标准法律法规查新使用管理制度.docx
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标准法律法规查新使用管理制度
附件4
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
标准法律法规查新、使用管理制度
编制:
____________________日期:
_________________
审核:
____________________日期:
_________________
批准:
____________________日期:
_________________
发布日期:
2009-06-30实施日期:
2009-06-30
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
二〇〇九年六月三十日
标准法律法规查新、使用、管理制度
一、目的
对公司工作所有相关的国家和行业标准、法律法规,进行查新、规范使用管理,确保使用中的法律法规、标准现行有效、准确使用,防止缺陷和不合格事件的发生,为此本制度,要求公司全体员工严格执行。
二、管理
1、职责权限规定
1)本公司的技术主管、质量主管、报告的审核批准人、各室负责人、检测人员、管理人员,均对法律法规、标准版本的现行有效性、正确使用负有直接责任。
2)在检测与管理工作中,凡使用法律法规、标准的任何人员,有权拒绝非现行有效的使用;有权自愿、自行对使用中的法律法规、标准查新,并对使用的准确性向有关领导提出探讨、建议或质疑,以确保使用中的法律法规、标准的版本现行有效性、使用的准确性。
3)在委托检测与管理工作中,凡涉及使用非标准方法实施委托检测时,公司任何工作人员发现下述有缺陷的情况之一,有权拒绝非标准受理的委托检测业务。
缺陷为:
无委托协议、未经公司组织委托评审、未经批准受理、无相关责任人签字等过程的批准及确认。
4)对违反本制度和相关体系文件的规定,直接造成安全问质量隐患等不合格,及违反法律法规标准的当事人、责任领导、责任部门实行违章处理和组织处理。
2、查新规定
1)标准、法律法规查新责任:
责任领导技术主管、质量主管、实施查新由业务室规定责任人员,及时查新、及时向领导报告情况。
2)法律法规、标准查新期限:
采用定期、不定期查新。
定期查新:
每年两次,即每年1-2月、7-8月查询。
不定期查新:
根据需要及时查询,在特殊情况、非常时期,应随时查新。
3)查新方式:
到省标准情报研究所的标准管理部门查新,到行业上级标准法规管理部门查新,向同行试验室询问,网上查新。
4)查新搜集:
定期查新必须到省标准情报研究所标准管理部门查新,当发生变更、换版,查新人员应及时购买搜集,并向相关领导及时汇报。
3、使用规定
1)宣贯:
当标准法规发生变更、更新换版,技术负责人应及时组织内部宣贯,业务室制定宣贯学习计划,根据计划实施宣贯。
2)宣贯学习效果的考核评价:
宣贯学习的效果应予以考核评价,由技术负责人组织书面考核,确认效果后,组织实际应用。
3)应用:
由技术负责人组织,检测室负责人会同相关检测人员,选择合适的样品进行实际应用性检测及操作,确认实际执行标准的情况及能力。
当现有仪器设备、环境不能满足标准、法规要求时,应申请购置满足标准要求的仪器设备,改善环境。
4)应用能力的评价:
实际执行标准的情况及能力,应由技术负责人会同质量负责人、组织相关人员评价确认,必要时组织内部或外部的能力验证比对活动。
当标准法规发生变更、更新换版时,应上报省质量技术监督局备案批准,确认通过后实施对外检测业务。
4、管理规定
1)查新记录:
所有标准法规的查新过程必须留有记录,查新责任人应完成《执行法规、技术标准登记目录》,《执行法规、技术标准查新目录》。
2)发放规定:
标准法规管理人员应《执行法规、技术标准发放登记》发放所有标准法规,以防止废止标准法规的使用。
3)归档管理:
文件管理人员应执行《文件控制程序》,归档管理标准法规,并及时更新保存现行有效版本。
4)申报备案:
当标准法规发生变更、更新换版时,质量负责人应及时组织有关人员填报《实验室标准变更申请/审批表》,上报省质量技术监督局备案批准后实施。
三、支持性文件:
1、《文件控制程序》,Q/KR-CX-0501-2010
2.管理表格:
(见后附)
《执行法规、技术标准登记目录》,Q/KR-CX-0501-01-2010
《执行法规、技术标准查新目录》,Q/KR-CX-0501-02-2010
《执行法规、技术标准发放登记》,Q/KR-CX-0501-03-2010
《实验室标准变更申请/审批》
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
执行法规、技术标准登记目录(20XX年)共页第页
Q/KR-CX-0501-01-2007
序号
获证检测项目
执行法规
标准编号、年号
法规标准名称
最后一次
查询时间
有效受控编号
发放情况
备注
1
有效版――号
已□未□
2
有效版――号
已□未□
3
已□未□
4
已□未□
5
有效版135号
已□未□
6
有效版136号
已□未□
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
执行法规、技术标准查新目录(20XX年第1次)共页第页
Q/KR-CX-0501-02-2007
序号
查询前法规
标准编号、年号
查询前法规标准名称
查询后法规
标准编号、年号
查询后法规标准名称
查询、收集情况
有效受控编号
发放情况
备注
1
□已查询、□原版有效
有效版――号
已□未□
组织实施
2
□已查询、□原版有效
有效版――号
已□未□
3
□已查询、□有修改、□已收集
已□未□
组织学习宣贯实施
4
已□未□
5
□新标准、□已收集
有效版135号
已□未□
组织学习宣贯实施
6
有效版136号
已□未□
查新方式及其他说明
1、□在省标准情报研究院查新、□在本系统主管标准部门查新、□在网上查新,其他方式查新:
2、其他说明:
查询收集人:
年月日批准实施人:
年月日归档管理人:
年月日
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
执行法规、技术标准发放登记(20XX年)共页第页
Q/KR-CX-0501-03-2007
序号
执行法规
标准编号、年号
法规标准名称
最后一次
查询时间
有效受控编号
发放时间
签收人
备注
1
2
3
4
5
6
表2-11:
实验室标准变更申请/审批表
第页共页
实验室名称
(盖章)
联系人
电话/传真
序号
检测产品/参数名称
已批准的标准名称、
代号(含年号)
变更后的标准名称、代号(含年号)
变更内容
评审专家
审查意见
签名:
年月日
批准部门意见
经办人:
年月日
审核人:
年月日
(公章)
负责人:
年月日
注:
①“序号、资质认定项目名称”应与《证书附表》一致;
②申请时应携带《证书附表》复印件,及变更标准后《证书附表》的变化部分一式二份和电子版;
③如标准仅为年号、编号变化,或变更的标准经专家文审确认具有检测能力的,可由发证机关直接发放变化部分的《证书附表》;
④标准变更如涉及检测能力的实质性变化,应经评审组现场考核确认。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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