湖北分公司招聘录用管理办法.doc
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湖北分公司招聘录用管理办法.doc
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小红马医药产品合资企业
湖北分公司招聘录用管理办法
目录
目录 1
第一部分总则 2
第二部分操作 3
第一章结构流程 3
第二章信息发布 5
第三章甄选、面试 6
第四章试用和正式录用 7
第三部分人员测评 8
第一章总经理 8
第二章销售部门 10
第三章财务部门 20
第四章行政部门 30
第五章仓储管理 39
附录 41
49
第一部分总则
第一条为保证分公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,根据总公司人事管理制度,特制定本规定。
第二条分公司招聘员工坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”的原则。
第三条分公司人事录用源于以下情况下的人员需求:
小红马医药产品合资企业在湖北新设立机构分支引发的人员需求。
第四条分公司首次招聘录用活动由总公司人力资源部门组织实施,涉及总经理、销售部门、财务部门、行政部门、仓储管理部门共计30名人员的招聘。
第五条人才招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。
第六条分公司高级人员招聘可采用内部招聘方式,一般人员招聘采用外部人员招聘方式。
总公司各部门在确认并无内部调职的可能性后,分公司高级人员招聘可采用外部招聘方式。
第七条人力资源部门主管填写《招聘申请表》,将分公司部门人才需求情况具体化,并附上需招聘职位说明书,报主管领导、总经理/经理办公会批准后,交行政部门外部招聘解决。
第八条招聘活动经历初步筛选、初步面试、复试等环节。
第九条人事专员根据收集到的求职者信息,建立外部人才库。
第十条按照双向选择的原则,合格应聘人员与公司签定试用劳动合同。
第十一条人力资源部应当研究求职者以及新员工对招聘组织工作和招聘人的反
馈,以及计算每种招聘渠道的时间、成本和效果作为改进招聘活动的依据。
第十二条招聘活动结束后,应当通过测量新员工的工作业绩,新员工的离职率等来评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。
第十三条本规定适用与湖北分公司招聘录用活动,自公布之日起实施。
2012年5月17日
第二部分操作
第一章结构流程
一、分公司组织结构
总经理
销售部
财务部
行政部
仓储管理
二、招聘流程
①高级人员内部招聘流程
发布内部招聘信息
应聘者前来应聘
初步筛选
不进行人事调动
合格吗?
否
是
面试甄选小组面试
必要测试
按岗位要求评估
合格吗?
否
是
主管领导/经理办审批
是
否
同意吗?
公布人事调动名单
办理调动手续
是
②初、中级人员外部招聘流程
发布招聘信息
接待应聘者
合格者
主管领导/经理办审批
审批
面试甄选小组复试试
按岗位要求评估
办理入公司手续,确定试用期目标
试用期考察、考核
办理转正手续
初试
合格者
是否接受录用
勉强合格者
勉强合格者
合格者
不合格者
必要测试
不合格者
不合格者
决定录用
否
是
否
是
人力资源部进行初步筛选/背景调查
体检是否通过
不录用
进入人才储备库
第二章信息发布
招聘要根据岗位和级别的不同采取最有效的招聘渠道组合,并争取成本节约。
鼓励员工向公司推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
一、内部公告
公告日期:
结束日期:
竞聘工作公告
编号:
在部门中有一全日制职位职级为可申请。
此职位对/不对外部候选人开放。
薪金支付水平:
(最低:
最高:
)
职责:
(参见所附职务说明书。
)
所要求的技术或能力:
(候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑)
1.在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩
2.可优先考虑的技术和能力:
(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)
员工申请程序如下:
1.确保在时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同交至人力资源部。
2.对于所有的申请人人力资源部和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求进行初步筛选。
3.面试甄选小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。
4.内部招聘结果将时间前公布。
依靠整个小红马医药产品合资企业内部人才系统,用于总经理、经理级别人员招聘。
二、对外发布
公司除了在报纸上发布外,还可借用网络的便捷性在公司网站或招聘网站上发布,接受简历投递。
总公司各部门在确认并无内部调职的可能性后,分公司高级人员招聘可采用外部招聘方式。
(附:
招聘申请表)
招聘公告
编号:
因小红马医药产品合资企业在湖北建立新的分支机构,现面向外部招收(招聘岗位)人员
招聘人数:
薪金支付水平:
(最低:
最高:
)
职责:
(参见所附职务说明书。
)
所要求的技术或能力:
经验要求:
联系人:
联系电话:
第三章甄选、面试
一、初步筛选
审查求职者的个人简历和求职表是进行初步筛选的有效手段,目的在于获取应聘人员的背景信息,据此淘汰不符合职务说明书要求的候选人。
初步筛选性会见在外部应聘人员填写完求职表后进行。
就业测试是外部招聘初步筛选的最后一个环节,对于可以进行工作样本法测试的岗位如打字员、搬运工岗位在初步筛选时可进行实操作测地试。
对于无法进行工作样本法测试的岗位包括管理类岗位和技术类岗位,要通过审查其著作、发明,或核查其学历、经历,以鉴定其资格。
(附:
应聘申请表)
二、初步面试
对初步筛选合格的求职者邀请面试。
初步面试一般由人事专员主持,对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初试和评价,并填写《面试登记表》里的初试评价栏,确定初试合格人员。
三、复试
在复试前根据招聘职位的职位说明书设计面试评分量表。
复试应通过多角度、多方法进行测评。
评估内容一般须包括基本素质(智力的和非智力性的)、专业知识技能、管理能力、个性偏向等方面,各项内容的评估结果须以量化方式显示。
具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。
复试过程中,复试甄选小组成员应填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。
全部复试结束后,甄选小组成员应讨论对各应聘者的意见。
当小组成员未能达成一致结论时,由用人部门代表拍板。
评价结果应填写在复试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。
四、面试、笔试要求
面试:
1)面试准备:
提前设计好面试问题,选择合适的面试类型,确定面试的时间和
地点,通知面试者。
2)面试环境:
舒适、适宜、安静,注意位置安排。
3)面试者:
创造一个融洽的会谈氛围,使应聘者清楚的了解单位的现实状况、应聘岗位的信息和政策,了解应聘人员的专业知识、岗位能力、非智力素质,决定面试者是否通过此次面试。
4)面试提问:
尽量避免诱导性问题,多提一些相互矛盾的问题;了解应聘人员的求职动机,有疑问马上提出,及时记录;观察非语言行为。
笔试:
重要岗位的招聘应采取笔试,由用人部门组织进行。
组织笔试的目的是为了检验应聘人知识和能力,笔试试题根据需要确定。
五、甄选结果的反馈
通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。
高层次人才引进、批次进人时需经经理办公会讨论审批。
所有人员应经总经理最后签字批准,组织应聘人员进行健康查体,对查体合格者办理录用手续。
对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签定就业协议书,并到开发区劳动人事局、济南市人才交流中心办理有关手续。
同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
(附:
录用通知单、调职申请表、报到程序单、任职同意书)
第四章试用和正式录用
按照双向选择的原则,应聘人员到公司报到后,要填写“职工登记表”,并签定试用劳动合同,试用期为1个月。
试用的目的在于弥补甄选中的失误。
(员工试用制度详见员工手册)
试用期的人员,尚不属于公司正式员工。
在此期间,双方均可随时提出终止试用。
试用或见习期满后的员工,经考核合格,由部门负责人出据书面意见交人力资源部,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。
试用人员转为正式员工后,由人力资源部在该员工的“职工登记表”里注明加盟本公司的时间和转正时间。
第三部分人员测评
第一章总经理
一、岗位工作分格要求析及任职资
岗位名称:
总经理
岗位定员:
1人
直接上级:
总公司经理
直接下级:
行政经理、财务经理、销售经理
岗位职责
1、负责分公司企业文化、核心制度、流程的建设
2、直接负责对外关系的联络
3、根据总部营销战略、宣传方案,制定本公司宣传计划;制定并组织适合本分公司的宣传促销活动
4、负责总部各项政策在所辖区域内的贯彻执行,在总部总政策规定的范围内制定分公司的辅助政策分析
5、预测所辖地区的市场销售趋势,制定合理的销售目标并保证目标的实现
6、负责分公司人事年度、行政、销售、预算管理
7、做好总公司交办的其它各项工作
任职资格
1、研究生以上学历;
2、八年以上连锁药店工作经验,其中三年以上企业高层管理经验;
3、较强的企业经营战略决策能力,统筹策划生产经营能力,分析、研究、解决问题能力;
4、、具有团队建设与发展、经营与管理能力较强;
5、、具有极强的组织、领导、创新能力。
二、人员测评方案
根据该企业的背景资料分析,关于分公司总经理的人选,决定从本部选拔。
首先制定出总经理的测评要素,然后发布招聘信息,由本部中高层人员推荐或者自荐,再由人力资源部门对其进行测评。
对于总经理的选拔主要采用半结构化面试来测评。
其次是撰写测评报告,将本次素质测评实施的具体情况形成书面报告,由人力资源部经理和企业最高决策者,作为他们做出人事决策的参考。
最后是跟踪评估结果,跟踪考核总经理上任后的工作表现,评估本次素质测评的实际成效,以便改进素质测评的流程和方法。
总经理测评要素
测评要素
权重
测评方式
生理素质
体质好,精力充沛
5%
入职体检
年龄30~45岁
填写应聘登记表
心理素质
个人能力
组织管理能力
战略管理能力
45%
半结构化面试
面谈模拟
判断决策能力
计划协调能力
领导指挥能力
团队建设能力
综合分析能力
风险感知能力
人际沟通能力
合作沟通能力
20%
人际关系处理能力
领导能力
信息寻求能力
个人内在能力
市场洞察力
25%
创新能力
领导能力
成就归属感
诚信正直倾向
知识水平
一般能力
知识素质
专业知识
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