序中不能有相同的密码(密码是英文字母时,本系统对字母不分其大小写)。
(3)系统正常使用以后,初始化所设置的密码应当定期或不定期重新进行设置。
(4)用户权限制单和审核、记账功能只能任选其一,因财务规定制单和审核、记账不应是同一人
二、会计科目编码
当您第一次使用本系统时,首先要做的工作就是将本单位的会计科目进行编码输入,本系统的会计科目体系是一个典型的树形结构,我们将一个科目所属的上一级科目称为其父科目;将有同一父科目的若干个科目称为兄弟科目;将一个科目下一级科目称为其子科目,也就是手工会计所说的一级科目、二级科目、三级科目等。
进入系统用鼠标或键盘选择《设置》后,屏幕显示如图表3-6所示。
或用鼠标选择屏幕左侧〖设置〗模块的快捷按钮。
(图表3-6)
将光标移至《会计科目》后按回车键或单击鼠标左键,确认后屏幕显示如图表3-7所示,或用鼠标单击屏幕左端〖会计科目〗命令的快捷按钮也可。
(图表3-7)
设置会计科目实际上就是手工会计所说的立账,因为宏远财务软件系统是根据会计科目自动形成账薄。
现将设置会计科目需要注意的事项,逐一介绍如下:
1.会计科目必须根据标签所显示类型填写。
每一类型代表了一组编码。
如第一个标签(资产类)所代表了以1开头的编码组。
2.一级科目编码,必须以阿拉伯数字填写并填入全码(一级编码一般是根据国家会计制度所规定的编码填写)。
3.科目名称是会计科目的汉字名称,输入时可以调用任意一种输入方法,科目名称最多为60个字符。
4.方向:
表示科目的余额方向,直接选择“借”或“贷”。
会计科目表“窗口”右端功能键按钮是为方便用户使用而设计的,下面逐一介绍:
〖更改类别〗操作者可根据须要来修改标签种类,这是为了方便不同行业对会计科目进行更改而设计的。
〖增加〗操作者可根据需要输入新的会计科目时而设的。
执行增加操作的方法是将光标移到要‘增加’按钮单击鼠标左键或按回车键即可。
〖删除〗执行删除操作首先利用鼠标在将要删除的记录上打一标记,方法是将光标移到要删除的记录上,然后将光标移到‘删除’按钮处单击鼠标左键或按回车键,即可删除该记录。
注:
删除操作需从明细级科目开始,不能直接删除代有明细的科目。
〖修改〗是本系统提供的特殊功能,在输入完科目编码后,发现所输入的科目编码或科目名称出现错误时只须点‘修改’按钮即可对已输入的科目进行修改。
〖打印〗建科目表后,用户不用退出建科目表窗口,可随时打印指定范围的会计科目,方法是将光标移到〖打印〗项,单击鼠标或按回车键选择打印。
具体操作方法如下:
根据系统菜单提示,选择进入〖会计科目〗表窗口。
选择资产类标签,用鼠标单击〖增加〗按钮进入增加状态如图3-8所示
(图表3-8)
6.根据科目对话框输入其所需科目。
以下介绍一、二级科目的输入方法:
一、一级科目的录入,先在科目编码处输入科目编码;在上级科目代码处输入无;在科目名称处输入会计科目名称;根据需要在核算项目处选择所需;借贷方向处选择此科目余额方向是借或贷。
如须进行数量金额核算,可在数量金额辅助核算处单击鼠标左键,并输入计量单位。
二、二级科目及二级以下的科目的录入,先在科目编码处输入科目编码;在上级科目代码处输入此科目的一级科目的编码;根据需要在核算项目处选择所需;借贷方向处选择此科目余额方向是借、贷。
如须进行数量金额核算,可在数量金额辅助核算处单击鼠标左键,并输入计量单位。
7.根据需要选择所需的条件。
8.最后用键盘ALT+Y或鼠左键单击确定进行存储。
【注意】会计科目的标签可根据不同行业的会计科目的分类而自行设定其方法如下
进入系统主菜单窗口下,选择《设置》模块中会计科目表选项。
进入会计科目表窗口后,用鼠标左键单击〖更改类别〗按钮,如图3-9所示。
(图3-9)
进入更改类别窗口以后,只用鼠标将光标点到所需要改处,要更改的类别删除掉以后,再输入所需类别即可.
9.录入完成以后用鼠标左键单击〖确定〗按钮
(一)会计科目中一级科目位数是在系统设置中设定
(二)会计科目中一级科目开头数字是根据现行实施国家标准会计科目表而设定的。
(三)会计科目中‘核算项目’所在列指系统所给出的几种核算方法,‘会计科目’是指所在列的项目需要形成会计科目。
‘摘要’是指所在列的项目需要在凭证中反映在摘要处。
(四)会计科目中‘可做会计分录’是指在本系统中所需要以总的会计科目直接结转的。
可用鼠标选择此条件。
(五)会计科目中‘数量金额辅助核算’是指在本系统中所需要数量金额账时需要选择此条件,然后再输入此帐的单位。
三、设置项目编码
设置项目编码功能是宏远财务软件主要特色之一,其可以划细核算,方便、快速、灵活地为各级领导提供最基本的财务数据。
进入系统主菜单后,选择《设置》模块中〖核算项目〗选项,显示如图3-10所示。
(图表3-10)
项目编码窗口中有五个标签,分别是单位、部门、个人、核算项目和其他(xmn)。
这五个标签分别是五种核算方法;前三种方法的相对固定的,而后两种方法是根据操作者需要自行设定的。
更改类别的方法同会计科目的方法相同。
(一)单位核算项目
1.进入核算项目编码窗口后,用鼠标选择所须要的单位标签;
2.用键盘Alt+A键或鼠标左键单击〖增加〗,即进入增加对话框中,如图3-11所示。
(图3-11)
3.根据对话框所提要求逐一进行填写,这样可以方便会计人员对所来往单位有一个较为详细的了解;填写完毕以后用键盘Alt+Y键或用鼠标左键单击〖确定〗进行保存。
(二)部门核算项目
1.进入[项目编码]窗口后,用鼠标选择所须要的部门标签;
2.用键盘Alt+A键或鼠标左键单击〖增加〗,即进入增加对话框中,如图3-12,3-13所示。
(图3-12)
3.根据对话框所提要求逐一进行填写;
填写完毕以后用键盘Alt+Y键或用鼠标左键单击〖确定〗进行保存。
(图3-13)
4.这样可以方便会计人员对挂帐个人帐户人员有所了解,不会因为操作人员变动或其他原因而有所遗漏;
5.填写完毕以后用键盘Alt+Y键或用鼠标左键单击〖确定〗进行保存。
项目编码方法如下:
(1).将需要核算的单位、部门、个人以及其他需要进行核算的项目进行编码,编码由数字组成,方式不限,位数在20个字符之内。
(2).在录入原始记帐凭证时,按照屏幕提示将编码输入到“项目”处,系统将会自动生成所需要的帐簿名称。
(3).查看时:
进入主菜单帐簿选择核算项目明细帐或组合条件明细帐根据需要进行填写与选择→确定。
四、输入结转数
输入期初余额与实际中手工帐所说的输入结转数是基本相同的,手工帐中所讲的输入结转数是指先立各类帐簿,而后再在各帐中录入年初结转数;而在宏远财务软件中所讲的输入结转数是在初次立帐时录入期初结转数,而后在系统中自动结转下年时自动把上年余额生成。
(应为宏远财务软件只需把会计科目开设完成以后,就会自动生成除多栏帐以外的各类帐簿)。
(一)输入结转数的上机操作步骤如下:
进入系统用鼠标或键盘选择[设置]后,或用鼠标选择屏幕左侧〖设置〗模块的快捷按钮。
如图3-14所示;
(图表3-14)
将光标移至[输入期初余额]后按回车键或单击鼠标左键,屏幕显示如图表3-15所示,或用鼠标单击屏幕右端〖输入期初余额〗命令的快捷按钮也可。
(图表3-15)
用鼠标点击到期初余额借方或期初余额贷方直接输入您所要录入的数字后打回车程序会自动计算年初余额借方和年初余额贷方;根据窗口所需与实际情况录入所有帐簿中所有科目的余额;(结转数为0的科目不需要录入0值)
(二)试算平衡的上机操作方法如下:
在输入期初余额窗口中,用鼠标单击〖试算平衡〗按钮进入试算平衡窗口;如图3-16所示。
(图表3-16)
用光标往下移或用鼠标点击滚动条下方的▼按钮,使滚动条往下移动到总帐科目最未一行处,看一下借方年初余额与贷方年初余额是否相等,如果不等,应急时进行修改。
否则凭证录入以后再想对年初结转数进行修改是不允许的。
如果需要对年初余额进行打印时,用鼠标左键单击〖打印〗按钮即可。
查看完成以后可以用用鼠标左键单击〖返回〗按钮即可。
(三)介绍输入期初余额帐户,窗口中的主要栏目:
科目编码:
科目编码是由数字组成,这里的数字是与会计科目表中的科目编码中数字是相同的。
不同时屏幕最右端会提示你‘没有此编码’。
会计科目:
是会计科目的汉字名称,是输入完成会计编码以后就自动由软件系统提示出来,而不须再自行输入。
年初余额借、贷方:
是由财务系统自行计算出来不须操作人员录入。
期初余额借、贷方是由数字组成的,是由操作人员根据实际情况直接录入的上年结转数。
借方累计与贷方累计:
是为从一个会计年度当中任意一期开始使用本软件的用户所设,操作员可根据实际情况直接录入。
(四)介绍窗口下部的功能按钮:
〖打印〗可以根据需要选择打印功能后可以把所输入的所有结转数打印出来。
〖试算平衡〗是用来查看用户所录入的年初余额借贷余额是否平衡而设置的。
在会计规定中年初结转的借贷双方是相等的。
应为结转数是上期期未数。
〖返回〗录入完成以后可以将光标移到〖返回〗按钮回车确认或用鼠标点击后,退出开设帐户窗口。
五、系统设置
系统设置是宏远财务系统软件特有的性能。
它是对不同企业单位所需不同要求而设计的,可以根据自己需要自行设置的窗口。
(一)系统设置的上机操作过程如下:
1.在主菜窗口中[设置]模块的下拉式菜单中,选择[系统设置]命令确认后,进入系统设置窗口,如图表3-17所示。
(图表3-17)
2.进入窗口后根据自己单位的要求用鼠标左键单击所需选项,选上的条件前面有一个对号,没选上时对应条件前面没有对号。
3.选择完成以后单击〖确定〗返回即可。
4.介绍设置窗口中各选择条件:
(1).凭证中显示各级科目全称:
是指在凭证的录入过程中其会计科目是否全部显示所对应的汉字名称。
(2).多栏式明细账:
是指在程序中是否需要多栏账。
(3).数量金额明细账:
是指在程序中是否需要数量金额明细账。
(4).一级科目长度:
是指在程序中所用的一级科目长度是几位的,用鼠标单击▲是指增加一级科目的长度;用鼠标单击▼是指减少一级科目的长度。
(5)系统名称、账页行数、凭证打印行数和产品版本可根据需要设置
第三节系统选择
一、更换密码
为了保证财务系统的在安全状态下正常工作,需要操作人员经常的更换进入系统的密码,以防止同一密码的经常使用被他人窃取而造成的不必要的损失。
因此本系统为更换密码而设置了此窗口来简化操作人员的不必要的工作量,以达到使用者以最少的时间来完成所需工作。
选择的下拉式菜单为二级选择菜单,使用↑↓方向键〖更换密码〗后利用回车进行确定;或用鼠标单击左键〖选择〗的快捷按钮,再利用鼠标左键单击屏幕右端的〖更换密码〗图标。
进入选择年度窗口,如图表3-18所示。
(图表3-18)
其操作方法如下:
将光标移到“原密码”处,输入进入程序时的密码后,按回车。
光标移到“新密码”处,输入以所需要的密码后,按回车。
光标移到“确认新密码”处,再重新输入一遍新密码。
用鼠标单击〖确认〗按钮或用键盘Alt+Y键。
二、更换操作员
会计制度中规定了制单人与审核人不能为同一人,所以在本系统为更换操作员而设置了此窗口来简化操作人员的不必要的工作量,以达到使用者以最少的时间完成所需工作。
选择的下拉式菜单为二级选择菜单,使用↑↓方向键〖更换操作员〗后利用回车进行确定;或用鼠标单击左键〖选择〗的快捷按钮,再利用鼠标左键单击屏幕右端的〖更换操作员〗图标。
进入更换操作员窗口,如图表3-19所示。
(图表3-19)
在密码处输入所需更换的操作员密码后按回车键,系统自动带出姓名。
再按回车键
就完成了更换操作员。
这样在程序中直接更换接其他操作员可以减化操作员交换时所需要一些不必要的时间与工作量,从而简化了操作人员的操作过程。
第四节选择帐簿
宏远财务软件可自动生成总帐、日记帐与三栏明细帐;而多栏明细帐、核算项目明细帐与组合条件明细帐可根据各单位自已需要而自行设定。
(这是宏远财务特有的特性)。
帐户是根据会计科目开设的,也同手工帐户一样可以连续记录各项经济业务,反映会计要素增减变动情况和结果的一种手段。
系统对科目表中所有科目均提供自动记帐处理。
用户可根据需要选择帐簿。
在宏远财务软件中总帐、日记帐与明细帐同手工是相同的。
日记帐是指对涉及到某一特殊科目的业务,按其发生时间的先后顺序,逐笔进行登记的账簿;明细账是指根据总账科目设置,按其所属的明细科目开设,用于记录涉及到该明细科目所有经济业务的账簿;总账是指根据总账科目开设,用以记录全部经济业务总括核算资料的账簿。
总账是所属的明细帐户的总账,而明细账户又是总帐帐户的辅助帐户。
核算项目明细帐与组合条件明细帐是临时性输出主要满足企业内部管理的需要,其内容是不固定,可根据管理的要求和可能灵活设置。
下面具体的介绍各账簿的使用及操作方法
一、总帐
1.进入主菜单窗口以后,用鼠标单击[帐薄]模块或用键盘Alt+Z,屏幕如图表3-20所示。
用鼠标单击屏幕窗口的左端〖账薄〗也可显示账薄模块中所有内容。
(图表3-20)
2.在账薄的下拉式菜单为二级选择菜单,使用↑↓方向键到[总账]后利用回车进行确定;或用鼠标左键单击窗口左端〖账薄〗的快捷按钮,再利用鼠标左键单击屏幕右端的〖总帐〗图标,系统将自动进入总账窗口,如图表3-21所示。
(图表3-21)
可利用鼠标单击水平与竖直流动条对当前账页进行查看;也可利用〖首页〗、〖前页〗、
〖后页〗与未页对账页进行前后页进行查看。
用鼠标左键单击〖退出〗按钮退出总账系统。
在这里简单介绍一下总帐窗口下面各按钮
〖首页〗是指总帐中第一个会计科目所在位置,也就是指总帐的第一页。
〖上页〗是指所用科目的上一个会计科目所在位置。
〖下页〗是指所用科目的下一个会计科目所在位置。
〖末页〗是指总帐中最后一个会计科目所在位置,也就是指总帐的最后一个科目所在页。
〖浏览〗浏览功能是宏远软件的特色之一,为了解决窗口只能显示一个帐户的问题,系统为用户提供了一个方便的浏览界面。
在任何时候,只要在有查看账薄的权限时可用选择浏览功能,利用鼠标或键盘即可同时看到帐簿中的所有帐户情况。
其操作方法如下:
(见三栏明细帐浏览功能)
〖打印〗是用来直接打印帐页的。
在此框中的数字表示在显示账页时的比例是多大的;例100是指以100%比例显示。
选择显示比例的大小可用鼠标单击小方框后的▼按钮在其弹出的对话框中选择所需。
〖退出〗是用来退出当前窗口。
二、三栏明细帐簿
1.进入主菜单窗口以后,用鼠标单击[帐薄]模块,如图表3-22所示。
2.进入系统主菜单窗口中,在账薄的下拉式菜单为二级选择菜单,使用↑↓方向键到[三栏式明细账]后利用回车进行确定;或用鼠标单击左键〖账薄〗的快捷按钮,再利用鼠标左键单击屏幕右端的〖三栏式明细帐〗图标,进入三栏账簿窗口,如图表3-22所示。
(图表3-22)
3.进入选择会计科目窗口中,在窗口中的总帐科目下框中显示所有的总帐科目,根据需要用鼠标选择所需的一级会计科目,而在会计科目下框中显示所选一级科目下所有明细科目,可根据需要选择所要查看的明细科目。
4.用鼠标左键单击〖确定〗或用键盘中Alt+Y键后,进入所选择的明细帐窗口。
屏幕就显示如图3-23所示。
(图表3-23)
5.用鼠标左键单击〖退出〗按钮或用键盘中Alt+Q键退出所用的明细帐帐页。
6.用鼠标左键单击〖退出〗按钮或用键盘中Alt+Q键就能退出三栏明细帐对话窗口。
7.查看完毕后,用鼠标左键单击〖退出〗按钮退出当前窗口。
下面介绍窗口下部功能按钮:
〖首页〗是用来查看所用的会计科目的第一张帐页。
〖上页〗是用来查看所用会计科目所在帐页的前一页。
〖后页〗是用来查看所用会计科目所在帐页的后一页。
〖末页〗是用来查看所用会计科目所在帐页的最后一页。
〖打印〗是用来根据所需打印账页。
〖凭证〗查看凭证功能是宏远软件的特色之一,为了解决帐户窗口只能显示帐户帐页的问题,系统为用户提供了一个方便的查看界面。
在任何时候只要对帐页上所记金额有疑问时,利用鼠标即可看到相应凭证上所有内容其操作方法是:
用鼠标左键单击要查看的凭证号;
用鼠标左键单击〖凭证〗按钮,屏幕上显示如图3-24所示。
(图表3-24)
在查看窗口中可以显示本条记录所在凭证的所有有关信息;
查看完毕以后可按键盘上Esc键或窗口右上角的╳按钮即退出凭证窗口。
〖浏览〗用来快速查看所用的总帐科目中所包含的明细科目所在账页。
其操作方法如下:
1.用鼠标左键单击〖浏览〗按钮,屏幕上显示如图3-25所示
(图表3-25)
2.用鼠标左键点击水平与竖直滚动条进行查找;找到所需科目后
在此框中的数字表示的是账页在显示时所在的比例是多大的;例100是指以100%比例显示。
选择显示比例的大小可用鼠标单击小方框后的▼按钮在其弹出的对话框中选择所需。
〖退出〗是用来退出当前窗口。
下面介绍窗口右端的几个选项:
《会计期间》用来选择所需要查看在什么期间以内的明细帐,而不用显示所有会计期间内的所有的明细帐。
《按项目核算》用来显示所用科目的所有各项目名称。
《显示月计累计》用来显示所用科目的一个月以内的月计数与累计数。
《包含末过帐凭证》在没有记帐之前显示当月所用科目发生额。
三、现金日记账
1.进入主菜单窗口以后,用鼠标单击[帐薄]模块,如图表3-19所示。
2.进入系统主菜单窗口中,在账薄的下拉式菜单为二级选择菜单,使用↑↓方向键到[现金日记账]后利用回车进行确定;或用鼠标单击左键〖账薄〗的快捷按钮,再利用鼠标左键单击屏幕右端的〖现金日记帐〗图标,进入现金日记账窗口,如图表3-26所示。
(图表3-26
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