久其VA固定资产培训.doc
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久其VA固定资产培训.doc
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久其VA固定资产管理系统
一、概述:
为了满足企业对固定资产信息管理地需求,久其VA固定资产管理系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息,建立固定资产卡片账;自动处理有关固定资产的增加、减少、减值、要素变动业务对应的账务处理;按照固定资产的使用情况自动计提折旧,并计算出固定资产的折旧额,自动生成相关凭证并传递给账务系统,做到与帐务系统地无缝连接;能够提供各种固定资产报表,并对固定资产结构及增减情况进行分析,从而大大提高财务人员的工作效率。
主要特点:
操作简单
²对固定资产实行分类管理,清晰明了。
²采用符合手工操作习惯的卡片式管理方式,通过各种分类查询使您一目了然。
功能完备
²系统每期自动计提折旧,自动生成凭证。
自动完成有关固定资产的增减变动、要素变动业务对应的账务处理。
²系统提供了平均年限法、年数总和法、工作量法、双倍余额法等多种折旧方法。
²系统可以随时与账务进行对账,保证系统间数据的一致性。
²提供自定义卡片功能。
设置灵活
²用户可以按资产使用情况定义折旧方式,如计提折旧和不计提折旧等。
强大的查询功能
²固定资产卡片记录相关的各种信息,用户可以随时分部门、分类别以及按照卡片的任一项目进行方便快捷的查询。
²系统自动生成各类固定资产报表以供使用者查询和分析。
二、模块业务流程描述:
三、模块功能点介绍
(一)、基础数据维护
固定资产类别设置
存放地点设置
资产来源设置
增减方式设置
附属设备设置
变动指标设置
(二)、日常业务
1、资产的增加----卡片建立(历史数据和新增卡片)
2、资产变动
通过“卡片”功能按钮,选择要进行变动的卡片=>选择“变动项目”=>输入“变动后值”
3、资产减少
选择“减少方式”=>录入“回收价值”
4、资产拆分
资产拆分可按金额、按数量两种方式
(1)、按金额拆分:
将资产原值、预计残值、减值准备、累计折旧、月折旧等除拆分数量,数量还保持不变。
(2)、按数量拆分:
将数量、资产原值、预计残值等所有的信息都进行数量的换算。
(3)、可以手工输入拆分的数量
5、计提折旧
对固定资产进行本月的计提折旧,产生计提折旧明细账,折旧方式支持正常计提、补提折旧、冲减折旧。
在进行折旧的时候首先要进行折旧方式的选择,再进行卡片的选择。
6、财务对账
固定资产数据实时与财务数据进行对账,以保证资产数据与财务相应数据的一致性
(三)、凭证处理
1、凭证模版
可以对固定资产新增、固定资产变动、资产减少、资产拆分、资产折旧、等业务单据灵活凭证模板,在账务系统中自动产生凭证
2、凭证生成
根据资产业务单据定义的凭证模版自动产生相应资产业务核算凭证
(四)、查询与分析
系统提供了资产查询、折旧查询、资产变动查询以及各种占用统计分析表
四、模块功能应用常见问题解决办法及模块功能使用技巧
1、问:
资产的折旧方法、折旧状态、使用情况怎么在基础数据维护里面看不到,有没有办法维护?
答:
这几种类型系统已经进行了默认设置,所以没有在基础数据维护中体现。
2、问:
会不会出现反复计提折旧的情况?
答:
不会,在计提折旧时,如果选择了“正常计提”并选择了卡片信息,进行了数据的计提,那么本月再选择“正常计提”时候就看不到已经折旧过的卡片,无法进行重复选择,避免了重复计提的情况。
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