最新招投标跟踪报告优秀word范文 15页.docx

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招投标跟踪报告

篇一：

招标单位考察报告

编号：

sg-a-i-002项目施工总承包单位考察报告公司领导：

为做好中基船业厂房屋面维修工程施工总承包招标的前期准备工作，按照集团相关

管理规定的要求，基建工程部组织了等人于年月

日至年

月日，先后对舟山恒华建筑工程有限公司进行了考察，考察内容主要包括经营范围、资

质等级、企业性质、资信等级、在职人员、近三年同类业绩、获奖情况、现阶段在施工项目

情况等。

考察意见与建议：

经过考察，该企业资质等级资信及项目经理管理能力试信符合我公司“中基船业职工食

堂”项目的工程施工要求。

考察组成员签字：

1年月日考察情况记录表（施工类）

编号：

2实地考察记录表编号：

34篇二：

招标蒙古山金考察报告关于对拟参与选矿厂项目建设投标单位的考察报告哈拉特乌拉铁锌矿选矿厂项目201X年将进入主建设期，目前组织项目建设的招标准备

工作正在紧锣密鼓的进行。

为寻找有实力的施工队伍参与投标，进一步了解参与投标单位的

企业信誉、施工资质、管理水平、队伍状况等，公司从拟参加报名的9家单位中筛选了四家

（中国十五冶建设集团、中国二十二冶建设集团、山东天元建设集团、莱州建设集团）进行

了考察。

一、考察过程

1、公司制定了考察方案，成立了考察领导小组，发出了报名公告，和拟参与报名单位进

行了沟通交流，从报名的9家单位中选定了四家作为考察单位。

2、确定了考察方式和内容。

采取了听讲看问的方式。

听：

就是听取考察单位企业概况介

绍、企业运营模式、企业主要优势；听取项目经理情况介绍，对拟投标项目的工作思路和完

成项目的措施。

讲：

就是考察单位介绍项目概况、工期及管理要求、蒙古国情况，可能遇到

的风险。

看：

施工过的工程，查看报名公告文件中提供的复印件的原件；查看拟派本投标

工程项目负责人的近期类似工程项目的施工竣工资料、在建工地现场等；查看拟派本投标工

程项目负责人、技术负责人、质量负责人、安全负责人、造价负责人的资格证书原件、获奖

证书原件；看企业资质证书、企业营业执照、注册资本、安全资格证书、是否在规定的时间

进行了年检，是否在有效期内。

问：

就是和考察单位进行有效地交流，对存在的疑问当面沟通。

3、参与考察人员：

总经理刘文可、副总经理闫少华、副总经理王华武、项目部经理姜洪

胜、项目部技术员张建建。

二、考察情况

1、对中国十五冶建设集团考察情况201X年12月1日-2日，考察小组考察了中国十五冶金建设集团。

该集团总部设在湖北

省黄石市，隶属于国务院国资委直管的中国有色矿业集团有限公司。

考察中在听取了公司副

总经理闵家胜对企业概况、组织结构、运营模式、企业业绩的介绍后，观看了企业宣传片，

到所属钢结构公司、到建设项目中金三鑫金矿选矿厂改造项目进行了参观。

总的印象是：

（1）

中国十五冶属国有企业，管理技术力量雄厚，能够承担我公司选矿厂建设项目。

（2）资质齐全。

具有房屋建筑工程施工总承包壹级、矿山工程施工总承包壹级、机电安

装工程施工总承包壹级、钢结构工程专业总承包壹级等。

（3）公司曾在蒙古国承建了鑫都铅

锌矿项目，具有在蒙古国施工业绩和经验。

（4）目前与我公司无合作经历，与中金、招金、

紫金均有合作。

（5）该公司合作意愿较强，准备资料充分，若中标将以三公司为基础组建施

工队伍。

2、对中国二十二冶金建设集团考察情况201X年12月8日，考察小组考察了中国二十二冶金建设集团，该公司设在河北省唐山

市，隶属于中国冶金科工集团。

考察小组首先参观了该公司正在建设中的年产1500万吨的河

北研山铁矿，听取了海外公司负责人对企业概况、经营规模、管理水平等情况介绍，观看了该

公司在蒙古国承建的乌兰铁矿项目宣传片，并和相关参与铁矿建设人员进行了交流。

总的印

象是：

（1）该公司属于国有企业，管理技术雄厚，能够承担我公司选矿厂建设项目。

（2）公

司资质齐全，具有房屋建筑、冶炼、市政公用工程总承包一级和机电、炉窑、冶炼、钢结构、

管道工程专业承包一级资质等，符合我公司选矿厂项目资质要求。

（3）该公司有曾在蒙古国

承建乌兰铁矿的施工经验和业绩。

（4）目前与我公司无合作经历，主要在黑色钢铁企业合作。

（5）该公司合作意愿较强，若中标将以原在蒙古国参与建设的项目经理组建项目部。

3、对山东天元建设集团考察情况201X年12月9-10日，考察小组考察了山东天元建设集团。

该集团总部设在临沂市。

该

企业的前身是临沂市建筑公司，是改制的大型民营企业。

考察小组听取了集团尹副总经理对

企业概况、资质情况、运营模式、企业文化等介绍，参观了集团荣誉室，去归来庄金矿考察

了该公司承建的选矿厂改造项目。

总的印象是：

（1）该公司作为大型民营企业，管理技术力量雄厚，能够承担我公司选矿厂建设项目。

（2）该公司项目建设资质齐全，具有aaa特级信用企业，拥有房屋建筑工程施工总承包特级

资质，以及机电安装工程、装修装饰工程、钢结构工程、消防设施工程、特种设备安装改造

维修（锅炉）、特种设备制造（压力容器）等十多个国家一级资质，同时拥有涉外经营承包权。

其资质符合选矿厂项目招标要求。

（3）该公司有在国外十几个国家施工业绩和经历，但无蒙古国施工经历。

（4）该公司与集团公司有多次合作经历，合作单位评价良好，是一支有战斗力的队伍。

（5）

该公司合作意愿较强，资料准备充分，若中标将以所属的安装工程公司组建项目部。

4、对莱州建设集团考察情况201X年12月11日，考察小组考察了莱州建设集团，该公司总部设在莱州市，其前身为

莱州市建筑公司，是改制的民营企业。

考察小组听取了公司负责人对企业概况、组织情况、

管理模式等介绍，参观了该公司承建的归来庄选矿厂钢结构厂房项目、承建昌邑铁矿部分建

设项目。

总的印象是：

（1）该公司管理技术力量能够承担我公司选矿厂建设项目。

（2）该公

司资质齐全，建筑安装资质符合选矿厂项目资质要求。

（3）该公司有在国外施工业绩和经历。

（4）该公司有和集团公司合作经历，且遍布公司多个企业，合作良好。

（5）该公司因没有在

蒙古国施工经验，对蒙古国项目不是太强烈，表示原参与投标。

5、中国二冶建设集团也参与了报名，该公司属于国字号建设集团，其实力强大，有蒙古

国施工经验，由于公司设在包头市，因路程较远和时间关系，未去考察。

三、考察后建议

通过对拟参与投标单位的考察，考察小组进一步了解了参与投标单位企业概况、资质情况、管理水平，考察小组认为，上述拟参与投标单位管理技

术力量能够承担我公司选矿厂建设项目，且资质符合选矿厂建设招标要求，同意参与投标；

考察小组也认为，我公司选矿厂项目在国外，参与投标单位必须去蒙古国进行考察方可参与

投标。

蒙古山金矿业有限公司考察小组201X年12月12日篇三：

人防工程招标考察报告成都某项目

人防工程施工单位考察报告

一、招标项目概况：

1、项目名称：

成都xxxxxxxx项目人防工程。

2、项目地址：

成都市xxxxxxxx。

3、工程范围及内容：

针对成都xxxxxxxx项目约42675平方米的人防区域进行人防工程

防护设备产品的生产、制作、运输、装配及安装。

二、投标单位总体概况：

1、投标日期截止前总投标个数：

5家。

2、投标单位来源：

前期资料收集。

3、投标单位资料情况（企业介绍画册、资质文件、主要工程业绩等）。

三、考察情况汇报：

1、考察小组成员：

xxxxxx、xxxxxxx。

2、考察时间：

201X年5月10日。

3、考察地点：

成都。

4、考察结果总结：

经过投标报价书初次筛选，共对两家单位进行了考察，其公司综合

实力及规范程度进行比较排名。

四、考察意见：

通过本次考察，以上两家单位均具备对我项目进行人防工程施工的能力，且公司均具备

一定实力，自身的生产制作及安装能力和信誉有保证。

因此建议以上两家单位参加本项目人

防工程的约谈，对其可进行进一步的分析比较。

成都xxxxxxx考察小组时间：

201X年4月27日

考察小组成员签字：

篇四：

关于xx项目前期设计单位考察报告关于xx项目前期设计单位考察工作的汇报xxxxx控股股份有限公司：

201X年8月xx公司设计部获悉xx项目信息。

经过多次沟通，最后确定项目总建设用地

面积约58598平方米，容积率不大于3.3，设计的内容主要为：

1.约145000平方米办公及商业建筑，其中包括服务于“中小企业协会”的超高层办公

楼（140米）

2.约48300平方米的住宅由于该项目的性质特殊，政府各相关部门及中小企业协会都都对其相当重视，结合我司

的开发特点，我部门拟采取方案设计与施工图设计分开的招标形式。

即方案设计单位由公开

招标确定，由中标单位将方案深化至方案评审完成；初步设计及施工图设计重新招标确定设

计单位，方案设计单位全程跟踪协调。

采取这种项目操作方式主要考虑到以下几点：

1从项目要求方面考虑。

由于要打造当地地标型建筑，我们希望设计单位具有较高的方案

设计水平。

但目前设计市场情况是方案设计能力突出的单位多没有施工图设计资质，而具有

资质的单位其方案能力又不突出。

因此，考虑单独委托方案设计单位更有利于获得较高水平

的方案成果。

2

从控制成本角度考虑。

方案设计可适当增加投入以获得较高水平方案，初步设计及施工

图设计单位由方案设计单位把控，在保证质量的前提下可适当降低投入。

3

就以往项目操作的经验来看，方案设计与施工图设计单位统一，由于设计周期过长，设

计人员较为疲劳，后期工作效率较低，对设计管理带来较大难度。

方案与施工图分开，双方

都保持一定的新鲜感，方案设计单位还可对施工图设计单位进行控制和协调。

第1页共2页本着以上原则，我部门主要参照上海设计行业内的综合评价情况挑选了5家设计单位进

行考察，拟进行方案阶段招投标：

附件：

设计单位考察名录及简介xx地产有限公司设计部赴青钢招标办考察学习报告201X年11月10日，由招标中心主任尚庆国带队一行四人到青钢招标办进行了考察学习，

期间按照考察提纲分别就职责划分、业务流程、招标方式、评标管理及制度建设等进行了深

入交流，现报告如下：

一、基本情况

目前，青钢钢产量为340万吨，有600m左右高炉6座，主要产品为热轧盘条和热轧型钢，

现有职工人数15000人。

青钢招标中心于201X年成立，现有3个职能科室（8人），分别为

综合计划科、信息科和评标科，主要负责青钢物资、工程和服务的招标组织、商务标书制作

发布和组织评标工作，除煤焦矿未纳入招标外，其它年招标额近20亿元（还包括废旧物资的

竞价拍卖）。

二、部门职责划分情况青钢采购部门负责制定月度招标计划，并按月计划排定周招标计划，在周招标计划中列

明详细的技术参数、工艺要求及邀请供方等，具体负责技术标书的制定；招标中心负责审核

采购部门的月度招标计划和汇总采购部门的周实施计划，周实施计划上报公司批准后实施,

具体负责商务标书的制定和发布；常规生产维修用物资评标主要由上述部门人员以会议形式

讨论决定，工程、成套设备及技术复杂的项目由从公司内外抽取专家评标。

3

三、招标方式及业务流程设计施工和专业性较强、技术要求较高的货物和服务一般采取邀请招标的方式；通用产

品及专业技术要求较低的货物和服务一般采取公开招标，由招标中心组织实施。

所需招标货物由使用单位提前30天作出计划报采购部门，采购部门根据库存情况确定招

标项目、数量、型号和实质性技术要求，5日内报招标中心。

采购部门7日内作出技术标，

招标中心3日内作出商务标，8日内向潜在投标人发出招标书，不需要编制技术标的通用货

物4日内将标书发出。

采购部门、专业管理部门、使用部门、招标中心均有提供潜在投标人

的权利和义务，平台内具备此类别投标的供应商均可参与投标。

采购部门发出书面技术标书，

招标中心发出电子标书，实行网上加密投标和网上解密开标，招标中心组织开标，纪委或审

计处检查投标文件的密封情况（输入开标密码），当众拆封，宣读投标价格和其他主要内容。

四、评标管理情况

通用标准货物和服务一般采取最低投标价法，主要由采购部门、使用单位和招标中心组

成的评委以会议讨论表决的方式定标；工程、成套设备及技术复杂的项目由从公司内部专家

库抽取，或邀请外部资深专家参与评标，所有评标专家均须公司批准，开标前一个小时通知

评标专家到场。

专家库由招标中心管理，人力资源部按中级以上专业提供，招标中心提供建议并公司审批后，按从事岗位设立专家类别，青钢专家库现有200余人。

评标一般先评技术标，技术及资质等符合条件后，再开商务标，并对投标人进行排序。

技术标和商务标分别排名第一的，商务标第一推荐为第一中标候选人，技术标第一的推荐为

第二中标候选人，并说明评委推荐情况及原因，如必须选用技术标第一的，也可给技术标第

一的再次降价机会。

对一般招标项目，董事会可以授权评标委员会直接确定中标人。

对金额

巨大的货物、工程项目和服务以及关键性设备，评标委员会要写出评标报告报董事会，并向

董事会推荐三名中标候选人，由主管部门在会上汇报，董事会或办公会确定中标人。

对议标项目或独家产品，采购部门需打报告，企管部和纪委进行跟踪调研，公司批准后

实施。

五、供应商管理情况

青钢现有合格供方2800多家，有意参与青钢招标的供应商需取得采购部门审核通过，并

在招标中心备案；供应商的考察一般由采购部门、招标中心和使用单位参加，凡是符合招标

方案资质要求的合格供方均可参与投标，对平台上符合要求的供应商公开，并不限于具体的

邀请供应商。

当招标方案竞争性不足时，招标中心通过网络、市场调研等获取的潜在供应商

可推荐给采购部门，采购部门无其它理由必须纳为投标商。

六、管理制度及合同管理情况青钢目前有两项管理制度，《青钢招标投标管理办法》为201X年制定，并每年进行修订

完善；《评标专家管理办法》各项条款和要求还相对较粗；青钢有一套整合的采购管理系统，

合同审批都在网上，并且都纳入时限管理。

七、市场调研及部分物资对标情况青钢招标中心信息科在每次招标前，通过网络、市场和第三方询价等获取当前市场价格，

在评标时，对投标价格进行分析，对过高的投标价格进行干预和否决；每一项物资都建立电

子价格档案，历史价格、中标价格都参与性价比分析。

部分物资对标正在进行中。

八、具体建议

1．供应商管理方面，招标中心要参与供应商的考察和引进；对招标中心独立推荐的供应

商，采购部门无正当理由必须采用；对符合招标项目要求的所有平台内供应商进行公开，实

现相对公开招标。

2．招标方式方面，对通用物资等实行公开招标、零库存招标和功能承包招标等，扩大招

标渠道，系统降低购成本。

3．评标管理方面，发挥监督职能在评标环节的作用，利用标前市场分析、历史价格和标

杆价格等对投标价格进行评审和监督，以期确定合理中标价格。

4．制定严格规范的规章制度，特别是对月度招标计划、周招标实施计划等严格界定提报

要求，确保招投标规范进行。

篇二：

工程项目招标自查自纠报告

耿村洗煤厂201X年1月至今招标项目

效能监察自查报告

二零一四年六月份，耿村洗煤厂按照（义）监通字第2号义煤公司效能监察通知书的要求，对201X年元月以来物资供应采购和技术服务招标采购项目进行效能监察。

我厂对招标项目招标管理情况进行了严格自查，现将自查情况汇报如下：

一、自查情况简述

自查部门：

此次自查工作由经管科组织实施。

自查内容：

此次自查的内容主要有：

（1）招标管理和监督是否规范；

（2）招标程序是否合规；（3）是否存在未核准先招标、未批招标计划先招标的情况；（4）是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况；（5）是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等情况；（6）评标办法是否科学、规范、合理；（7）招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时归档；（8）是否存在中标价严重超概算的情况；（9）是否存在超出公司权限进行招标。

自查日期：

201X年6月20日—201X年7月12日；

二、201X、201X年合同签订及履行情况。

201X、201X年公司共签订工程类合同8份，合同总金额55.45万元；设备大修理类合同14份，合同总价81.37万元，物资自购类2份，合同总价10.5万元，维保及环保类合同2份，合同总价4.8万元。

详见附表一

对于耿村洗煤厂工程类、设备大修理类、物资自购类、维保及环保

类合同由我厂与外来施工单位签订合同。

201X年1月至今我厂各类项目的招议标及合同履行情况较好，未出现不合规和纠纷事件，各个项目的招标及合同签订等手续规范，材料齐全。

三、规范招标工作情况。

201X年至今我厂依据《中华人民共和国合同法》、义煤公司《招标采购管理办法》、《关于河南能源化工集团有限公司招标监督管理实施办法的通知》、《关于河南能源化工集团有限公司建设项目工程招标管理办法的通知》、《义煤公司工程维修费管理办法（暂行）》通知等法律、规章、制度，我厂严格合同准备阶段调研制度、严格合同会签制度、严格合同履行跟踪管理制度、严格合同专人负责管理制度。

为各项工程招标的规范化提供了制度保证。

四、为规避法律风险采取的防范措施。

在招标、签订合同和履行过程中，为有效规避风险，主要采取了以下措施：

1、针对“合同主体不适格法律风险”，在合同准备阶段，严格审查对方的主体资格、资信等级及履约能力。

招标过程中严格审查对方的资质证书、对方单位的营业执照和税务登记证、组织机构代码、法人授权委托书等材料。

代理人洽谈合同的，要求对方提供法人代表授权委托书或所在单位开具的介绍信，并严格审查；对于对方主体资格不符合规定的单位不予其洽谈和签订合同。

2、针对“合同文本不明确法律风险”，严格合同会签制度。

合同文本起草后，工作人员将合同会签表及合同打印出纸质版经申请项目单位

领导、经管科、财务、党务、分管领导、厂主管领导会签，会签无异议后方可加盖我厂公章。

会签的实施对于合同文本不合理、不严密、不完整、不明确、表述不当、违反国家法律法规或国家产业政策的条款，能够及时予以预警和纠正。

3、针对“证据意识缺乏，证据保全不力法律风险”，我厂指定专人负责合同的日常管理工作，对合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管的整个合同管理过程的各种文件和资料严格注意保全和收集。

对事实的认可、数量的确认、单价的核准、金额的确定的材料同合同一起严格予以归档保存。

4、针对“债权债务清理不及时法律风险”，严格合同履行结束后付款制度，同时，对合同履行情况进行跟踪管理，对于各种债权和债务严格按照合同文本的约定予以清理，对于出现债权不能得以实现的，严格在法律保护期限内予以主张。

五、工程招标管理过程中存在问题及改进措施。

我厂在合同准备、合同签署、合同履行和履行后管理过程中，由于部分工程项目工期紧，招标准备工作时间短，导致对合同主体资格的审查、市场调研工作不够精细，降低了我方在合同谈判过程中的议价能力，同时带来不必要的法律风险。

针对以上问题，我公司在今后的工程招标管理中将严格合同签署前调研制度，提前准备，提前计划，优化招标管理流程，提高合同准备阶段效率，杜绝各项风险。

耿村洗煤厂

二〇一四年七月十二日

篇三：

投标设备报告

对投标设备的设计、制造、测试等方面采取的技术和组织措

施

1、我公司采用ISO9001：

201X质量管理体系作为产品的质量保证。

2、首先确定项目经理质量工程师、计划工程师，建立完善的质量保证体系。

3、所有原材料严格按照规定及国家有关材料检验标准进行检验，所采用的材料为优质品，要求提供材质成份分析报告单。

4、制定严格的工艺规程，明确和工序的直接责任人。

5、针对设备的主要部件，采作专责人员施工，专用模具、质量工程师跟踪检查，以确保质量。

6、设备出厂前，进行外观检查、试验等检验，并出具检验报告。

7、在组织措施上采用矩阵管理模式，即以项目经理为首，按计划要求完成，设计、采购、制造、安装调试、交付使用等各项工作，各个工序分别又由相应的经理为首的工作小组将责任落实到个人，分别对相关部分工作的质量，进度负责，并提供现场服务培训，项目经理通过质量工作师，费用控制工程师和其它各工序的经理有效地控制工程项目的质量、进度和费用。

供货保证措施

1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件、交货进度

及安装时间：

1.1交货地点：

舒城县公安局交通管理大队指定地点。

1.2交货时间：

合同前签订后按合同工期60日历天内交货。

1.3交货方式：

设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。

1.4交货进度：

1.5运输条件：

专车汽运，运费由我方承担。

2、投标货物的质量标准及验收方式说明：

2.1产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。

2.2验收标准：

2.2.1质量验收方式：

按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；按照企业产品

说明书进行产品验收。

2.2.2数量验收方式：

按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产

品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。

3、备品备件情况：

3.1设备中包含的易损、易坏的原件，备品备件由厂家在装箱清单中列出，交货时与设备一同

交付；若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏，公司根据实际情况保修，提供相应的备品备件，公司备有足够的易损件给用户，为用户仪器运行提供强有力的支持。

4、质量保证期内发生问题的处理期限：

4.1产品使用过程中遇到问题时，我方保证在10小时内给于答复，如需要技术人员到现场解

决问题时，我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。

5、投标技术方案：

5.1本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况，我公司选择了中档以

上的优质产品，保证了仪器性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。

6、其他：

6.1本公司与生产商签订了联合投标书，生产商承担所有的技术支持，生产商的产品技术指标均能满足标书的要求，为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位，我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议，以便最终用户随时可以找到有关单位和人员，处理遇到的问题。

技术服务及售后服务方案

（一）、技术支持：

1、合同生效后，及时向用户等有关部门提供全套的详细技术资料，积极配合做好设备安装前的准备工作，如需要特殊的技术支持，我公司将派有关技术人员到现场提供技术支持。

2、在系统设备安装调试及试运行期间，我公司将派有关技术人员到现场提供技术支持服务，现场指导设备的安装、调试直到验收合格。

3、在项目的实施整个过程中，由项目经理始终贯穿于合同的实施之中进行跟踪服务。

项目经理负责对在场施工人员的调度安排、协调与施工单位配合问题，负责整体工程技术问题，并联络甲方施工协调配合。

把握好施工各环节的质量关，及时发现问题，及时予以解决，并协助做好项目分阶段（随工）验收工作。

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