摩玛开盘活动方案.docx

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摩玛开盘活动方案

MOMA开盘活动方案

委托单位：

昆明和信屋业开发有限责任公司

提案单位：

昆明好彩风文化传播有限公司

提案时间：

2006年12月19日

内容索引

前期物料准备

活动时间

活动地点

活动目的

活动形式

执行细则

活动流程

费用预算

前期准备事项

事项

要求

时限

负责单位

备注

开

发

商

负

责

事

宜

活动方案确认

12月19日

和信屋业

活动合同签订

12月19日

和信屋业

场地确认

按图纸要求

12月19日

和信屋业

活动审批

公安、交通、城管等部门

12月19日

和信屋业

保卫人员落实

专业保安配对讲设备

12月22日

和信屋业

60人以上

保洁人员及物料

配扫把、撮箕、垃圾袋、垃圾筒、拖把

12月23日

和信屋业

8人以上

抽奖方案确认

12月21日

和信屋业

奖品购买

12月23日

和信屋业

活动当日就位

花篮祝贺单位名单

12月22日

和信屋业

领导名单

12月23日

和信屋业

桌子

用于餐饮区、内场、外场签到处等，需装饰美观

12月23日

和信屋业

活动当日就位

桌布及裙围

12月23日

和信屋业

活动当日就位

抽奖券、摇号券

一式二联、质感好

12月22日

和信屋业

认购时派发，根据人数确定数量

餐饮

咖啡、可乐、矿泉水、中餐、餐券等

12月23日

和信屋业

活动当日就位

广

告

公

司

负

责

事

宜

场地各类看板

广告公司设计

12月19日

摩亚广告

抓紧时间设计以便按时制作完成

主背景板

广告公司设计

12月19日

摩亚广告

顶棚喷绘画面

广告公司设计

12月19日

摩亚广告

外墙广告喷绘画面

广告公司设计

12月19日

摩亚广告

抽奖箱写真画面

2套（一大一小即抽号、

抽奖用）

12月19日

摩亚广告

抽奖券、摇号券画面

正副卷、及内容说明

12月20日

摩亚广告

销控表画面

广告公司设计

12月20日

摩亚广告

各类导示牌画面

广告公司设计

12月19日

摩亚广告

空飘、彩虹门文字内容

12月19日

摩亚广告

工作人员胸牌画面

12月19日

摩亚广告

胸贴画面

12月19日

摩亚广告

主持人发言稿内容

12月22日

摩亚广告

领导发言稿内容

12月22日

摩亚广告

活

动

公

司

外场搭建及装饰

珩架搭建、带顶棚

12月22日

好彩风

珩架租用、喷绘制作

内场装饰

用气球链、鲜花装饰营造气氛

12月22日

好彩风

制作

舞台搭建及布置

带顶棚

12月22日

好彩风

租用

相关物料制作

抽奖箱、喷绘、彩旗、布标、花篮、

12月22日

好彩风

制作

相关物料安装布置

顶棚、展板、气球、礼花炮、抽号用奖券、胸贴、布幔等

12月22日

好彩风

购买

隔离带、开盘锣、空飘、音响、彩虹门、灯笼柱等

12月22日

好彩风

租用

金布

装饰树木、电杆、包柱等使用

12月22日

好彩风

购买及制作安装

凳子

质量好

12月22日

好彩风

租用500把

唱号台

用鲜花布置

12月15日

好彩风

制作或购买1座

地毯

颜色大红

12月15日

好彩风

购买

剪彩刀、剪彩花

12月15日

好彩风

购买，需确认

剪彩人数

托盘、托布

12月15日

好彩风

购买，需确

认剪彩人数

演职人员

按预算人员数量

12月15日

好彩风

按时就位

活动时间

2006年12月23日

活动地点

天和大酒店

活动目的

1、引导认筹客户到项目现场认购，促进开盘认筹客户成功转化

2、全面提升项目品牌形象，制造轰动效应，带动销售高潮

活动形式

1、摇号活动2、抽奖活动3、舞台表演4、现场认购

执行概要

区域划分：

A、休息区B、候选区C、内场认购区

现场布置：

目的：

通过对现场进行精美大气的布置，营造、烘托现场氛围，传播开盘信息，增强客户信心，设立各区域功能以便活动顺利举行。

A、休息区及外场实施内容：

1酒店停车场处用珩架搭建而成，可容纳约500人的带顶棚喷绘（可遮阳防雨）的大棚一座。

内设凳子供客户休息等候使用，用彩旗、花篮、花门、气球链等装饰，用喷绘做外墙装饰。

2、棚内用隔断进行功能区域划分，内设验卡处、休息区、候选区、舞台摇号区等。

3、酒店顶层悬空带庆祝标语的空飘8只。

4、舞台摇号区设置音响设备一套。

5、大门入口处及酒店门口，设置彩虹门三道，二侧树立灯笼柱三对。

6、入口处悬挂宣传喷绘，钢架处用布幔吊顶装饰。

7、入口两侧设置各类展板，供客户参考，其间穿插花篮美化。

8、酒店玻璃幕墙悬挂大幅宣传喷绘

9、天和大厦玻璃幕墙悬挂大幅宣传喷绘

所需物料：

珩架约600米，舞台24平方，舞台裙围20米，凳子500把，隔离带50个，彩旗3000米，鲜花门6道，金布100米，气球编织50米，空飘8只，喷绘约1000平方，抽奖箱1个，摇号箱1个。

所需人员

舞台主持人1人（主持表演、摇号、抽奖、游戏等环节）。

礼仪8名（负责抽奖、摇号、迎宾、剪彩等工作）。

现代舞表演4名，魔术演员1名，小提琴手1名、拉丁舞演员2名、歌手2名。

军乐队20人，威风锣鼓队20人，舞狮队10人。

B、候选区实施内容：

现场布置：

1、入口处及周围位置放置祝贺花篮，皇家礼炮。

2、设置展板及销控表供客户购房时参考以便加快认购过程。

所需物料：

写真裱喷绘布50平方，花篮若干。

所需人员：

1、唱号主持人（负责唱号、引导候选区客户至内场选房，适时公布成交信息，鼓动客户积极迅速认购。

2、礼仪人员：

负责礼宾，接待配合工作人员派发奖券，餐券等。

C、内场认购区实施：

1、内场入口处放置祝贺花篮。

2、内场通道两侧设立看板，其间穿插鲜花座美化。

2、内场入口及内场布置气球链、鲜花、吊旗等装饰。

3、内场设置销控展板一块，背景板。

所需物料：

鲜花座若干、气球链60米、桌花6盆、珩架60米、写真裱喷绘布20平方

注：

各区域增设导示牌。

2、对整场活动现场摄像，以便作为企业文化资料

活动流程

12月21日早8：

00开始搭建工作

12月23日早8：

00以前完成全部现场布置工作

8：

30以前完成设备调试工作，演职人员就位

8：

30—9：

00播放音乐暖场，主持人预告活动，军乐队演奏迎宾

9：

00—9：

05主持人开场介绍主题及内容

9：

05—9：

15领导致辞

9：

18剪彩仪式开始，领导敲响认筹锣，释放礼花、鸣响礼炮、

冷焰火，威风锣鼓、舞狮表演。

9：

20—9：

25点睛仪式，金狮祥舞（需确认点睛领导名单）

9：

25—9：

30现代舞表演

9：

35—9：

40歌手演唱

9：

40—9：

45小提琴演奏

9：

45—9：

50魔术表演

9：

50—9：

55拉丁舞

10：

00舞台主持人宣布认购工作正式开始

11：

02—10：

15正式摇号，抽出1—60名客户到候选区入口处工作人员确认身份后，进入候选区，同时进入候选区客户在唱号主持人引导下前1—15名进入内场选房，16—60名在候选区等候，依次进入内场认购区选房。

10：

15—10：

30外场舞台区主持人互动游戏抽奖，表演。

10：

30—10：

45进行第二轮摇号，抽出61—120名客户进入候选区。

10：

45—11：

00文艺表演。

11：

：

00—11：

15进行第三轮摇号。

轮流依次进行至认购结束。

摇号流程说明：

在舞台主持人的主持下，安排场下客户到舞台上进行摇号，每轮摇出60名客户，工作人员为其贴号牌后依次进入等候区入口，工作人员确认号码后（依据为号牌贴及摇号卡）方可进入候选区等候，再依次进入内场选房区。

所需物料：

号牌贴（写真背胶、标注号码、贴于客户身上显著位置以便识别

号码为1—1200号，一式二份）。

抽号卡（名片或奖券形式，抽出后加贴号码，对应号牌使用，号码为1—1200号，一式二份，一份放于抽号箱内，另一份给客户方作为凭证）。

透明摇号箱1个

抽奖部份说明：

1、所有持有认筹卡客户

抽奖形式：

A、抽点B、抽奖

抽点活动：

抽奖券（号码为1201—2400号）分正副券，有使用说明。

抽奖箱1个

2、认购成功客户

认购客户凭认购书到内场领奖券处领取奖券。

抽奖说明：

待认购活动基本结束后预计23日下午16：

00左右，在舞台区进行，依次抽出各类奖项，现场公布，三次无人应答后视为无效重抽。

所需物料：

抽奖券（号码为2401—3600）分正副券，有使用说明。

抽奖箱1个

主持人分工：

舞台主持人负责事宜：

主持摇号活动，舞台表演各类抽奖游戏等环节。

唱号主持人负责事宜：

主持剪彩仪式，唱号等活动。

说明：

舞台表演部份适时配合摇号、抽奖，循环表演至认购结束，舞台表演期间舞台主持人配合唱号主持人，适时公布认购信息，鼓动客户积极迅速认购，现场释放礼花、敲击锣鼓、烘托现场气氛。

费用预算：

序号

项目

数量

单价（天）

天数

小计

备注

一

人员费用

11000元

1

舞台主持人

1人

500元/人

1

500元

专业主持人

2

唱号主持人

1人

800元/人

1

800元

专业地产

唱号主持阿亮

3

军乐队

20人/队

2000元/队

1

2000元

军旅艺术团

4

威风锣鼓

20人/队

2000元/人

1

2000元

5

舞狮队

10人/队

1000元/人

1

1000元

云南京剧团

6

礼仪人员

8人

150元/人

1

1200元

专业礼仪含服装

7

现代舞演员

4人

150元/人

1

600元

8

拉丁舞演员

2人

300元/人

1

600元

9

小提琴手

1人

300元/人

1

300元

10

魔术表演

1人

300元/人

1

300元

11

歌手

2人

150元/人

1

300元

12

摄影师

1人

300元/人

1

300元

含后期制作带DVD2张

二

物料费用

49840元

1

钢架舞台

24平方

25元/平方

1

600元

2

背景喷绘

24平方

15元/平方

360元

高精度

3

舞台裙围

18米

20元/米

360元

制作含安装

4

场地搭建珩架

600米

15元/米

1

9000元

租用

5

场地顶棚、外墙隔断喷绘

500平方

12元/平方

6000元

制作含安装

6

彩旗

3000米

0.5元/米

1500元

购买

7

冷焰火

8支

90元/支

720元

购买

8

剪彩花

7朵

30元/朵

210元

购买

9

托盘、托布

6套

20元/套

120元

购买

10

抽奖箱

2个

150元/个

300元

亚克力制作含画面

11

舞台地毯

35平方

10元/平方

350元

购买

12

手持礼炮

50支

25元/支

1250元

购买

13

电子礼花发射器

2组

1200元/组

2400元

租用

14

开盘锣

1组

200元/组

1天

200元

租用

15

隔离带

20个

15元/个

1天

300元

租用

17

凳子

500把

2元/把

1天

1000元

租用

18

顶棚布幔

50平方

30元/平方

1500元

制作安装

19

金布

100米

8元/米

800元

制作及布置

20

胸贴

1000个

0.5元/个

500元

写真背胶制作

一式二份

21

摇号箱

1个

200元

200元

制作含画面

22

鲜花座

20个

120元/个

2400元

23

气球编织

60米

15元/米

900元

购买制作

24

音响

1套

600元/套

1天

600元

租用

25

彩虹门

3道

200元/道

1天

600元

租用

26

灯笼柱

6道

100元/道

1天

600元

租用

27

导示牌

10块

80元/块

800元

不锈钢支架，

写真画面制作

28

展板

10块

150元/块

1500元

写真裱喷绘布制作

29

胸花

40朵

3元/朵

120元

制作

30

销控板

2块

500元/块

1000元

写真画面制作

（6m*2.5m）

31

销控板支架

30米

15元/米

450元

珩架搭建，租用

32

皇家礼炮

4尊

1500元/尊

6000元

33

过道地毯

60平方

9元/平方

1天

540元

34

鲜花门

2道

200元/道

1天

400元

35

桌花

6盆

25元/盆

150元

36

警示带

4套

100元/套

400元

37

外墙宣传喷绘

280平方

12元/平方

3360元

38

安装费

10元/平方

2800元

39

隔断喷绘

50平方

15元/平方

750元

40

隔断珩架

20米

15元/米

1天

300元

其它费用

800元

1

现场督导

1人

200元/人/天

1天

200元

2

助理

1人

100元/人/天

1天

100元

3

辅助材料

1批

500元

500元

合计

61640元

组织服务费10%（含税）

6160

共计

67840元