商业银行临柜业务技能电脑传票输入教案.docx
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商业银行临柜业务技能电脑传票输入教案
电脑传票输入教案
学习目标:
通过电脑传票的学习与练习,使学生能运用正确的指法快速、准确地进行数字输入,同时还要求熟练运用电脑传票练习与考核系统进行电脑传票数字的练习与考核。
电脑传票输入主要是通过计算机小键盘对传票中的账号、金额、代码等各种数字信息进行输入,以便于进行金额、数量统计或账务处理。
在当今数字信息化时代,这一技能已经被广泛运用到实际生活中,从商场收银、会计记账、银行临柜业务等凡是和数字有关的行业几乎都会用到这一技能,特别是银行会计部门,是电算化最普及的经济部门,各大银行都有一套非常强大的前后台的信息处理,银行柜面工作每天的业务量很大,在每天营业结束后都要进行轧账工作,要对各种单据进行汇总,因此,加强电脑传票数据输入速度和准确率对提高工作效率起着非常重要的作用。
电脑传票输入是按照计算机处理程序的要求,输入传票上的数字来进行业务处理的技能。
电脑传票输入基本要素包括传票本、数字小键盘两部分。
一、传票本的构成
传票是银行会计凭证的简称,银行柜面的会计凭证大部分是单式凭证,银行的业务处理过程中,凭证需要在各岗位之间进行传递,所以又称传票。
由于业务的不同,传票本的设计有所不同,但是不管怎样,都不外乎账号或金额等数字的输入,因此,根据这一特点我们设计了适合不同行业特别是银行业使用的传票本。
(一)传票本规格
传票本采用长19厘米,宽8厘米的40克书写纸,小写用五号铅字、大写用小四号铅字印刷。
(二)传票本的构成
1、采用散页的形成,每本100页;
2、每页主要包括小写数字和大写数字两部分;
3、0—9字码和零—玖大写数字均衡出现;
4、小写数字中,各行数字从第1页至第100页共为625个字数,其中4个字数的为10页、5个字数的为15页、6个字数的为35页、7个字数的为251
页、8个字数的为10页、9个字数的为5页;
5、大写金额中,百万位5页、十万位10页、万位25页、千位35页、百位15页、十位10页。
(三)传票本样张(见图1)
图1
1、右边三行为小写数字;
2、左下方二行为大写数字;
3、右上角为该张传票的套别和页码。
二、小键盘介绍
传票上的数字通过计算机键盘右半部分的数字小键盘来输入,小键盘由四则运算符号“+、-、*、/”键,Enter键,小数点键,数字1--9键和NumLock数字指示键等五部分组成(见图2):
图2
2
三、电脑传票输入方法
电脑传票输入包括传票本的翻页、小写数字输入和大写数字输入等几部分,同时根据传票本的设计和小键盘的位置,操作时左右手的分工为,左手翻传票,右手按键输数字。
(一)传票本的翻页
传票数字计算机输入需要通过翻页把传票本上的数字进行逐张的输入,这其中翻页的过程对数字输入的速度和准确率是非常重要的,具体操作为:
1、打扇形:
先把传票本墩齐,为了方便翻页,应根据所需输入数字在传票上的位置,将传票本捻成一定的扇形:
如果输入小写数字,则扇形要沿右下角打开(如图3),如果输入大写金额数字,扇形就要按上下方向打开(如图4)
4
图图3
:
(1)打扇形的方法,首先,左、右两手先轻轻捏住传票左、右两端或轻轻捏住传票上、下两端要求拇指在上,其余四指在下,为捻扇形做准备;然后,用右手捏传票,并将传票右上角以右手大拇指为轴向怀内翻卷(见图,翻卷后左手随即捏紧,右手放开;5)重复上述动作,直到把传票捻成幅宽适当、票页均匀的扇形,最后用夹子夹也可再用一个较小的夹子夹在传票本住传票的左上角或上端,把扇形固定下来,的最后一页,以便于翻页。
3
图5
2、翻页:
以小写数字输入为例,传票捏成扇形后,左手的小指、无名指和中指自然弯曲压在传票的左端,其余二指自然伸开做好翻页准备;然后,用大拇指进行翻页(见图6),并将该页推送至食指和中指之间,用食指和中指夹住已输入完毕的传票(见图7);同时,大拇指伸向下一页作翻页的准备。
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图图6
注意:
翻页时要用大拇指的指腹去掀票页的刃边,不要用大拇指、食指搓捏票页,翻页的角度不宜过大,以能看清楚数据便于输入为准,另外,为了方便翻页,可放一海绵缸在键盘左上角,以备湿润手指之用。
(二)小写数字输入
传票本中的小写数字从0—9均衡分布于每一页中,倒数二位是角分位,角分位前输入小数点、一组数字输入完毕后用回车键转换到下一页。
小写数字输入是看到小写数字直接输入小写数字的过程,数字输入中正确的指法对于提高输入速度和准确率有很大的影响,因此我们必须遵循正确的指法进行操作以达到快速高效的目的。
数字输入的指法为:
1、右手在小键盘上自然张开,食指、中指和无名指分别轻放在“4、5、6”三个基准键位上,大拇指略向内弯曲,置于“0”键上方,小拇指在回车键上方,中指可以感觉到“5”键位上突起,这是用来定位的;
2、手指分工
(1)食指负责输入1、4、7键;
(2)中指负责输入2、5、8键;
(3)无名指负责输入3、6、9键和小数点键;
(4)大拇指负责输入0键;
(5)小拇指负责输入Enter键。
(三)大写数字输入
1、大写数字输入的指法与小写数字输入相同;
4
2、关键在于要先把大写金额数字转换成小写数字,然后输入电脑:
(1)在大写金额中没有出现“零”的情况下只要将大写数字转换成小写数字输入即可,例如:
人民币肆仟贰佰叁拾捌元陆角壹分,则可以直接转换成小写金额数字4238.63,为加快输入速度要求在输入时边转换边输入切记不能把数字全部转换好后再输入;
(2)由于小写金额数中间连续有几个“0”时,大写金额数中只需写一个“零”字,因此我们在看大写数据的过程中要特别注意“零”的处理,通过“零”字前后数字的金额单位来输入“0”的个数。
例如:
人民币叁仟零陆元零贰分,我们可以通过金额单位“仟”和“元”中间缺“百”和“拾”来判定“3”和“6”之间应该输入两个“0”,而“元”和“分”之间缺“角”来判定“6”和“2”之间应该输入一个“0”,因此转换成小写金额数字应为:
3006.02
四、注意事项
(一)培养正确的输入习惯,整个输入过程必须保证坐姿的端正、自然、指法正确。
操作前要选择高度合适的桌子和椅子,特别是键盘的高度以人坐端正后手臂能自然抬起的位置为准,同时人坐端正后右手自然放置的位置就是小键盘的位置;手指摆放方向偏差(如图8),会造成输入过程中右手的上下运动而导致击键点的偏离。
形成这一问题的主要原因是输入人员喜欢将键盘靠中间摆放而导致位置不合理。
改正的方法是将键盘放置在身体的右侧,保持手臂、手腕和手指处于放松状态,伸直后能与键盘成90o(见图9)。
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图8图,即要用指尖输入数字,切忌用指面输入
(二)输入时要注意“轻点快弹”5
数字,传票应放置在座位正前方桌面上,尽量不要放置在键盘上面,以免输入不必要的空格和标点符号等无关字符;
(三)初学时在输入一页数字后,手指要马上回复到基准键上,这样有利于熟悉数字之间的间隔,防止输入错误;
(四)输入的过程中,必须强调手、脑、眼的协调配合。
在整个传票输入的过程中,视线始终集中在传票的数据上,除非意识到输入错误需要确认外都不能去看电脑屏幕,而键盘是绝对不允许看的。
大脑的注意力要集中在传票数据上,保证数据不要看错,并提前记忆数据的内容和进行合理的校对。
在输入的过程中,左右手要同时工作,右手的数据输入要掌握节奏,要连贯不能有停顿,在右手输入时大脑就要将正在输入的数据记忆下来并用左手翻到下一张传票,而不能等右手输入完成后才开始翻页。
(五)衡量传票数字输入技能水平的指标有两个,一是准确率,二是速度。
在实际的工作中,任何一个数据的错误输入都有可能产生严重的后果。
一位操作人员每天录入电脑系统的数据成千上万个,哪怕是99%的准确率,也意味着一天的工作中包含了几十甚至上百个错误,这是无法容忍的。
因此,数据输入的准确性至关重要,准确率是衡量输入技术水平的首要指标。
平时进行传票输入训练的时候,我们就要把准确率放在首位,严格要求自己必须达到100%的准确率。
同时,提高输入速度是我们学习传票输入技能的主要目的。
我们要在保证100%准确的前提下,通过训练不断提高输入速度。
(六)传票数字输入时要保证“NUMLOCK”指示灯亮起;传票数字输入时要保证处于半角状态。
半角字符占一个字节宽度:
1234567890
全角字符占二个字节宽度:
1234567890
五、电脑传票输入练习系统的使用方法
(一)注册窗口
1、双击传票输入练习系统,见图10
6
10
图11
、进入“登录窗口”进行注册,见图2
11
图本人学号)学号:
班级代码+(1的学生的注册学号即52)学号为1)班(班级代码为203011(例:
金融0320301152
为:
)密码:
输入所设密码,按回车键后系统自动显示学生姓名(初次登录2(,核对姓名无误按时不设初始密码,只需要把光标移到密码栏,按回车键即可)确定即进行练习系统。
(二)进入主窗口、如果“登录窗口”显示的姓名正确,则按“确认”键,进入主窗口;按112:
“取消”键则退出传票输入教学系统;主窗口界面见图
7
图12
2、进入主窗口界面后看到“传票数字计算机输入(V)”、“随机数据练习(W)”、“成绩查询(X)”、“系统维护(Y)”、“退出(Z)”等几个主菜单,每个主菜单下都分别有相应的下拉菜单,通过点击相应的主菜单或输入主菜单上的字母(V、W、X、Y、Z)即可看到各自相应的下拉菜单;
(三)进入随机数据练习菜单
1、点击“随机数据练习(W)”进入其下拉菜单,包括“准确率训练(X)”、“速度训练(Y)”和“指法训练(Z)”三方面;
2、点击“准确率训练(X)”进入准确率练习窗口,见图13
图13
在该窗口中可以设置练习的每组数据的个数、练习的数据类型、练习的难度(数据长度)、有无小数点等参数,点击开始按钮后由计算机随机生成标准数据供练习。
输入时必须数据正确,否则将跳出错误提示窗口,直到输入正确才能进入下一数据的练习。
3、点击“速度训练(Y)”则进入速度训练窗口,见图14
8
14
图有练习的速度、在该窗口中可以设置练习的每组数据数、练习的数据类型、要求必须无小数点等参数,点击开始按钮后数据将从右边的窗口中自上往下落,在数据消失前完成输入,否则判错。
(四)进入传票输入等级测试菜单在随机数据练习到一定程度之后,可以进行传票输入菜单进行等级测试:
”Y)点击)”进入其下拉菜单,“传票输入练习(V“传票数字计算机输入点击(15
进入传票输入练习窗口,见图
15
图A本窗口供学生自主练习时使用。
学生首先选择需要练习的标准数据(从9
套至H套),然后进行输入,若发现输入有误,可用退格键、翻页键(PgDn或PgUp)和点击“上页”进行修改;练习结束后显示练习成绩,并在窗口右边显示错误的输入,供学生核对并查找错误原因。
(五)成绩查询窗口,见图16
图16
学生可以根据需要对一定范围内的练习成绩和考核成绩按选定的排序方式进行查询。
(六)系统维护
系统维护菜单包括口令修改(W)、考核参数设置(X)、标准数据库维护(Y)、操作员管理(Z)等几部分。
其中考核参数设置、标准数据库维护、操作员管理的操作需要管理员权限。
口令修改(W):
学生可以在此可以设置和修改自己的登录密码;见图17
图17
(七)退出
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考核或练习结束,返回主菜单,点击“退出”则可退出电脑传票练习与考核系统
六、银行职业技能鉴定系统的使用方法
(一)选择考核项
1、进入银行职业技能鉴定考核系统,后点击考核,出现“小写传票”、“大写传票”等考核项,见图18
图18
2、点击“小写传票”或“大写传票”后,确认进行考核,见图19
图19
3、点击“考核开始”进行考核,见图20
11
20
图套传票中的第三组数字进行逐张地输入;3套组:
要求把F1()F)考核限定时间:
指在限定的时间输入,时间一到系统将自动退出;(23)开始考核前要求仔细阅读考核注意事项。
(21
、按规定的传票套别和组别进行数字输入的考核,见图4
21
图考核开始后,如果出现错误可通过点击“上一记录”进行修改,如果你对当次成绩不满意,可再次进行考核,也可点击“中止考核”停止尚未完成的考核,12
但是要注意这些操作都必须是在考核剩余时间允许的前提下进行。
(二)成绩查询
考核完毕后,可以点击成绩查询栏中的考核成绩查询,对自己的考核成绩进行查询,见图22、图23:
图22
13
图23
考核成绩评定标准见下表
级别一级二级三级四级五级
240秒秒时间秒130150秒170200秒十级九级级别六级七级八6051时303643
注:
每错二题下降一个级别。
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- 配套讲稿:
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