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仓储管理论文范文参考仓储管理论文
【仓储管理论文范文参考】仓储管理论文
论企业仓储运作与管理
1仓储库存控制的重要性
一是库存控制是仓储管理的核心内容。
库存管理之所以重要,首先在于库存领域存在着降低成本的广阔空间,对于物资供应总公司尤其如此。
通过物流活动,合理化降低物流成本。
例如通过改善采购方式和库存控制方法,降低采购费用和管理费用支出提高搬运、装卸效率,减少保管装卸费用支出等。
二是库存控制是提高服务水平的需要。
煤矿企业生产中所消耗的物资在时间、空间,规模以及批量结构上与生产这些物资的各个企业就不可能完全吻合和衔接。
往往生产企业是均衡、连续生产的,而煤矿企业的消耗都是随机的、零星的。
而且所需物资品种规模多,产地分散,运输距离远。
要保证供应及时,齐备和保质保量,不仅要有结构合理的质量好的库存,更要有提供优质服务的能力。
再好的商品如果不能及时供应到顾客手中,也就失去物资的使用价值。
因此,必须通过有效控制库存,满足煤矿生产的需要,还要提高优质服务新水平。
三是库存控制是回避风险的需要。
随着科学技术的发展,新产品不断出现,产品的更新换代速度加快。
如果库存过多就会因机械设备的更新换代,而出现使其价值缩水,严重的情况可能会一钱不值,造成积压闲置。
随着煤矿企业的发展,煤矿的需求朝着机械化、标准化方向发展,对仓储物资的挑剔程度在增大,从而导致仓储的品种、规格型号变化越来越多,这给库存管理带来一定难度,也使库存的风险加大。
一旦矿井需求发生变化,过多的库存就会成为陷入闲置积压的直接原因。
因此,在多品种小批量的商品流通时代,更需要运用现代库存管理技术科学地管理库存。
2物资计划是核定库存量的前提
物资计划,是在对物资分配和流通活动进行科学预测的基础上,确定物资分配,流通方向,目标以及达到这些目标应当采取的措施。
正确地编制物资供应计划,对于煤矿企业生产消耗所需的物资,做到供应及时,品种齐全,数量准确和质量合用提供必要的前提条件,有利于做到物尽其用,促进企业搞好物资节约工作,使企业用尽可能少的物资消耗取得最大的经济效果。
如果计划不周或制定计划的方法不当,就会出现计划与实际的偏差,使计划大于实际,从而导致剩余库存。
因此,要正确地编制物资需用计划,搞好物资供应工作,加速物资周转,节约物资储备资金,促进生产的发展打下了良好的基础。
3合理储备对物资供应计划编制的要求
一是系统性。
在编制供应计划时,必须把物资供应工作的各个职能部门,各个环节、各个岗位和个人,从上到下,看做进一个完整的体系。
把各个方面系统地,有机地结合起来,做到互相衔接,紧密配合,层层保证,互不脱节,从而连成一串,结为一体。
二是全面性。
企业物资供应工作既要在物资上保证企业生产,又要实现企业财务计划对它提出的降低材料成本,降低流通费用和节约物资储备资金占用的要求,另外还应考虑企业的外部资源,运输条件等,综合考虑各个方面的要求和条件,把计划编好。
三是准确性。
物资供应计划是具体指导物资供应活动的行动纲领,这就要求计划正确无误。
因此,供应部门必须认真细致地分析各方面的问题,充分掌握各种资料和数据,进行定性、定量分析,确保各项计划指标准确可靠。
四是及时性。
物资供应计划是直接指导企业日常物资供应活动的行动计划,它的及时编制和下达,对于发挥计划的作用,关系很大,任何延误或拖拉,都将会使工作陷入盲目或被动状态。
如果生产计划变更,便会带来一定数量的原材料或产成品的过剩,如果不及时进行调整,就会变为不良库存。
也将使采购、生产等部门的采购计划和生产计划与实际需求产生偏差,进而出现库存剩余情况。
4仓储分类管理的必要性
库存物资种类繁多,内容复杂。
到货物资卸车、验收、入库上架码垛,建账等卡,时间和工作量都很大,要想提高工作效率,对库存进行有效管理与控制,对库存物资分类管理是很必要的。
建议采用常用的存货分类方法ABC分类法。
ABC分类法又称重点管理法,它是一种从名目众多,错综复杂的客观事物或经济现象中通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。
A类管理方法。
进行重点管理。
现场管理更加严格,应放在更安全的地方,为了保持库存记录的准确要经常进行检查和盘点,预测时要更加仔细。
B类管理方法。
进行次重点管理。
现场管理不必投入A类更多的精力,看库存检查和盘点检查和盘点的周期可以比A类要更长一些。
C类管理方法。
只进行一般管理。
现场管理可以更粗放一些,但是由于品种多,差错出现的可能性也比较大,因此也必须定期进行库存检查和盘点,周期可以比B类长一些。
利用ABC分析法可以使企业更好地进行预测和现场控制,以及减少库存和库存投资。
5降低企业库存量水平的途径
一是转变企业经营机制,建立现代企业制度。
长期以来,使企业普遍存在“手中有物,心里不慌”的思想,千方百计多要资源,不计成本,不求效益。
建立现代企业制度,转换企业的经营机制,使企业成为自主经营,自我发展自我约束和自负盈亏的法人实体,这就为企业降低库存量水平,建立合理的存货控制制度提供了体制保证。
二是提高企业的计划工作水平。
计划是降低库存量水平的基础条件。
详细,准确地占有资料,认真分析各项影响因素,研究物资消耗规律,能明显提高库存量标准确定的正确性和合理性,需要量计算准确是有利于减少计划外的各项临时需要,从而降低保险储备量。
三是合理选择供应方式。
企业少量零星的需要也由生产厂直接集中供应,是造成库存量水平不定期高的一个重要原因。
对这部分商品需要,宜采用间接的供应方式,从分销渠道中就地就近小批量进货,以减少经常储备天数和保险储备的天数。
四是推行企业内部经济责任制。
实行储备资金分口管理,通过加强储备资金的控制,促进库存量水平的降低。
因此,还要严格执行采购,储存,发放等方面的有关制度和规定。
五是密切供需关系。
同供货单位保持经常联系,及时地向供货单位反映商品需用情况和要求,了解供货单位的生产和供货情况。
稳定的良好的供应渠道,对于降低库存量水平是十分重要的。
因此,在不影响生产前提下,尽量降低物资的储备,甚至做到零储备,乃是物资供应管理部门的一项极为重要工作。
浅谈加强企业物资仓储管理的方法
摘要:
随着中国社会经济的发展,各类企业得到了充分的发展和成长壮大。
目前企业的仓库管理工作已经不是简单的物品保管了,仓储作为企业物资配送的一个重要环节,是提高企业经济效益的重要因素。
但是由于中国企业物资仓储管理中仍然存在一些较大的问题,严重制约了企业的发展,对此就如何加强企业物资仓储管理提供一些可供参考的意见和措施。
关键词:
物资;仓储管理;周转;节约;存货风险
一、企业物资仓储管理现状及问题分析
(一)企业物资仓储管理现状分析
1.企业仓库布局不均衡。
一直以来,中国企业为了满足企业生产的实际需要往往是依照就近原则来设立物资仓储,从而也就导致企业物资仓储的分布较为松散,甚至出现了某些部门物资仓储容量不足和其他物资仓储容量剩余的情况。
不仅如此,由于基础设施和技术没有得到及时的更新完善,企业物资仓储的管理中仍然采用人工操作的方式,也就导致了企业物资仓储技术方面得不到全面和平衡的发展,严重地影响了企业仓储的运作效率,阻碍了企业仓储的发展。
2.物资搬运验收不合理。
在企业物资仓储运作过程当中,普遍采用的是人工搬运的方式,这种方式不可避免地会在物资搬运过程当中对物资包装或对物资造成损伤,调查统计发现,仓储员在验收物资过程中发现物资包装破坏和物资提前损坏的现象非常多。
不仅如此,由于在货物的验收过程经常出现漏失的现象,因此仓储员一般在货物验收时都逐一对物资进行点验,包括物资的外包装、质量、数量和保质期等指标,但是毕竟是人工操作,因此不可能在验收这一环节上做到尽善尽美,因此也十分容易产生没有及时发现的问题。
3.物资管理不科学。
物资仓储管理不科学主要体现在两个方面,第一是仓储员没有及时地对国企产品加以处理,第二是货物的堆放方式不科学。
一般来说,物资过期的是仓库中频繁出现的问题,通常表现为提前变质或超过保质期,但是大多数情况下仓储员往往是将这些过期产品堆放一旁,等到积累到一定量之后才进行处理。
其次,由于不同的物资适应于不同的贮存条件,因此仓储员堆放货物时必须要根据不同贮存条件区分物资,从而保证物质的质量。
但是实际情况中,经常会出现因堆放不科学而导致的损坏问题,而且库存的物资也没有按照先进先出的顺序运作,严重地影响了仓储的运作效率。
(二)企业物资仓储管理问题的原因
1.基础设施落后。
从某种程度上来说,企业物资仓储基础设施的落后也会影响到其信息沟通能力。
正是因为设备落后等原因,在物资进出仓储之后,仓储员往往没有足够的条件及时地将明细信息反映到管理部门,尤其是在供应商供货品种较多、采购订单频繁调整的情况下,企业难以将确认的采购计划及时的传达信息,以至于导致各种问题的出现。
2.管理人员专业素质不高。
通常情况下,企业仓储的管理人员往往只是依据传统的管理技术对物资仓储加以管理,并没有较高的专业素质,这也就使得物资仓储的管理效果难以得到提升,甚至导致仓库无法及时发料,延误企业生产的严重问题。
比如本来需要及时的出货的物资,因为没有找到而延时发货、企业生产和计划部门对急需的物资材料信息掌握不明等。
3.责任分工不明确。
在企业仓储管理工作当中,由于仓储员并不是专业的仓储管理人员,加上企业物资仓储管理制度的不完善,仓储员并没有一个明确的责任意识,正是由于对自身的职责不了解,也就非常容易造成物资仓储的运作过程中出现各类问题。
4.货物验收不细致。
这一点上在企业物资仓储管理工作中体现的较为明显,很多物资仓储的验收人员在验收货物时总是因人而异,比如对自己熟悉的人往往不太仔细。
不仅如此,很多情况下在验收货物时只是依靠眼睛进行简单的目测,不能及时地发现和排除不合标准的物资。
二、物资仓储的程序与措施
1.物资接运。
众所周知,仓储活动的首要环节就是物资的接运工作,因此在物资的接运过程当中要避免问题的出现,必须要在确保物资质量的基础上有序的组织回库,并进一步做好对企业内部和对外部的联系工作。
首先要与供货单位及时取得联系,并细致地了解物资具体的装卸、搬运、技术方法和措施,掌握物资的发货数量、时间、尺寸重量等具体情况,从而为物资的回库做好充分的接受准备。
其次是要马上与物资接运有关的物资管理部门和人员取得联系,明确分工、各负其责、协调配合。
同时组织相关人员准备足够的物资装卸运输工具,不仅如此,还应该尽快确定存货场地,准备好足够的铺垫与物资覆盖材料等相关设施。
再次,当物资运到现场之后,仓储管理人员应该协同供应商、承运方一同进行现场货物验收工作,验收工作应该严格依据凭证标准来进行,比如物资包装是否完好、有无污渍,然后对品名、数量、质量进行仔细核对,一旦发现问题,要及时地告知供应商和承运商,从而明确各自责任,也为下一步的处理和交涉做好铺垫。
最后,在物资接收完毕确认无误之后,要与供应商、承运方交接签字。
2.物资验收。
在企业物资仓储管理工作当中,物资验收工作必须要严格地依照相关手续和程序,细致检查物资质量、数量和相关技术凭证与是否符合合同规定的一项重要工作。
一般物资的验收工作主要有以下几个程序:
物资验收前准备工作,在物资验收之前应该整理并熟悉地了解物资的相关资料和验收凭证,从而能够合理地准备验收工具,确保物资计量准确。
其次在物资的验收过程中应该对供货商所提供的证件、入库通知单、合同、质量保证书、合格证、发货明细、磅单等进行细致的核对,一旦发现证件不齐应该单独地存放相关物资,并立即同相关部门取得联系,补全相关资料与证件。
3.入库管理。
一般来说,物资的入库管理工作主要是做好入库明细账的建立、物资技术归档和保管卡这三个方面的工作。
因此,首先要建立好入库物资的收发存明细账,这不仅能够清晰准确地反应物资的手法和结存状况,而且也是保证账物相符合核对物资的重要参考依据。
在入库管理中,要做到账目随发随登,从而确保物资数量的准确、及时更新,然后要及时地设立物资标识牌,清晰地反应物资名称、数量、级别、型号、厂家、日期等具体指标,从而方便物资管理工作。
其次在建立物资档案时,应该要确保物资的质量证明书、验收记录、技术检验证件等材料没有缺损,从而让仓储员准确地掌握物资质量变化情况,提高企业物资仓储管理效率。
4.物资的保管。
物资仓储管理工作当中加强物资的保管,必须要做好以下两个方面的工作。
第一是要对具体物资的类别和性能特点加以了解,并对物资分区分类,结合具体条件综合考虑物资保管所需的条件,比如装卸、搬运、保养所需的设备、运输距离等,进行综合性的分区分类保管。
第二是定期地对库存物资进行核查工作,这主要是因为物资每天进出库工作都比较频繁,而且在库物资种类、规格本来就非常繁杂,因此要想做好物资的保管工作,确保物资数量、质量对上号必须要经常地对物资进行核查。
物资核查只需要对库存保管物资进行账、物、卡这三个方面的核对工作即可,通过对物资的核查能够让仓储管理人员掌握库存物资的具体变化情况,不仅能够有效避免物资的漏失和积存问题,而且对于某些有保存时间限制的物资能够防止变质、报废,从而最大限度地减少企业物资仓储管理所造成的经济损失。
5.物资出库。
物资出库实际上就是指根据具体的物资出库凭证、将物资发放到需要单位的一种业务活动。
在这一环节中加强企业物资的管理工作,加强出库管理必须要实现管理的制度化,具体来讲就是,物资的出库必须要有符合规定的出库凭证,非企业正式的凭证、白条等一律不予发放。
严格来看,物资的出库必须要严格依照以下程序开展工作:
核查出库凭证—备货—复核查对—清点交接—销账。
在这一工作流程当中,必须要做好复核查对这一工作,从而避免可能出现的差错,确保物资出库的品名、数量、质量、规格符合要求。
三、提高企业仓储管理水平的措施
(一)科学规划仓储
1.企业仓储选址。
提高企业仓储管理水平,降低成本,仓储的选址必须要遵循以下四个原则:
运输便利、场地平整、距服务车间近、前瞻性。
在离主干道近的区域建设仓储,有利于企业物资的运输,而场地的平整有利于物资的装卸摆放。
距离近可以辐射到仓储周边的车间部门,提高仓储运作效率,而最后的前瞻性也就是仓储的选址要能够适应未来企业发展需要,避免未来出现问题。
2.企业仓储内规划。
(1)认真统计需要存储的物资,并进一步对物资种类、数量、存储条件等相关指标加以明确和区分,确定各类物资所占用仓储空间大小。
(2)为了提高物资的运输的便利性,提高仓储运作效率、降低成本,对于重量大、体积大的物资要尽量存放在出口进行区域。
(3)科学设计仓储内道路宽度,一般来说,仓储内宽度过度狭小不利于物资的运输、而过度宽阔会占用仓储内空间。
总之,仓储内道路宽度的确定要根据企业自身条件、物资存储条件加以合理的确定。
(二)降低存货资金风险
1.建立企业存户风险预警系统。
从某种程度来说,企业仓储管理的一个重点就是对于存货风险的管控,考虑到存货资金风险主要来自于存货的价格、存货的规模风险所决定的,因此企业仓储管理活动中要合理地调整物资供销经营计划,降低存货资金风险。
在这一过程中,仓储管理必须要做好存货风险的预防准备,企业可以设立风险准备金的方式来增强抗存货资金风险的能力。
2.建立存货跌价准备制度。
总体来看,不管企业采取如何的存货资金风险对策,都是不可避免地会发生存货跌价的现象。
正因如此,企业要防患于未然,在遵循稳健性原则的基础上积极做好弥补存货跌价损失的准备制度,努力消化存货资金风险,从而确保企业的正常运作。
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