仪器设备管理办法0996.docx
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仪器设备管理办法0996
山东格瑞特工程检测有限公司
管理体系文件
SGJC03-03
仪器设备管理办法
版次:
B/0
受控状态:
发放号:
册
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编写:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
2009-09-10发布2009-09-20实施
山东格瑞特工程检测有限公司发布
仪器设备管理办法
第一章目的、适用范围及内容
鉴于总公司赋予检测公司对试验仪器的管理职责,根据检测公司实际情况,制定本办法。
本办法适用于总公司所有项目及检测公司,内容包括试验仪器设备的购置、调拨、标定、维修、停用、恢复使用、闲置、报废以及相关费用的分担、检测公司对仪器设备的管理等方面。
目的是为了规范管理仪器设备,减少不必要损失,延长仪器使用寿命,节能减耗,实现最大利润。
第二章要求
一、购置试验仪器的相关规定
1、项目试验室负责人应按照合同要求和工程实际需要,按照检测公司规定的审批程序申请配备仪器设备。
项目负责人本着既能满足试验工作,又能节约成本的原则严格把关。
项目负责人必须在《仪器设备配备审批表》上签字确认。
2、仪器设备的购置由各项目申请,检测公司审核,总公司批准。
3、所有仪器设备由检测公司统一采购。
4、检测公司审核时给予专业性提示,避免漏购、多购、重复购置现象,从而降低购置成本,提高工作效率。
5、检测公司严格按照采购程序购置仪器设备。
6、检测公司派人会同项目试验室负责人共同验收新购仪器,验收过程严格执行新购仪器验收程序,检测公司人员、项目负责人、项目试验室负责人均要在《项目试验室仪器设备验收情况一览表》签字确认,备注栏里注明“新购”。
7、项目试验室负责人及时填写《仪器设备状况反馈表》,项目负责人签字确认后上报至检测公司。
8、与购置仪器设备相关的资料,项目试验室负责人按照检测公司仪器设备档案管理内容整理。
9、试验检测用易耗品由项目根据实际情况,自行购置。
易耗品包括标准砂、标准粉、玻璃器皿、化学试剂、铝盒、各种试验用尺、环刀、雷氏夹、温湿度计、秒表、试验辅助用具(水泥取留样筒、瓷盘、毛刷、铁锅、铁铲等)。
注:
砼及砂浆铁质试模属于设备的一部分,不适用于易耗品管理。
二、调拨试验仪器的相关规定
1、跨工地调动仪器设备时,由前一个工地试验室负责仪器设备的拆卸、吊装、运输,确保将仪器设备完整、安全地运抵新的工地,检测公司派人或委托他人到新的工地协助进行仪器设备的安装调试工作。
2、调出方负责在当地与物流公司进行交涉,并将情况及时向检测公司反馈,得到同意后,确定适宜的物流公司及调拨费用,项目必须与物流公司签订搬运合同,明确双方的责任,合同原件交至检测公司备案。
3、仪器设备跨工地调动,要有完整的交接记录,交接记录必须由调出方及调入方项目负责人签字。
《项目试验室仪器设备验收情况一览表》中“参与验收人员”一栏,需由检测公司人员、调出方试验室负责人、调入方试验室负责人三方人员签字,备注栏里注明“调拨”。
4、《项目试验室仪器设备交接记录》及《项目试验室仪器设备验收情况一览表》,原件由检测公司人员带回,调入方及调出方留存复印件。
5、项目仪器设备档案随仪器设备一起调动。
6、项目竣工时,仪器设备跨工地调动所发生的拆卸、装车、运输、卸车等费用均由调出方项目承担。
项目之间日常单件仪器设备的借调,费用由调入方承担。
7、仪器设备安装、调试完毕并检定/校准/自校后,填写《仪器设备状况反馈表》报检测公司备案。
8、若出现因玩忽职守、野蛮运输装卸、违规操作造成仪器设备严重损毁或人身伤亡事故,检测公司将追究项目试验室负责人和项目负责人的责任,并按所造成损失的10%进行经济处罚。
检测公司将罚款用于奖励经考核仪器设备管理良好的项目。
三、试验仪器标定的相关规定
1、项目试验室负责人根据工程内容、合同工期和仪器设备检定周期,制定仪器设备周期检定计划,并按规定联系有资质的计量单位对仪器设备进行标定;
2、对需要自校的仪器设备,项目试验室负责人负责组织自校并做好自校记录。
3、标定或自校完成后,项目试验室负责人负责将检定/校准合格证书复印件和自校记录原件交检测公司存档,原件放入工地试验室仪器设备档案。
标定到期后,原件交回检测公司存档。
4、所有对检测结果有重要影响的仪器设备均应使用“红”“黄”“绿”三色标签表明其检定/校准状态。
a.经检定/校准或自校合格的仪器设备使用绿色标签;
b.经检定/校准或自校只有部分量程(精度)合格的仪器设备应使用黄色标签;
c.未经检定/校准或自校的设备、不合格的设备以及发生故障的设备应使用红色标签。
d、严禁使用贴有红色标签的设备进行检测。
e、仪器设备标定费用由所在项目承担。
四、仪器设备的使用、停用、维修、恢复使用、闲置、报废的相关规定:
1、设备出现故障时,应立即停机检修,检修费用由项目承担。
2、待修设备应贴红色标签。
经检修并再次检定/校准合格后,方可启用。
3、仪器设备维修前,项目试验室负责人需填写《仪器设备维修审批表》,项目负责人签字确认,并经检测公司审核,总公司批准后,方可进行维修。
4、已无修复价值或因标准更换需淘汰的仪器设备,应填写《仪器设备报废审批表》报检测公司,经核准后按报废程序进行报废处理。
5、项目试验室负责人对仪器设备的使用、停用、维修、恢复使用、报废、处置等均应做好记录,将原件交回检测公司,复印件放入项目仪器设备档案。
6、试验检测人员应自觉爱护仪器设备,保持设备清洁,严格按规程操作,使用前后应对设备进行检查,并填写《仪器设备使用记录表》。
7、要求项目试验室定期对设备进行维护保养并做好维护保养记录。
8、项目试验室负责人将已闲置不用的仪器设备编制《闲置仪器设备清单》,经项目负责人审核后报检测公司,以便及时调用其他项目。
9、对于报废的试验仪器,经批准后,就地处置,项目负责人确认清理费用以及损益,检测公司派人协助项目处置,费用及效益归检测公司,检测公司负责对相关资料备案。
10、项目试验室负责人必须每季度将仪器设备的使用、停用、维修、恢复使用、闲置、报废情况随《项目试验室季工作情况汇报表》一起于每季度末的最后三天内报至检测公司。
第三章相关程序
一、仪器设备的购置程序
1、工程项目中标以后,由项目工地试验室负责人依据所监理项目的招投标文件、工程内容、合同工期、有关规范规程及实际工作需要等,编制《仪器设备配备审批表》,项目负责人审核签字后报检测公司。
2、检测公司对工地试验室仪器设备配备申请进行审核后,首先从现有闲置仪器设备中进行调配。
若调拨不能满足要求,通知项目填报《仪器设备购置审批表》及《购置仪器设备一览表》,检测公司申请总公司批准后,及时组织采购。
3、检测公司按以下仪器设备采购程序执行:
a、依据资质通过及常规检测参数所需配备仪器,初审确定所需购置的仪器设备清单,然后联系至少5家有资质符合要求的供货商报价;
b、成立不少于5人的评标小组,根据仪器设备的性价比、付款方式及售后服务等择优录取供应商;
c、仪器设备清单及供应商确定后报总公司批准;
d、总公司批准后,通知供货单位进行供货,与供应商签订购买合同。
4、仪器设备的验收程序
a、将批准购置的仪器设备清单传给项目,并通知项目做好仪器设备进场的环境条件准备,检测公司派人协助项目试验室负责人开箱验收、清点仪器设备;
b、开箱前拍摄仪器设备的封装照片,验收时填写《项目试验室仪器设备验收情况一览表》,收集说明书、合格证、装箱单等原始证件并复印,原件收回检测公司建档使用,复印件放入工地试验室仪器设备档案。
c、仪器设备安装、调试完毕并检定/校准/自校合格后,项目试验室负责人及时填写《仪器设备状况反馈表》报至检测公司备案,检测公司根据反馈情况,及时跟供货商联系更换、维修或要求供货商提供工地试验室所需的技术服务等。
5、项目根据已有仪器设备,建立仪器台帐,填写《项目试验室仪器设备一览表》报检测公司备案。
6、检测公司对仪器设备统一编号,统一制作编号标牌,并将标牌转交给项目试验室负责人,并办理交接手续。
项目对每台编号后的仪器进行拍照,电子版传至检测公司,并洗成5寸照片邮寄至检测公司存档;
7、检测公司负责按合同支付仪器设备购置款。
二、仪器设备的调拨程序
1、检测公司根据实际情况,填写《调拨仪器设备一览表》,并通知调拨双方做好准备工作:
调出方准备好将所有仪器设备进行打包,以便于托运;调入方做好试验室环境建设各方面的准备工作,以便于接收调拨仪器设备。
2、检测公司派人到调出方项目确认调拨仪器设备清单及运行状态,调出方试验室负责人填写《项目试验室仪器设备验收情况一览表》。
3、检测公司人员会同调出方人员押运仪器至调入方,调入方验收完毕后,在《项目试验室仪器设备交接记录》和《项目试验室仪器设备验收情况一览表》上签字确认。
4、调拨仪器设备安装调试并标定/校准或自校后,调入方填写《仪器设备状况反馈表》交至检测公司。
三、仪器设备的标定/校准自校程序
1、项目试验室负责人制定仪器设备周期检定、自校计划,填写《仪器设备周期检定(校准)计划表》报项目负责人审核;
2、项目联系有资质的计量单位对仪器设备进行标定;
3、标定完毕,对标定结果进行确认,并按规定贴三色状态标签;
4、根据自校计划,项目试验室负责人对需要自校的仪器设备进行自校,并对自校结果进行确认。
5、项目试验室负责人将相关资料复印件上交至检测公司。
6、本次仪器标定到期后,及时将原件交至检测公司。
四、仪器设备的维修程序
1、仪器设备损坏应立即停止使用,并粘贴禁用标签。
2、中心试验室仪器设备损坏需填写《仪器设备维修审批表》报总公司审批,项目仪器损坏时填写《仪器设备审批表》报检测公司;
3、检测公司根据实际情况决定是否当地维修还是派人维修,并对损坏仪器的修理费询价,然后签署审核意见,报总公司批准;
4、总公司批准后,将审批文件传回项目,项目根据批示组织维修,项目对维修过程详细记录。
5、修理完毕,项目试验室负责人提交仪器设备的维修费用及维修清单,维修后的仪器设备反馈表交至检测公司存档。
6、对需要标定的仪器设备重新进行标定,合格后粘贴启用标识。
五、仪器设备的报废处理程序
1、试验室负责人填写《仪器设备报废审批表》,中心试验室直接报至总公司审批,项目上需先报至检测公司,检测公司通过实地查看、查访等方式审核后,报至总公司批准;
2、将处理的审批表传回项目,批准报废的仪器立即粘贴禁用标签,停止使用;
3、检测公司派人或委派项目试验室人员对报废仪器进行处理。
4、检测公司及项目试验室对报废仪器设备档案资料注销。
第四章检测公司对仪器设备的管理
一、仪器设备档案管理
1、检测公司、各项目试验室必须以“每台套”为单位,建立仪器设备档案。
2、检测公司、各项目试验室要妥善保管所有仪器设备的档案资料,保证记录的连续性。
3、检测公司、各项目试验室负责人应参照仪器设备说明书和试验规程,编写简明扼要、操作性强的仪器设备操作规程,并张贴于操作者容易看到的位置,以供操作者遵照执行。
4、各项目试验室填写《项目试验室仪器设备一览表》交检测公司存档,项目试验室要建立仪器设备台帐
5、仪器设备的档案内容包括:
a.出厂合格证及使用说明书;
b.制造商名称、规格型号、出厂编号或唯一性标识(检测公司仪器设备编号);
c.开箱验收单;
d.校准和/或检定日期和结果以及下次校准和/或检定日期;
e.仪器设备的检查、维修记录;
f.仪器使用、维护、启用和验收记录;
g.仪器设备照片及发票复印件;
h.购置、调拨、维修、报废审批的相关资料;
6、项目试验室必须每季度在《项目试验室季工作情况汇报表》中“人员、设备情况”一栏注明仪器设备的购置、调拨、维修、标定、报废、闲置等情况,后附相关详细清单。
二、考核管理
检测公司负责对各项目仪器设备的管理情况进行检查,检查频率规定为一年两次,形式为不定期检查或抽查一些代表性的项目,检查依据:
《检测公司仪器设备管理办法》,检查内容为:
1、仪器设备台账;
2、仪器设备购置审批情况及相关记录;
3、仪器设备调拨审批情况及交接记录;
4、仪器设备标定情况;
5、仪器设备运行记录;
6、仪器设备维修记录;
7、实地查看仪器设备外观是否符合要求;
8、仪器设备的闲置、报废、处置情况;
9、仪器设备档案是否符合要求;
10、仪器设备的期间核查记录;
11、试验室的环境建设的总体评价。
检测公司将以上内容的检测结果汇总后记录在案,做为考核各项目试验检测工作的重要依据。
二、相关表格
1、SGJC-YQ-01《仪器设备配备审批表》、
2、SGJC-YQ-08《调拨仪器设备一览表》
3、SGJC-YQ-02《仪器设备购置审批表》、
4、SGJC-YQ-09《购置仪器设备一览表》
5、SGJC-YQ-03《仪器设备维修审批表》
6、SGJC-YQ-04《仪器设备报废审批表》
7、SGJC-YQ-05《项目试验室仪器设备交接记录》
8、SGJC-YQ-06《闲置仪器设备清单》
9、SGJC-YQ-07《项目试验室仪器设备一览表》
10、SGJC-YQ-10《仪器设备状况反馈表》
11、SGJC-YQ-11《项目试验室季工作情况汇报表》
12、SGJC-YQ-12《项目试验室仪器设备验收情况一览表》
13、SGJC-YQ-13《仪器设备周期检定(校准)计划表》
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