药剂科操作手册.docx
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药剂科操作手册.docx
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药剂科操作手册
昊源®医院信息系统
药
剂
科
操
作
手
册
广东昊源软件有限公司
第一章信息修改
1、密码修改:
操作员若发现自己的密码已经不安全了,可进行密码修改,步骤如下:
操作员用自己现有的工号和密码进入昊源医院信息系统(以后简称系统),打开“文件”菜单,用鼠标左键单击(以后简称单击)“修改密码”项进入密码修改窗口,如图1-01:
图1-01
在旧密码提示处输入你的原来密码,然后在新密码提示处输入你的新密码,再在确认新密码提示处输入你刚才输入的新密码,最后单击“确认”按钮。
若不想修改密码,则单击“关闭”按钮。
2、改变登录部门
操作员若要登录到其它部门进行操作,则必须改变登录部门,但只能登录到系统允许他工作的部门,步骤如下:
操作员用自己现有的工号和密码进入系统,打开“文件”菜单,单击“改变登录部门”进入下图1-02所示:
图1-02
操作员在部门提示处输入要登录的部门,(如:
要登录到中药库房,在部门处输入“zykf”后按回车键即可),然后单击“登录”。
若不想改变登录部门,则单击“取消”;若想直接退出整个系统,则单击“退出”按钮。
第二章库房系统
一、库房管理
1、帐本管理
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”->“初值设定”->“新建帐本”菜单。
进入帐本管理窗口,如图2-01所示:
图2-01
A、查询帐本
点击屏幕上方“查询”,即可查询出本部门的账本。
B、新建帐本
点击“新建帐本”,弹出如图2-02窗口,输入账本的名称点击“确定”按钮即可新建账本。
图2-02
C、删除帐本
选择要删除的帐本,然后点击“删除帐本”按钮。
注意:
如果帐本中存在帐页,则此帐本不能删除。
要删除帐本,必须先删除其中的帐页。
D、插入帐页
点击“插入帐页”,在弹出的窗口中首字母检索出要插入的品名并选中,再输入对应的帐页号,点击“确定”按钮就可插入成功。
如图2-03所示:
图2-03
E、删除帐页
选择帐本中要删除的一项帐页,点击“删除帐页”按钮,即可删除帐页。
2、货源信息维护
货源信息维护包括三个部分:
●生产厂家维护
●供货单位维护
●对外销售单位维护
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“货源信息”菜单。
进入货源信息维护窗口,如图2-04所示:
图2-04
1、单位查询
先在“属性”处选择要查询的单位的类型(例如“生产厂家”),然后点击“查询”按钮(F2)。
2、插入一个单位
先在“属性”处选择要插入的单位的类型(例如“生产厂家”),再输入该单位的名称、拼音、编码、地址、联系电话、邮政编码、联系人等信息,最后点击“插入”按钮(F3)。
注意:
拼音处录入单位的拼音代码,“编码1”与“编码2”由用户自定义录入自己喜欢的编码。
3、修改一个单位信息
先选择要修改的单位,再在名称、拼音、编码、地址、联系电话、邮政编码、联系人等处输入要修改的信息。
最后点击“修改”按钮(F4)。
4、删除一个单位
先选择要删除的单位,然后点击“删除”按钮(F5)。
注意:
如果该单位已经在别处使用过(例如“进货登记”),则不能删除。
3、采购计划生成
首先进入“昊源医院信息系统”,点击“库存管理”下的“采购计划”菜单。
进入采购计划生成窗口,如图2-05所示:
图2-05
(1)采购计划单的生成
点击“产生计划”按钮,系统生成一张采购计划单,系统自动查找库存中低于“告警下限”的物资,然后在采购计划单中插入一条该物资的采购计划,“采购计划量”为该物资的“补充库存量”(“告警下限”和“补充库存量”均在库存策略中定义)。
(2)在采购计划单中插入内容
在生成采购计划单后,如果想对采购计划单增加内容,可以输入物资的“品名”、“包装”、“计划采购量”,然后点击“插入”按钮(F3)。
(3)修改采购计划单的内容
点击要修改的记录,重新输入“计划采购量”,然后点击“修改”按钮(F4)。
(4)删除采购计划单中的内容
在生成采购计划单后,如果想删除采购计划单中的内容,可以点击要删除的记录,然后点击“删除”按钮(F5)。
4、出库顺序调整
库房中的物资的出库顺序是根据“进货登记”的时间先后自动生成,遵循“先进先出”,如果特殊需要,也可以进行出库顺序的调整。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“出库顺序”菜单。
进入出库顺序调整窗口,如图2-06所示:
图2-06
a)出库顺序查询
在“品名”处输入物资的名称,然后点击“查询”按钮(F2)。
注意:
查出的记录中,上面的记录优先出库。
b)出库顺序调整
先选中要调整出库顺序的记录,如果要使该记录优先出库,点击“上移”按钮(F3),如果要降低该记录的出库顺序,点击“下移”按钮(F4)。
5、价格修订
如果物资的价格有错误或者物资的销售价格需要调整,可以进行“价格修订”。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“价格修订”菜单。
进入价格修订窗口,如图2-07所示:
图2-07
先在“品名”处输入物资的名称,然后选择要修改的记录,输入“批发价”及“零售价”,以及修改价格的原因必填,点击“修改价格”按钮(F4)。
注意:
修改价格时,不管选择的是哪个库房的库存记录,其它库房中,属于同一批进货的该物资都将被修改。
此外,修改价格的库房都将自动生成两张单据:
调价出库单和调价入库单,分别对使用原来价格的物资进行出库,对使用新价格的物资进行入库。
7、会计科目修改
物资的会计科目发生错误时,如果没有做过“进货”,可以在“物资维护”中直接修改,但是如果做过“进货”,该物资已经有了库存记录,只能通过“修改会计科目”进行修改。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“修改会计科目”菜单,进入修改会计科目窗口,如图2-08所示:
图2-08
在“品名”处输入物资名称,在“新科目”处输入科目名称,然后点击“修改科目”按钮(F4)。
注意:
修改科目时,只要有该物资的库房都将生成两张单据:
修改科目出库单和修改科目入库单,对旧科目的物资库存进行出库,对新科目的物资库存进行入库。
二、物资流通
1.进货管理
1)、厂家进货
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“进货登记”菜单,进入“进货登记”窗口,如图2-09所示:
图2-09
首先录入单据号:
该内容由用户可点击“新建”按钮(F6)生成新单据后,再依次录入下列信息:
(1)品名:
录入物资的名称
(2)包装:
选择物资的包装类型
(3)厂家:
选择厂家的名称
(4)供应商:
选择供应商的名称
(5)数量:
根据包装录入该物资的进货数量。
(6)成本:
录入该物资的成本价
(7)指定零售价:
如果需要指定零售价选择“√”。
(8)零售价:
如果需要指定零售价,输入物资的零售价。
(9)批号:
录入该物资的批号
(10)批准文号:
录入该物资的批准文号
(11)注册商标:
录入该物资的注册商标
(12)合格证:
录入“有”或者“无”
(13)包装情况:
录入“完整”或者其它情况
(14)有无进货发票:
有发票选择“√”。
(15)发票号:
有发票则输入发票号,无发票则为空。
(16)生产日期:
输入有效的日期,如“2000/01/01”。
(17)失效日期:
输入有效的日期,如“2005/01/01”。
(18)折扣:
输入折扣率,没有折扣为1。
(19)帐页数:
输入自定义的帐页,如“P-001”。
(20)备注:
输入不同的需要备注的信息。
录入1-20所列的信息后,点击“增加”按钮(F3),该种物资将增加到新建的单据中,重复录入1-20所列的信息,完成其它物资的录入过程。
然后点击“确认”按钮(F7),完成对该张进货单的数据录入过程。
当完成该张进货单的核对后,点击“入库”按钮(F8)进行入库,就完成进货登记及入库的全过程。
功能键的用法:
“增加”按钮(F3):
将一种物资完整录入后增加到新建的进货单据中。
“修改”按钮(F4):
在完成增加后需要修改某种物资的一些信息时使用。
“删除”按钮(F5):
删除增加到进货单中的一条记录。
“新建”按钮(F6):
建立一张新的进货单据。
“确认”按钮(F7):
当完成一张进货单据的所有数据录入后进行确认证实完成。
“入库”按钮(F8):
完成对该进货单上物资的入库。
“打印”按钮(F9):
打印进货单据的单联单。
“确认取消”按钮:
对确认后的进货单取消确认。
“取消入库”按钮:
对已经完成入库的进货单取消入库过程。
“打印三联单”按钮:
打印进货单的三联单。
“打印四联单”按钮:
打印进货单句的四联单。
“退出”按钮[Esc]:
退出本操作界面。
“↑↓”按钮:
用于调整进货单中物资的排列顺序。
2)、厂家退货
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“厂家退货”菜单,进入厂家退货窗口,如图2-10所示:
图2-10
点击“新建”按钮(F6),自动在单据号[T]处产生单据号,然后依次录入下列信息:
(1)品名:
录入物资的名称
(2)包装:
选择物资的包装类型
(3)数量:
根据包装录入该物资的退货数量。
(4)备注:
录入该物资的退货原因。
(5)根据物资的库存信息选择需要退货的库存记录。
完成1-5步骤后,点击“增加”按钮(F3),该种物资将增加到新建的厂家退货单据中,重复1-5的录入,完成其它物资的录入过程。
然后点击“确认”按钮(F7),完成对该张厂家退货单的数据录入过程。
当完成该厂家退货单据的物资核对后,点击“出库”按钮(F11)进行出库,即完成了厂家退货及物资出库的全过程。
功能键的用法:
“增加”按钮(F3):
将一种物资完整录入后增加到新建的厂家退货单据中。
“修改”按钮(F4):
在完成增加后需要修改某种物资的一些信息时使用。
“删除”按钮(F5):
删除增加到厂家退货单中的一条记录。
“新建”按钮(F6):
建立一张新的进货单据。
“确认”按钮(F7):
当完成一张厂家退货单据的所有数据录入后进行确认,证实完成。
“确认取消”按钮(F8):
对确认后的厂家退货单取消确认。
“打印”按钮(F9):
打印进货单据的单联单。
“打印三联单”按钮:
打印进货单的三联单。
“打印四联单”按钮:
打印进货单句的四联单。
“出库”按钮(F11):
完成对该厂家退货单上物资的出库。
“取消出库”按钮(F12):
对已经完成出库的退货单据取消出库过程。
“↑↓”按钮:
用于调整进货单中物资的排列顺序。
“退出”按钮[Esc]:
退出本操作界面。
3、领物管理
1)、领物出库
领物部门完成领物登记后,由出库部门进行出库。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“请领物资出库”菜单,进入领物出库窗口,如图2-11所示:
图2-11
方法一:
(1)在“票据编号”栏输入请领物资单据的票据编号。
(2)在“单据类型”栏中选择“领物单”。
(3)在“单据状态”栏选择“待出库”。
(4)在“部门”栏输入物资出库部门。
(5)在“开始时间”和“结束时间”中输入所需要的时间段。
(6)点击“查询”按钮(F2)找出请领物资单据,核对出库物资后,点击“出库”按钮(F3)完成请领物资的出库。
方法二:
直接点击“查询”按钮查找所有的请领物资单据,选择所需要出库的单据,核对出库物资后,点击“出库”按钮(F3)完成请领物资的出库。
功能按钮的用法:
“查询”按钮(F2):
查询请领物资单据。
“出库”按钮(F3):
将请领物资单据中的物资进行出库。
“取消出库”按钮(F7)对已经出库处理的请领物资单据取消出库。
“打印”按钮(F8):
打印请领物资单据的单联单。
“打印三联单”按钮(F9):
打印请领物资单据的三联单。
“打印四联单”按钮(F11):
打印请领物资单据的四联单。
“退出”按钮(Esc):
退出本操作界面。
2)、部门退还物资入库
退还部门完成部门退还物资单据的登记后,由入库部门做部门退还物资入库。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“部门退还物资入库”菜单,进入部门退还物资入库窗口,如图2-12所示:
图2-12
方法一:
(1)在“票据编号”栏输入部门退还物资单据的票据编号。
(2)在“单据类型”栏中选择“部门退货单”。
(3)在“单据状态”栏选择“待入库”。
(4)在“部门”栏输入物资入库部门。
(5)在“开始时间”和“结束时间”中输入所需要的时间
(6)点击“查询”按钮(F2)找出请部门退还物资单据,核对入库物资后,点击“入库”按钮(F3)完成部门退还物资的入库。
方法二:
直接点击“查询”按钮查找所有的部门退还物资单据,选择所需要入库的单据,核对入库物资后,点击“入库”按钮(F3)完成部门退还物资的入库。
功能按钮的用法:
“查询”按钮(F2):
查询需要入库的部门退还物资单据。
“入库确认”按钮(F3):
将部门退还物资单据中的物资进行入库。
“取消入库”按钮(F8):
对已经进行入库处理的部门退还物资单据取消入库。
“打印”按钮(F9):
打印部门退还物资单据的单联单。
“三联单”按钮:
打印部门退还物资单据的三联单。
“四联单”按钮:
打印部门退还物资单据的四联单。
“退出”按钮(Esc):
退出本操作界面。
3)消耗品出库
领用部门完成领消耗品登记后,出库部门做请领消耗品出库。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“领消耗品出库”菜单,进入领消耗品出库窗口,如图2-13所示:
图2-13
方法一:
(1)在“票据编号”栏输入请领消耗品单据的票据编号。
(2)在“单据类型”栏中选择“消耗单”
(3)在“单据状态”栏选择“待出库”。
(4)在“部门”栏输入物资出库部门。
(5)在“开始时间”和“结束时间”中输入所需要的时间段。
(6)点击“查询”按钮(F2)找出请领消耗品单据,核对出库物资后,点击“出库”按钮(F3)完成请领消耗品的出库。
方法二:
直接点击“查询”按钮查找所有的请领消耗品单据,选择所需要出库的单据,核对出库物资后,点击“出库”按钮(F3)完成请领消耗品单据的出库。
功能按钮的用法:
“查询”按钮(F2):
查询请领消耗品单据。
“出库”按钮(F3):
将请领消耗品单据中的物资进行出库。
“取消出库”按钮(F7):
对已经出库处理的请领消耗品单据取消出库。
“打印”按钮(F8):
打印请领消耗品单据的单联单。
“打印三联单”按钮(F9):
打印请领消耗品单据的三联单。
“打印四联单”按钮(F11):
打印请领消耗品单据的四联单。
“退出”按钮(Esc):
退出本操作界面。
4、部门退还消耗品入库
退还部门完成退还消耗品登记后,入库部门做退还消耗品入库。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“消耗品退还入库”菜单,进入消耗品退还入库窗口,如图2-14所示:
图2-14
方法一:
(1)在“票据编号”栏输入部门退还消耗品单据的票据编号。
(2)在“单据类型”栏中选择“消耗品退还单”。
(3)在“单据状态”栏选择“待入库”。
(4)在“部门”栏输入物资入库部门。
(5)在“开始时间”和“结束时间”中输入所需要的时间。
(6)点击“查询”按钮(F2)找出请部门退还消耗品单据,核对入库物资后,点击“入库”按钮(F3)完成部门退还物资的入库。
方法二:
直接点击“查询”按钮查找所有的部门退还消耗品单据,选择所需要入库的单据,核对入库物资后,点击“入库”按钮(F3)完成部门退还消耗品的入库。
功能按钮的用法:
“查询”按钮(F2):
查询需要入库的部门退还消耗品单据。
“入库确认”按钮(F3):
将部门退还消耗品单据中的物资进行入库。
“取消入库”按钮(F7):
对已经进行入库处理的部门退还消耗品单据取消入库。
“打印”按钮(F8):
打印部门退还消耗品单据的单联单。
“三联单”按钮:
打印部门退还消耗品单据的三联单。
“四联单”按钮:
打印部门退还消耗品单据的四联单。
“退出”按钮(Esc):
退出本操作界面。
5、库存盘点
1)库存盘赢
实际操作中,由于其它原因使计算机中的库存小于库房实际的库存时,可以通过库存盘赢增加计算机中的库存(必须通过审核部门审核后,库存才能真正的改变)。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“月底盘存”下的“库存盘赢”菜单,进入库存盘赢窗口,如图2-15所示:
图2-15
点击“新建”按钮(F6),系统自动在“编号”处产生单据号。
(1)品名:
录入物资的名称。
(2)包装:
选择物资的包装类型。
(3)数量:
根据包装录入该物资的盘赢数量。
(4)备注:
输入盘赢的原因。
(可不填)
(5)根据库存物资记录的信息选择需要盘赢的库存物资记录。
(6)如果库存中没有相同的记录,点击“新采购信息”,依次输入盘赢物资的各项信息。
完成1-6步骤后,点击“增加”按钮(F3),该种物资将增加到新建的盘赢单据中,重复1-6步骤,完成其它物资的录入过程。
然后点击“确认”按钮(F7),完成对该张盘赢单据的数据录入过程。
功能按钮的用法:
“增加”按钮(F3):
将一种物资完整录入后增加到新建的盘赢单据中。
“删除”按钮(F5):
删除盘赢单据中的一条记录。
“新建”按钮(F6):
建立一张新的盘赢单据。
“确认”按钮(F7):
当完成一张盘赢单据的所有数据的录入后进行确认证实完成。
“取消确认”按钮(F8):
对确认后的盘赢单据取消确认。
“打印”按钮(F9):
打印盘赢单据的单联单。
2)库存盘亏
实际操作中,由于其它原因使计算机中的库存大于库房实际的库存时,可以通过库存盘亏减少计算机中的库存(必须通过审核部门的审核后,库存才能真正的改变)。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“月底盘存”下的“库存盘亏”菜单,进入盘亏窗口,如图2-16所示:
图2-16
(1)点击“新建”按钮(F6),系统自动在“编号”处产生单据号。
(2)品名:
录入物资的名称。
(3)包装:
选择物资的包装类型。
(4)数量:
根据包装录入该物资的盘亏数量。
(5)备注:
输入盘亏原因。
(必填)
(6)根据物资的库存记录信息选择要盘亏的物资库存记录。
完成1-6步骤后,点击“增加”按钮(F3),该种物资将增加到新建的盘亏单据中,重复1-6步骤,完成其它物资的录入过程。
然后点击“确认”按钮(F7),完成对该张单据的数据录入过程。
功能按钮的用法:
“增加”按钮(F3):
将一种物资完整录入后增加到新建的盘亏单据中。
“删除”按钮(F5):
删除盘亏单据中的一条记录。
“新建”按钮(F6):
建立一张新的盘亏单据。
“确认”按钮(F7):
当完成一张盘亏单据的所有数据的录入后进行确认,证实完成。
“取消确认”按钮(F8):
对确认后的盘亏单据取消确认。
“打印”按钮(F9):
打印盘亏单据的单联单。
6、统计查询
1)库存查询
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“库存查询”下的“库存查询”菜单,进入库存查询窗口,如图2-17所示:
图2-17
选中查询的“部门”,再输入物资名称后,点击“查询”按钮(F2),即可查询出该种物资在所有库房的库存记录。
2)流通单据查询
流通单据查询提供查询任何种类单据的功能。
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“库存查询”下的“流通单据”菜单,进入流通单据查询窗口,如图2-18所示:
图2-18
依次输入以下信息:
“票据编号”(如果不输此项内容,则查询所有单据)、“单据类型”、“单据状态”、“部门”、“开始时间”、“结束时间”。
点击“查询单据”按钮(F2),就可查询出所需单据。
点击“打印”按钮(F8)打印单联单,点击“打印三联单”按钮(F9)打印三联单,点击“打印四联单”按钮(F11)打印四联单。
3)帐本查询
进入“昊源医院信息系统”后,点击“库存管理”下的“库存查询”下的“帐本查询”菜单,进入帐本查询窗口,如图2-19所示:
图2-19
输入“部门”、“年度”,“月份”,“物资名称”,“包装”后,点击屏幕上方“菜单”中的“查询”子菜单(F2)。
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