用户手册.docx
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用户手册
案卷号
H1
日期
2010/06/11
<考勤信息管理系统>
用户手册
作者:
___________________________________
完成日期:
___________2010年6月11日_________
签收人:
___________________________________
签收日期:
___________2010年6月11日_________
修改情况记录:
版本号
修改批准人
修改人
安装日期
签收人
目录
1引言3
1.1编写目的3
1.2背景3
1.3参考资料3
2用途4
2.1功能4
2.2灵活性4
2.3安全保密5
3运行环境5
3.1硬设备5
3.2支持软件6
4操作说明7
4.1安装与初始化7
4.2输入,输出7
4.2.1输入数据的现实背景7
4.2.2输入格式8
4.2.3输入举例9
4.2.4输出数据的现实背景9
4.2.5输出格式10
4.2.6输出举例11
4.4文卷查询12
4.5出错处理和恢复12
4.6终端操作12
5操作流程12
1、引言
1.1编写目的
本手册包括了考勤管理系统的功能和性能介绍,并且详细说明了如何操作该软件。
本手册是开发成员编制的,说明了如何使用该软件。
1.2背景
说明:
A、软件系统的名称:
公司员工考勤管理系统
B、任务提出者:
学校学生
开发者:
07信息4组
本系统实现XX公司的员工考勤管理,考勤管理包括:
上下班管理、节假日、请假、出差、加班、员工的考勤信息查询,员工信息的录入、删除、修改。
1.3参考资料
参考资料:
A、《软件工程》—作者:
张海潘
B、国家标准《操作手册(GB8567——88)》;
C、莱克公司的人力资源管理项目的软件需求说明;
合同:
D、《XX公司的项目合同书2010-5-18》;
2、用途
2.1功能
本案例的问题定义是:
开发此考勤管理系统是为了XX公司能够有效的管理公司员工,公司管理者快捷的了解员工,近而做出相应的管理制度,让公司运转。
该软件最终的使用者是XX公司的员工、管理者。
系统功能:
员工:
(1)考勤签到:
员工每天上班时需要登陆系统进行签到,如果当天已经签到了,则不执行重复操作!
(2)考勤签退:
员工每天下班时需要登陆系统进行签退,如果当天还没有签过到,则不执行签退操作,如果当天还没有到下班时间,也不执行签退操作!
(3)节假日查看:
员工可以登录查看节假日加班安排
(4)系统管理:
修改自己的密码,查看系统简介.
管理员:
(1)员工信息管理:
管理员登陆系统后可以添加新的员工信息,可以对现有员工的信息进行修改和查询!
可以删除某些员工信息,当删除员工信息时同时将删除他们的考勤信息
(2)职位类别及上下班时间管理:
不同的职位类别拥有不同的上下班时间,管理员可以添加新的职位类别,修改已经存在的职位类别的名称和上下班时间,
(3)部门信息管理:
管理员可以添加和删除部门信息,当部门下面存在员工信息时不执行删除操作.
(4)系统管理:
修改自己的登陆密码,查看系统简介。
(5)节假日管理:
节假日的设置和查看
2.2灵活性
A、操作方式
程序在通常的应用环境下使用鼠标和键盘进行输入操作,对于执行按钮,通常使用鼠标的点击完成,但是,IE页面要求全部支持键盘的定位操作
B、运行环境
程序在通常的条件下,在windowsxp的操作系统上。
页面服务器的环境应安装IIS,正常启动Web服务,数据库服务器及详细的配置和安装参考以下硬件和软件的支持。
C、同其他软件的接口的变化
2.3安全保密
登录此系统需要员工或管理者相应的用户名和密码,非公司人员不允许登录
3 运行环境
操作系统平台:
windowsxp
数据库平台:
sqlserver2000
3.1硬件设备
客户程序硬件要求:
具有PentiumII处理器且满足以下要求的计算机:
最低1GB内存
最小120GB硬盘
鼠标
键盘
WEB服务器硬件需求:
具有PentiumIII处理器且满足以下要求的计算机:
最低2GB内存
最小250GB硬盘
总线I/O:
8M/s;
鼠标
键盘
数据库服务器硬件需求:
具有PentiumIII处理器且满足以下要求的计算机:
最低1GB内存
最小250GB硬盘
鼠标
键盘
3.2支持软件
客户程序软件:
WindowsXP或更高版本
WEB服务器软件:
WindowsXP/2000Server或更高版本
IIS4.0或后续版本
数据库服务器软件:
WindowsXP/2000Server或更高版本
SQLServer2000企业版
第四部分、操作说明
4.1安装与初始化
运用SQLSERVER数据库配置服务器,填写服务器名,服务器IP,数据库名等安装系统。
4.2输入,输出
主页面如图1所示:
登陆页面:
管理员页面
员工页面
节假日安排
密码修改页面
员工信息添加
员工信息维护
员工信息更新
员工请假申请
审批查询
请假审批
节假日安排
考勤信息查询
部门信息维护
职位信息维护
职位信息更新
关于系统
第五部分、操作流程
(说明:
员工:
1、登录系统----签到----签退----查询节假日情况----请假申请-----请假审批查看---修改密码----查看系统
管理员:
2登录系统---员工信息管理----部门管理---职务管理----节假日设置----修改密码---节假日查看------考勤信息查询---请假查询-----请假审批-------查看系统
系统开发环境:
Windowsxpsp2+vs2005+sqlserver2000
数据库文件:
DB_aspx目录下的AttendanceDB_Data.MDF,自己在sqlserver2000数据库中导入即可
Sqlserver数据库登陆信息:
帐号sa,密码sa(自己可以在Web.Config文件中修改)
系统默认管理员登陆信息:
帐号admin密码admin
系统默认的员工登陆帐号(即员工编号):
EM001,EM002,EM003...EM008,EM009,EM010,密码都是123
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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