员工职位分析范例.docx
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员工职位分析范例
职位分析范例
直接上级:
董事会
下属岗位:
副董事长、总经理
岗位性质:
是公司的法人代表和重大事项的主要决策人
管理权限:
在董事会闭会期间对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会职
代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:
主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;
2.召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;
3.检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;
4.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;
5.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
9.处理其他由董事会授权的重大事项
岗位名称:
总经理
直接上级:
董事长
下属岗位:
副总经理
岗位性质:
公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑
管理权限:
受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的
力,并承担执行各项规章制度的义务
管理责任:
全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责
主要职责:
1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;
3.拟订公司内部管理机构设置方案;
4.拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
5.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.提请聘任或者解聘公司各部门经理;
9.签署日常行政、业务文件;
10.负责处理公司重大突发事件;
11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
12.行使公司章程和董事会授予的其它职权。
岗位要求:
1.热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2.具有较强的综合管理能力和工作协调能力;
3.大专以上文化程度和企业营销管理知识;
4.擅长组织、带领班子成员团结、努力工作;
参加会议:
1.参加董事会和股东会议;
2.参加年度总结会、计划平衡会及其有关的重大会议;
3.参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议;
4.参加公司召开的紧急或临时重要会议;
岗位名称:
经营副总经理
直接上级:
总经理
下属岗位:
营销部经理、各驻外分公司经理、办事处主任、营销点经理
岗位性质:
负责主持公司营销业务工作
管理权限:
受总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的
权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;
3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;
7、组织编制并按时向总经理汇报:
每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况口呼资金需求预测及产品库存情况;
9、负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;
12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
13、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;
14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15、组织开展市场统计分析和预测工作;
16、按时完成总经理交办的其他临时性工作。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和企业营销管理知识;
2.热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;
3.熟悉企业产品和销售情况;
4.努力学习,具有较强的工作责任心和事业心。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;
2.参加季、月度总经理办公会;
3.参加营销系统形势分析专题工作会议;
参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议
岗位名称:
办公室主任
直接上级:
总经理
下属岗位:
文秘部、物资采购部
岗位性质:
负责主持办公室所有的管理工作
管理权限:
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的
权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核
算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3.努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4.参加本部门召开的有关工作会议。
岗位名称:
信息部经理
直接上级:
分管副总经理
下属岗位:
信息科科长、计划统计科科长、企管科科长
岗位性质:
负责全面支持本部的管理工作
管理权限:
行驶公司企管、信息、计划统计工作的指导、指挥、协调、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章和工作指令的义务
管理责任:
对其分管的工作全面负责
主要职责:
1、在分管副总经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与各部门的协作配合,做好衔接协调工作;
3、负责自制编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案)、信息开发、企业管理等项工作计划,组织对计划完成情况的考核工作;
4、负责组织公司企业管理制度和标准的制订、修改、检查并组织考核;
5、负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,负责组织制订计算机管理的各项规章制度及必要的操作规程;
6、负责公司综合统计核算和统计基础管理工作。
定期组织编制上报统计报表,开展统计分析,抓好统计原始记录、统计台帐、统计报表规范化;
7、负责抓好公司定额管理工作。
及时组织各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
8、负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则。
定期组织各职能部门开展自查、抽查、互查,按月考核评分及时公布;
9、负责监督各部门编制上报各类年、季、月度计划,及时做好各类计划的综合平衡工作
10、组织收集市场信息,即时开展分析预测,及时择写分析预测报告;
11、负责组织各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;
12、负责组织公司整体CI形象策划管理工作;
13、负责组织对公司计划\统计\企管\计算机人员的业务培训;
14、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;
15、完成公司领导交办的其他工作任务.
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和较全面的企业计划\统计等综合管理知识;
2.热爱本公司,有较强工作能力和综合管理协调能力;
3.努力学习,积极进去,有较强的工作责任心和事业心;
4.具备较强的文字组织能力、敏锐的思维、分析预测能力;
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的中层领导会议;
2.参加季、月经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;
3.参加有关部门召开的业务专题协调会及其他工作会议;
4.参加本部门召开的有关工作会议
岗位名称:
技术开发部经理
直接上级:
分管副总经理
下属岗位:
技术科科长、研究所所长
岗位性质:
负责主持本部的技术管理工作
管理权限:
行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务
管理责任:
对其分管的工作全面负责
主要职责:
1、在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、质量、营销、认识等部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;
4、负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法、机器设备及工器具的正确使用、维修和技术安全等有关的技术规定;
5、负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大;
6、负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作;
7、负责组织编制公司产品的净材积定额标准,结合生产实际,及时组织年度审核、补充、修订其产品定额内容;
8、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保公司生产计划的按时完成;
9、负责及时组织编制公司技术开发计划,按时上报公司领导及计划部门;
10、负责组织和编制公司技术发展规划、长远技术发展和技术措施规划,并组织规划的定、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作;
11、负责做好本部的技术图纸,技术资料的归档管理工作。
负责制定严格的技术资料交保管制度、合理、充分的利用技术资料;
12、抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员的技术培训和提高工作;
13、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;
14、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;
15、完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度、较全面的专业技术水平和技术管理知识;
2.热爱本公司,有较强的技术业务能力和相当地工作协调能力;
3.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任心和事业心;
4.技术上不自满、不保守、易于接受新技术,勇于技术革新和创新;
5.敢于坚持科学原则,具有科学、求学、开拓创新精神和品格;
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的中层领导会议;
2.参加季、月度经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;
3.参加有关业务部门召开的专题协调会及其他会议;
4.参加本部门召开的技术、业务工作会议。
岗位名称:
财务部经理直接上级:
分管副总经理下属岗位:
会计核算员、出纳技术科科长、研究所所长岗位性质:
负责全面硒部的财务、会计管理工作管理权限:
行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务管理责任:
对其分管的工作全面负责主要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;4.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。
拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;6.组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;7.负责组织公司的成本管理工作。
进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;8.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;9.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议;10.参与审查高速价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;11.组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;12.负责财会人员的业务培训。
规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;13.负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。
定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;14.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;15.完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;2.熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;3.热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;4.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;5.坚持原则,廉洁奉公。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;2.参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;4.参加本部门召开的财务工作会议。
岗位名称:
人事部经理
直接上级:
总经理
下属岗位:
岗位性质:
负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:
受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的
权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
6.负责合理配置工作岗位。
组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。
定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。
严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
11.负责核定各岗位的工资标准。
认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
13.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
14.组织培训教育管理工作。
配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
15.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
16.按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
4.参加本部门召开的人事工作会议。
岗位名称:
行政部经理
直接上级:
总经理
下属岗位:
岗位性质:
负责全面主持本部的管理工作
管理权限:
受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
岗位名称:
文秘科科长
直接上级:
办公事主任
下属岗位:
秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质:
全面主持文秘室的工作
管理权限:
对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:
对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2.为公司领导人撰写文稿等工作;
3.负责对文件的收发存管理工作;
4.对下属的评价、考核和激励;
5.负责做好来客的日常接待工作;
6.负责对公司档案管理工作;
7.负责对公司文印工作的管理;
8.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
9.负责对各种类会务的安排工作;
10.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1.具有大专以上的文化程度;
2.具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;
3.原则性强,具有较强责任感
参加会议:
1.参加公司召开的办公室人员的有关会议;
2.参加每月季度工作协调会;
3.参加每年度公司评比会
岗位名称:
供应科科长
直接上级:
办公事主任
下属岗位:
采购员,仓库员
岗位性质:
全面主持供应科的工作
管理权限:
对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:
对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.对采购人员的考核、评比、激励;
2.草拟本科室的工作计划;
3.时料质量、数量管理工作;
4.负责应付款的审查工作;
5.组织对物资市场信息的收集和分析;
6.处理与协调和供应商的关系;
7.对所选样的规格、质量负责;
8.定期或不定期组织人员进行分析讨论;
9.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1.具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;
2.有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳;
3.有一定的管理协调能力和沟通能力;
参加会议:
1.参加公司召开办公室的有关会议;
2.参加每月季的工作协调会;
岗位名称:
会计核算科科长
直接上级:
财务部经理
下属人员:
材料核算员、工资核算员、成本费用核算员
岗位性质:
全面主持会计核算科的工作
管理权限:
对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:
对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.严格服从财务部长领导,一切管理行为向财务部长负责;
2.草拟本科的工作计划和目标;
3.负责制订和执行公司的成本管理;
4.会同劳资部门搞好工资计划,并检查、监督其执行情况;
5.负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项;
6.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算;
7.负责组织好公司固定资产的清查盘点工作;
8.负责拟定材料管理与核算的实施办法;
9.负责审核材料供应计划和供贷合同;
10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
11.定期组织对科里工作进行评价;
12.完成公司领导临时交办的其他工作任务。
岗位要求:
1.具有大专文化程度和会计专业技术资格;
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针政策;
3.有较强的管理组织能力和工作责任感、事业心;
参加会议:
1.参加财务部门业务工作会;
2.参加公司召开科级以上的会议;
3.参加公司月
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