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会展项目策划书
2016上海第一届国际金属切削机床展
展会项目策划书
编制机构:
上海XWW展务有限公司
编制日期:
2015年3月31日
目录
1.0环境分析3
1.1宏观环境分析3
1.2微观环境分析3
1.3行业分析3
1.4SWOT分析4
2.0概述5
3.0展会价格及初步预算方案6
3.1展位收费标准6
3.2预算支出6
3.3预算收入6
3.4盈亏平衡分析6
3.5资金来源6
4.0展会工作分工7
5.0招展计划7
6.0展会招商计划9
7.0宣传推广计划10
7.1展会宣传推广计划10
7.2广告投入与投放11
8.0筹备进度计划11
9.0会展服务商安排计划12
10.0开幕和现场管理计划13
10.1开幕式计划13
10.2现场管理14
11.0期间举办的相关活动计划15
12.0展会结算计划16
13.0总结16
1.0环境分析
1.1宏观环境分析
2015年3月5日,国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”,坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展,加快从制造大国转向制造强国。
2015年3月25日,国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合,重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域,制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。
1.2微观环境分析
作为亚太国际会展中心城市的上海,有着完整工业产业链,全国采购商、国际贸易云集,蕴藏着巨大的金属切削机床需求;上海具有超大规模的交通网络,将展会辐射到了全球,优越的交通设施让展会参观更加便利。
金属切削机床是制造机器的机器,是所有机械设备的”工作母机”。
在现代工业机床类,金属切削机床占40%~60%。
参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。
1.3行业分析
(1)航空工业:
航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床,慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。
(2)船舶制造:
急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。
(3)汽车工业:
汽车制造业是机床的需求大户,约占机床总消费的40%左右。
汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。
(4)军工制造:
需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。
(5)发电设备:
发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。
(6)冶金设备:
需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。
我国黑色金属冶炼及有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。
1.4SWOT分析
优势(Strength):
(1)全国以金属切削机床展为主题的较少。
(2)上海是亚太国际会展中心城市,经济辐射长三角地区,潜在客户和参展商数量巨大。
(3)承办此次展会的上海XWW展务有限公司,是有着完善的营销渠道和服务网络,经验丰富,实力雄厚。
仅举办国际大型展会就达二十五次之多。
(4)国家、行业相关协会、上海市政府,对于展会大力支持。
劣势(Weakness):
(1)金属切削机床展是第一次举办,相较已连续举办16届的工博会,起步晚,影响力不足。
机会(Opportunity):
(1)政策红利,金属切削机床市场需求巨大。
(2)上海工博会举办时间在11月间,与金属切削机床展时间不存在较大冲突。
威胁(Threat):
(1)金属切削机床展会空间巨大,深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行相同展会,将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。
2.0概述
会展名称:
2016上海第一届国际金属切削机床展
展览时间:
2016年4月26日---2016年4月29日
展会阶段
日期
时间
特记事项
布展期
2016.04.20~2016.04.24
8:
30~18:
00
4月24日12:
00后封馆
展出期
2016.04.25~2016.04.29
参展商8:
30~18:
00
2016.04.25~2016.04.29
观众9:
00~18:
00
撤展期
2016.04.30~2016.05.01
8:
30~18:
00
展览地点:
上海新国际博览中心(E1、E2、E3、E4、E5馆)
展览面积:
6万平方米
所属行业:
机械
主办机构:
国家发改委、商务部、工信部、科技部、中国机械工业协会、中国有色金属工业协会、上海市人民政府
展会周期:
每年一届
展会规模:
国际
展会的展览面积:
60000平方米
展位数量:
3730个
预计参展单位:
1500家
预计参观观众:
25万人
展会目标:
全面的促进金属切削机床行业及其延伸行业的发展和贸易交流,并将中国的金属切削机床行业推向全世界。
展品范围:
1.金属切削机床:
加工中心、车床、铣床、锯床、钻床、磨床、冲床、镗床、电加工机床、线切割机床、激光加工设备等。
2.机床附件:
组合夹具、机床工具、数控系统及其它配件等。
3.各类模具、模具标准件、模架、推杆、热流道、定位销锁、洪口套、弹性元件、导向机械、气动元件、模具材料、模具钢材、电板、电极铜料等。
4.模具成型设备及装置:
雕刻机、抛光机、合模机、刀(刃)具、卡(夹)具、3R系统、CAD/CAE/CAM软件、测量仪器、衡器、磨具磨料、切割液、润滑油、脱模剂等。
5.工业控制自动化及仪器仪表类:
变频器;现场总线;工控机;仪器仪表等。
自动化控制、机器人、电子应用系统、仪器仪表、衡器及装备制造业信息化解决方案等。
承办机构:
上海XWW展务有限公司
报告日期:
2015年3月30日
3.0展会价格及初步预算方案
3.1展位收费标准
收费标准
国内:
光地(18平米起)1,200元/平米
标展(9平米起)1,500元/平米
国外:
光地(18平米起)2,000元/平米
标展(9平米起)2,800元/平米
下表为统一折扣(另差别折扣、特别折扣、位置折扣三种折扣方式按实际操作)
展位折扣标准
标准展位数量(9m²)
优惠
≤2
0%
3~5
5%
6~8
10%
9~10
15%
≥10
20%
3.2预算支出
支出
场地租金和运营
广告费
公关费
人员报酬
税收
不可预算
合计
600万
800万
200万
160万
200万
300万
2260万
3.3预算收入
收入
展位费
广告收入
赞助
合计
4834万
200万
60万
5094万
招展计划:
国外30%,国内70%,
展位费计算:
3730*9*(1200*70+2000*30)/100*90%=4834万
3.4盈亏平衡分析
预算总收入5092万–预算总支出2260万=2834万
3.5资金来源
本次展会需投入总资金2260万元,所需资金全部由展会承办单位上海XWW展务公司自筹解决。
4.0展会工作分工
编号
工作名称人员
夏XX
赵大
钱二
孙三
李四
周五
吴六
1
立项
P
S
2
审批
P
S
3
设计方案
S
P
4
宣传推广
P
S
5
招展
P
S
6
招商
S
P
7
服务培训
S
P
8
开幕式
S
P
9
展期保障
S
P
10
展后工作
S
P
P(president)---主要负责人S(service)---次要负责人
5.0招展计划
展会是否成功,其中招展招商工作至关重要。
开展招展和招商工作要有前提条件,招展和招商是相互影响、相互作用的,招展成功了招商也就成功了,招商成功了又反过来促进招展的成功。
招展和招商做的不是销售,而是营销。
序号
展会招展计划
责任担当
完成时间
1
建立目标参展商数据库
钱二
2015.05.17
2
根据产业分布特点,划分招展重点地区
钱二
2015.05.17
3
展区和展位划分
周五
2015.05.17
4
招展价格确定
项目经理部
2015.05.17
5
招展预算
项目经理部
2015.05.17
6
编制招展函、参展手册
李四
2015.05.24
7
招展代理的确认
钱二
2015.05.24
8
发布信息,招展进行
李四
2015.11.30
9
及时评估招展效果
项目经理部
从2015.05.24以周为单位
(1)建立目标参展商数据库,通过各种渠道收集信息。
◎行业企业名录
◎商会和行业协会等行业组织
◎政府主管部门
◎同类展会
◎专业媒体:
专业报刊、行业会刊、专业网站
◎外国驻华机构
◎电话黄页
2.根据产业分布特点,划分招展重点地区。
3.展区和展位划分。
4.招展价格确定。
5.招展预算。
6.编制招展函、参展手册。
◎内容描述有吸引力。
◎言简意赅,目的明确。
◎美观大方。
◎便于邮寄和携带。
7.招展代理的确认
招展代理需要有高素质专业人才,有丰富的活动推广、策划经验,熟悉旅游、酒店、展会、会议等相关领域的业务流程。
通常需具备的条件如下:
(1)多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验。
(2)与官方政府部门良好的互动关系。
(3)资深的专业工作人员。
(4)丰富的市场资源。
(5)精良的自备专业制作公司
8.招展进行
发布信息:
主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位
跟踪拜访:
找准负责人
招展方式:
主要是电话联系,其次可以邮寄信封,E-MAIL,上门拜访,朋友介绍等。
在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:
即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(经以往数据统计按5%、10%、75%的比例分布)。
使用文书:
项目邀请函、展位确认书、参展商指南
9.及时评估招展效果。
6.0展会招商计划
当今展览市场竞争激烈,焦点已从争取参展商转为争取和组织专业观众,谁能够拥有一定数量和质量的专业观众尤其是大采购商,谁就能够取胜。
因此,在展览策划立项时就必须重视招商工作,同时确保足够的招商费用,选择确有成效的招商方式。
上海第一届国际金属切削机床展的专业观众的范围集中在生产厂家、贸易商、上下游供应链、大客户、科研机构、政府主管、行业组织、专业杂志等。
航空工业、船舶制造、汽车工业、军工制造、发电设备、冶金设备等六大产业是则重点目标观众。
具体操作细则如下:
(1)确定主要负责招商的人员名单,明确其主要任务是进行展会招商而不是招展
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