现场签证管理办法.doc
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现场签证管理办法.doc
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现场签证管理办法
一、为有效地控制工程造价,明确签证的权限范围,加强现场施工管理,确保工程安全及质量要求,同时为工程结算提供客观、真实、准确的依据,认真做好现场签证、有效控制签证流程,特制定本管理办法。
二、现场签证管理
1、工程部应本着对公司负责的精神,以高度责任心对施工单位上报的工程签证从严把关,在分清责任,能准确定量的前提下认真审核后予以签证。
2、工程签证单的格式:
A、技术核定单以河北省建设工程技术核定单的统一格式为准;
B、经济签证单以本规定提供的统一格式为准(附:
工程技术经济签证单),否则属无效签证。
3、工程签证由施工单位填报,监理单位核定工程量并签字盖章后上报工程部,交甲方现场工程师和预算员核定准确无误后由工程部经理签字有效,当月月底统一上报公司备案。
4、签证必须达到量化的要求,必要时须用简图标注,简图必须按施工图绘制标准与要求绘制,对工作事实的表述应清晰而简明,以致使未参加现场签证的人员日后可以结合其他文字资料读懂,并可以进行费用计算工作。
工程签证单上的每一个字、每一个字母或每一个计算式都必须清晰准确,每一种材料的名称、规格及数量必须标注明确,否则不予签证。
4、对于不属于合理签证的应在签证单上说明原因并注明“不予签证”字样。
5、在工程承包范围以外的签证,必须遵循“先洽商经建设单位同意后方可实施”的原则;签证必须手续齐全才能按实签证,签证内容必须真实,计量准确,要有计量过程或计算表达式。
6、现场经济签证由工程部负责确认事实签证,预算人员负责确认工作量。
7、签证单(包括图、表)由施工单位填写申报,一式四份,建设单位二份(工程部、预算部各一份,预算计量计价后交财务部审核)、监理一份、施工单位一份,签证审定量以建设单位最小或最低意见为准。
有附页时,签证单需注明附页内容、页数,相关签证人员同时对附页签意见。
8、工程签证单的填写、签证必须规范:
A、签证的时间准确、内容真实;
B、按时间、专业、顺序连续编号,不得断号;
具体实施办法:
①、建筑专业:
TJ-00?
;
②、安装专业:
AZ-00?
。
C、更改内容明确、图示准确、便于计量;
D、用词简洁、准确;
E、空白处要划线;
F、签证单须明确工程量(不得定款额,款额由预算部按合同规定条款和计价规则执行),须注明签证发生的依据文件(即原始的文字指令为签证的依据)。
9、紧急(抗洪、抢险、自然灾害等危急公司财产)的口头指令或临时任务,发生时可口头通知预算部,预算部在24小时内确认工作量。
并及时将口头指令形成文字,履行签证程序。
10、工程签证单必须经建设单位工程项目部负责人和施工单位的项目负责人签字并盖章。
三、可签证的施工内容:
1、主要是预算外用工、用料或由于甲方原因引起的返工费,装饰材料规格、质量及价格的签证,合同承包范围之外的临时性发生的工作认定。
2、需在现场确定工程量的内容。
四、不可签证的施工内容:
1、未经验收或验收不合格的工程不予签证。
2、施工单位临时设施的围墙、宿舍、办公室、临时给排水管、电器线路等在国家预算定额规定范围内的工程。
3、施工单位超出设计图纸范围和自身原因造成停工,或达不到设计和规范要求而返工增加的费用项目。
4、施工单位承诺免费为我公司承担的工作内容不予签证。
5、不符合合同要求的工作内容不予签证。
五、工程签证必须遵循的程序:
工程项目部指令—施工方出施工方案(附图表技术交底)—按程序审批技术方案—进行施工—监理、工程(项目)部现场监督施工—按程序报验—验收合格后—现场签证。
1、工程项目部下达文字指令,是要求施工的依据(紧急时可口头指令,但必须及时补签文字指令)。
2、施工方案报批、施工、验收和签证:
需要技术核定的,按国家规定的程序由施工单位先报施工方案和技术交底进行审核,技术方案批准后再进行施工,验收合格后及时进行工程签证。
技术方案用《施工方案报审表》报批。
签证是在甲方和监理全过程的监督下,认定质和量均已全部合格的完成的事实。
施工技术方案和技术交底审批合格不代表质和量,更不能代替工程签证。
乙方总工报文
监理初审
甲方工程部审
有些需设计签认认的签认
监理签字
甲方总工办签认字
a、施工技术方案审批程序如下:
b、工程签证确认流程:
施工单位提出
监理签字审
甲方工程部签字
现场预算员核价
工程部经理签字
六、签证的时效性
1、临时性工作(非隐蔽工程)、工程部的通知单所含内容(由施工单位出施工技术方案及图、表按程序报批)完工并验收后,施工单位应在3天内提交签证申请,工程部在收到施工单位送交经济签证单起48小时内,必须按程序验收并计量,质和量不合格的不予签证。
2、隐蔽工程必须先签证后隐蔽,未经验收就已经隐蔽的不予签证。
3、工程部必须按签证事件发生的时段按时签证,预算人员必须按时核实工作量。
4、经洽商的或甲方指示施工的工程内容施工完毕,并经监理、甲方验收合格后,施工单位未按时报工程签证单的,工程部应督促施工单位5日内上报工程签证单,并在收到工程签证单10日内确认完毕,予以签证,当月上报公司备案。
5、施工过程中与原计划(施工指令)不符需要调整和实际工程与施工方案不符需要修正施工方案的,按程序进行修订和审批。
因故误工费料的,那方责任那方承担。
但不能违背程序。
七、签证责任人:
1、签证责任人:
工程部有签证权限的人员为工程部经理、工程部的土建现场工程师、安装现场工程师,监理人员。
其他人员无权签证;(签证单是施工验收合格后,在现场测量的工程量证明。
预算员见证现场计量,只在测量记录上签字证实工程量的,但不在签证单签字。
先有测量记录,签证单是依据测量记录的数据填写的。
测量记录不写价格,签证单上不会填价格,价格是预算部按承包合同的规定和计价规则计算出来的。
零星工程价格必须按承包合同规定的计价原则计价,现场签证无权定价。
未经预算部计量和计价,财务部不得入账。
)。
附录工程技术经济签证单(格式):
工程技术经济签证单(格式)
工程名称:
编号
部位
轴线/标高
签证事由:
序号
内容及计算式(简图)
施工单位(章):
施工单位项目经理
日期:
建设单位审定意见
工程部现场工程师:
年月日
预算部经理:
年月日
工程部经理:
年月日
注:
1、本表由施工单位填报,一式四份,建设单位二份、施工单位一份,监理一份。
签证审定量以建设单位确认意见为准。
2、如内容涉及计算式(或简图)本表不够时可增加附页,并在本表注明附页内容、页数,相关部门人员同时对附页签意见。
6
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