人事管理制度.docx
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人事管理制度.docx
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人事管理制度
人事管理制度
目录
第一章考勤管理制度4
第一条目的4
第二条考勤时间4
第三条职责和权限4
第四条考勤的种类及定义4
第五条考勤信息管理与处理5
第六条相关规定6
第二章人员招聘录用管理制度10
第一条目的10
第二条职责10
第三条招聘原则10
第四条招聘录用10
第五条新进员工试用及考核13
第三章劳动合同管理制度28
第一条目的28
第二条管理范围28
第三条控制目标28
第四条主要控制点28
第五条特定政策28
第六条试用期的规定29
第七条转正与终止合同29
第八条解聘与辞职29
第四章员工社会保险管理事项32
第一条制定依据及目的32
第二条管理职责32
第三条管理内容及要求32
第四条社会保险管理32
第五章员工异动管理制度33
第一条目的33
第二条员工异动原则33
第三条适用范围33
第四条员工异动的范畴33
第五条增派、转正33
第六条升职规定33
第七条调职规定33
第八条降职规定34
第九条离职规定34
第六章员工信息管理制度40
第一条信息的管理范围40
第二条控制目标40
第三条主要控制点40
第四条信息管理办法40
第五条员工信息保管及保密41
说明
1、本制度适用于公司的人力资源管理活动。
2、本制度的编制、印发、修订、培训、解释等事宜由办公室负责。
第一章考勤管理制度
第一条目的
为了严肃考勤纪律,规范考勤管理,保证企业正常工作秩序,塑造公司企业文化和良好的工作氛围,根据国家法律法规,结合公司实际状况,特制定本制度。
第二条考勤时间
(一)国家规定的正常工作时间8:
00—17:
00,中午休息1小时。
(二)正常工作日下班后的值班和加班,时间按照经审批的申请计划执行。
(三)因特殊情况,需另行安排和调整考勤时间的,时间按照经审批的申请计划执行。
(四)国家或当地政府规定或公司遇特殊情况时,可对工作时间进行适当调整。
第三条职责和权限
(一)公司副总经理(含)以下职级的员工均需考勤。
(二)行政人事部负责公司日常考勤管理。
(三)各部门经理负责部门加班、值班工作计划,报总经理审批后执行(如有主管副总经理的需先经副总经理审批)。
(四)员工事假、病假、休假需履行请假、销假申请流程。
(五)各类申请经审批后由申请人报行政人事部存档。
第四条考勤的种类及定义
(一)事假
1.定义:
员工因个人或家庭原因需要请假的,记为事假。
2.计算:
按天计算事假。
4个小时以下(不含4小时)按半天计算,4个小时以上不满8小时按1天计算。
3.待遇:
事假为无薪假,按天数扣除相应“日工资”。
(二)病假
1.定义:
员工因患病或非因工负伤需要医疗,持县级以上公立医院证明请假,准予休息的,记为病假。
无证明的按事假处理。
2.计算:
按天计算病假。
4个小时以下(不含4小时)按半天计算,4个小时以上不满8小时按1天计算。
3.待遇:
当月病假5日以内,不扣发工资,超过5日者扣发请假当日工资,并按照法定医疗期规定,不低于当地最低工资标准80%执行。
(三)迟到或早退
1.定义:
员工未在第四条规定的上班时间以内到岗的视为迟到;员工未在第四条规定的下班时间后离岗的视为早退。
2.扣分要求
(1)员工每月迟到、早退三次以下者,在月度绩效考核中扣除15分/次;
(2)员工每月迟到、早退三次(含)以上者,在月度绩效考核中扣除20分/次;
(3)员工每月迟到、早退五次(含)以上者,在月度绩效考核中扣除全部出勤分,另再扣除工作绩效50分;
(4)迟到超过30分钟者,视为旷工。
(四)旷工
员工无正当理由不正常上班,或请假未经批准擅离工作岗位的,视为旷工。
扣发旷工当日工资,每旷工一日扣发当月绩效工资,一个月累计旷工3天或一年内累计旷工超过5天者,公司可不经预告,给予开除。
(五)工作时间外出
1.员工因公外出办事,需经部门负责人同意,并填写《外出办公登记台账》,行政人事部备案,统一管理。
2.员工因有私事外出视为事假,需走请假流程,审批后报行政人事部备案后,在考勤机上录入指纹方可外出。
3.工作期间,原则上外出手续需提前办理,如遇特殊情况未提前办理的,需在3个工作日内补齐手续,否则视为旷工。
(六)出差
1.定义:
出差是指由于工作需要,从工作地至异地进行工作。
2.出差审批流程:
需填写《出差申请单》,走出差流程并经审批后,送行政人事部备案,若逾期未回的,需及时补签《出差申请单》。
第五条考勤信息管理与处理
(一)考勤信息管理
1.公司执行指纹打卡考勤。
2.员工全天出勤上班的,中午上下班无需打卡。
3.员工应自觉打卡考勤,并确保每次的考勤记录与实际出勤的所有相关信息一致。
(二)考勤信息处理
1.未打卡的处理
(1)员工因离职、入职、打卡机故障、因公外出、加班超过有效打卡时间等原因,导致当天不能正常打卡的,可填写《考勤异常说明》,经部门负责人、行政人事部证明,可视作因公未打卡,不予激励。
(2)员工应自觉爱护考勤设备,严禁故意损毁,否则按记过处理并赔偿。
2.考勤信息的整理、核查
原则上行政人事部每日将考勤机中前一工作日的员工出勤信息进行整理,对考勤信息出现异常的,要及时逐一核查,并按不同情况填写考勤单据。
第六条相关规定
(一)为严肃考勤纪律,考勤审批单据需在3个工作日内递交行政人事部,超过规定时间的,将不予受理。
(二)确因工作原因(如连续多日外出、出差工作的)导致当事人不能及时返回公司办理考勤手续的,可委托同事或主管领导代办,并在规定时间内交所属行政人事部备案。
(三)违背考勤管理相关规定的,一经公司查实,公司有权与其解除劳动关系。
(四)考勤统计周期为自然月份。
姓名
部门
日期
年月日
时间
考勤异常说明原因:
证明人:
部门
负责人
总经理
考勤异常说明
(注:
此单据经总经理审批后,交由行政人事部备案。
)
员工请假单
年月日
部门
姓名
职务
请假类别
□事假□病假□婚假□丧假□产假□探亲假
请假原因
请假时间
由月日时至月日时止
销假日期
年月日
部门
负责人
总经理
(注:
此单据经总经理审批后,交由行政人事部备案)
出差申请单
申请日期:
出
差
人
姓名
代
理
人
姓名
部门
部门
职务
职务
联系电话
代理人签认
出差时间
自:
年月日至:
年月日
出差地点
出差事由
交通工具
部门负责人
总经理
(注:
此单据经总经理审批后,交由行政人事部备案)
外出办公登记台账
序号
员工姓名
外出办公事由
外出时间
回来时间
部门负责人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
(注:
此台账由行政人事部备案)
第二章人员招聘录用管理制度
第一条目的
为建立科学的人才引进机制,使人才招聘规范化、制度化,并使人才的引进符合公司的发展战略及经营方针,为公司发展提供可靠的人才保障,制定本制度。
第二条职责
(一)行政人事部是公司招聘录用工作的主管部门,负责招聘、面试、综合评价和录用手续办理工作,公司负责本制度办公室的制订、实施与解释;
(二)行政人事部负责汇总各部门的招聘需求,并开展面试、评价和培训等工作;
(三)各用人部门负责协助行政人事部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工作;
(四)公司总裁、公司总经理负责监督本制度的执行情况,批准招聘结果。
第三条招聘原则
(一)公开原则。
招聘岗位名称、职数公开,岗位所需的资格条件公开,招聘的程序、公司公开。
(二)择优原则。
通过严格、科学考试考核,精心比较,从应聘人员中择优录用。
(三)平等原则。
对所有应聘者一视同仁,公平对待。
(四)全面原则。
对应聘者从品德、知识、能力、素质、可发展性等方面进行全面的考试、考核与考察,对其进行综合评定。
第四条招聘录用
(一)员工招聘申请。
由用人部门填写《人力需求申请表》,对空缺职务进行描述,经部门负责人审批后,向行政人事部提出申请。
1.编制内(年度规划内)员工招聘,由行政人事部依编制人员定额审核无误后,据以办理。
2.编制外(年度规划外)员工招聘,需填写《人员需求申请表》,经总经理审核,报公司办公室审核,总裁批准后执行。
(二)招聘录用需求沟通。
行政人事部依据规定,处理员工招聘作业时,应先考虑公司内部人力充分使用的准则,必须从以下几个方面与用人部门充分沟通,确定员工需求是否出乎必要,并达成共识。
1.目前是否有足够的员工,是否拥有足够的技能开展工作;
2.是否需重新设计或分配工作负荷,以充分发挥员工的技能和才干;
3.公司的人力成本是否允许支付新员工费用;
4.需要的员工是兼职的还是专职的,是长期的还是短期的。
(三)招聘条件。
有下列情形时,方可对外招聘:
1.公司内部无适合人选或人力不足时;
2.需求量大,公司内部人力经调整仍不足时;
3.需特殊技术或专业知识的人才;
4.期望对外招聘,吸收不同的组织文化、背景的人员,以改善公司组织氛围时;
5.公司组织架构编制与人力成本允许。
(四)招聘途径选择。
行政人事部进行人员招聘作业,可经由下列方式进行:
1.公司内部公开招聘,收集应聘资料;
2.依据互联网上的专业招聘网站发布职务信息,收集应聘资料;
3.参加大型招聘会或房地产专场招聘会来发布职务信息,收集应聘资料;
4.通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生;
5.鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才;
6.通过专业报刊来发布职务信息,收集应聘资料;
7.在通常情况下难以满足的高级管理或技术岗位人才,在总经理批准后,行政人事部可以通过猎头公司或其他方式招募。
(五)招聘广告的制作准备。
1.若对外招聘,行政人事部应慎重选择招聘渠道,并与需求单位沟通制定招聘广告,作好充分准备;
2.确定录用员工的资格;
3.确定录用员工的条件限制。
(六)行政人事部以公开方式进行招聘作业时,应依据需求部门所需能力、条件,让应聘人员填写公司预备的《职位申请表》,再进行初步淘汰不合者,然后通知初审合格者参加专业技能及个人素质等各项测试。
(七)应聘人员的筛选方式包括面试和笔试,由行政人事部依实办理。
面试人员应填写《面试评价记录表》。
(八)对初审合格者,行政人事部需制订和准备以下事项:
1.面试时间、地点;
2.面试内容和方式;
3.如需笔试,需与用人部门确定笔试命题及标准答案、主考、监考及阅卷、人员与工作分配;
4.考试成绩评分标准及审定;
5.其他相关事项。
(九)有以下不适用于本公司的情形时,不得录用:
1.患有不符合公司从业人员健康标准的疾病;
2.曾经在本公司内服务后离职未满一年者;
3.触犯刑法或通缉在案者;
4.隐瞒个人真实情况,经调查职业道德低下者。
(十)行政人事部对拟录用员工进行评估,合格者行政人事部填写《员工录用审批表》,中层以上管理人员需提请公司办公室参与面试,并经总裁核准后,由行政人事部发放《员工录用通知书》或电话告知报到的诸项事宜。
拟录用人员在收到《员工录用通知书》后,应即刻办理个人的相关手续,按时到职。
对参加面试后决定不予录用的人选,应在10天内电话予以通知。
(十一)新进员工应于规定时间向行政人事部办理正式报到手续,新员工正式报到之日即为其正式加入公司时间,并从此日起作为工龄核算以及考勤记录的依据。
新员工报到时,需向行政人事部提供以下有关文件、证明。
1.身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、户口簿、结婚证、经历证明等原件;
2.与原工作单位解除劳动合同的原件;
3.个人近期一寸免冠彩色照片两张;
4.近半年体检报告一份
(十二)若有其中任何一项不符合职位要求及限制,行政人事部不得录用该员工;谎报资料者录用后一经发现,劳动关系自动解除。
(十三)新进员工交附应检的文件,行政人事部复印并编制个人档案。
(十四)新进员工在报到时,需填写《员工登记表》。
(十五)办理完报到手续的员工,必须参加职前培训(职前培训管理办法公司另行规定);行政人事部制发考勤卡等有关证件,制作新员工的人事档案。
第五条新进员工试用及考核
(一)职前培训
行政人事部在对新进人员作过职前培训后,交与用人部门试用;试用开始时,直接主管应负责将新员工介绍给上一级主管或同事。
(二)试用期
1.新进人员入职以后,试用期为一个月至三个月。
2.通过猎头引进的高级人才,双方协商确定试用期限。
(三)试用结果
1.试用期内辞退。
试用员工在试用期间,因表现不佳或能力不符使用条件时,用人部门应以书面形式通知行政人事部,经核准后予辞退,并向试用员工本人发出辞退通知书,依公司规定与之办理辞退手续。
2.行政人事部应在员工试用期满前十天,发出《试用员工考评通知书》,提请试用员工直接主管填写《员工试用评核表》。
表格接收后,试用员工部门负责人应按规定程序及时间要求评核后交行政人事部审核。
3.申请提前结束试用期的员工,应向直接主管提交一份书面的工作小结,经批准后,由行政人事部发放《试用员工考评通知书》以及《员工试用评核表》交由其部门负责人进行试用评核。
4.经试用期评核的员工,由行政人事部发给员工本人《试用期满通知书》,告知考核及结束试用期的相关事项。
第六条招聘效果评估
每次招聘录用工作结束后,行政人事部负责编写本次招聘录用工作总结报告,提供应聘员工的各种试用评价,对本次招聘录用过程和效果进行评估,总结和评估主要包括以下两个方面:
1、对照招聘计划对实际招聘录用的结果(数量和质量两方面)进行评估总结;
2、对招聘工作的效率进行评估,主要是对时间效率和经济效率(招聘费用)进行评估。
通过上述两方面的评估,及时发现问题,分析原因,寻找解决的对策,及时调整有关计划,并为下次招聘录用工作总结经验教训。
人力需求申请表
申请部门
职位名称
现有人数
申请人数
预定到职日期
年月日
招
聘
信
息
A、□在部门人力规划内□在部门人力规划之外
B、□补充新人□替换现任职员
C、□正式员工□临时员工
D、□从公司外部招聘□从公司内部调配
招聘岗位情况
招聘职位工作职责:
1、
2、
3、
4、
招聘职位任职资格:
(如:
性别、年龄、教育、经验、技能等)
1、
2、
3、
4、
用人部门负责人签字:
日期:
行政人事部主任意见
总经理审核
公司总裁批准
签名:
签名:
签名:
(注:
本表由部门经理填写并交行政人事部,经总经理审核后。
)
职位申请表
Ø非常感谢您应聘华君控股公司有限公司,我们将致力为您提供公平的就业机会。
Ø本职位申请表中的表项请您用正楷字认真填写,因为内容的完整将决定着您成功的机率。
Ø如果您目前暂不合适岗位,您的资料将会在我公司人力资源储备库保存一年,其间有可能会再次与您联系。
Ø如果您有证明您个人业绩或专业素质的资料,请您附在申请表后一并转给我们。
表号:
WR04-004时间:
年月日编号:
申请职位:
个人资料PersonalParticulars
姓名
性别
出生日期
身高
cm
体重
kg
最高学历
籍贯
婚姻状况
□有配偶□无配偶
照
片
(必须)
毕业学校及专业
身份证编号
户籍所在地址
现居住地址
移动电话
住宅电话
教育状况(按就读日期顺序列出)EducationBackground
学校名称
主修科目
起
止
学历或学位
培训资格(按考获/培训日期顺序列出)TrainingAttainment
课程名称/专业资格
颁发机构
颁发日期
职称及成绩
工作经历(按任职日期顺序列出截止目前为止的就业详情)EmploymentHistory
公司名称
职位
每月薪金
起止时间
离职原因
技能Skill
外语语种及程度
计算机应用水平
专业资格及职称
其他技能与特长
(请提供能就你的工作能力及品格给予意见的两位非近亲人士的资料及联系方法,
本公司在决定聘用你之前,可能会咨询他/她们)
咨询人Referees
姓名
职业
电话
机构名称及地址
其他Other
A、你是否有亲戚朋友在本公司工作?
□否□是姓名/关系:
B、你能否接受外派工作?
□可以 □否 请简述原因:
C、你可否超时工作?
□可以□否请简述原因:
期望薪金/月ExpectedSalary/month
开始工作时间DateofWork
声明Declaration
本人声明在此职位申请表填报之一切资料真实及准确,如有虚报失实,即使录取雇用,亦可作为日后被立刻解雇而不可获得任何补偿之理由。
上述文字请在此处重新填写一遍:
申请人签名:
申请日期:
非常感谢您关注华君控股公司!
您的求职意向在2周内将得到处理,如果合适我们将与您有进一步的联系,如果您在2周之内没有收到进一步接触的信息,你可以暂时视做是目前情况下,华君公司无法提供合适的职位给您。
祝愉快!
面试评价记录表
表号:
WR04-005时间:
年月日编号:
姓名
应聘部门
应聘职务
面谈轮次
□第一轮□第二轮□第三轮
用表要求
请主持面谈人员根据面谈情况,在适当之格内划“√”;综合素质评估由行政人事部填写,专业能力评估由用人部门填写。
评分项目
评价标准
特殊情况说明
综合
素质
评估
教育背景
佳
较好
一般
差
工作经历
吻合
较吻合
相关
无关
学习能力及进取心
很强
较强
一般
较差
形象谈吐
出众
较好
一般
较差
反应能力
敏锐
灵活
正常
较差
薪酬期望
较高
符合
一般
偏低
合作性
很强
较强
一般
较差
价值观
吻合
较吻合
认同
抵触
服务公司意愿
强烈
较强烈
一般
较差
总体评价
出色
适合
勉强
不适合
行政人事部
意见
专业
能力
评估
专业相关性
对口
较对口
相关
无关
业务能力
很强
较强
一般
较差
理解能力
很强
较强
一般
较差
总体评价
出色
适合
一般
不适合
综合评语
总评
□拟予试用□列入考虑,进入储备库□不予考虑
面谈人签名:
日期:
总经理核准
签名:
员工入职登记表(正面)
一、入职情况
入职日期
年月日
入职单位
贴相片处
所在部门
岗位或职务
任职日期
二、个人简况
姓名
曾用名
性别
民族
出生日期
出生地
籍贯
户口所在地
身份证号码
身份证地址
政治面貌
婚姻状况
第一学历
职称
职称类别
最高学历
授予时间
从事专业
工作年限
参加工作时间
入职前连续工龄
健康状况
血型
身高
体重
专业特长
兴趣爱好
通讯手机
通讯电话
紧急联系人姓名
紧急联系人电话
联系地址
E-mail地址
社保电脑号
紧急联系人通讯地址
三、教育或培训经历(从高到低)
起止时间
学校
专业或培训项目
学历或学位
学习方式
学制(年)
四、工作经历(由近到远)
起止时间
工作单位及部门
职务
离职原因
证明人
五、奖惩情况
奖惩名称
奖惩时间
奖惩原因
奖惩批准单位
有无违法犯罪记录
□无□有
六、家庭情况
家庭成员姓名
与本人关系
政治面貌
出生日期
工作单位及职务
联系电话
学历
七、证件信息
证件名称
证件有效期起止时间
证件发放单位(部门)
八、岗位、工资和劳动合同期限
岗位
工资
试用期:
转正后:
劳动合同期限
年月日至年月日
劳动合同签收声明
本人已于年月日签收书面劳动(或聘用)合同、补充协议、保密协议等份,劳动合同内容与上述内容一致。
签收人:
年月日
九、《员工手册》等规章制度签收声明
本人已经阅读《员工手册》等规章制度,并已准确理解其含义,本人认可并接受《员工手册》的管理,认真履行公司对岗位人员所规定的责任和义务,同意公司今后有权依据法律法规对《员工手册》所涉及的全部管理制度和其他所有规章制度依据法定程序进行修改完善、增减的权力,并遵守修订或新制定的规章制度。
签收人:
年月日
十、其他声明
以上提供的资料均属实,公司或单位可以就此展开调查,本人明白如提供虚假资料、虚假证明或虚假经历,造成的后果与公司或单位无关,本人将接受被公司或单位无条件解聘。
本表中登记的本人和紧急联系人通讯地址、手机、E-mail和电话为公司与本人的联系的法定联系方式,任何一项发生变动,本人将在变动之日起三日内书面通知单位,因未能及时通知而导致单位的法律文件无法送达的,本人同意视为该法律文件送达并承担相应的法律责任。
签收人:
年月日
员工须知(员工入职登记表背面)
根据《中华人民共和国劳动法》、本公司的相关规章制度及国家养老保险政策有关的规定,你已是入职员工,劳动保险关系必须转入本公司,请你即刻办理劳动保险关系转入手续,如因你个人原因而导致劳动保险关系无法转入,期间出现任何问题与纠纷,概予本公司无关,因个人原因所导致的一切后果,均
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