大连金保系统说明.docx
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大连金保系统说明.docx
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大连金保系统说明
网上申报系统
操作说明
大连市社会保险基金管理中心
2010年10月22日
…………1
………………………1
…………………………3
…………3
…………………………………6
……………7
……………9
……………9
……………10
13、14、单位如何在网上计算退休职工待遇?
…………11
15、单位如何在在网上打印《退休审批表》?
………………14
1、单位每月正常缴费报表如何查询及打印?
注:
此处查询不含滞纳金和利息。
操作方法:
⑴点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”。
⑵在“费款所属期”处输入需要查询的月份起止期间(例如:
如需要查询2010年8月的缴费报表,需要输入"201008"到"201008";如需要查询2010年1月—7月的缴费报表,需要输入"201001"到"201007"),点击“查询”,系统会显示出该时间段应缴帐情况。
⑶点击“报表明细”,可以显示和打印《大连市企业职工社会保险费结算表》,企业核对缴费金额无误后应及时存款。
⑷点击“详细”,可以显示该时间段企业所有人员参保缴费明细。
2、单位人员如何办理欠费补缴?
根据参保职工缴费类型不同补缴分为“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”和“农保农民工补缴(两险)”两种。
⑴“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”可以用于补缴养老、医疗、失业、工伤、生育保险及采暖费(包括全部险种补缴或某个险种补缴)。
操作方法:
1点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。
2点击"单位个人补缴申请"。
输入需要补缴的个人养老保险编号,补缴起止年月(例如:
如需要补缴2010年1月到7月的个人欠费,需要输入"201001"——"201007"),确认无误后,点击"个人费用生成"。
3确认该补缴时间段是否存在缴费基数(如无缴费基数,需先申报缴费基数,不然系统视同按当年社平工资作为缴费基数)确认无误后,点击"费用生成"。
4确认补缴时间、费用无误后,点击"确认保存"(或“继续补缴”继续做个人补缴,最后点“确认保存”),系统提示“补缴成功”。
5审核通过后,参保企业点击“查询”,可以查看“合计应收金额”和打印缴费报表。
点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。
审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃补缴。
⑵“农保农民工补缴(两险)”可以补缴在职农民工的工伤保险和医疗保险。
操作方法:
1点击“缴费申报”菜单下的“农保农民工补缴(两险)”。
2点击"农民工人员补缴申请",进行农民工补缴操作。
输入个人编号、补缴起止时间(例如:
如需要补缴2010年1月到7月的个人欠费,需要输入"201001"——"201007"),确认无误后,点击"个人费用生成"。
3如果确认无误,点击"保存"(或“继续补缴”继续做补缴,最后点击“保存”),系统提示“补缴成功”。
点击“查询”,可以查看“合计应收金额”和打印缴费报表。
点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。
3、单位如何办理年检申报?
根据社会保险政策规定,参保企业均需于每年上半年参加社会保险年检,具体时间看网上通知。
操作方法:
1点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。
2点击“新增”,进入年检页面。
输入需要填报的企业基本信息,再根据本企业上年缴费情况,核对是否有欠缴及漏缴,据实填写,并点击“保存”,提交年检申报。
注意事项:
参加网上申报的企业,在网上操作企业年检申报后,仍需持《社会保险登记证》(正、副本)及其它要求的材料,到社会保险经办机构稽查部门办理年检审核。
4、首次参保职工如何办理新建微机档案?
单位新入职员工如果在大连市社保微机系统中无微机档案,需要在网上进行建立个人微机档案。
操作方法:
1点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档界面。
2点击“个人建档申请新增”。
输入公民身份证号码,点击“校验”,通过身份证号码合法性和未参保验证。
据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”,保存建立个人档案申报数据。
注意事项:
⑴“户籍类别”填写规则:
若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
⑵个人新建信息界面中,企业填写时需注意带红色*为必填项,其他“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
⑶如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;否则选择“非农保农民工”(五险)。
⑷“用工形式”填写规则:
若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(不缴纳个人1%部分失业保险);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);
⑸根据目前采暖费文件规定,市内四区、高新园区、旅顺口区、金州区的城镇户籍参保人员,均需参加采暖费,需在“采暖费标识”处选择“参保”;否则,选择“未参保”。
5、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?
操作方法:
1在“个人档案申报”菜单下,点击“人员变动”。
2点击“人员变动申报”。
在“申报变更类型”处选择“系统内转出”。
3输入个人编号,点击“确定”,查验该职工姓名等信息。
4录入“转入单位编号”,点击“查询”,查验转入单位名称等信息后,在备注栏中录入文字说明。
核对无误后,点击“确定”提交。
注意事项:
①本业务适用于市内、县区企业(开发区除外)之间人员调转使用,异地转移业务需直接到社会保险经办机构办理。
②参保职工与企业解除劳动合同后办理失业的,可以将保险关系调转至各区(县区)行政服务大厅(转入编号:
中山区,西岗区,沙河口区,甘井子区,旅顺L4010060,金州J9000001,普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074,长海县C8750024)。
③从市内企业调转入县区企业(高新园区、长兴岛、花园口、保税区除外),需要先到所属区医疗保险中心办理医疗保险调转手续后,方能使用本程序。
④暂时无单位的参保职工,可以调出到所属经办机构的临时户内(如市内编号:
)
6、已参保员工如何办理转入接收?
操作方法:
5在“个人档案申报”菜单下点击“人员变动”。
6点击“人员变动申报”。
在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。
7系统会自动检索出该企业下的所有待转入人员(否则提示“查询不到可以转入的人员信息”)点选需要转入本企业人员前的复选框,同时确认该人员需要缴纳采暖费则在“采暖费”复选框中选择“参加”。
确认无误后,点击“确定”按钮。
7、参保关系在临时户人员如何转入?
本程序只适用于个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区、园区,旅顺L1880009、金州J1880009、普市P1880009、瓦市W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009,长兴岛,花园口)内人员转入。
操作方法:
1点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
2输入个人编号,查询确认人员信息后,点击“转入”。
注意事项:
县区之间临时户接收(高新园区、长兴岛、花园口、保税区除外),需要先到所属区医疗保险中心办理医疗保险调转手续后,方能使用本程序。
8、缴费基数如何申报?
已在本单位处于正常参保状态下的员工若无缴费基数,需要申报缴费基数。
⑴单个参保职工的基数申报
操作方法:
1点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2点击“个人基数申报”,输入个人编号,点击“查询”后,可查询该职工各社保年度的缴费基数。
选择“社保年度”,输入“工资”,点击“确定”。
3点击“查询”,可查询个人基数申报审核情况。
⑵单位集体缴费基数申报(单位人数较多时建议使用)
操作方法:
1点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2下载:
需要点击“”和“工资基数报盘文件下载”,保存到电脑桌面。
3填报基数:
双击运行电脑桌面上的“工资报盘工具”(),点击“
”按钮,打开“工资报盘文件”(例:
“本单位编号.DAT”如.DAT)。
在“工资”空白处填写个人工资,点击“保存”
。
4上传:
点击“工资基数报盘文件上传”,“浏览”后点击“工资报盘文件”(“本单位编号.DAT”如.DAT),点击“上传”,系统提示申报结果情况。
9、本单位在职参保员工如何新增采暖费?
操作方法:
1点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。
2点击“人员采暖费参保新增申报”,输入个人编号,点击“确定”,显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。
3确认无误后,点击“保存”,提示“保存成功!
”。
10、单位的收据邮寄地址如何办理变更?
网上申报单位通过邮局邮寄方式获取社会保险费收据,因此,单位的收据邮寄地址如果发生变更要及时办理网上申报。
操作方法:
1点击“信息变更”菜单下的“收件信息变更”。
2输入新的收件信息,确认后点击“保存”,提交收件信息变更申请。
11、单位的网上系统密码如何办理修改?
为保证网上申报企业经办社会保险业务的安全性,企业应及时修改初始密码,并定期更换密码,保证本企业的社会保险权益不受侵犯。
操作方法:
1点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。
2输入原密码、新密码及确认密码,确认无误,点击“修改密码”,则新密码更改完毕。
12、单位在网上可以实现的查询有哪些?
⑴单位基本信息查询
可以查询企业在社会保险经办机构已登记的各项基本信息,以及单位参保险种信息等。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位基本信息查询”。
⑵单位缴费台帐查询
可以查询本企业一段时间内的社会保险费缴费情况。
(包括正常缴费、补缴等)
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”。
⑶单位每月应缴欠费查询
可以查询本单位历年历月正常缴费报表是否存在欠费。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。
⑷参保人员明细查询
可以查询本企业在职参保职工的参保险种情况。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。
⑸个人缴费明细查询
可以查询在大连市已参保职工的历年社会保险费的缴费明细。
(不在本公司的员工也可以查询)
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。
⑹人员变动情况查询
可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。
⑺个人缴费基数查询
可以查询单位在职参保职工各社保年度存在的缴费基数。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。
⑻单位人员应缴补缴预算
可以进行模糊预算查询,预算查询某个职工的某个时间段的欠费。
(不属于补缴操作,只能做模拟查询之用)
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位人员应缴补缴预算”。
13、单位如何在办理2010年7、8两个月已不在单位下人员其个人缴费部分缴纳业务
(1)登陆网上申报系统,在“缴费申报”菜单下,点击“20转移人员缴费个人部分补录申报”功能点,
如图:
(2)点击后,“缴费年度”默认为2010、“起始月份”默认为07,如图:
(3)点击上图中的“查询”按钮,系统将自动显示出2010年7月在单位缴费且截止8月31日不在该单位的职工明细。
同样,若“起始月份”输入08,则系统将自动显示出2010年8月在单位缴费且截止8月31日不在该单位的职工明细,如图:
(4)若确认给某位职工缴纳该月的个人部分金额,则在某个“人员编号”前点选“√”(
),选择完毕后,点击“确认”按钮,
,等待审核即可。
(5)查询反馈:
点击“查询审核结果”可查看,社保是否审核通过等信息,如图:
点击上图中的“查看详细”,则可显示某个人“缴费金额“等信息。
14、单位如何在在网上计算退休职工养老待遇?
职工达到法定退休当月,缴费后到基金征缴窗口打印当月基本养老保险个人账户明细单。
操作方法:
1在“个人档案申报”菜单下点击“网上申报企业退休核准”。
2输入“个人编号”,点击“核准待遇”。
“退休类型”默认为“正常退休”。
3确认显示出的各项信息(重点看“参加工作时间”),点击“计算待遇”并保存即可。
15、单位如何在在网上打印《退休审批表》?
注:
《退休审批表》在计算待遇后方可进行打印。
操作方法:
1在“个人档案申报”菜单下点击“网上申报退休审批表打印”。
2输入“个人编号”,点击“打印”即可。
若首次双面打印,则应先下载安装“双面打印控件”。
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