中高端人员面试管理办法.doc

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中高级岗位人才面试流程管理办法

第一章、总则

为规范公司招聘流程，提高公司中高级岗位、关键岗位人才面试效率，缩短候选人到岗就职时间，特制定本管理办法。

第一条、定义

 1、中高级岗位：

指软件公司各部门二级经理以上岗位；

2、关键岗位：

具有同行业5年以上相关的技术开发、需求分析、工程管理、市场销售等岗位人员；

第二条、适用范围

 软件公司内外部中高层、关键岗位招聘

第三条、职责

 1、总经办为中高级岗位、关键岗位人才面试流程归口管理部门；

 2、总经办招聘人员为中高级岗位、关键岗位候选人面试流程总跟进人，负责整个面试流程的统筹、安排、及时处理各面试环节中各项事宜，包括但不限于：

面试时间及地点的确定、督促相关负责人按面试流程计划时间节点执行面试工作、针对计划的延误及时向相关负责人进行反馈、详细总结填写各环节面试结果等； 

3、各用人部门经理为面试实施的主体跟进人，负责与总经办招聘人员的工作衔接及处理复试环节中各项事宜，包括但不限于：

复试时间及地点的确定及反馈面试结果；

第二章、实施程序

第四条、招聘程序

应聘者

简历

初选

确定初试名单

初试

复试

主试官

考察内容

考察方法

主试官

考察内容

考察方法

高层及以上员工

招聘人员

分管人力副总

分管人力副总、部门经理

教育背景、工作经历、职业目标和期望、对应聘工作的打算、个人生活和兴趣爱好以及自我评价

面谈

分管副总、董事长

实际工作业绩、能力和岗位合适度

面谈、背景调查和相关测试

中层人员

用人部门经理

部门经理

分管业务副总、分管人力副总

关键岗位人员

用人部门经理

部门经理

面谈

笔试

分管人力副总

业务能力、经验

面谈

第五条、初试

（一）、由总经办招聘人员根据《用人需求表》的要求选择发布渠道，对外发布招聘信息。

（二）、不同的应聘对象分别进行初选和确定初试人员名单后，由招聘人员发初试通知，双方确认时间、地点等。

（三）、招聘人员将确认后应聘人员的名单、时间和地点明细交部门经理和分管人力副总，并将应聘人员的简历交初试主试官备份。

（四）、参加初试的人员到达，填写《应聘登记表》，并按不同的招聘对象通知相应的主试官进行初试。

（五）、初试主考官由于工作上原因，未能参加面试，必须由拟招聘岗位的直线上级或被授权人员担任，被授权人员岗位级别须高于招聘职位。

（六）、初试主要对应聘者的基本信息、基本素质、基本技能、培养潜力、工作稳定性及企业文化的融合度、任职信息等进行考核和记录，了解其离职通知期、竞业禁止、及薪资福利等信息。

（七）、初试结束后主试官填写《员工面试评价表》，给出初试结论“可以进入复试”或“初试不合格”，并签字确认。

（八）、用人部门面试官未经许可，不得就薪资和福利情况，对应聘者进行承诺或暗示。

第六条、复试

（一）、招聘人员将初试结论为“可以进入复试”的人员资料、《员工面试评价表》按照不同的层次，提交给复试主试官确定是否“可以复试”，并通知面试者。

（二）、对于不同层次的面试者由相应的领导进行复试。

（三）、复试主要考查应聘人员的专业业务能力、企业匹配度等，符合要求者即可考虑录用。

（四）、复试的最终结论为“可以录用”和“不予录用”，但不论录用与否，应聘者的所有材料必须在复试结束后3个工作日内转入总经办存档。

第七条、录用决策

（一）、复试后，用人部门和总经办筛选同意录用的人员，由总经办发起录用流程，用人部门建议岗位、职务、工作内容和薪资范围，并按照公司人员管理权限报相关领导审批。

（二）、同意录用的人员，由总经办主任与应聘者沟通谈判薪资标准和相关福利待遇，对个人要求与公司标准差距较大的人员，可征求相关用人部门的意见。

（三）、复试后确定为存档备用的人员资料，由总经办纳入人才库，资料保存一年。

（四）、为保证拟录用人员背景资料和工作经历填写的真实可靠，须对中高层岗位、关键岗位人员进行背景调查，并填写《背景调查表》。

第八条、相关测试

（一）、根据岗位对应聘人员进行专业知识测试、心理测试。

（二）、其他测试：

对于高层以上人员通过无领导小组讨论、案例分析的方式进行综合考核，以加强对应聘者反应能力、组织能力以及解决问题能力的判断。

第九条、相关表单

（一）、《人员需求表》

（二）、《应聘人员登记表》

（三）、《面试评估表》

（四）、《背景调查表》

附件一人员需求申请表

申请部门及岗位：

薪资范围：

是否在年初需求计划内：

是□否□

需求人数：

人

期望录用日期：

非计划内的需求申请理由：

应具备资格及工作内容

年龄：

性别：

学历：

专业：

具体工作技能要求（请填写）：

需求人员工作内容（请填写）：

部门经理意见

分管副总意见

招聘专员审核

总经办主任意见

总经理意见

附件二应聘人员登记表

应聘岗位：

填表日期：

姓名

性别

民族

政治面貌

学历/学位

毕业院校/专业

毕业时间

身份证号

籍贯

婚否

原/现工作单位

原/现单位

性质

1事业，2国有，3外商投资，

4股份，5私营，6其他

原/现工作岗位

职称

评定时间

技能

特长

身高

血型

O型A型B型AB型

联系电话

邮箱

现联系地址

QQ

紧急联系人

姓名

与本人关系

联系电话

掌握何种外语

外语水平

计算机技能

学习经历

就读时间

就读院校

就读专业

学历

工作经历（从最近单位填写起）

工作时间

工作单位

职务

证明人/联系电话

离职原因

主要工作业绩

曾受过何种奖励或处分

请列举工作中你比较认可的朋友

姓名

职务

联系方式

欲离开现单位的原因

欲加入本单位的主要原因

可以报到时间

个人期望情况

培训期望

晋升期望

其他期望

家庭成员基本情况

姓名

年龄

与本人关系

是否有亲友在公司工作？

若有，请写出姓名与关系。

□没有;□有姓名（）关系（）

应聘渠道

□报纸广告□网站（网站名：

）□招聘会□公司员工介绍□其他：

备注

声明：

以上所填写之全部信息均真实准确，否则由此产生的一切后果由本人自负。

如填写内容及相关证明资料存在虚假成分，本人的应聘申请将被取消；如已受聘，亦将被无条件解除劳动关系，且无须作出任何补偿。

应聘人签名：

年月日

面试结果速查栏

初试

二试

三试

面试评估表

【中层及以上岗位、关键岗位适用】

面试结果速查栏填写说明：

进入复试、建议录用、推荐到岗位、不予考虑

姓名

性别

年龄

应聘部门

应聘岗位

婚育信息

预计到岗时间

有无竞业禁止

可接受薪酬

一、基本评价部分（在以下各项中打√）

评价项目

5分（优秀）

4分（良好）

3分（中等）

2分（尚可）

1分（较差）

一般信息

性格

○

○

○

○

○

态度

○

○

○

○

○

激情

○

○

○

○

○

职业化程度

○

○

○

○

○

能力信息

领导力

○

○

○

○

○

执行力

○

○

○

○

○

沟通力

○

○

○

○

○

抗压力

○

○

○

○

○

创新力

○

○

○

○

○

应变力

○

○

○

○

○

意识信息

团队合作意识

○

○

○

○

○

服务意识

○

○

○

○

○

匹配信息

工作稳定性

○

○

○

○

○

岗位匹配度

○

○

○

○

○

企业匹配度

○

○

○

○

○

文化匹配度

○

○

○

○

○

基本评价总得分

分（满分100分）

二、任职履历评价部分（由近及远）

公司：

岗位：

任职年限：

年月

上级岗位

下级岗位

下属人数

岗位职能与角色

（组织架构图及应聘人岗位示意图）

离职原因

任期内最亮点

（无突出的不填）

薪酬福利

月薪：

年薪：

津贴：

股权：

其它：

备注

公司：

岗位：

任职年限：

年月

上级岗位

下级岗位

下属人数

岗位职能与角色

（组织架构图及应聘人岗位示意图）

离职原因

任期内最亮点

（无突出的不填）

薪酬福利

月薪：

年薪：

津贴：

股权：

其它：

备注

三、综合评价部分

对应聘人强项优点的评价

对应聘人弱项缺点的评价

对应聘人使用风险的提示

四、职业发展评估部分

对其职业发展的评估建议

五、最终评估等级（含等级说明）

评估等级

A+

A

A-

B+

B

B-

C

不可多得人才

优秀

良好

较好

中等

较差

不合格

（此处填评估等级）

人力部门初试评估意见：

初试时间：

初试面试官签名：

（此处填评估等级）

二试评估意见：

二试时间：

二试面试官签名：

（此处填评估等级）

三试评估意见：

三试时间：

三试面试官签名：

附件4背景调查表

被调查人：

应聘岗位：

核查部门：

总经办

核查时间：

核查内容：