新县档案馆建设项目可行性研究报告.docx
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新县档案馆建设项目可行性研究报告
新县档案馆建设项目
可行性研究报告
附件:
第1章 总 论
1.1项目名称及建设单位
1.1.1项目名称
1县档案馆建设项目
1.1.2项目建设单位
项目建设单位:
1县档案局(馆)
1县档案局(馆)基本情况
1县档案局成立于1981年3月,1县档案馆成立于1958年2月。
1996年7月,1县档案(馆)在机构改革中,改为县委直属事业机构,保留档案馆牌子,档案局既是党委机构又是政府机构,由政府管理移交至县委管理,内设“二股一室”:
即办公室、档案管理股、机关档案工作业务指导股。
1县档案局和1县档案馆是两块牌子,一支队伍,合署办公。
事业编制10人,现有8人。
主要职能是主管全县档案事业,并对全县各机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导;负责征集、接收、整理、保管全县各种门类的档案,并为社会利用档案资源提供服务。
馆藏条件
1县档案局(馆)位于1县县委、县政府综合办公楼第一层西头,是一个自成一体的档案馆,共有房屋16间,建筑面积600平方米;有铁质档案柜80个,档案密集架30列270组,图书资料架34个;配备有电脑8台,空调5台,激光打字机4台,刻录机、扫描仪、数码相机、去湿机、复印机、消毒机各1台;有档案库房4个,分别是永久档案库房、长期档案库房、专门档案库房、图书资料库房;馆藏档案共63428卷(册),档案门类有文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、电子档案,档案历史跨度120余年,是一个门类较齐全,内容较丰富,特点较鲜明的国家综合档案馆。
馆藏内容
1、清朝档案有御批历代通鑑,卖房文约;2、民国档案有各种契约,身份证,地图,经扶县(1县)各级机关组织关系图,派粮派款收据、凭证,各种毕业证,国民军训须知,社会科学丛书,教育理论,国民兵团名册、工资花名册,政府训令,政府指示令,通告;3、革命历史档案有各项工作总结、意见、综合报告,对当前形势的分析,民主政府命令,第三次党代会材料,人口及党组织综合统计报表,区以上干部登记表,关于执行省委第二次党代会议的决议,成立中原临时政府和中原支前司令部命令、人事任免、组织处理等;4、解放以后的档案主要是县委、县政府、全县各乡镇、县直各单位在不同历史时期带领全县人民发展生产、恢复经济、开展政治斗争活动中形成的各种文字材料。
馆藏业务
近年来,1县档案局紧紧围绕工作中心,创造性的开展了档案服务功能拓展活动,2005年建成了现行文件利用中心,目前,该中心已经接收了全县各部门自1995年至2012年共5634份政策法规性文件,接待查询人员190余人次,为广大人民群众及时了解党和政府各项方针政策提供了方便。
法人简介
法定代表人闫东,1960年8月出生,男,汉族,河南民权县人,中共党员,大专文化程度,2005年3月至今任1县档案局局长。
1.2研究工作的依据和范围
1.2.1研究工作依据
(1)《中华人民共和国档案法》;
(2)《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号);
(3)《1乡市经济技术开发区用地规划图》;
(4)国家发展改革委、国家档案局印发的《中西部地区县级综合档案馆建设规划》;
(5)国家发展改革委《关于下达中西部地区县级综合档案馆建设项目2010年中央预算内投资计划的通知》》(发改投资〔2010〕2107号);
(6)《档案馆建设标准》(建标103—2008);
(7)《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000);
(8)《党政机关办公用房建设标准》;
(9)《河南省档案管理条例》;
(10)《河南省档案事业发展“十三五”规划》;
(11)《信阳市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》;
(12)1县档案局(馆)《关于编写1县档案馆建设项目可行性研究报告的委托书》。
1.2.2报告编制内容与范围
我公司受1县档案局(馆)的委托,根据国家对建设项目可行性研究阶段的工作范围和深度要求,结合1县档案事业的现状和发展规划,在对项目建设条件进行实地考察的基础上,组织有关技术人员对项目的建设条件等进行了实地踏勘,并分析了项目建设的背景及必要性,提出了合理的建设规模和建设内容。
根据现有的建设条件对项目的选址、工程建设方案、环境保护、职业卫生安全、消防、节能和组织机构与人力资源配置等方面进行分析,提出项目实施进度计划和项目招投标方案,对项目进行投资估算并制订资金筹措方案,进行项目的效益分析和社会评价及风险分析。
由此,编制完成了《1县档案馆建设项目可行性研究报告》。
1.3项目概况
1.3.1项目建设地点
1县档案馆建设场址位于1县城关朝阳路169号。
1.3.2项目建设规模
项目规划占地面积500平方米,1建档案馆建筑面积3917平方米,项目建成后达到馆藏档案数量12万卷,达到县级档案馆二级标准。
1.3.3项目建设内容
本项目主要1建档案馆大楼1栋,8层框架结构,配套建设配电及动力照明系统、消防系统、通讯和计算机系统、通风与空调系统、避雷系统、给排水工程等工程。
1.3.4项目实施进度
工程建设周期12个月,准备期3个月;施工期8个月,竣工验收期1个月。
1.3.5投资估算及资金筹措
项目总投资经估算为1660万元,主要包括档案馆大楼、配套工程:
配电及动力照明系统、消防系统、通讯和计算机系统、通风与空调系统、避雷系统、给排水工程等工程费用,项目建设期间所有发生的工程建设其它费用以及项目预备费等。
项目总投资1660万元,建设资金拟全部申请中央预算内专项资金办法解决,占总投资的100%。
1.3.6项目效益分析
档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,不仅具有收集、保管和利用档案资料的基本功能,而且还具有保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。
本项目建设有利于完善档案馆基础设施,满足档案安全保管与公共服务的需要,加强档案资源建设,拓展进馆门类,使档案资源体系覆盖各个领域。
项目建设有利于搞好档案信息化建设,积极推进档案数据库和档案网络建设,充分发挥档案部门的工作优势,深入挖掘馆藏资源,为经济社会发展服务,推动档案事业与经济社会协调发展。
1.4研究结论
项目建设切合《中西部地区县级综合档案馆建设规划》,符合1县发展总体规划,切合国家对各级综合档案馆的功能定位。
无论从提升1县档案馆管理水平及整体服务功能角度,还是从促进1县档案事业及国家档案事业发展的角度考虑,本项目的建设都是十分必要的。
本项目建成后,可以提升1县档案馆管理水平及整体服务功能,可以实现1县档案馆作为1县爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心的功能。
1县档案馆建成后可以发挥档案部门的工作优势,深入挖掘馆藏资源,为当地经济社会发展服务,推动档案事业与经济社会协调发展。
项目建设内容与规模符合1县城市发展建设的要求,工程技术合理,建设方案切实可行,建设条件具备,项目在经济上和技术上都具有很强的可行性。
第2章 项目建设背景及必要性
2.1项目建设背景
2.1.1政策指导
为解决中西部地区县级综合档案馆馆舍面积严重不足的问题,增强档案馆库抗灾能力,保障国家档案资源的安全,国家发改委、国家档案局印发了《中西部地区县级综合档案馆建设规划》。
根据《规划》,开始了实施中西部地区县级国家综合档案馆建设规划项目,这对于进一步加快中西部档案馆建设步伐,从根本上解决多年来制约中西部地区县级档案馆发展的瓶颈问题,提高全国档案事业发展的整体水平,具有重要意义。
2010年,国家发展改革委印发了《关于下达中西部地区2010年中央预算内投资计划的通知》(发改投资〔2010〕2107号),国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级国家综合档案馆建设,用3至5年的时间,力争使中西部地区县级国家综合档案馆馆舍条件基本达到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求。
2015年6月,国家发展改革委下达中央预算内投资7亿元,支持183个中西部地区县级综合档案馆项目建设。
“十三五”期间,发改委将继续支持中西部地区县级综合档案馆建设。
下一步,发改委将与国家档案局采取有效措施,进一步加强档案馆项目的监管工作,充分发挥中央投资的经济和社会效益。
2.1.21县档案馆发展状况
1县档案局成立于1981年3月,1县档案馆成立于1958年2月。
1996年7月,1县档案(馆)在机构改革中,改为县委直属事业机构,保留档案馆牌子,档案局既是党委机构又是政府机构,由政府管理移交至县委管理,内设“二股一室”:
即办公室、档案管理股、机关档案工作业务指导股。
1县档案局和1县档案馆是两块牌子,一支队伍,合署办公。
1县档案局(馆)位于1县县委、县政府综合办公楼第一层西头,是一个自成一体的档案馆,共有房屋16间,建筑面积600平方米;有铁质档案柜80个,档案密集架30列270组,图书资料架34个;配备有电脑8台,空调5台,激光打字机4台,刻录机、扫描仪、数码相机、去湿机、复印机、消毒机各1台;有档案库房4个,分别是永久档案库房、长期档案库房、专门档案库房、图书资料库房;馆藏档案共63428卷(册),档案门类有文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、电子档案,档案历史跨度120余年。
1县档案馆事业编制10人,现有8人。
主要职能是主管全县档案事业,并对全县各机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导;负责征集、接收、整理、保管全县各种门类的档案,并为社会利用档案资源提供服务。
长期以来,1县档案馆设施状况普遍比较危旧,达不到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,档案保管能力不足,一些档案面临损毁的危险。
为改善1县档案馆馆舍不足的状况,增强档案馆库抗灾能力,保障国家档案资源的安全,1县县委、县政府积极争取国家支持和安排中央预算内投资补助县级综合档案馆建设。
1县发展改革委和1县档案局按照国家发展改革委和国家档案局的相关要求,拟定了1县档案馆建设规划编制工作方案,开展好县级综合档案馆规划编制工作,计划通过3-5年的建设,使1县档案馆馆舍条件基本达到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,基本满足县级综合档案馆履行《中华人民共和国档案法》规定的法定职责需要,提升县级综合档案馆的整体服务能力和水平,促进档案事业与经济社会协调发展。
由于条件有限,利用现有办公室作为库房,1县档案局(馆)行政经费投入实行全额预算管理,档案管理费在县财政十分困难的情况下,每年拔专款用于档案保护和改善馆藏条件,在此基础上也难以满足履行《中华人民共和国档案法》规定的法定职责需要,无法满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地和政府信息查阅法定场所的设置要求。
在此背景下,提出了1县档案馆建设项目。
2.2项目建设的必要性
2.2.1有利于提升1县档案馆管理水平
近年来,档案事业迅猛发展,但档案馆的建设现状却不容乐观,大多数档案馆建于20世纪,建设标准低,设施简陋,库房空间狭小,有些已经成为危房,亟需1建、改扩建。
由于档案馆的基础设施落后,一方面严重影响了档案馆依法履行安全保管档案、有效利用档案的职责,另一方面由于设施不完善,档案管理工作难以实行“三室分开”,即档案室、阅档室、办公室分开;档案库房尚未配置齐全空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器等各类现代化保障器材,难以保障档案管理工作实现“九防”要求。
本项目建设将按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,进一步完善档案馆的基础设施,配备相应的馆藏仪器及设备,建成现代化的档案馆,保证档案管理工作的系统化、规范化和正规化,有利于进一步提高1县档案管理水平。
2.2.2有利于提升1县档案馆整体服务功能
提高档案馆服务功能是档案部门的一项重要职责,是落实档案工作实践活动的重要举措。
近年来,随着档案事业的不断发展,档案馆社会服务功能的发挥,与党和国家各项事业对档案工作的需求还有一定的差距。
主要原因:
一是馆舍条件差,不符合1时期档案馆设计规范的要求,档案馆馆舍面积、功能布局相对落后,馆藏档案存在安全隐患,更谈不上在馆内设立方便利用的阅览场所,严重影响了档案馆功能的发挥。
二是馆藏结构单一,馆藏数量不足,为社会各界服务的根基不坚实。
档案馆保管的档案以党政机关文书档案为主,而公众需要的多是科技信息、技术动态、经济动态、1产品动态等,而这恰恰是档案馆所缺乏的信息,影响了社会服务功能的发挥。
三是宣传力度不够,社会公众对档案馆工作认识模糊。
本项目建设将进一步完善1县档案馆的基础设施,扩大馆藏档案数量,同时配备相应的馆藏仪器及设备,有利于全面提升档案馆的整体服务功能。
2.2.3有利于促进档案事业与经济社会协调发展
档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,不仅具有收集、保管、利用档案资料的基本功能,而且还具有保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。
本项目建设有利于完善档案基础设施,满足档案安全保管与公共服务的需要;加强档案资源建设,拓展进馆门类,使档案资源体系覆盖各个领域;搞好档案信息化建设,积极推进档案数据库和档案网络建设;充分发挥档案部门的工作优势,深入挖掘馆(室)藏资源,为当地经济社会发展服务,推动档案事业与经济社会协调发展。
2.2.4有利于推动我国档案事业跨越式发展
在社会转型和信息化浪潮的推动下,档案馆的建设成为时代的必然。
一方面,政府职能的转变要求更加透明、开放、民主的政治环境,而档案馆作为民众了解政府的一个重要窗口也应该更加开放和贴近民众。
另一方面,随着国民文化素质的提高和民主意识的增强,人们对于档案和档案馆的了解逐渐增多,越来越多的人渴望利用档案提高自身文化修养或维护自己的合法权益。
综上分析,项目建设切合《中西部地区县级综合档案馆建设规划》,符合1县发展总体规划;切合国家对各级综合档案馆的功能定位,即档案馆的“五位一体”功能:
1、爱国主义教育基地,2、档案安全保管基地,3、档案利用服务中心,4、政府信息公开中心,5、电子文件管理中心。
无论从提升1县档案馆管理水平及整体服务功能角度,还是从促进1县档案事业及国家档案事业发展的角度考虑,本项目的建设都是十分必要的。
第3章 建设规模和建设内容
3.1项目建设基本思路
本项目的建设认真执行《档案馆建设标准》(建标103—2008)和《档案馆建筑设计规范》的要求,因地制宜,结合信阳市1县国民经济和社会发展“十三五”发展规划,结合1县档案事业的长远发展的需要,积极推进1县综合档案馆建设,以便更好地开展辖区内档案的收集、整理、和保管利用等业务,满足档案馆“五位一体”功能调协的要求,满足信阳市1县档案事业发展的需求。
3.2建设规模的确定
根据1县档案局提供的数据,目前1县档案馆馆藏量为63428卷(册),馆藏档案起始为2015年,年均接收档案数量为1818卷,30年后1县档案馆馆藏档案数量应在12万卷以上,档案门类有文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、电子档案,档案历史跨度120余年,按照《档案馆建设标准》(建标103—2008),应属于二类县级档案馆。
建筑面积指标:
建筑总面积为4517平方米,包括1建建筑面积3917平方米;其中档案库房1679平方米,包括1建库房1191平方米;对外服务用房300~1200平方米;档案业务和技术用房200~1100平方米;办公室用房100~900平方米;附属用房100~500平方米。
1县档案馆现位于1县城关朝阳路169号,建筑面积600平方米,1馆建成后,旧址馆区将与1馆同时使用,原有设备将与1馆设备联网同时使用。
因此,1县档案馆的建设应满足县级档案馆二类标准,故1县档案馆确定建筑总面积4517平方米,是合理的。
3.3项目建设规模和建设内容
3.3.1建设规模
1、用地面积500平方米;
2、1建建筑面积3917平方米;
3、馆藏档案数量12万卷。
3.3.2主要建设内容
本项目主要1建档案馆大楼1栋,8层框架结构,配套建设配电及动力照明、消防系统、通讯和计算机系统、通风与空调系统、避雷系统、给排水工程等工程。
1、主体工程
档案馆大楼主体工程:
包括框架结构构筑与砌体、室内外装修等工程。
2、配套工程
(1)配电及动力照明系统:
主要工程包括配电系统、动力系统(抽风机、风扇等用电设施)、日常照明系统。
(2)消防安全系统:
包括消防灭火器、灭火装置系统等。
(3)通讯和计算机系统:
主要包括馆内、外通讯和馆内的计算机网络系统。
(4)通风与空调系统:
主要包括各室内排气、抽排烟与空调系统等。
(5)避雷系统:
主要是建设物接地网络。
(6)给水系统:
主要包括建筑物的室内、外供水管网,以及与馆外供水管网的连接。
(7)排水系统:
主要为室内雨水管(渠)和污水管(渠)的建设。
3.3.3主要建设内容汇总表
主要建设内容汇总表
序号
项目名称
单位
数量
备注
一
主体工程
档案馆大楼
m2
3917
框架8层
二
配套工程
1
配电及动力照明系统
项
1
2
消防系统
项
1
3
通讯和计算机系统
项
1
4
通风空调系统
项
1
5
避雷系统
项
1
6
供排水工程
6.1
室内供水系统
项
1
6.2
室内排水系统
项
1
6.3
室外供水管(DN150)
m
200
三
附属设施
大楼内电梯
台
1
第4章 项目选址与建设条件
4.1项目选址
4.1.1选址依据
⑴《中华人民共和国城乡规划法》;
⑵《建设项目选址管理办法》;
⑶《1县城乡总体规划(2013-2030年)》;
4.1.2选址原则
(1)本项目建设位置的选择应该符合城乡规划布局和城市规划的要求,按照国家有关法律、法规及建设前期工作的规定进行。
(2)项目选址应具备满足建设工程需要的工程地质条件和水文地质条件,以及相应的公用配套设施条件,并应根据项目远期发展规划的要求,适当留有发展余地。
(3)项目选址应对建设条件、经济、社会、人文、环境保护等各种因素进行深入的调查研究,并应对其进行多方案技术经济比较,择优确定。
4.1.3建设地址
1县档案馆建设场址位于1县城关朝阳路169号。
4.2社会经济条件
4.2.1区位条件
1县地处大别山腹地,鄂豫皖三省结合部,东襟合肥,南视武汉,北达郑州,京九铁路、106国道、大广高速公路纵贯全境,素有“三省通衢”和“中原南门”之称。
全县总面积1612平方公里,辖15个乡镇,202个行政村(居委会),人口34.8万。
是一个以林为主的山区县。
4.2.2经济条件
2014年,在国内外环境错综复杂的形势下,信阳市上下共同努力,认真贯彻落实中央、省和市经济工作部署,主动适应经济发展1常态,坚持持续求进、务实发展、积极作为,统筹稳增长、促改革、调结构和惠民生,全市经济持续健康发展,呈现出增速平稳、结构优化、质量提升、民生改善的良好态势。
2014年年末信阳市总人口864.80万人,其中常住人口为640.80万人。
全年出生人口10.32万人,出生率为11.9‰;死亡人口5.33万人,死亡率为6.2‰,净增人口4.99万人,自然增长率为5.8‰。
年末常住人口中,城镇人口263.24万人,乡村人口377.56万人,城镇化率41.1%。
初步核算,全年生产总值1757.34亿元,按可比价格计算,较上年增长8.9%。
其中,第一产业增加值439.81亿元,增长4.3%;第二产业增加值730.06亿元,增长10.2%;第三产业增加值597.76亿元,增长10.0%。
三次产业结构为25.0∶41.6∶33.4,对GDP增长的贡献率依次为10.8%、52.6%、36.7%。
全年人均生产总值27490元,比上年增长8.8%。
物价水平涨幅较缓。
全年居民消费价格总水平比上年上涨1.7%。
其中,城市上涨1.5%,农村上涨1.8%。
商品零售价格上涨1.1%,农业生产资料价格与上年持平。
2014年各类价格指数(以上年为100):
就业持续增加。
全年城镇1增就业人员9.97万人,失业人员实现再就业3.38万人,其中就业困难人员实现再就业1.23万人。
年末城镇登记失业率为2.9%。
财政收入较快增长。
全年地方财政总收入107.66亿元,较上年增长15.6%。
地方公共财政预算收入80.33亿元,增长18.2%。
其中,税收收入61.21亿元,增长18.5%;非税收入19.11亿元,增长17.5%。
地方公共财政预算支出335.37亿元,增长10.0%。
其中,教育支出74.39亿元,增长7.5%,社会保障和就业支出34.87亿元,增长4.5%。
全年国税收入37.98亿元,增长11.7%;地税收入58.07亿元,增长17.6%。
4.2.3交通条件
1县是中原通向江南的要冲,大别山雄踞其间,扼守中原南大门,俯瞰荆楚大地,自古为战略要地。
历史上大别山区有13个著名关隘,1县境内就有墨斗、白沙、东黄土、木陵4个,另有虎头、阴山、土门、修善4个重要关隘。
省道寨(河)檀(树岗)公路、南信(阳)叶(集)公路在境内交会,国道106线、大(庆)广(州)高速公路、京九铁路穿境而过。
县城北距省城郑州市440公里、信阳市116公里,南距武汉170公里,东距合肥301公里。
近两年在国家“村村通”工程的支持下,县内乡镇之间、乡镇内部交通不畅的状况得到了很大的改善,基本能满足百姓交通和出行的要求。
4.3自然条件
4.3.1地形地貌
地形地貌1县境内层峦叠嶂,河溪纵横,有山地、丘陵、冲积河谷和堆积凹谷。
平均海拔350米,相对高差951米,海拔700米以上的山峰46座,最高峰田铺乡黄毛尖海拔1011米,为大别山第三高峰,大小河流92条。
大别山主脉东——西南向横贯县境中部,将全县分为地势较为倾斜的两部分,南属长江流域,北属淮河流域。
自然地理特点为“八山一水一分田”。
4.3.2气候
1县位于河南省信阳市东南部、大别山腹地、鄂豫两省交接地带。
地理坐标东经114°33′~115°12′,北纬31°28′~31°46′。
1县地处北亚热带向暖温带过渡地带,属大陆性湿润季风气候,四季分明,雨量充沛,光照充足。
年平均降水量1313.8毫米,日照时数1742.3小时,相对湿度77%,无霜期243.7天。
1县横跨中国大陆南北植物过渡带,动植物资源丰富,汇集众多珍稀物种。
有植物2389种,其中有国家级珍稀、濒危保护植物24种,国家重点保护植物23种,河南省重点保护植物22种。
有动物1296种,其中发现中国1记录2种,发现河南省1记录68种;国家一级保护动物3种,国家二级保护动物23种,河南省重点保护动物8种。
全县植被覆盖率93%,森林覆盖率71.2%,空气中每立方米负氧离子含量1.4万个以上,有“天然氧吧”之称。
1县秀似江南,雄比北国。
盛夏时节,山秀水碧,雨雾蒙蒙,小桥人家,稻花飘香,颇具江南风韵;严冬季节,雪花漫舞,冰封群峰,银装素裹,玉树琼枝,尽显北国风光。
境内奇观异景众多。
自古就有六大名景:
“三山夜月”,三峰秀出,青翠浮动,月光晶莹,恍若蓬瀛;“天台远岫”,层岩千仞,山巅如台,云蒸霞披,淮南第一;“五马秋云”,峰插霄汉,晓雾炫奇,白云迷漫,天马行空;“沙窝夕照”,夕阳倚山,峻峰返照,烟霞蒸腾,紫翠绚烂;“风岭晴岚”,朝霞辉映,叠嶂烟消,青天朗日,别一区宇;“赛山樵唱”,樵夫鹤鸣,空谷传音,行云流水,宠辱皆忘。
4.3.3水文
1县水文气候属亚热带北部大陆性季风气候,具有亚热带过渡性特征,四季分明。
年平均气温15.2℃,积温5524℃,年均降水1277.5毫米,平均日照2007.7小时,无霜期222天左右。
年平均地表径流量9.73亿立方米,地下水储量3.6亿立方米。
境内有长江
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