EXCel技巧汇总.docx
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EXCel技巧汇总.docx
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EXCel技巧汇总
1用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字
符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:
=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格
中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”
命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按
钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
提示:
完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、
D列,公式会出现错误。
故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。
2表格中字符作用
$代表绝对引用这行或这列,就是不随公式复制而改变行或列。
&是连字符,比如A1&A2就是表示A1A2两个单元格内的内容串起来显示。
^表示次方
3多次使用格式刷
我们选中一段文字,快速的双击格式刷,然后就可以多次使用同一个格式刷。
4让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?
那就往下看
吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小
写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确
定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符此时可以不考虑
“pcw”的大小写,然后确认一下就成了。
5同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、
Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”(图7),单击
其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框(图8),用鼠标选中需
要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。
重复前述操作,添加其它“监视点”。
图7
图8
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视
点单元格内的数据和相关信息。
6控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输
入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹
出警告,那该多好啊!
要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计
算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。
所以,我们可以单击“数
据”菜单的“有效性”选项。
在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜
单中选择“文本长度”。
然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”
为“4”。
同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的
出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文
本非法!
”和“请输入四位数年份。
”字样。
很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹
出如图10所示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”
的数值后方可继续录入。
神奇吧?
其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还
有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时
间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel
展示出与众不同的光彩呢。
7成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。
由此就可看出
Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协
调工作。
要协调关联,当然首先就需要同步输入。
因此,在很多情况下,都会需
要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?
首先我们单击第一个工作表的标签名
“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果
我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。
此时,我们看到Excel
的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作
了。
在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作
组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是,仅仅同步输入是远远不够的。
比如,我们需要将多张表格中相同位置
的数据统一改变格式该怎么办呢?
首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再
单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。
这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框(图11),在这里我们选择“格
式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了
8EXCEL表格分类总汇步骤
1.先把数据填充好。
2.然后全选所有数据,按列选择也行。
3.选择菜单栏上的插入》最左边的数据透视表--选择下三角形--数据透视表
4.出现一个创建数据透视表--确定
5.进入透视表工作区,选择右边区域的栏目,打√,左边就会自动显示。
6.PS:
如果想去掉某一列的汇总,可以选择那一列的其中一个汇总,然后点击右键,选择字段设置
7.出现一个字段设置对话框,选择“无”即可。
就能去掉哦。
如果想把表格数据库出其它表格,只需要复制到其它到方就好了。
END
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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