公文写作技巧公文常用特定用语的解释.docx
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公文写作技巧公文常用特定用语的解释
公文常用特定用语的解释
1.公文常用特定用语的解释
1.兹因:
开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.承蒙:
谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.届期:
就是到时候的意思。
4.谢忱:
表示“感谢的心意”。
如:
谨致谢忱;聊表谢忱等。
5.谨悉:
引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.以资:
把...用来作为...。
如:
以资鼓励。
7.鉴于:
过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.顷接:
也是用语复文引据,如:
倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。
字面解释为:
不久以前。
9.业经:
经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成:
拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:
期请用语,用于表示期望请求。
拟:
计划,请:
请求。
12.如蒙:
期请用语,用于表示期望请求。
意思是:
如果能够得到....
13.此复:
用于复文结尾,表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类别用语名称作用常用特定用语
1开端用语主要用于文章开头,表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2称谓用语用于表示人称或对
单位的称谓第一人称:
我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:
他、该公司、该项目。
3递送用语用于表示文、物递
送方向上行:
报、呈。
平行:
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。
5拟办用语用于审批、拟办拟办:
责成、交办、试办、办理、执行。
6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。
7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8期请用语用于表示期望请求上行:
请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9结尾用语用于结尾表示收束上行:
当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:
此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
下行:
为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
此复;为……而努力;……现予公布。
10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11批转用语用于上级对下级
来文的批转处理批转、转发。
12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
2.常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则。
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:
办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:
按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:
“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:
“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:
签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)
2.请他人审阅后再发:
签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:
在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:
签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:
“请××签发。
”
2.请他人审阅后再报签发人签发:
“请××(单位或个人)审阅并报××签发。
”
3.先会签(复核)后签发:
“请××(单位)会签(复核)并报××签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:
“请办公厅签发。
”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
)
2.请他人审阅后再签发:
“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
”
3.先会签后签发:
“请××(单位)会签并请办公厅签发。
”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意见。
)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
(弘利教育)
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