资产管理部工作计划.docx
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资产管理部工作计划.docx
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资产管理部工作计划
资产管理部工作计划
篇一:
资产管理有限公司XX年工作计划
资产管理有限公司XX年工作计划
根据目前公司发展状况和今后趋势,结合公司未来的发展计划。
公司将以“公平、公正、公开”的市场化为原则聘请一批人事行政、项目、财务方面的专业人士,组成一个高效、有序、忠实、悟性高的管理团队,以集团化模式运作对传统农业,商业、房地产业进行投资。
现从以下几方面开展XX的工作。
人事行政部
总体目标:
建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成日常行政招聘与配置;
3、建立和完善公司及部门各项规章制度,在部门内开展规章制度教育。
4、公司进行集团化薪资体系建设,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
6、完成公司的招聘与配制工作。
7、充分考虑员工福利,建立员工激励制度,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
财务部
1.建立健全公司财务制度(其中包括费用报销制度,项目制度等,并结合情况的变化,完善新的制度)、进一步规范各项会计工作。
2.进行职位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。
包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。
4、建立和完善适应本企业的会计核算制度。
包括会计科目的设置、会计报表的编制和分析。
5、建立财务报表体系(包括财务报表、成本费用报表以及各种供财务分析的辅助报表),制定和下发财务分析报告撰写规定或者说经营活动分析撰写规定。
6、依据需求制定和完善人员考核和激励机制,帮助职员建立职业生涯规划.
7、依据需求制定和完善人才培养机制,制定培训计划并按期开展培训课程。
项目部
总办:
做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。
1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率
2、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善
3、做好办公物品的采购和配给工作
4、制度公司资制管理制度,(包括工商、税务、企业代码证等)
5、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,
二、具体实施方案:
人事行政部
1、XX年3月中旬完成人事行政副总、财务副总、项目副总的招聘、2月23日前人事行政经理须到位。
2、XX年3月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、XX年4月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司及部门各项规章制度建设,包薪资体系建设的员工激励制度和内部升造制度。
4、XX年5月底前完成公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位分析、工作流程。
人事行政部负责整理成册
5、XX年7月底完成项目所需人员的招聘。
财务部
1、XX年4月30日之前完成公司财务制度及流程的建设并加以完善
2、XX年5月31日之前完成增资、审计、评估、年检、企业络关系梳理等基础工作,为新项目的融资做好前期的准备。
3、XX年7月31日之前、按项目执行计划前期资金需融资到位。
项目部
1、XX年4月30日之前完成项目部制度及流程的建设。
2、XX年5月30日之前完成项目的前期调研,考察,风险评估(包括光电、地产、农业、现代服务业和内金融业)。
3、XX年6月30日之前完成对可行性项目制定整个项目的实施计划和执行方案的制定
三、实施目标注意事项:
组织架构
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
职位分析
1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:
搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
员工福利与激励
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。
而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。
而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。
行政部根据公司目前状况,在XX年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。
员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。
其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。
做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
五、目标实施需支持与配合的事项和部门
公司及部门的各种规章制度草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见,协助修改加以完善,全部完成后需请公司总经理审阅通过。
篇二:
XX年资产管理工作计划
XX年资产管理工作计划
XX年,酒店对目前的资产管理工作进行了重置与梳理,这是酒店年度重点工作之一,其目的是为了解决酒店资产管理工作中一直存在的账物不符,资产设备管理部门不清等各种问题,年中时又配合上级公司对于酒店专制后部分物业公司资产项目转项为雅致公司酒店资产作进一步梳理。
这项繁琐且耗时较长的工作在酒店管理层的支持下,在酒店各个部门的配合下目前基本完成既定目标。
由于各种历史问题的原因,酒店资产管理工作中始终存在账目不符的问题,资产台账中有资产名称不对,放置地点不对,资产数量不符等各种各样的问题存在。
前期的梳理工作相当辛苦,从XX年12月开始,台帐中固定资产部分花了近3个多月时间才逐渐将实物一一在现场进行了盘点,实务账部分又花了近1个月的时间才盘点清楚,低值易耗品的盘点却遇到了较大困难,其他部门的基本就是时间上的消耗,但是餐饮部的低值易耗品存在物品外观相同,放置地点太散,大多数物品有根据经营需求始终处于使用状态或者不停变化使用地点等情况,作为酒店资产总的管理负责人基本上是无从亲自盘点的可能,所以这部分资产的盘点工作全部交由餐饮部自行负责。
到XX年4月份,基本完成了酒店总资产台账的重设,与上级管理部门沟通后,酒店总资产台账与分部门资产台帐全部重新制作,其后完成了各部门对新的资产台账的校对与签字确认。
因历史遗留问题造成的固定资产盘亏绝大部分也在上级领导的支持下,通过规定程序进行了合理的处置与解决。
XX年资产管理工作重新制定后作了以下改变:
1)重新制定了酒店资产管理政策与相关流程,便于规范酒店在资产管理工作中的相关手续与步骤,使各分部门明确在资产管理工作中应当做什么以及怎么去做。
2)设立了专门的报废资产仓库,避免处置不当导致报废资产的无端流失。
3)重新制作了资产台账,各部门统一了资产放置地点的名称,新建资产台账由原来各部门保管改变为统一由总资产管理员保管,目的是确保资产单据及账册及时有效的更新。
4)根据资产管理新规定,报废资产由酒店自行安排处置,规定了已报废资产的处置售卖由财务部负责,售卖费用归入财务帐目,物品出门由酒店总资产管理员、安保部、财务部三方确认,出门单需附资产报废清单、财务收费证明及酒店总资产管理人员和安保部负责人签字确认。
XX年资产管理工作中未能解决的问题,涉及到总公司固定资产台账中仍然存在的名称型号数量不符的问题,因公司体制关系,这部分无法进行修改,数量不符问题在提交公司的报告中有所提及,目前得到的批复为暂时搁置这个问题(大堂吧的制冰机,员工餐厅的净
水器,ADD的面包机等)。
其他型号,名称不符的问题也暂时没有得到可以修改的答复,因为这些需要提交总公司进行,问题原因是当时是根据总公司工程建造清单来统计资产的,未按照固定资产本身的资产价值,或者实际提供到货设备的实样进行核对后编制。
XX年资产管理工作计划的思路分为几点进行,一、明确酒店资产管理的主体单位。
二、做好新入资产项目以及旧有资产设备报废的管理工作。
三、做好现有资产的使用维护工作。
四、准备即将到来的资产管理电子平台使用工作。
一、明确酒店资产管理的主体单位
酒店资产管理的主体单位应该是谁?
酒店总资产管理员的职责更多的是负责
根据公司的资产管理规定来对酒店总帐目进行把控,管理各种行文流转,文件归档。
但最主要的资产管理主体单位应该是酒店各个使用部门,要管好资产设备与实际使用部门密不可分,这方面酒店在14年开了个好头,总经理规定各部门第一负责人必须对本部门资产设备负责,那么这样逐级下推,直至落实到每一个分管人员,资产设备管理工作最终面对的是公司检查,但是管理工作并不是要应对检查为唯一目的,日常管理工作到位了,资产检查也自然也能坦然面对。
酒店各个部门使用资产设备的情况均不相同,如何落实好资产管理工作,需要
各个使用部门拿出适合本部门,同时切实可行的方式。
所以,在XX年,对于资产管理工作的细化工作,将与酒店各个使用部门进行沟通,取得切实可行的管理方式,同时将根据各部门自行确定的管理方式加入酒店资产自查工作中。
二、做好新入资产项目以及旧有资产设备报废的管理工作
酒店早期的资产设备进行梳理后,基本上能进行修改的均已完成,根据新的资
产管理规程,实物账部分也要纳入资产编号管理范围,这方面酒店存在薄弱环节,因此哪些设备需要纳入实物账管理的将在XX年年底进行梳理,从XX年开始执行。
因此酒店实物账资产因历史遗留问题会存在三种不同编号,这方面会与上级公司沟通,整理好以后向各分部门资产管理员通报执行。
新入资产项目与旧有资产报废的管理工作按照目前规程严格办理,需要注意的
是,各项工作的书面档案,从上报—批复—执行—归档的整个流程需注重时效性,特别是需要向雅致公司提交的书面归档文件要及时提交,并作好流转记录。
对于制度执行,在每次资产检查中所暴露出的问题我们均作好及时整改,但可
以看到,管理工作总是不断细化,新的要求总是为了朝好的方向发展而逐渐提高,这些工作之要保持细心,耐心,积极面对的心态就能把工作做好。
三、做好现有资产的使用维护工作
资产设备管理的目的,并不是东西在就可以了,资产管理的主要目的还是对资产设备的使用情况做长期监管,确保各种资产设备在合理使用,正确使用,这个目的与设备设备的维护保养是一致的。
当设备损坏无法使用的时候,通过向工程部报修进行解决。
但是我们需要考虑,损坏的原因是什么?
每次都是设备本身器件因不可控因素导致的损坏?
有多少是设施设备在使用中不当导致的损坏。
设备不可能用不坏的,管理的目的是加强使用操作上的规范,以期达到延长设备使用的寿命与周期。
例如在玻璃器皿的使用上,是否在合时的位置,放置合时的物品,一个玻璃器皿的盛具用来盛放水果或奶制品,因经营需求,这些物品又需要低温保存,结果将玻璃器皿放置于冰块上,导致器皿低温碎裂,这就是典型的设施超出使用条件导致的损耗。
物品使用完毕后清洁保养是否及时,例音响设备,每次使用完毕后是否在收取存放前做过表面清洁,是否检查过使用中存在意外损坏。
设施设备均有其使用条件及要求,在日常使用中各个使用部门必须加强自身使用管理才能达到资产管理的最终目的。
而这项工作对于各个使用部门来说也是一项比较繁琐的日常工作,需要各个部门拿出各自的管理方案。
四、准备即将到来的资产管理电子平台使用工作
据了解,目前物业公司已经建立资产管理电子平台(基于新的OA系统模块),这项工作物业公司正在逐步导入使用,而雅致公司不可避免也会有类似项目的推进。
如何将现有台账能够顺利导入电子平台,并且开展使用,预计又是一项很繁琐的工作,因权限问题,目前公司给的OA帐号无法使用,所以前期我到物业公司信息部已经开始对电子平台开始了解,但是能看到的仅仅是表面的东西。
相信随平台的推广,一旦执行的时候会出现大量的输入、校对工作。
这就需要投入较多的精力来完成。
篇三:
资产管理处XX年工作计划
资产管理处XX年工作计划
我处将以党的“十八大”精神为指引,认真贯彻落实科学发展观和学校大政方针,为学校中心工作和师生服务,进一步加强廉政和队伍建设,推动我校资产管理工作上台阶。
一、思想政治工作
(一)作为从事采购招标和固定资产管理的职能部门,我处将恪守党风廉政责任制承诺,通过纪律教育和各种法规学习,牢牢构筑起“拒腐防变”的思想防线。
(二)坚持营造团结和谐、开拓进取的良好氛围,形成有活力、学习型的团队,使全处人员的积极性、主动性、创造性得到最大限度发挥,为学校繁荣计划、教学科研与社会服务作好物质保障。
(三)加强支部建设,增强支部战斗力,关心青年职员健康成长,发展1-2名职员入党。
二、制度规范与队伍建设
(一)加强建章立制和宣传执行力度
1、出台系列管理办法。
在资产管理制度方面,争取一学年内完成《大田职业中专学校固定资产管理办法》初稿审核和实施,提高固定资产的使用效率和效益。
2、完善我处各项业务的工作流程和办事指南,尽快学习和使用资产管理信息系统,不断提升资产管理服务水平和管理效率。
3、加大宣传力度,确保资产管理各项规章制度得到有效的落实和执行。
(二)加强二级部门资产管理员队伍培训
结合我校资产管理系统的建设,重点是对各项业务的工作流程进行培训,提高全校资产管理员的业务水平。
(三)清产
(四)规范日常行政工作
规范文档管理,做好计划预算与政务公开。
加强宣传报道,增强沟通互信与合作共赢;从XX年起,每学期结束前,编写一期《资产简报》。
三、具体工作
(一)房地产屋管理工作(房产管理科落实)
1、做好教工住房货币补贴与交通补贴发放工作;
2、严格执行过渡房管理规定,做好过渡房清查、选房和维护工作,更好更公正地为教工服务。
3、开展全校公有房现状及使用情况调研,查找问题,探索学校公有房管理新思路与新办法,维护学校房地产权益及提高公有房使用效益。
4、充分利用信息手段,保持与教职工的良好沟通,及时收集南北校区各类教职工的正当诉求,为调整相关制度提供科学的决策依据。
5、起草我校的《房地产管理办法》,积极探索“定额配置、有偿使用”的分配制度,逐步改变无偿划拨的分配方式,提高房地产资源的使用效率和效益。
6、努力做好校园违章建筑监管与治理工作,防止出现新增违章搭建。
7、配合大学城提升计划,做好大学城房屋产权登记;推进学校房地产产权确认登记工作。
(二)采购管理工作(采购管理科、采购中心及招标中心)
1、进一步完善采购中心、招标中心的各项工作制度,理顺采购管理科与两个中心的工作关系,真正做到管办分离;
2、进一步完善校内招标、开标工作程序,加强评审过程的监管;
3、严格按照政府采购的程序组织好XX年大型设备项目采购论证与招标采购工作。
4、完成XX年协议采购的设备采购工作。
5、跟踪落实XX年在建和未建项目的实施进度,并做好已通过验收项目的资料收集和建档工作;
6、建设一个招标评标专用会议室;
7、继续充实项目论证和评标专家库;
8、对照上级法规要求,进一步规范全校货物、工程和服务采购与招标。
(三)设备及固定资产管理工作(设备管理科落实)
1、草拟完成《广东外语外贸大学固定资产管理办法》;草拟专门适用于外校、附校的采购及资产管理制度,加强对外校采购及资产管理工作的管理。
2、优化大型设备立项论证程序,加强论证的科学性、合理性。
XX年,我们将加强与教务处联系,细化对各学院申报实验室建设项目的立项论证,加强论证的科学性;并考虑引入绩效机制,在项目建成投入使用一年后,会同教务处对实验室建设项目的绩效进行评价。
3、高效完成设备管理科的各项日常工作,如政府采购预算申报,采购计划初审、汇总、上报,固定资产日常管理(含资产报增、资产调拨、资产报废、资产拍卖等);
4、加强固定资产清查、监管与绩效评估,继续完善资产处置与拍卖流程。
篇四:
资产管理部XX年工作总结及XX年工作计划
资产管理部XX年工作总结及
XX年工作计划
(说明:
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XX年资产管理部在各级领导的支持和各部门的协作下,紧紧围绕着年初制定的年度计划,在设备设施管理、能源管理等方面不断提升管理水平,为完成公司的各项经济指标付出了努力。
一、XX年工作总结
(一)XX年度主要费用发生情况
(二)主要绩效考核指标完成情况
(三)XX年主要工作亮点
1、设备科技兴安项目
起重设备安全监控系统:
根据国标GB/T28264-XX标准及市推广计划,我司已完成7台门座起重机的视频监控和4台造船龙门吊的安全监控系统;4台造船龙门吊于XX年4月份通过由质量监督局检验所的检验。
叉车加装行车记录仪:
为了加强对叉车驾驶员的驾驶行为进行有效监管,减少事故发生,XX年完成厂内全部叉车(90台)行车记录仪的安装工作。
2、加强对五大类设备(大型设备、重点站房、老旧设备、外来设备、角落设备)的管理工作。
根据集团年度工作计划要求,结合公司资产管理工作要求,年初对公司的五大类设备设施进行梳理,罗列出本年度重点管理设备设施135项,并针对性地制定了年度检查计划,现已按计划每月对相应的设备设施进行检查,对检查中发现的问题及时进行反馈整改。
截至XX年10月份,共检查发现问题140余项。
篇五:
10.资产管理部部门及岗位职责
资产管理部
部门组织架构
部门主要职能
1.负责组织制定资产战略配置规划和年度资产配置策略,经经营管理层审议后报董事会投资决策委员会批准。
2.负责制定公司保险资金投资管理的投资指引,根据授权执行公司年度资产配置策略和投资指引。
3.在公司规定的范围和规模内组织实施资金运用业务,管理交易过程,控制投资风险。
4.公司保险资金第三方托管的,履行委托人职责。
5.建立和健全资金运用业务体系和风险管理体系,确保公司
资金运用稳健合规、保值增值。
6.为公司的投资决策提供信息支持。
7.相关法律法规、监管规定以及公司赋予的其他职能。
资产管理部总经理主要工作职责
1.2.3.4.
负责本部门职能的高效实施和落实;
负责制定本部门的全年工作计划及相关规章制度;负责本部门团队建设和员工培养;负责本部门员工的绩效考核。
资产管理部副总经理/总经理助理岗主要工作职责
1.2.3.4.
协助部门正职落实部门工作;负责分管工作的组织落实;负责分管下属团队建设和员工培养;负责分管下属的绩效考核。
固定收益处主要职能及岗位职责
1.
研究宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场,
为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;
2.
在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定固定
收益投资产品资产配置计划;
3.4.5.
实施固定收益投资计划;负责资产管理部现金头寸管理;
研究与人民币存款业务相关的政策,定期进行市场询价和
利率分析,持续开展存款渠道开拓和存款产品创新;
6.其他应当由固定收益处履行的相关职能。
固定收益处处长岗主要工作职责
1.2.3.
负责本处室职能的高效实施和落实;
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度;负责本处室员工的绩效考核。
固定收益处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.
协助本处室正职落实处室工作;负责本处室分管工作的组织落实;负责本处室分管下属的绩效考核。
固定收益研究岗主要工作职责
1.
定期关注和收集中国和外国的宏观经济数据;跟踪分析宏
观经济数据的变化,把握和判断宏观经济形势;宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场研究,对固定收益市场进行研究,并出具专题研究分析报告;
2.3.4.5.6.
负责固定收益相关模型的研究与维护;对固定收益新品种进行研究,提供操作方案;按月度、季度、年度提供固定收益投资策略报告;参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研;完成领导交办的其他工作。
固定收益投资岗主要工作职责
1.2.
负责提出固定收益投资建议,确定投资重点;执行配置计划和交易安排;
3.负责宏观经济、债券市场与具体投资品种的日常关联研究,
为投资操作提供支撑;
4.5.6.
参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研;提交固定收益品种的投资情况报告;完成领导交办的其他工作。
权益投资处主要职能及岗位职责
1.
对基金和股票市场、行业和公司状况进行深入分析研究,
为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;
2.
在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定权益
投资配置方案和计划;
3.4.5.
负责实施权益类投资计划;
与权益投资品种相关的保险资金运作渠道的研究与创新;其他应当由权益投资处履行的相关职能。
权益投资处处长岗主要工作职责
1.负责本处室职能的高效实施和落实;2.3.
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度;负责本处室员工的绩效考核。
权益投资处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.
协助本处室正职落实处室工作;负责本处室分管工作的组织落实;负责本处室分管下属的绩效考核。
权益研究岗主要工作职
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