世界微笑日活动策划书.docx
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世界微笑日活动策划书.docx
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世界微笑日活动策划书
世界微笑日活动策划书
一、活动背景
2019年的5月8日是第71个“世界微笑日”。
有关“世界微笑日”:
为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。
微笑是阳光是良药。
心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。
微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。
美国社会学家亚当斯指出:
“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。
当你微笑的时候,别人会更喜欢你。
而且,微笑会使你自己也感到快乐。
他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。
”
公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。
良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。
在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。
这在公关周活动上是没有先例的。
二、活动目的
✧宣传和普及“世界微笑日”知识;
✧提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;
✧传播微笑沟通和谐共赢理念学会微笑面对人生;
✧提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。
三、活动主题
◇活动总主题:
微笑公关和谐海大
◇主题口号:
1、世界微笑日,今天你笑了吗?
2、微笑公关沟通和谐
3、微笑在公关微笑在海大
◇主题图形:
笑脸
◇主题色彩:
粉红色
◇主题歌曲:
邓丽君演唱的《微笑》
◇备选歌曲:
《歌声与微笑》、《欢乐颂》
四、活动时间及地点
2019年5月8日星期五17:
00—19:
00在二、三食堂前面举行
五、活动对象
我系师生及其他专业学生
六、活动定位
Ø轻松、愉快的活动氛围
Ø本次活动代号命名为“微笑行动”
七、活动内容
1、微笑天使征集(礼仪迎宾)
2、微笑大使征集(微笑教练)
3、现场发放微笑语录
4、现场进行微笑教学
5、微笑诗词朗诵(专业同学及现场人群)
6、现场笑脸采集
7、最美微笑评选
8、签名环节、抽奖活动
八、活动准备
1.宣传:
●5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;
●5月8号7:
00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“世界微笑日今天你笑了吗——微笑在海大”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动
以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出
●老师:
给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。
●学生:
本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。
4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成
5、《心态健康妙语》小册子的制作
6、物品的购置及租借,落实到个人
7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)
8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜
9、对微笑天使和微笑大使进行培训
10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
九、活动基本流程
16:
50播放音乐热场
⒈开幕仪式(17:
00——17:
40)
(主要针对公关专业师生)
17:
00——17:
05主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)
17:
05——17:
10系主任致辞
17:
10——17:
30礼仪老师现场教学微笑(见附件2)
现场伴音:
主题曲《微笑》
17:
30——17:
45章汝先教授朗诵诗文
现场同学齐诵《微笑》(见附件3)
最后师生一问一答,得出“微笑公关和谐海大”的结论
背景音乐:
《欢乐颂》
⒉活动阶段(17:
50——18:
50)
(主要针对过往同学)
☆“最美微笑”评选活动;
☆横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;
☆路人拍照留念;
☆抽奖活动。
⒊活动后期(18:
55——19:
20)
整理相关资料等活动后续工作
十、活动具体操作流程
⒈布置现场:
15:
30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。
根据人员的具体分工做好以下工作:
帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:
50前将现场布置好。
⒉开幕式:
当天17:
00——17:
40之间,主要受众是公关专业师生。
此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。
要求:
联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。
主要事项如下:
①“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”:
首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。
最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。
最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。
②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。
如下:
1如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;
2如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
3你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;
4如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。
5还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送
在活动进行到18:
40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。
可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。
⒋后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
■活动组织策划人员
■布置现场人员
■主持人
■礼仪人员
■工作人员
■到场嘉宾(老师)
■公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项
⒈活动分工(见附件1:
工作人员安排表)
◆主持人:
一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。
◆宣传组:
负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
◆摄影组:
①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。
并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
◆布场组:
根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。
◆后勤组:
主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
◆公关组:
负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。
◆礼仪组:
负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。
◆工作组:
①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
◆全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
◆各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。
◆各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料:
◆扩音器2台
◆笔记本电脑1台
◆音箱1台
◆帐篷3个
◆横幅1条
◆抽奖箱1个(可自制)
◆桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)
◆小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)
◆彩带等装饰物
◆宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)
⒉人员物料:
◆笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)
◆签名笔6支
◆数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)
◆镜子(借若干,越多越好)
◆棒棒糖
◆证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)
◆宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)
◆拍照登记表
十四、活动预算
★笑脸胸卡70个:
100元
★横幅1条:
50元
★签名笔6支:
15元
★小气球一袋,大气球3个:
20元
★彩带及其他装饰物:
20元
★棒棒糖:
30元
★相册洗印:
20元
★打印资料:
30元
★纯净水:
15元
★证书3本:
30元
★宣传纸10张:
10元
★其他:
100元
总计:
620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度:
活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度:
活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度:
活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一:
下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。
要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。
假设二:
另有组织举行相关“世界微笑日”活动
1密切关注其他社团的活动安排。
2时间错开原则。
即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。
这是下策。
3地点分开原则。
考虑换地方举办,这是下策。
4活动互补原则。
即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动,互相利用对方资源。
这是最佳的上策。
5公平竞争原则。
即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。
这是最无奈的上策。
假设三:
冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。
假设四:
现场混乱
⒈增加现场人员配备,维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、工作人员安排表
2、微笑练习步骤(供礼仪老师参考)
3、《微笑》诗文(供同学现场朗诵用)
4、奖票样式
5、活动时间进度表
6、现场布置示意图
十八、结束语
祝“微笑公关和谐海大”主题活动圆满成功!
同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!
谢谢!
附件1
工作人员安排表
组别
组员人数
(组员待定)
组长
工作内容
总负责人
2
黄忠易
彭静
总体协调各组工作人员
主持人
2
胡晓
主要负责现场主持、领导嘉宾介绍、活跃气氛
宣传组
15
洪海滨
徐鹏
主要负责海报制作、绘画、宣传板的制作,请柬、《心态健康妙语》小册子、拍照登记表的制作,同时负责发布
摄影组
7
许凯
张兵
前期负责采集老师与参加同学的照片,活动当天负责帮参加活动的同学留影并做整理,再发送到每个参加同学的邮箱
布场组
18
王歆
胡小卫
主要负责布置活动当天的现场音响效果、帐篷、桌椅、横幅、矿泉水的摆放。
后勤组
20
彭洁
余洋洋
赖罗姣
负责管理经费、购买活动所需物品、事后清理活动现场
礼仪组
10
付永霞
负责请礼仪、培训、化妆、统一服装、现场引导同学
保卫组
8
谢洋
维持现场秩序、协助布场组布置会场
(注:
详细分工说明见策划书“十二、活动分工及其注意事项”)
附件2:
微笑练习步骤
[训练目标]
1、掌握正确的微笑礼仪
2、体会运用微笑和眼神进行交流的好处。
[训练内容]
微笑练习
(一)具体表现
应表现出笑容可掬的神态:
略带笑容,不显著,不出声,热情、亲切、和蔼,是内心喜悦的自然流露。
(二)“三度”微笑
“一度”微笑、“二度”微笑、“三度”微笑
[训练方法]
一.在微笑练习中,采用:
1.照镜子练习法,对着镜子来调整和纠正“三度”微笑。
2.多回忆微笑的好处,回忆美好的往事,发自内心的微笑。
3.发“一”、“七”、“茄子”、“威士忌”练习嘴角肌的运动,使嘴角露出微笑。
4.把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提,一边上提,一边使嘴充满笑意。
5.同学之间通过打招呼、讲笑语来练习微笑,并相互纠正。
6.情景熏陶法,通过美妙的音乐创造良好的环境氛围,引导学生会心的微笑。
二.在眼神练习中,采用:
1、同样可面对镜子完成各种眼神的练习。
2、手张开举在眼前,手掌向上提并随之展开,随着手掌的上提、打开,使眼睛一下子睁大有神。
3、同学之间相互检测对方眼神是否运用恬当。
4、结合微笑协调整体效果。
附件3:
微笑
朗诵:
章汝先汪浩
微笑一下并不费力,但它却产生无穷的魅力。
受惠者成为富有,施予着并不变穷。
它转瞬即逝,却往往留下永久的回忆。
富者虽富,却无人肯抛弃。
穷者虽穷,却无人不能施予。
它带来家庭之乐,又是友谊绝妙的表示。
它可使疲劳者解乏,又可给绝望者以勇气。
让我们每个人,都展现出亮丽的微笑,
微笑在海大,微笑在海南,
微笑在中国,微笑在汶川,
用微笑的力量,
挺起中国人坚韧的脊梁,
支援灾区重建家园,
迎接国庆六十周年。
让我们的微笑,
传到汶川,传到北京,
传遍全世界!
附件4:
奖票样式
中奖奖票:
非中奖票:
附件5、
活动时间进度表
工作期限为5月4日至5月8日
完成工作后请在相应的事项后打钩
日期
时间
工作内容
进度
5月4日
星期一
上午
(四节课)
06到08级公关专业学生微笑天使和微笑大使征集,当天确定
(负责人:
林芳芳)
下午
(无课)
最美微笑照片征集活动宣传:
贴海报、网上发布消息
订做横幅
(负责人:
洪海滨)
5月5日
星期二
上午
(无课)
宣传板、请柬、《心态健康妙语》小册子、拍照登记表的制作
(负责人:
徐鹏)
下午
(无课)
物品的购置(小气球、大气球彩带等装饰物、笑脸胸卡、签名笔、棒棒糖、证书、宣传纸)
(负责人:
余洋洋)
5月6日
星期三
上午
(两节课)
最后征集微笑照片并冲洗
确定主持人(一男一女)
(负责人:
李昊)
下午
(无课)
邀请嘉宾(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、韩晓莉老师、汪浩老师、罗晓海老师、王芳老师、黄燕梅老师等)
组织微笑天使和微笑教练培训
(负责人:
付永霞)
5月7日
星期四
上午
(两节课)
租借(扩音器、笔记本电脑、音箱、帐篷、抽奖箱、桌子、宣传展板、数码相机、镜子)
(负责人:
王成)
下午
(三节课)
QQ群里发布相关消息
与公关专业各班级沟通活动相关事宜
(负责人:
王自川)
5月8日
星期五
上午
(无课)
早上7:
00在宣传栏贴标语、挂横幅
召集工作人员宣布活动概况和注意事项
(负责人:
胡小卫)
下午
布置会场(15:
30—16:
50)
16:
40前全部完成
(负责人:
胡小卫)
开幕式(17:
00——17:
45)
17:
00——17:
05主持人开场白及其介绍嘉宾
17:
05——17:
10系主任致辞
17:
10——17:
30礼仪老师现场教学微笑
17:
30——17:
45师生朗诵《微笑》
(负责人:
胡晓)
活动阶段(17:
50——18:
50)
“最美微笑”评选活动
横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物
路人拍照留念
抽奖活动。
(负责人:
彭洁)
后期工作(18:
55——19:
20)
归还租借物品,清理现场
整理所拍路人照片,当天晚上发送出去
主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
(负责人:
谢洋)
附件七:
“微笑日”活动最终支出
纸:
39元
笔:
27(包括:
签名笔和其他宣传用笔等)
笔芯:
3元
笑脸胸卡:
40元
横幅:
115元(3条)
别针:
2元
信封:
2元
证书:
13.5元
冲印相片:
50元
彩旗:
15元
彩带:
9元
气球:
40元(5袋)
胶布:
8.5元
棒棒糖:
38元
颜料:
10元
打气筒:
12.5元
电费:
10元
水:
20元
打印复印资料:
112.9元
合计:
571.4元
附件6:
现场布置示意图
开幕式示意图:
(时间:
16:
45——17:
30之间)
活动阶段示意图:
(时间:
17:
30——18:
50)
附注:
上述两图中间连接的虚线部分(粉红色)为彩旗或气球连接而成。
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