11任务5 填制随附单据.docx
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11任务5填制随附单据
任务5填制随附单据,受益人证明和装船通知
一受益人证明信
受益人证明是由受益人根据信用证规定证实有关内容的书面证明。
受益人证明的种类主要有寄单证明、电抄本和履约证明等形式。
在信用证结算方式下,受益人证明也是出口商必须向银行提交的单据之一。
1受益人证明的种类
(1)寄单证明(CERTIFICATEFORDISPATHCHOFDOCUMENTS),是最常见的受益人证明信,由受益人根据信用证的规定,在货物装运前一定期限内,邮寄给规定的收件人全套或部分副本单据(或正本单据),并出具证明信,作为向银行议付的单证。
(2)电抄本(COPYOFCABLE/TELEX/FAX),是根据信用证规定,在货物出运前的一定期限内,由出口商按照信用证规定的内容,用电报、电传或传真通知信用证规定的接收者,并以电报、电传副本或传真机的报告,证明已经发出电文,作为向银行议付的单证。
(3)履约证明(CERTIFICATEOFAGREEMENTHONORING),是受益人出具的、证明自己已经履行了信用证所规定的条款,如证明自己所交的货物品质完好、符合合同的规定,证明出口货物的运输包装经过了处理,无害虫/或虫卵;该证明信可直接作为银行议付的单证。
二受益人证明信无固定格式,其内容一般包括以下几个方面:
1出口公司的名称和地址;
2单据名称,根据合同或信用证的要求填写,有BENEFICATE’SCERTIFICATE、BENEFICIARY’SSTATEMENT、BENEFICIARY’SDECLARATION等;
3号码、填写发票号;
4日期,应与证明的内容符合,例如,提单日期是3月12日,证明的有关内容是:
WEHEREBYCERTIFYTHATONESETOFNON-NEGOTIABLESHIPPINGDOCUMENTSHASBEENAIRMILEDTOTHEAPPLICANTWITHIN2DAYSAFTERTHESHIPMENTDATE。
该日期就不能早于三月十二日,也不能晚于三月十四日。
5抬头,按惯例填写敬启者(TOWHOMITMAYCONCERN)。
6内容,根据信用证或合同的要求缮制,但应对所使用的时态,语态作相应的变化。
例如,信用证规定:
BENEFICIARY’SCERTIFICATECERTIFYINGTHATALLTHEPACKAGESTOBELINEDWITHWATERPROOFPAPERANDBOUNDWITHTWOPLASTICSTRAPSOUTSIDE。
受益人证明信应写成:
WEHEREBYCERTIFYTHATALLTHEPACKAGESHAVEBEENLINEDWITHWATERPROOFPAPERANDBOUNDWITHTWOPLASTICSTRAPLOUTSIDE。
7其它,如果合同或信用证要求所有单证显示合同号、订单号、信用证号则要显示在此处。
8加盖出口公司条形章和法人代表签署的章。
XXX进出口有限公司
XXXIMPORTANDEXPORTCO.LTD.
(1)
NO.234XXROAD,XXCITY,CHINA
受益人证明信
BENEFICIARY’SCERTIFICATE
(2)
No.
(3)
Date
(4)
(5)
WHOMITMAYCONCERN
(6)
WEHEREBYCERTIFYTHAT……
(7)
(8)
Signature
图1-6-9
装船通知
1装船通知的含义与作用
装船通知(SHIPPINGADVICE),又称装运用通知,它是出口商根据合同或信用证的规定,在出口货物装船以后,以电传、传真或电邮方式将与装船有关的情况告知收货人或指定人的书面文件。
议付时,该电传副本、传真副本或电邮的打印件,成为提交银行结汇的单据之一。
装运通知的主要作用:
一是在CIF/CIP价格条件下,让进口商及时了解货物装运情况,准备付款接货,及时办理进口报关;
二是在FOB/FCA或CFR/CPT价格条件下,装船通知是进口商办理进口货物保险的凭证。
一般来说,在CFR/CPT价格条件的进口业务中,进口商与本国保险公司都事先签订了预约保险,这时发给保险公司的装船通知就起到自动承保作用。
按惯例,在CFR/CPT价格条件下,如卖方未及时通知买方对货物投保,货物在运输途中发生的损失,应由卖方负责。
因此,在CFR或CPT价格条件下,卖方及时发出装船通知尤其重要。
买方为了避免因疏忽未及时通知,也常在信用证中明确规定,卖方必须按时发出装船通知,并规定通知的内容,作为向银行议付的单据之一。
装船通知并无统一格式,如果信用证有规定,要严格按照信用证要求缮制,如果信用证无具体规定,则一般包括日期、发票号码、提单号码、船名航次、装运港、装运日期、卸货港、发票金额、货物描述等等内容。
装运日期不能超过合同或信用证规定的时间,常以小时(24/48小时)为准(WITHIN2DAYSAFTERSHPMENTDATE)两种形式。
当信用证没有规定时,应与提单日期同一天,即装船后立即发送;
如果信用证规定IMMEDIATELYAFTERSHIPMENT(装船后立即通知),应掌握在提单日期后的二天之内;
如果信用证规定WITHIN2DAYSAFTERSHPMENT(装运后两天之内),应掌握在提单日期后的两天内。
XXX进出口有限公司
XXXIMPORTANDEXPORTCO.LTD.
NO.234XXROAD,XXCITY,CHINA
装船通知
SHIPPINGADVICE
(1)
To:
(2)
No.:
(3)
Date:
(4)
WEAREPLEASEDTOINFORMYOUTHATTHEGOODSUNDERL/CNO.XXXHAVE
BEENSHIPPED.THEDETAILSAREASFOLLOWS:
(5)
Descriptionofgoods:
No.andkindofpkgs:
Portofloading:
Portofdischarge:
Nameofvessel&Voy.
BillofLadingnumber:
BillofLadingdate:
Invoicevalue:
MarksandNos.
(6)
Signature
工作任务实训:
陈小安确认完海运提单后,于8月6日将商业发票、装箱单和海运提单的副本传真给开证申请人,开始填写受益人证明信和装运通知书。
相关信用证条款:
APPLICANT*50:
VERSIONSLIMITED
23COSGROVEWAY
LUTON,BEDFORDSHIRE
LU11XLU.K
APPLICANTBANK*51:
HSBCBANKPLC(FORMERLYMIDLANDBANKPLCLONDON.
BENEFICIARY*59:
HANGZHOUWANLYIMP.ANDEXP.CO.,LTD
258MOGANSHANROADHANGHZHOUCHINA.
DOCUMENTSREQUIRED*46A:
+CERTIFICATESENTBYBENEFICIARYTOAPPLICANT,EVIDENCINGTHATCOPIESOFINVOICE\BILLOFLADINGANDPACKINGLISTHAVEBEENFAXEDTOAPPLICANTONFAXNO.01-5824-3470WITHIN3DAYSOFBILLOFLADINGDATE.
ADDITIONALCOND.*47:
+APPLICANT’SORDERNO.599/2009MUSTBESHOWNONALLDOCUMENTS.
其它相关资料:
发票号码:
WL09E0718发票金额:
GBP74,150.00
提单号码:
COSU2381862提单日期:
2009年8月5日
二、工作任务:
单证员陈小安的工作是根据信用证的规定和本项目任务4中图1-6-8海运提单的内容填写受益人证明信和装船通知。
杭州婉丽进出口有限公司
HANGZHOUWANLYIMP.ANDEXP.CO.,LTD.
258MOGANSHANROAD,HANGZHOUCHINA
证明信
CERTIFICATE
No.:
09WLE0718
Date:
09AUG.,2009
To:
VERSIONSLIMITED
23COSGROVEWAY
LUTON,BEDFORDSHIRE
LU11XLU.K.
WEHEREBYEVIDENCETHATCOPIESOFINVOICE,BILLOFLADINGANDPACKINGLISTHAVEBEENFAXEDTOVERSIONSLIMITEDONFAXNO.01-5824-3470WITHIN3DAYSAFTERBILLOFLADINGDATE.
VERSIONS’ORDERNO.599/2009
杭州婉丽进出口有限公司(章)
HANGZHOUWANLYI/ECO.,LTD.
张婉丽(章)
图1-6-11
杭州婉丽进出口有限公司
HANGZHOUWANLYIMP.ANDEXP.CO.,LTD.
258MOGANSHANROAD,HANGZHOUCHINA
装船通知
SHIPPINGADVICE
To:
VERSIONSLIMITED
No.:
09WLE0718
23COSGROVEWAY
Date:
06AUG.,2009
LUTON,BEDFORDSHIRE
LU11XLU.K.
WEAREPLEASEDTOINFORMYOUTHATTHEGOODSUNDERL/CNO.DCLDI300954HAVE
BEENSHIPPED.THEDETAILSAREASFOLLOWS:
Descriptionofgoods:
CUSHIONCOVERSANDRUGS
No.&kindofpkgs:
350CTNS
Portofloading:
SHANGHAI
Portofdischarge:
FELIXSTOWE
S.S.andVoy.No.
ANDAMANSEAV.709W
BillofLadingNo.:
COSUSH6311803
BillofLadingdate:
05AUG.,2009
Invoicevalue:
GBP74150.00
ShippingMarks:
VERSIONS
CCOVER
O/NO.599/2009
FELIXSTOWE
NO.1-200
VERSIONS
RUG
O/NO.599/2009
FELIXSTOWE
NO.1-150
VERSIONS’ORDERNO.599/2009
杭州婉丽进出口有限公司(章)
HANGZHOUWANLYI/ECO.,LTD.
张婉丽(章)
图1-6-12
随附说的装船通知
浙江省轻工业品进出口公司
ZHEJIANGLIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCORP.
191BaochuRoad,Hangzhou,China
传真副本
COPYOFFAX
Date:
21MAR,2008
To:
DUBAIINSURANCECOMPANY
FaxNo.:
02-571334
GargernNasamnCo.’sOpenPolicyNo.:
GG/04/325
Descriptionofgoods:
PLAYINGCARD
Quantity:
500GROSS
No.andkindofpkg:
125CARTONS
Nameofvessel:
HENGYU
VoyageNo.:
24W
Portofloading:
SHANGHAI
E.T.D.:
21MAR.,2008
Portofdestination:
DUBAI
E.T.A.:
10APR.,2008
浙江省轻工业品进出口公司(章)
ZHEJIANGLIGHTIND..PRODUCTSI/ECORP.
何寿林(章)
受益人证明信
浙江省轻工业品进出口公司
ZHEJIANGLIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCORP.
191BaochuRoad,Hangzhou,China
受益人证明信
BENEFICIARYCERTIFICATE
No.:
08ZL06132
Date:
21MAR.,2008
TOWHOMITMAYCONCERN:
WEHEREBYCERTIFYTHATCOPIESOFINVOICE,BILLOFLADINGANDPACKINGLISTHAVEBEENFAXEDTOABDULLAHSALEMANDCO.,ONFAXNO.02-384364WITHIN3DAYSOFBILLOFLADINGDATE.
浙江省轻工业品进出口公司(章)
ZHEJIANGLIGHTIND..PRODUCTSI/ECORP.
何寿林(章)
船公司证明
COSCOINTERNATIONALFREIGHTCO.,LTD.
SHANGHAIBRANCH
325DAMINGROADEAST,SHANGHAICHINA
DATE:
21MAR.,2008
REF.B/LNO.SZP930D112
INV.NO.08ZL06132
TOWHOMITMAYCONCERN:
WEHEREBYCERTIFYTHATTHECARRYINGVESSEL(HENGYUV.24W)DOESNOTCALLATANYISRAELIPORTNORISRAELINATIONALITYDURINGHISVOYAGETODUBAIU.A.E.
COSCOINTERNATIONALFREIGHTCO.,LTD.SHANGHAIBRANCH
黄颂雨(章)
受益人证明信
浙江省轻工业品进出口公司
ZHEJIANGLIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCORP.
191BaochuRoad,Hangzhou,China
受益人证明信
BENEFICIARYCERTIFICATE
No.:
08ZL06132
Date:
21MAR.,2008
TOWHOMITMAYCONCERN:
WEHEREBYCERTIFYTHATCOPIESOFINVOICE,BILLOFLADINGANDPACKINGLISTHAVEBEENFAXEDTOABDULLAHSALEMANDCO.,ONFAXNO.02-384364WITHIN3DAYSOFBILLOFLADINGDATE.
浙江省轻工业品进出口公司(章)
ZHEJIANGLIGHTIND..PRODUCTSI/ECORP.
何寿林(章)
装船通知
浙江省轻工业品进出口公司
ZHEJIANGLIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCORP.
191BaochuRoad,Hangzhou,China
传真副本
COPYOFFAX
Date:
21MAR,2008
To:
DUBAIINSURANCECOMPANY
FaxNo.:
02-571334
GargernNasamnCo.’sOpenPolicyNo.:
GG/04/325
Descriptionofgoods:
PLAYINGCARD
Quantity:
500GROSS
No.andkindofpkg:
125CARTONS
Nameofvessel:
HENGYU
VoyageNo.:
24W
Portofloading:
SHANGHAI
E.T.D.:
21MAR.,2008
Portofdestination:
DUBAI
E.T.A.:
10APR.,2008
浙江省轻工业品进出口公司(章)
ZHEJIANGLIGHTIND..PRODUCTSI/ECORP.
何寿林(章)
受益人证明信
杭州万事利进出口有限公司
HANGZHOUWANSHILIIMP.ANDEXP.CO.LTD.
309JichangRoad,Hangzhou,China
证明信
CERTIFICATE
Inv.No.:
08WSL0725
Date:
08AUG.,2008
VirsonsOrderNo.
RAP-599/2003
TOWHOMITMAYCONCERN:
WEHEREBYEVIDENCETHATCOPIESOFINVOICE,BILLOFLADINGANDPACKINGLISTHAVEBEENFAXEDTOVIRSONSLIMITEDONFAXNO.01582.434708WITHIN3DAYSOFBILLOFLADINGDATE.
杭州万事利进出口有限公司(章)
HANGZHOUWANSHILII/ECO.,LTD.
李建华(章)
受益人证明信
杭州万事利进出口有限公司
HANGZHOUWANSHILIIMP.ANDEXP.CO.LTD.
309JichangRoad,Hangzhou,China
证明信
CERTIFICATE
Inv.No.:
08WSL0725
Date:
08AUG.,2008
VirsonsOrderNo.
RAP-599/2003
TOWHOMITMAYCONCERN:
WEHEREBYEVIDENCETHATCOPIESOFINVOICE,BILLOFLADINGANDPACKINGLISTHAVEBEENFAXEDTOVIRSONSLIMITEDONFAXNO.01582.434708WITHIN3DAYSOFBILLOFLADINGDATE.
杭州万事利进出口有限公司(章)
HANGZHOUWANSHILII/ECO.,LTD.
李建华(章)
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